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文檔簡介

少兒培訓學校管理制度總則目的為了規范少兒培訓學校的各項管理工作,提高教學質量和服務水平,保障學校的正常運營和發展,特制定本管理制度。適用范圍本管理制度適用于少兒培訓學校全體教職員工及學員。基本原則1.依法依規原則:嚴格遵守國家法律法規及教育主管部門的相關規定。2.以人為本原則:尊重和關愛教職員工與學員,營造良好的工作和學習環境。3.質量第一原則:始終將教學質量放在首位,不斷提升教學效果。4.公平公正原則:在各項管理工作中做到公平、公正、公開。行政管理學校組織架構1.決策層:包括校長、副校長等,負責學校的戰略規劃、重大決策等。2.教學部門:負責課程研發、教學實施等。3.招生部門:負責招生宣傳、學員報名等。4.教務部門:負責教學安排、學員學籍管理等。5.后勤部門:負責學校物資采購、設施維護等。崗位職責1.校長崗位職責全面負責學校的管理工作,制定學校發展規劃和年度工作計劃。組織實施教學、招生、后勤等各項工作,確保學校正常運營。負責師資隊伍建設,招聘、培訓和考核教職員工。協調學校與外部相關部門的關系,保障學校良好發展環境。2.教師崗位職責按照教學大綱和教學計劃,認真備課、授課,保證教學質量。批改作業,輔導學員,及時了解學員學習情況并給予反饋。參與教學研討活動,不斷改進教學方法和教學內容。協助招生部門進行招生宣傳和咨詢工作。3.招生專員崗位職責制定招生計劃和招生方案,開展招生宣傳活動。接待學員及家長咨詢,解答疑問,引導報名。收集、整理招生信息,跟進潛在學員,促成報名。維護與家長和學員的良好關系,提高學校口碑。4.教務專員崗位職責負責教學課程安排,確保教學秩序正常。學員學籍管理,包括入學、轉學、休學、畢業等手續辦理。教學資料的整理、歸檔和保管。組織學員考試、測評等工作,統計成績并分析。5.后勤人員崗位職責負責學校物資采購,保證教學和辦公物資的供應。學校設施設備的日常維護和保養,及時處理故障。校園環境衛生管理,營造整潔舒適的學習環境。協助其他部門做好相關后勤保障工作。考勤制度1.工作時間:學校實行[具體工作時間]工作制,教職員工應按時上下班。2.考勤方式:采用打卡或簽到方式記錄出勤情況。3.請假制度請假需提前填寫請假申請表,按審批流程批準。病假需提供醫院證明,事假需說明原因。請假期間應安排好工作交接,確保工作不受影響。4.遲到、早退和曠工遲到或早退[X]分鐘以內,每月累計不超過[X]次,給予口頭警告。遲到或早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理;曠工半天扣發當日工資的[X]%,曠工一天扣發當日工資的[X]%,連續曠工超過[X]天或累計曠工超過[X]天,予以辭退。教學管理教學計劃與課程設置1.根據少兒教育特點和市場需求,制定科學合理的教學計劃。2.課程設置應涵蓋多個學科領域,滿足不同學員的學習需求。3.定期對教學計劃和課程設置進行評估和調整,以適應教育發展和學員變化。教學過程管理1.教師應提前備課,編寫詳細的教案,確保教學內容豐富、生動、有趣。2.課堂教學要注重互動,采用多樣化的教學方法,激發學員學習興趣。3.嚴格控制教學進度,按時完成教學任務,保證教學質量。4.建立教學質量監控機制,定期開展教學檢查和評估,包括聽課、評課、學員評教等。學員管理1.建立學員檔案,記錄學員基本信息、學習情況、測評成績等。2.關注學員學習狀態和心理變化,及時與家長溝通,共同促進學員成長。3.組織學員參加各類學科競賽、演出等活動,提升學員綜合素質。教材與教具管理1.選用正規、優質的教材和教具,確保符合教學大綱要求。2.建立教材和教具采購、驗收、保管、發放制度,定期盤點。3.鼓勵教師開發校本教材和自制教具,豐富教學資源。招生管理招生策略制定1.深入市場調研,分析競爭對手和目標客戶群體。2.根據學校定位和發展目標,制定年度招生計劃和招生策略。3.明確招生目標、招生渠道、宣傳方式等內容。招生宣傳與推廣1.設計制作學校宣傳資料,包括招生簡章、宣傳海報、宣傳視頻等。