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文檔簡介

勞動關系離職管理制度總則一、目的為規范公司的勞動關系離職管理,明確離職流程和相關責任,保障公司和員工的合法權益,根據國家法律法規和公司實際情況,制定本制度。二、適用范圍本制度適用于公司所有與公司建立勞動關系的員工,包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。三、離職類型1.辭職:員工主動提出解除勞動關系的行為。2.辭退:公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因而解除勞動關系的行為。3.協商解除:公司與員工雙方協商一致解除勞動關系的行為。4.終止:勞動合同期滿或其他法定終止情形出現時,勞動關系自然終止的行為。四、管理原則1.合法合規原則:離職管理應符合國家法律法規的規定,保障員工的合法權益。2.公平公正原則:離職管理應公平、公正、公開,避免因個人偏見或不當行為而影響離職處理結果。3.人性化原則:離職管理應考慮員工的實際情況,盡量為員工提供合理的離職安排和幫助。4.保密原則:離職管理過程中涉及到的員工個人信息和公司商業秘密應予以保密。離職申請與審批流程一、辭職申請1.員工欲辭職,應提前[X]天向所在部門負責人提交書面辭職申請,并填寫《員工辭職申請表》。2.部門負責人應在收到辭職申請后的[X]個工作日內,對員工的辭職申請進行審核,并簽署意見。3.人力資源部應在收到部門負責人簽署意見后的[X]個工作日內,對員工的辭職申請進行復核,并與員工進行離職面談,了解員工的離職原因和需求。4.人力資源部應在離職面談后的[X]個工作日內,將員工的辭職申請提交給公司領導審批。5.公司領導應在收到辭職申請后的[X]個工作日內,對員工的辭職申請進行審批,并簽署意見。6.人力資源部應在收到公司領導審批意見后的[X]個工作日內,將審批結果通知員工,并辦理離職手續。二、辭退申請1.公司因員工違反公司規章制度、不能勝任工作等原因而欲辭退員工,應提前[X]天向員工發出《辭退通知書》,并告知員工辭退的原因和依據。2.員工應在收到《辭退通知書》后的[X]個工作日內,向所在部門負責人提交書面回復,并填寫《員工辭退回復表》。3.部門負責人應在收到員工回復后的[X]個工作日內,對員工的回復進行審核,并簽署意見。4.人力資源部應在收到部門負責人簽署意見后的[X]個工作日內,對員工的回復進行復核,并與員工進行離職面談,了解員工的意見和需求。5.人力資源部應在離職面談后的[X]個工作日內,將員工的回復提交給公司領導審批。6.公司領導應在收到員工回復后的[X]個工作日內,對員工的回復進行審批,并簽署意見。7.人力資源部應在收到公司領導審批意見后的[X]個工作日內,將審批結果通知員工,并辦理離職手續。三、協商解除申請1.公司與員工雙方欲協商解除勞動關系,應共同向人力資源部提交書面協商解除申請,并填寫《員工協商解除申請表》。2.人力資源部應在收到協商解除申請后的[X]個工作日內,組織公司與員工進行協商,并制定協商解除方案。3.協商解除方案應包括離職時間、經濟補償、工作交接等內容,經公司與員工雙方協商一致后,由雙方簽署《員工協商解除協議》。4.人力資源部應在簽署《員工協商解除協議》后的[X]個工作日內,將協議提交給公司領導審批。5.公司領導應在收到《員工協商解除協議》后的[X]個工作日內,對協議進行審批,并簽署意見。6.人力資源部應在收到公司領導審批意見后的[X]個工作日內,將審批結果通知員工,并辦理離職手續。四、終止申請1.勞動合同期滿,公司與員工雙方均無續簽意愿的,勞動合同自然終止。2.其他法定終止情形出現時,公司應按照國家法律法規的規定,及時辦理勞動關系終止手續。離職手續辦理一、工作交接1.員工在離職前,應按照公司的規定,辦理工作交接手續,包括但不限于工作文件、資料、辦公用品等的移交。2.工作交接應由員工所在部門負責人或其指定的人員進行監督,確保工作交接的完整性和準確性。3.工作交接完成后,員工應填寫《工作交接清單》,并由交接雙方簽字確認。二、離職手續辦理1.員工在辦理工作交接手續后,應按照公司的規定,辦理離職手續,包括但不限于離職申請審批、工資結算、社保公積金停繳、檔案轉移等。2.人力資源部應在收到員工的離職申請審批結果后,及時辦理工資結算和社保公積金停繳手續,并將相關信息通知員工。3.員工應在離職后的[X]個工作日內,將個人檔案移交至人力資源部,并辦理檔案轉移手續。4.人力資源部應在收到員工的檔案后,及時辦理檔案轉移手續,并將相關信息通知員工。三、離職證明開具1.員工離職后,人力資源部應在員工辦理離職手續后的[X]個工作日內,為員工開具離職證明。2.離職證明應包括員工的基本信息、離職時間、離職原因等內容,并加蓋公司公章。3.離職證明是員工離職后證明其與公司勞動關系的重要憑證,員工應妥善保管。離職經濟補償一、辭職經濟補償1.員工主動辭職,公司無需支付經濟補償。2.員工在試用期內主動辭職,公司無需支付經濟補償。二、辭退經濟補償1.公司因員工違反公司規章制度而辭退員工,無需支付經濟補償。2.公司因員工不能勝任工作而辭退員工,應按照國家法律法規的規定,支付經濟補償。經濟補償的計算方式為:員工在本公司的工作年限每滿一年,支付一個月工資的經濟補償;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償。3.公司因其他原因辭退員工,應按照國家法律法規的規定,支付經濟補償。三、協商解除經濟補償1.公司與員工協商解除勞動關系,應按照國家法律法規的規定,支付經濟補償。經濟補償的計算方式為:員工在本公司的工作年限每滿一年,支付一個月工資的經濟補償;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償。2.協商解除經濟補償的具體金額由公司與員工雙方協商確定,但不得低于國家法律法規的規定。四、終止經濟補償1.勞動合同期滿,公司與員工雙方均無續簽意愿而終止勞動關系的,公司無需支付經濟補償。2.其他法定終止情形出現時,公司應按照國家法律法規的規定,支付經濟補償。經濟補償的計算方式為:員工在本公司的工作年限每滿一年,支付一個月工資的經濟補償;六個月以上不滿一年的,按一年計算;不滿六個月的,支付半個月工資的經濟補償。離職后保密與競業限制一、保密義務1.員工在離職后,仍應遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商業秘密、技術秘密等保密信息。2.保密期限為員工離職后[X]年,保密期限屆滿后,員工的保密義務自動終止。二、競業限制1.公司可與高級管理人員、高級技術人員、其他負有保密義務的人員簽訂競業限制協議,約定競業限制的范圍、期限、經濟補償等內容。2.競業限制的期限為員工離職后[X]年,競業限制期限內,公司應按照競業限制協議的約定,向員工支付經濟補償。3.員工在競業限制期限內,不得在與公司有競爭關系

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