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文檔簡介
工地財務住宿管理制度總則1.目的本制度旨在規范工地財務人員的住宿管理,為財務人員提供安全、舒適、有序的住宿環境,確保財務工作的正常開展,同時保障公司資產安全和財務信息的保密性。2.適用范圍本制度適用于在公司工地工作的所有財務人員。3.基本原則安全第一原則:確保住宿區域的安全,預防各類安全事故的發生。規范管理原則:建立健全住宿管理流程和標準,實現規范化、制度化管理。服務保障原則:為財務人員提供必要的生活服務和保障,滿足其基本生活需求。保密原則:加強對財務人員住宿區域的保密管理,防止財務信息泄露。住宿安排1.宿舍分配根據工地實際情況和財務人員數量,合理安排宿舍。宿舍應具備基本的生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜等。按照性別進行宿舍分配,確保男女分開居住。宿舍分配由工地行政部門負責,根據財務人員的工作地點和便利性進行統籌安排,并將分配結果通知相關人員。2.入住手續財務人員接到宿舍分配通知后,應在規定時間內到指定宿舍辦理入住手續。辦理入住手續時,需提交個人有效身份證件,由宿舍管理員進行登記備案。宿舍管理員應向財務人員介紹宿舍設施的使用方法和注意事項,并發放宿舍鑰匙。3.宿舍調整因工作需要或其他特殊原因,財務人員如需調整宿舍,應向工地行政部門提出申請。行政部門在收到申請后,應根據實際情況進行審核,并在3個工作日內給予答復。經批準后,財務人員應在規定時間內辦理宿舍調整手續,搬離原宿舍。住宿設施管理1.設施配備工地應為財務人員宿舍配備必要的生活設施,如床鋪、桌椅、衣柜、空調、熱水器、網絡等。設施配備應符合安全、衛生標準,定期進行檢查和維護,確保正常使用。2.設施維修財務人員在使用宿舍設施過程中如發現故障或損壞,應及時向宿舍管理員報告。宿舍管理員接到報告后,應及時記錄故障情況,并通知工地維修人員進行維修。維修人員應在接到通知后的24小時內到達現場進行維修,確保設施盡快恢復正常使用。3.設施使用規定財務人員應愛護宿舍設施,不得隨意損壞或拆卸。如因個人原因造成設施損壞,應照價賠償。禁止在宿舍內使用大功率電器,如電爐、熱得快等,以免引發安全事故。不得私自改裝宿舍設施,如需對設施進行調整或改造,應事先征得工地行政部門同意。安全管理1.安全責任工地行政部門負責宿舍區域的安全管理工作,制定安全管理制度,落實安全防范措施。財務人員應遵守安全管理制度,增強安全意識,積極配合做好安全工作。宿舍管理員應加強對宿舍區域的日常巡查,及時發現和消除安全隱患。2.消防安全宿舍內應配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保完好有效。財務人員應熟悉消防器材的使用方法,不得在宿舍內私拉亂接電線,嚴禁使用明火。禁止在宿舍內堆放易燃、易爆物品,保持疏散通道暢通。3.治安防范宿舍管理員應加強對宿舍區域的人員和車輛出入管理,嚴格執行來訪登記制度。財務人員應妥善保管個人財物,離開宿舍時應關好門窗,防止財物被盜。發現可疑人員或異常情況,應及時向宿舍管理員或工地保安報告。衛生管理1.衛生責任財務人員應保持宿舍內的環境衛生,定期打掃,做到地面干凈、門窗明亮、物品擺放整齊。宿舍內的公共區域(如走廊、樓梯等)由宿舍管理員負責打掃,確保環境衛生整潔。2.衛生檢查工地行政部門應定期對宿舍衛生進行檢查,檢查結果將作為對財務人員考核的依據之一。對衛生不達標的宿舍,將下達整改通知,要求限期整改。如整改后仍不符合要求,將給予相應的處罰。3.垃圾分類財務人員應按照當地垃圾分類規定,將垃圾進行分類投放,便于回收和處理。宿舍管理員應加強對垃圾分類的宣傳和指導,確保垃圾分類工作落實到位。作息管理1.作息時間財務人員應遵守工地的作息時間,按時上下班,不得遲到、早退。宿舍內晚上應按時熄燈休息,保持安靜,不得影響他人正常休息。2.請假制度財務人員因特殊情況需要請假離開宿舍的,應提前向宿舍管理員請假,并說明請假事由和預計返回時間。請假時間超過一天的,應向工地行政部門報備。3.夜間外出管理財務人員夜間外出應提前告知宿舍管理員,并在規定時間內返回宿舍。禁止財務人員在夜間私自外出留宿他人,如有特殊情況需要留宿他人,應事先征得工地行政部門同意。保密管理1.保密責任財務人員應嚴格遵守公司的保密制度,對在工作中接觸到的財務信息和資料予以保密。不得將財務信息泄露給無關人員,不得在宿舍內談論涉及公司財務機密的事項。2.文件資料管理財務人員應妥善保管在宿舍內的文件資料,不得隨意丟棄或轉借他人。如需查閱或使用文件資料,應在規定的場所進行,并按照規定的程序辦理借閱手續。3.網絡安全財務人員在宿舍內使用網絡時,應遵守網絡安全規定,不得在網上發布涉及公司財務機密的信息。加強對個人電腦和移動存儲設備的安全管理,設置必要的密碼保護,防止信息泄露。訪客管理1.訪客登記財務人員如有訪客,應提前向宿舍管理員報告,并填寫訪客登記表。訪客應出示有效身份證件,經宿舍管理員核實身份后,方可進入宿舍。2.訪客陪同訪客進入宿舍后,財務人員應全程陪同,不得讓訪客單獨在宿舍內停留。訪客離開宿舍時,財務人員應確認訪客已離開,并告知宿舍管理員。3.禁止留宿訪客禁止財務人員在宿舍內留宿訪客,如有特殊情況需要留宿,應事先征得工地行政部門同意,并按照公司相關規定辦理手續。費用管理1.住宿費用公司為工地財務人員提供免費住宿,不收取任何住宿費用。如因個人原因需要額外增加住宿設施或服務,費用由個人自理。2.水電費宿舍內的水電費由公司統一承擔,但財務人員應節約使用水電,避免浪費。如因個人原因造成水電費超支,超支部分由個人承擔。3.其他費用如宿舍設施損壞需要維修或更換,費用按照公司相關規定執行。因違反本制度而產生的罰款等費用,由責任人承擔。考核與獎懲1.考核標準工地行政部門將定期對財務人員的住宿情況進行考核,考核內容包括宿舍衛生、安全管理、作息紀律、保密工作等方面。考核標準將根據本制度的相關規定制定,具體考核指標和分值將在考核前公布。2.獎勵措施對在住宿管理方面表現優秀的財務人員,公司將給予表彰和獎勵,如頒發榮譽證書、給予一定的物質獎勵等。優秀表現包括但不限于:宿舍衛生保持良好,多次獲得衛生檢查滿分;積極配合安全管理工作,及時發現和排除安全隱患;嚴格遵守作息紀律,無遲到、早退、曠工現象;保密工作到位,未發生財務信息泄露事件等。3.懲罰措施對違反本制度的財務人員,公司將視情節輕重給予相應的處罰,處罰措施包括:警告、罰款、取消住宿資格等。違反本制度的行為包括但不限于:在宿舍內使用大功率電器,引發安全事故;私自改裝宿舍設施,造成損壞;不遵守作息時間,影響他人休息;將財務信息泄露給無關
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