機關單位車輛管理制度一、總則（一）目的為加強機關單位車輛管理，提高車輛使用效率，確保行車安全，降低運行成本，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于機關單位所有車輛，包括公務用車、應急保障用車等。（三）基本原則1.統一管理原則。機關單位車輛由專門的管理部門統一調配、使用和管理。2.安全第一原則。把行車安全放在首位，加強安全教育，嚴格遵守交通法規，確保車輛和人員安全。3.規范使用原則。明確車輛使用范圍、審批程序，規范派車流程，提高車輛使用的規范性和嚴肅性。4.節約高效原則。合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運行成本。二、車輛管理部門及職責（一）管理部門機關單位設立車輛管理辦公室（以下簡稱“車管辦”），負責車輛的日常管理工作。車管辦可設在機關事務管理部門或其他指定部門。（二）職責1.車管辦職責貫徹執行國家有關車輛管理的法律法規和政策規定，制定和完善本單位車輛管理制度，并組織實施。負責機關單位車輛的調度、使用、維修、保養、保險、年檢等日常管理工作。建立車輛檔案，記錄車輛的購置時間、型號、行駛里程、維修保養情況等信息。負責駕駛員的管理，包括駕駛員的招聘、培訓、考核、獎懲等。定期對車輛使用情況進行統計分析，向上級領導匯報車輛管理工作情況，提出改進建議。協調處理車輛使用過程中的各類問題和突發事件。2.駕駛員職責遵守交通法規，嚴格按照操作規程駕駛車輛，確保行車安全。定期對車輛進行檢查、保養和維護，保持車輛性能良好，車容整潔。按照車管辦的調度安排，按時完成出車任務，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。如實填寫行車記錄，詳細記錄出車時間、地點、事由、里程等信息。負責車輛的清潔衛生，做好車輛的防盜、防火工作。協助車管辦做好車輛的維修、保養、年檢等工作。三、車輛配置與購置（一）車輛配置標準根據機關單位工作需要和實際情況，制定合理的車輛配置標準。車輛配置應綜合考慮業務工作量、出行頻率、工作區域等因素，確保車輛能夠滿足工作需求。（二）車輛購置程序1.需求申報。各部門根據工作需要，填寫車輛購置申請表，詳細說明購置車輛的理由、車型、數量等信息，報車管辦審核。2.審核評估。車管辦對各部門申報的車輛購置申請進行審核，結合車輛配置標準、現有車輛狀況、經費預算等因素，提出審核意見。對于重大車輛購置項目，車管辦可組織相關部門進行評估論證。3.審批決策。車管辦將審核后的車輛購置申請報單位領導審批。經領導批準后，按照政府采購相關規定組織車輛購置工作。4.車輛購置。嚴格按照政府采購程序，選擇具有良好信譽和資質的汽車經銷商進行車輛購置。購置車輛時，應簽訂詳細的購車合同，明確車輛型號、配置、價格、售后服務等條款，確保車輛質量和售后服務。四、車輛使用與調度（一）使用范圍1.公務活動。用于機關單位工作人員執行公務，包括會議、調研、檢查、接待等活動。2.應急保障。在突發事件、緊急任務等情況下，用于應急救援、物資運輸等保障工作。3.特殊情況。經單位領導批準，可用于處理其他特殊情況，但不得用于與公務無關的活動。（二）派車流程1.用車申請。用車部門或人員提前填寫派車申請表，注明用車時間、地點、事由、乘車人數等信息，報車管辦。2.派車審核。車管辦接到派車申請后，根據車輛使用情況和駕駛員工作安排，進行審核。對于緊急用車申請，應優先安排。3.派車通知。審核通過后，車管辦向駕駛員下達派車通知，明確出車時間、地點、任務等要求。駕駛員接到派車通知后，應按時做好出車準備。4.車輛調度。車管辦根據車輛分布情況和用車需求，合理調度車輛。