拍攝器材領用管理制度總則1.目的為加強公司拍攝器材的管理，規范器材領用流程，確保器材的正常使用和妥善保管，提高工作效率，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有因工作需要領用拍攝器材的部門和個人。3.管理原則遵循“統一管理、合理調配、安全使用、節約高效”的原則，確保拍攝器材能夠滿足公司業務需求，同時避免資源浪費和損壞。器材管理部門及職責1.器材管理部門公司設立專門的器材管理小組，負責拍攝器材的統一管理和調配。器材管理小組設在行政部，由行政部經理擔任組長，配備專人負責器材的日常管理工作。2.職責分工組長職責全面負責拍攝器材的管理工作，制定和完善器材管理制度。審核器材采購計劃，合理安排器材的采購和調配。定期組織對器材管理工作的檢查和評估，確保制度的有效執行。器材管理員職責負責器材的日常登記、入庫、出庫、盤點等工作，建立詳細的器材管理臺賬。對器材進行定期維護和保養，確保器材處于良好的使用狀態。協助使用部門解決器材使用過程中出現的問題，及時向上級匯報器材的損壞、丟失等情況。根據使用部門的需求，合理調配器材，提高器材的使用效率。器材采購與入庫1.采購計劃各部門根據工作需要，提前制定拍攝器材采購計劃，詳細列出所需器材的名稱、規格、數量、預算等信息，報器材管理小組審核。器材管理小組根據公司實際情況和預算安排，對采購計劃進行審批，審批通過后交采購部門執行。2.采購流程采購部門按照審批后的采購計劃進行采購，選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購過程中，要嚴格按照合同約定進行操作，確保器材的質量和交貨期。器材到貨后，采購部門應及時通知器材管理小組進行驗收。3.入庫驗收器材管理小組組織相關人員對采購的器材進行驗收，檢查器材的規格、型號、數量、質量等是否與采購合同一致。驗收合格的器材，由器材管理員填寫入庫單，辦理入庫手續，并將器材妥善存放。對驗收不合格的器材，應及時與供應商聯系，辦理退換貨手續。器材領用1.領用申請使用部門因工作需要領用拍攝器材時，應填寫《拍攝器材領用申請表》，詳細注明領用器材的名稱、規格、數量、使用時間、用途等信息，經部門負責人簽字確認后，交器材管理小組審批。2.審批流程器材管理小組根據申請情況，結合器材庫存狀況進行審批。對于常用器材，如無特殊情況應及時批準；對于貴重或數量有限的器材，需根據工作實際需求進行嚴格審核。審批通過后，器材管理員根據審批結果辦理器材領用手續。3.領用手續領用人員憑審批通過的《拍攝器材領用申請表》到器材管理部門領取器材，器材管理員應向領用人員詳細介紹器材的使用方法和注意事項，并要求領用人員在《器材領用登記表》上簽字確認。領用人員應妥善保管領用的器材，不得轉借他人或用于非工作用途。器材使用與歸還1.使用要求領用人員應嚴格按照器材的使用說明書進行操作，確保正確使用器材，避免因操作不當造成器材損壞。在使用過程中，如發現器材出現故障或異常情況，應立即停止使用，并及時通知器材管理部門進行維修。未經允許，不得擅自拆卸或維修器材。使用完畢后，領用人員應及時清理器材，保持器材的清潔和完好。2.歸還規定領用人員應在規定的時間內歸還領用的器材，如需延長使用時間，應提前向器材管理部門提出申請，經批準后方可延期歸還。歸還器材時，器材管理員應對器材進行檢查，如發現器材有損壞或丟失，領用人員應照價賠償。器材維護與保養1.定期維護器材管理部門應制定拍攝器材定期維護計劃，按照計劃對器材進行維護保養。定期維護的內容包括清潔、校準、調試、更換易損件等，確保器材性能良好，延長使用壽命。2.故障維修器材在使用過程中出現故障，領用人員應及時報告器材管理部門。器材管理部門接到報告后，應安排專業人員進行維修。對于一般性故障，應在規定時間內修復；對于復雜故障，如無法及時修復，應及時調配備用器材，確保工作不受影響。維修完成后，維修人員應填寫維修記錄，注明故障原因、維修方法和維修時間等信息。3.保養記錄器材管理部門應建立器材保養記錄檔案，記錄每次器材維護保養的時間、內容、維修情況等信息。通過對保養記錄的分析，總結器材使用和維護中的問題，不斷完善器材管理工作。器材盤點1.盤點周期器材管理部門應定期對拍攝器材進行盤點，盤點周期為每季度一次。盤點工作應在季度末最后一周內完成。2.盤點內容盤點內容包括器材的數量、規格、型號、使用狀態、存放位置等信息。盤點時，器材管理員應與《器材領用登記表》和器材管理臺賬進行核對，確保賬實相符。3.盤點結果處理盤點結束后，器材管理部門應編制《拍攝器材盤點報告》，對盤點結果進行分析總結。如發現賬實不符，應及時查明原因，并采取相應的措施進行處理。對于盤盈的器材，應及時登記入賬；對于盤虧的器材，應查明責任，屬于正常損耗的，應按規定進行核銷；屬于人為原因造成的，應由責任人照價賠償。違規處理1.違規行為界定未經批準擅自領用器材。將領用的器材轉借他人或用于非工作用途。因保管不善導致器材損壞或丟失。擅自拆卸、維修器材。未按規定時間歸還器材。2.處理措施對于首次違規且情節較輕的，給予警告處分，并要求其立即改正。對于多次違規或情節嚴重的，除照價賠償器材損失外，還將根據公司相關規定給予相應的紀律處分，直至解除勞動合同。3.賠償標準器材的賠償標準按照器材的購置價格和折舊情況進行計算。對于已使用一定年限的器材，按照折舊后的價格進行賠償；對于全新器材，按照購置價格進行賠償。附則1.制度解釋本制度由器材管理小組負責解釋。2.制度修訂本制度如有未盡事宜或與國家法律法規、公司其他規定相抵觸的，以國家法律法規和公司其他規定為準。器材管理小組將根據公司實際情況和業務發展需要，適時對本制度進行