工廠儀器設備管理制度一、總則1.目的為了加強工廠儀器設備的管理，確保儀器設備的正常運行，提高儀器設備的使用效率，延長儀器設備的使用壽命，保障生產經營活動的順利進行，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于工廠內所有儀器設備的管理，包括生產設備、檢測設備、試驗設備、辦公設備等。3.職責分工設備管理部門負責儀器設備的統一管理，制定和完善儀器設備管理制度。組織儀器設備的選型、采購、驗收、安裝、調試等工作。建立儀器設備檔案，定期對儀器設備進行檢查、維護、保養和校準。負責儀器設備的報廢鑒定和報廢處理工作。使用部門負責本部門儀器設備的日常使用和維護保養，確保儀器設備的正常運行。配合設備管理部門做好儀器設備的驗收、安裝、調試等工作。負責提出儀器設備的維修、更新、改造等申請。對本部門儀器設備的使用情況進行統計和分析。財務部門負責儀器設備購置資金的預算和核算。對儀器設備的報廢處理進行財務審核。質量部門負責對儀器設備的校準和檢測工作進行監督和管理。參與儀器設備的驗收和質量檢驗工作。二、儀器設備的購置與驗收1.購置計劃使用部門根據生產經營需要，提前提出儀器設備的購置申請，填寫《儀器設備購置申請表》，詳細說明儀器設備的名稱、規格型號、數量、用途、購置理由等。設備管理部門對使用部門提交的購置申請進行審核，結合工廠的發展規劃、現有儀器設備狀況等因素，提出審核意見。財務部門根據設備管理部門的審核意見，對購置資金進行預算安排。經工廠領導批準后，設備管理部門負責組織實施儀器設備的購置工作。2.選型與采購設備管理部門根據批準的購置計劃，組織相關人員進行儀器設備的選型。選型過程中，要充分考慮儀器設備的性能、質量、價格、售后服務等因素，確保所選儀器設備符合工廠的實際需求。設備管理部門負責與供應商進行洽談，簽訂采購合同。采購合同應明確儀器設備的名稱、規格型號、數量、價格、交貨期、質量標準、售后服務等條款。在采購過程中，要嚴格按照國家法律法規和工廠的相關規定進行操作，確保采購活動的合法性和規范性。3.驗收儀器設備到貨后，設備管理部門應及時組織使用部門、質量部門等相關人員進行驗收。驗收內容包括儀器設備的數量、規格型號、外觀質量、隨機附件、技術資料等是否與采購合同一致。質量部門負責對儀器設備進行質量檢驗和校準，確保儀器設備的性能指標符合要求。驗收合格后，由設備管理部門填寫《儀器設備驗收報告》，相關人員簽字確認。驗收不合格的儀器設備，應及時與供應商聯系，要求其限期更換或處理。三、儀器設備的安裝與調試1.安裝設備管理部門根據儀器設備的安裝要求，組織專業人員進行安裝。安裝過程中，要嚴格按照儀器設備的安裝說明書進行操作，確保安裝質量。安裝完成后，設備管理部門應組織相關人員對儀器設備的安裝情況進行檢查，確認安裝是否牢固、正確。2.調試儀器設備安裝完成后，設備管理部門應組織使用部門、質量部門等相關人員進行調試。調試過程中，要對儀器設備的各項性能指標進行測試，確保儀器設備能夠正常運行。質量部門負責對儀器設備的調試結果進行檢驗和校準，確保儀器設備的性能指標符合要求。調試合格后，由設備管理部門填寫《儀器設備調試報告》，相關人員簽字確認。四、儀器設備的使用與維護1.使用培訓儀器設備投入使用前，設備管理部門應組織使用部門對操作人員進行培訓。培訓內容包括儀器設備的性能、操作方法、維護保養知識、安全注意事項等。操作人員經培訓合格后，方可上崗操作。設備管理部門應發放《儀器設備操作手冊》，操作人員應嚴格按照操作手冊進行操作。2.使用登記操作人員應認真填寫《儀器設備使用記錄》，詳細記錄儀器設備的使用時間、使用情況、運行參數等信息。《儀器設備使用記錄》應妥善保管，以備查閱。3.日常維護保養操作人員負責儀器設備的日常維護保養工作，包括清潔、潤滑、緊固、檢查等。設備管理部門應定期對儀器設備的日常維護保養情況進行檢查，確保維護保養工作落實到位。對于一些關鍵儀器設備，設備管理部門應制定專門的維護保養計劃，定期進行維護保養。4.