對于跨部門、跨區域的用車任務，應統籌協調，確保車輛資源的合理利用。（三）用車規定1.嚴格按照派車通知執行任務，不得擅自改變行車路線或私自將車輛交他人駕駛。如因特殊情況需要改變行車路線或更換駕駛員，應提前向車管辦報告并征得同意。2.乘車人員應遵守乘車秩序，愛護車內設施，保持車內整潔。不得在車內吸煙、飲食、亂扔垃圾等。3.嚴禁公車私用。對發現的公車私用行為，將嚴肅追究相關人員的責任。五、車輛維修與保養（一）維修保養計劃1.車管辦根據車輛行駛里程、使用年限、技術狀況等因素，制定車輛年度維修保養計劃。維修保養計劃應明確維修保養項目、時間安排、預算費用等內容。2.駕駛員應定期對車輛進行日常檢查和保養，發現問題及時報告車管辦。車管辦根據駕駛員報告和車輛實際情況，對維修保養計劃進行調整和完善。（二）維修審批程序1.車輛維修前，駕駛員應填寫車輛維修申請表，詳細說明車輛故障情況、維修項目、預計費用等信息，報車管辦審核。2.車管辦接到維修申請后，安排專人對車輛進行檢查，核實維修項目和費用。對于維修金額較大的項目，應組織相關人員進行評估論證。3.經審核批準后，車管辦選擇具有資質的汽車維修廠進行維修。維修廠應按照維修合同約定的維修項目、質量標準和維修期限進行維修。4.車輛維修完畢后，駕駛員應會同車管辦人員對維修項目進行驗收。驗收合格后，駕駛員在維修發票上簽字確認，車管辦按照財務規定辦理報銷手續。（三）保養要求1.駕駛員應按照車輛使用說明書的要求，定期對車輛進行保養，包括更換機油、機濾、空濾等，檢查輪胎氣壓、剎車系統、燈光系統等。2.車管辦應定期組織對車輛保養情況進行檢查，確保車輛保養工作落實到位。對于未按照要求進行保養的車輛，應責令駕駛員限期整改，并視情況進行相應的處罰。六、車輛保險與年檢（一）車輛保險1.車管辦按照國家有關規定和單位要求，統一為機關單位車輛辦理保險手續。保險險種應包括交強險、商業險等，確保車輛在發生事故時能夠得到有效的保障。2.車管辦應及時了解車輛保險政策和市場動態，選擇信譽良好、服務優質的保險公司辦理保險業務。在辦理保險過程中，應認真審核保險條款和理賠程序，確保保險權益得到充分保障。3.車輛發生保險事故后，駕駛員應立即向車管辦報告，并按照保險公司的要求進行處理。車管辦應協助駕駛員辦理保險理賠手續，及時收集相關資料，與保險公司溝通協調，確保理賠工作順利進行。（二）車輛年檢1.車管辦負責組織機關單位車輛的年檢工作，按照規定的時間和要求，提前做好車輛年檢準備。2.駕駛員應在車輛年檢到期前，將車輛及相關資料交車管辦，由車管辦統一安排年檢。在年檢過程中，如發現車輛存在問題，車管辦應及時安排維修，確保車輛通過年檢。3.車管辦應建立車輛年檢檔案，記錄車輛年檢情況，包括年檢時間、年檢結果、維修情況等信息。對于未按時通過年檢的車輛，應查明原因，采取相應的措施進行處理。七、駕駛員管理（一）駕駛員招聘1.車管辦根據工作需要，制定駕駛員招聘計劃。招聘計劃應明確招聘崗位、人數、資格條件、招聘程序等內容。2.駕駛員招聘應按照公開、公平、公正的原則，通過發布招聘信息、報名、資格審查、筆試、面試、體檢等程序進行。招聘過程中，應嚴格把關，確保招聘人員具備良好的駕駛技能、職業道德和身體素質。3.新招聘的駕駛員應簽訂勞動合同，明確雙方的權利和義務。勞動合同應包括工作內容、工作時間、勞動報酬、社會保險、福利待遇、勞動保護、勞動條件、職業危害防護等條款。（二）駕駛員培訓1.車管辦應定期組織駕駛員參加交通安全法規、駕駛技能、職業道德等方面的培訓，不斷提高駕駛員的業務水平和綜合素質。2.培訓方式可采用內部培訓、外部培訓、在線學習等多種形式。培訓內容應結合實際工作需要，注重實用性和針對性。3.駕駛員應積極參加各類培訓活動，認真學習培訓內容，不斷提高自身的業務能力。