2.利用多種渠道進行招生宣傳,如線上廣告、線下活動、社交媒體推廣等。3.參加教育展會、舉辦公開課等活動,提升學校知名度和影響力。招生咨詢與報名1.招生專員熱情接待咨詢學員及家長,提供準確、詳細的信息。2.引導家長和學員參觀學校,了解教學環境和師資力量。3.協助學員辦理報名手續,確保信息準確無誤。招生數據分析與評估1.定期收集、整理招生數據,分析招生效果。2.根據數據分析結果,調整招生策略和宣傳重點,提高招生效率。師資管理教師招聘1.根據教學需求,制定教師招聘計劃。2.明確招聘條件和流程,通過多種渠道招聘優秀教師。3.對應聘教師進行面試、試講、背景調查等環節,選拔合適人才。教師培訓1.定期組織教師參加專業培訓,提升教學水平和專業素養。2.培訓內容包括教育教學理論、教學方法、課程研發等。3.鼓勵教師參加各類學術交流活動,拓寬視野。教師考核1.建立教師考核制度,從教學質量、學員滿意度、師德師風等方面進行考核。2.考核周期為[具體考核周期],考核結果與教師薪酬、晉升等掛鉤。3.對考核優秀的教師給予表彰和獎勵,對不稱職的教師進行培訓或調整崗位。教師激勵1.設立教學成果獎、優秀教師獎等,對表現突出的教師進行獎勵。2.提供良好的職業發展空間,鼓勵教師晉升和承擔更多教學管理工作。3.關心教師生活,營造和諧的工作氛圍,增強教師歸屬感。學員服務管理入學服務1.為新學員提供入學指導,介紹學校規章制度、教學安排等。2.協助學員辦理入學手續,安排班級和座位。3.建立新生家長微信群,及時溝通學校信息和學員情況。學習過程服務1.定期向家長反饋學員學習進度和學習情況,提出學習建議。2.解答家長關于學員學習的疑問,提供專業的教育咨詢。3.組織家長參與學校活動,增強家校合作。課后服務1.為有需求的學員提供課后作業輔導服務。2.開展興趣小組、社團活動等,豐富學員課余生活。3.關注學員課后安全,確保學員在學校的活動安全有序。畢業與升學服務1.為畢業學員頒發畢業證書,進行畢業總結和評價。2.根據學員情況,提供升學建議和指導,協助學員選擇合適的學校。財務管理財務預算管理1.每年末編制下一年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算等。2.預算經學校管理層審批后執行,嚴格控制各項費用支出。3.定期對預算執行情況進行分析和評估,及時調整預算。收入管理1.規范學費、教材費、報名費等各項收入的收取流程,確保收入及時、足額入賬。2.加強對收費項目和標準的管理,嚴格按照物價部門規定執行。3.做好收入核算和統計工作,定期與財務報表核對。成本與費用管理1.嚴格控制教學成本,合理采購教材、教具等物資。2.規范教職工薪酬、福利等支出,確保合理合規。3.加強對辦公費用、水電費等日常費用的管理,節約開支。財務報銷制度1.制定詳細的財務報銷流程和標準,明確報銷所需憑證和審批權限。2.教職員工報銷費用時,應填寫報銷申請表,附上相關發票和證明材料,按審批流程簽字報銷。3.財務部門對報銷憑證進行審核,確保報銷內容真實、合法、合規。財務審計與監督1.定期進行財務審計,檢查財務制度執行情況和財務收支的真實性、合法性。2.接受教育主管部門和其他相關部門的財務監督檢查。3.對審計和監督中發現的問題及時整改,規范財務管理。安全管理安全制度建設1.建立健全學校安全管理制度,明確各部門和人員的安全職責。2.制定安全應急預案,包括火災、地震、食品安全等方面的應急措施。安全教育與培訓1.定期對教職員工和學員進行安全教育培訓,提高安全意識和應急能力。2.培訓內容包括交通安全、消防安全、食品安全、防溺水安全等。3.開展安全演練活動,檢驗和完善應急預案。校園安全管理1.加強校園設施設備的安全檢查和維護,確保無安全隱患。2.做好校園環境衛生管理,防止傳染病傳播。3.加強對學校食堂、飲用水等食品安全管理,確保飲食安全。4.嚴格門禁制度,防止無關人員進入校園。安全事故處理1.發生安全事故時,立即啟動應

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