寺院接受捐款管理制度總則目的本制度旨在規(guī)范寺院接受捐款的管理流程，確保捐款的接收、使用和管理公開、透明、規(guī)范，維護寺院的良好形象，保障捐贈者的合法權益，促進寺院各項事業(yè)的健康發(fā)展。適用范圍本制度適用于寺院所有接受捐款的活動及相關管理工作。基本原則1.合法性原則：嚴格遵守國家法律法規(guī)和宗教政策，確保捐款活動合法合規(guī)。2.公開透明原則：捐款的接收、使用和管理情況應向社會公開，接受捐贈者和社會公眾的監(jiān)督。3.專款專用原則：捐款應按照捐贈者的意愿或寺院的相關規(guī)定，專款專用，不得挪作他用。4.規(guī)范管理原則：建立健全捐款管理制度，明確各部門職責，規(guī)范操作流程，確保捐款管理工作有序進行。捐款接收管理接收渠道1.現(xiàn)場捐贈：在寺院指定的地點，接受信眾和社會各界人士的現(xiàn)金、支票等形式的捐贈。2.線上捐贈：通過寺院官方網站、微信公眾號、支付寶等線上平臺，接受信眾和社會各界人士的電子捐贈。3.其他捐贈：接受來自其他合法渠道的捐贈，如慈善機構轉贈、企業(yè)或個人定向捐贈等。捐贈登記1.現(xiàn)場捐贈登記：捐贈者進行現(xiàn)場捐贈時，工作人員應熱情接待，向捐贈者說明捐贈流程和相關事項，并填寫《寺院捐款登記表》，詳細記錄捐贈者姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈方式、捐贈用途意向等信息。2.線上捐贈登記：對于線上捐贈，系統(tǒng)應自動記錄捐贈者的相關信息，包括姓名、聯(lián)系方式、捐贈金額、捐贈時間、捐贈用途意向等。工作人員應定期對線上捐贈信息進行整理和核對，確保信息準確無誤。3.其他捐贈登記：對于來自其他渠道的捐贈，工作人員應及時與捐贈方溝通，獲取捐贈相關信息，并按照上述要求進行登記。捐贈票據(jù)開具1.開具原則：寺院應按照國家稅收法律法規(guī)和財政票據(jù)管理規(guī)定，向捐贈者開具合法有效的捐贈票據(jù)。2.開具流程：對于現(xiàn)場捐贈，工作人員在收到捐贈款項后，應根據(jù)捐贈者的需求，及時開具《公益事業(yè)捐贈統(tǒng)一票據(jù)》。對于線上捐贈，寺院應在收到捐贈款項后的一定時間內（如[X]個工作日），通過系統(tǒng)向捐贈者發(fā)送電子捐贈票據(jù)，并提供下載鏈接。捐贈者也可根據(jù)自身需要，向寺院申請開具紙質捐贈票據(jù)，寺院應在收到申請后的[X]個工作日內，將紙質票據(jù)郵寄給捐贈者。對于其他捐贈，寺院應根據(jù)捐贈方的要求，按照上述流程開具捐贈票據(jù)。捐贈款項管理1.現(xiàn)金管理：對于現(xiàn)場收取的現(xiàn)金捐贈，工作人員應及時將現(xiàn)金存入寺院指定的銀行賬戶，并填寫現(xiàn)金繳存單，注明捐贈金額、捐贈日期、捐贈者姓名等信息。現(xiàn)金繳存單應與《寺院捐款登記表》進行核對，確保一致。2.銀行賬戶管理：寺院應開設專門的捐款銀行賬戶，用于接收和管理捐贈款項。該賬戶應指定專人負責管理，定期進行核對和盤點，確保賬戶資金安全。3.線上支付管理：對于線上捐贈款項，寺院應與相關支付平臺密切合作，確保款項及時、準確到賬。同時，應定期對線上支付記錄進行核對，與捐贈登記信息進行匹配，確保數(shù)據(jù)一致。捐款使用管理使用計劃制定1.需求評估：寺院各部門應根據(jù)寺院發(fā)展規(guī)劃和實際需求，定期對各項事業(yè)的資金需求進行評估，提出合理的資金使用計劃。2.計劃編制：寺院財務部門應根據(jù)各部門提出的資金需求，結合捐贈款項的實際情況，編制年度捐款使用計劃。年度捐款使用計劃應明確各項支出的項目、金額、用途、執(zhí)行時間等內容，并報寺院管理委員會審核批準。3.計劃調整：如因特殊情況需要調整捐款使用計劃，相關部門應提出書面申請，說明調整原因、調整內容等，報寺院管理委員會審核批準后執(zhí)行。