故障維修儀器設備發生故障時，操作人員應及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織專業人員進行故障診斷和維修。維修人員應填寫《儀器設備維修記錄》，詳細記錄故障現象、故障原因、維修方法、維修時間等信息。對于一些重大故障，設備管理部門應組織相關人員進行分析和討論，制定相應的改進措施，防止類似故障再次發生。5.校準與檢測質量部門負責定期對儀器設備進行校準和檢測，確保儀器設備的準確性和可靠性。儀器設備的校準和檢測應按照國家相關標準和規范進行，校準和檢測合格后，應出具校準證書或檢測報告。設備管理部門應建立儀器設備校準和檢測檔案，記錄儀器設備的校準和檢測情況。五、儀器設備的檔案管理1.檔案建立設備管理部門負責建立儀器設備檔案，檔案內容應包括儀器設備的購置申請、采購合同、驗收報告、安裝調試報告、操作手冊、使用記錄、維修記錄、校準證書、檢測報告等。儀器設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案的完整性和準確性。2.檔案保管設備管理部門應指定專人負責儀器設備檔案的保管工作，確保檔案的安全和保密。儀器設備檔案應分類存放，便于查閱和管理。3.檔案查閱因工作需要查閱儀器設備檔案時，應填寫《儀器設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。查閱人員應愛護檔案，不得在檔案上涂改、標記、損壞等。查閱完畢后，應及時歸還檔案。六、儀器設備的報廢管理1.報廢鑒定儀器設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產經營需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。技術改造或工藝變更后，原有儀器設備已不適用的。其他原因導致儀器設備無法正常使用，且無維修價值的。設備管理部門定期組織相關人員對儀器設備進行清查，對于符合報廢條件的儀器設備，填寫《儀器設備報廢申請表》，并附上相關證明材料，報工廠領導審批。2.報廢處理經工廠領導批準報廢的儀器設備，由設備管理部門負責組織報廢處理。報廢處理方式包括出售、轉讓、捐贈、報廢拆解等。財務部門負責對儀器設備的報廢處理進行財務審核，確保報廢處理符合財務規定。設備管理部門應及時更新儀器設備檔案，注銷報廢儀器設備的相關信息。七、儀器設備的盤點與清查1.盤點計劃設備管理部門應定期組織儀器設備的盤點工作，制定盤點計劃，明確盤點的范圍、時間、人員等。盤點計劃應提前通知各使用部門，以便做好準備工作。2.盤點實施盤點人員應按照盤點計劃對儀器設備進行逐一清點，核對儀器設備的數量、規格型號、使用狀況等信息是否與儀器設備檔案一致。盤點過程中，如發現賬實不符的情況，應及時查明原因，并填寫《儀器設備盤點差異表》。3.清查結果處理設備管理部門根據盤點結果，編制《儀器設備盤點報告》，分析盤點差異的原因，提出處理意見。對于盤盈的儀器設備，應及時查明來源，辦理入賬手續；對于盤虧的儀器設備，應查明原因，追究相關人員的責任，并按照規定進行處理。八、儀器設備的安全管理1.安全制度設備管理部門應制定儀器設備安全管理制度，明確儀器設備的安全操作規程、安全檢查要求、安全事故處理等內容。儀器設備安全管理制度應定期進行修訂和完善，確保其有效性和適用性。2.安全培訓設備管理部門應組織操作人員進行儀器設備安全培訓，培訓內容包括安全操作規程、安全注意事項、安全事故案例分析等。操作人員應熟悉儀器設備的安全操作規程，嚴格按照操作規程進行操作，確保儀器設備的安全運行。3.安全檢查設備管理部門應定期對儀器設備進行安全檢查，檢查內容包括儀器設備的安全防護裝置是否完好、電氣系統是否安全、機械部件是否正常等。對于檢查中發現的安全隱患，應及時采取措施進行整改，確保儀器設備的安全運行。4.安全事故處理儀器設備發生安全事故時，操作人員應立即停止操作，采取有效的應急措施，并及時報告設備管理部門。設備管理部門應組織相關人