對于未按照要求參加培訓或培訓考核不合格的駕駛員，應進行補考或再次培訓，直至合格為止。（三）駕駛員考核1.車管辦建立駕駛員考核制度，定期對駕駛員的工作表現、安全行車、服務質量等方面進行考核。考核方式可采用日常考核、定期考核、年度考核相結合的方式。2.考核內容包括駕駛員的出勤情況、行車安全、車輛保養、服務態度、遵章守紀等方面。考核結果分為優秀、合格、不合格三個等次。3.對于考核優秀的駕駛員，應給予表彰和獎勵；對于考核不合格的駕駛員，應進行批評教育、誡勉談話或調整崗位等處理。連續兩年考核不合格的駕駛員，應解除勞動合同。（四）駕駛員獎懲1.獎勵對安全行車無事故、服務質量好、工作表現突出的駕駛員，給予表彰和獎勵。獎勵方式可包括頒發榮譽證書、獎金、晉升等。駕駛員在執行任務過程中，遇到突發事件或緊急情況，能夠妥善處理，避免或減少損失的，給予專項獎勵。2.懲罰對違反交通法規、發生交通事故、服務態度惡劣、違反車輛管理制度等行為的駕駛員，視情節輕重給予批評教育、罰款、扣發獎金、待崗學習、解除勞動合同等處罰。駕駛員因個人原因造成車輛損壞或丟失的，應按照規定承擔相應的賠償責任。八、車輛費用管理（一）費用預算1.車管辦根據車輛配置、使用情況、維修保養計劃等因素，編制車輛年度費用預算。車輛費用預算應包括車輛購置費用、燃油費用、維修保養費用、保險費用、年檢費用、駕駛員薪酬等項目。2.車輛費用預算經單位領導審核批準后，納入單位年度財務預算管理。在預算執行過程中，應嚴格控制費用支出，確保不超出預算范圍。（二）費用報銷1.駕駛員應按照財務規定，及時收集整理車輛費用報銷憑證，包括加油發票、維修發票、保險發票、過路費發票等。報銷憑證應真實、合法、有效，不得弄虛作假。2.車管辦對駕駛員提交的費用報銷憑證進行審核，審核無誤后，報單位財務部門辦理報銷手續。財務部門應按照規定的報銷流程和標準，對報銷費用進行審核支付。3.對于超預算、超標準的車輛費用支出，應按照規定的審批程序進行審批。未經批準的超支費用，由相關責任人自行承擔。（三）費用控制1.車管辦應加強對車輛費用的管理和控制，定期對車輛費用支出情況進行統計分析，及時發現問題并采取措施加以解決。2.通過優化車輛調度、合理安排維修保養、加強駕駛員培訓等方式，降低車輛運行成本。同時，鼓勵駕駛員節約使用車輛，減少不必要的費用支出。3.建立車輛費用公示制度，定期將車輛費用支出情況在單位內部進行公示，接受全體工作人員的監督。九、車輛安全管理（一）安全教育1.車管辦應定期組織駕駛員參加交通安全教育活動，提高駕駛員的安全意識和法規意識。安全教育活動可邀請交警部門的專業人員進行授課，也可通過觀看交通安全宣傳片、案例分析等形式開展。2.駕駛員應積極參加安全教育活動，認真學習交通安全知識，嚴格遵守交通法規，確保行車安全。同時，駕駛員應定期對乘車人員進行交通安全宣傳教育，提高乘車人員的安全意識。（二）安全檢查1.駕駛員應每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、剎車、燈光、轉向等系統的檢查。發現問題及時報告車管辦，并進行維修處理。2.車管辦應定期組織對車輛進行安全檢查，檢查內容包括車輛的技術狀況、安全設施配備、駕駛員的操作規范等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時下達整改通知書，責令駕駛員限期整改。3.在節假日、重大活動等特殊時期，車管辦應加強對車輛的安全檢查，確保車輛處于良好的技術狀態，為各項工作提供安全保障。（三）事故處理1.車輛發生交通事故后，駕駛員應立即停車，保護現場，及時報告車管辦和交警部門。同時，積極救助受傷人員，配合交警部門進行事故調查處理。2.車管辦接到