使用審批流程1.申請：各部門根據(jù)年度捐款使用計劃，填寫《寺院捐款使用申請表》，詳細說明申請支出的項目、金額、用途、預計效果等內容，并附上相關證明材料。2.審核：申請表提交后，由寺院財務部門對申請內容進行初步審核，審核內容包括申請金額是否在計劃范圍內、用途是否合理、證明材料是否齊全等。財務部門審核通過后，將申請表提交給寺院管理委員會進行審批。3.審批：寺院管理委員會對申請表進行審批，根據(jù)實際情況做出批準、不批準或調整的決定。審批通過后，申請表交回財務部門執(zhí)行。使用監(jiān)督1.內部監(jiān)督：寺院財務部門應定期對捐款使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保款項按照審批后的用途使用。同時，應建立健全財務核算制度，對捐款使用情況進行詳細記錄，做到賬目清晰、手續(xù)完備。2.外部監(jiān)督：寺院應主動接受社會公眾和相關部門的監(jiān)督，定期向社會公開捐款使用情況，接受捐贈者和社會各界的查詢和監(jiān)督。對于捐贈者提出的意見和建議，應認真對待，及時整改。信息公開與反饋信息公開內容1.捐款接收情況：定期在寺院官方網站、微信公眾號等平臺公布捐款接收情況，包括捐贈者姓名、捐贈金額、捐贈方式、捐贈時間等信息。2.捐款使用情況：每季度或年度公布捐款使用情況，包括使用項目、金額、用途、實施效果等信息。3.財務審計報告：定期聘請專業(yè)審計機構對寺院財務狀況進行審計，并將審計報告在寺院官方網站等平臺公開。信息公開方式1.網站公開：在寺院官方網站設立專門的捐款信息公開欄目，及時發(fā)布捐款接收和使用情況等信息。2.公眾號推送：通過寺院微信公眾號定期推送捐款信息公開內容，方便信眾和社會公眾查閱。3.現(xiàn)場公示：在寺院顯著位置設立捐款信息公示欄，對捐款接收和使用情況進行長期公示。捐贈者反饋1.溝通渠道：寺院應建立多種與捐贈者溝通的渠道，如電話、郵箱、微信等，及時回復捐贈者的咨詢和意見。2.反饋處理：對于捐贈者提出的反饋意見，應認真對待，及時進行調查和處理，并將處理結果及時反饋給捐贈者。檔案管理檔案分類1.捐贈登記檔案：包括《寺院捐款登記表》、捐贈者相關資料、捐贈票據(jù)存根等。2.捐款使用檔案：包括《寺院捐款使用申請表》、審批文件、資金使用憑證、項目實施報告等。3.信息公開檔案：包括網站公開記錄、公眾號推送記錄、現(xiàn)場公示資料、審計報告等。檔案保管1.保管期限：各類檔案應根據(jù)相關規(guī)定確定保管期限，一般為[X]年。2.保管方式：檔案應采用紙質檔案與電子檔案相結合的方式進行保管。紙質檔案應分類整理，裝訂成冊，存放在專門的檔案柜中；電子檔案應進行備份，存儲在安全的存儲設備中，并定期進行檢查和維護。檔案查閱1.查閱權限：因工作需要查閱檔案的，應經寺院相關負責人批準，并辦理查閱登記手續(xù)。查閱人員應嚴格遵守檔案查閱規(guī)定，不得擅自涂改、復印、轉借檔案資料。2.查閱記錄：檔案管理人員應對查閱情況進行記錄，包括查閱時間、查閱人員、查閱內容等，以備查詢。責任追究違規(guī)行為界定1.挪用捐款：未經批準，擅自將捐款挪作他用。2.虛假登記：在捐贈登記過程中，故意隱瞞或虛報捐贈信息。3.違規(guī)使用：未按照審批后的用途使用捐款，或擅自改變資金使用方向。4.信息不公開：未按照規(guī)定及時、準確公開捐款接收和使用情況等信息。5.其他違規(guī)行為：違反本制度規(guī)定的其他行為。責任追究措施1.批評教育：對于情節(jié)較輕的違規(guī)行為，給予相關責任人批評教育，責令其限期改正。2.經濟處罰：對于造成經濟損失的違規(guī)行為，責令相關責任人賠償經濟損失，并根據(jù)情節(jié)輕重給予相應的經濟處罰。3.紀律處分：對于情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，給予相關責任人黨紀政紀處分