學校教材入庫管理制度一、總則（一）目的為加強學校教材入庫管理，確保教材及時、準確、完整地入庫，保障教學工作的順利進行，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于學校所有教材的入庫管理工作。（三）基本原則1.準確性原則：確保入庫教材的信息準確無誤，包括教材名稱、版本、數量、作者等。2.及時性原則：教材到貨后應及時辦理入庫手續，避免積壓。3.完整性原則：對入庫教材進行全面驗收，確保教材質量和數量完整。4.規范性原則：嚴格按照規定的流程和標準進行操作，保證入庫管理工作的規范有序。二、入庫流程（一）教材采購申請1.各教學部門根據教學計劃和課程安排，提前填寫教材采購申請表，詳細注明所需教材的名稱、版本、數量、預計到貨時間等信息。2.教材采購申請表經部門負責人審核簽字后，提交至學校教材管理部門。（二）采購訂單下達1.教材管理部門根據各教學部門提交的教材采購申請表，匯總整理后形成采購訂單。2.采購訂單應明確教材的供應商、采購數量、價格、交貨時間等條款，并經相關負責人審核批準。3.采購訂單下達后，教材管理部門應及時與供應商溝通，確保教材按時、按質、按量供應。（三）到貨通知1.供應商發貨后，應及時將發貨信息通知學校教材管理部門，包括教材的名稱、數量、發貨單號、預計到貨時間等。2.教材管理部門收到到貨通知后，應及時通知相關人員做好教材入庫準備工作。（四）入庫驗收1.教材到貨后，由教材管理部門組織相關人員進行入庫驗收。驗收人員應包括教材管理人員、教學部門代表等。2.驗收內容包括教材的數量、質量、版本、配套情況等。驗收人員應仔細核對教材的實際到貨情況與采購訂單是否一致，檢查教材是否有破損、缺頁、印刷質量問題等。3.對于驗收合格的教材，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并填寫入庫單。入庫單應詳細記錄教材的名稱、版本、數量、入庫時間等信息。4.對于驗收不合格的教材，驗收人員應及時與供應商聯系，要求供應商更換或補貨。同時，應做好記錄，注明不合格教材的情況及處理結果。（五）入庫登記1.教材管理部門根據驗收合格的入庫單，及時進行入庫登記。入庫登記應使用專門的教材管理系統，確保教材信息的準確錄入和存儲。2.入庫登記內容包括教材的基本信息、入庫時間、存放位置等。教材管理部門應定期對入庫教材進行盤點，確保賬實相符。（六）入庫上架1.入庫登記完成后，教材管理人員應根據教材的類別、學科、年級等信息，將教材分類存放至指定的書架或倉庫區域。2.教材上架應遵循便于查找、便于管理的原則，確保教材擺放整齊、有序。同時，應在書架或倉庫區域設置明顯的標識，注明教材的類別、學科、年級等信息。三、入庫標準（一）教材質量標準1.教材應符合國家相關法律法規和教育教學要求，內容準確、完整、科學、系統。2.教材的印刷質量應符合行業標準，無錯別字、漏印、模糊不清等問題。3.教材的裝幀應符合美觀、耐用的要求，封面、封底、裝訂等應牢固、平整。（二）教材版本標準1.采購的教材應是最新版本或符合教學要求的指定版本。2.對于有多個版本的教材，應根據教學大綱和學生實際情況選擇合適的版本。（三）教材數量標準1.入庫教材的數量應與采購訂單一致，如有差異應及時查明原因并進行處理。2.對于教材的配套資料，如教師用書、學生練習冊等，應根據教材的數量按比例配套齊全。（四）教材包裝標準1.教材的包裝應完好無損，能夠有效保護教材在運輸和儲存過程中不受損壞。2.教材包裝上應標明教材的名稱、版本、數量、出版社等信息。四、入庫管理職責（一）教材管理部門職責1.負責制定和完善學校教材入庫管理制度，并組織實施。2.匯總各教學部門的教材采購申請，編制采購訂單，與供應商溝通協調，確保教材按時、按質、按量供應。3.組織教材的入庫驗收工作，對驗收合格的教材辦理入庫登記手續，并安排上架存放。4.定期對入庫教材進行盤點，確保賬實相符，及時處理教材管理中出現的問題。5.負責教材管理系統的維護和管理，確保教材信息的準確錄入和存儲。（二）教學部門職責1.根據教學計劃和課程安排，及時提交教材采購申請表，明確所需教材的詳細信息。2.協助教材管理部門進行教材的驗收工作，提供專業意見和建議。3.負責本部門教材的領用和使用管理，確保教材合理使用。（三）驗收人員職責1.嚴格按照入庫驗收標準對到貨教材進行驗收，確保驗收工作的準確性和公正性。2.仔細核對教材的數量、質量、版本、配套情況等，如實填寫驗收記錄和入庫單。3.對驗收不合格的教材及時提出處理意見，并跟蹤處理結果。五、入庫記錄與檔案管理（一）入庫記錄1.教材管理部門應建立詳細的教材入庫記錄，記錄內容包括教材的名稱、版本、數量、供應商、采購日期、到貨日期、驗收情況、入庫時間、存放位置等。2.入庫記錄應采用紙質和電子兩種形式保存，紙質記錄應裝訂成冊，妥善保管；電子記錄應定期備份，確保數據安全。（二）檔案管理1.教材入庫相關的文件、資料，如采購訂單、送貨單、驗收報告、入庫單等，應及時整理歸檔。2.檔案管理應按照檔案管理的相關規定進行分類、編號、存儲，便于查詢和使用。3.教材入庫檔案的保存期限應根據學校的相關規定執行，一般不少于[X]年。六、入庫監督與檢查（一）內部監督1.學校應建立內部監督機制，定期對教材入庫管理工作進行檢查。檢查內容包括入庫流程的執行情況、入庫標準的落實情況、入庫記錄的準確性和完整性等。2.教材管理部門應定期對本部門的入庫管理工作進行自查，發現問題及時整改，并將自查情況報告學校相關領導。（二）外部監督1.學校應接受教育主管部門、審計部門等外部機構的監督檢查，積極配合提供相關資料和信息。2.對于外部監督檢查中發現的問題，學校應認真對待，及時整改，并將整改情況報告相關部門。七、入庫問題處理（一）數量不符1.如發現入庫教材數量與采購訂單不符，驗收人員應及時與供應商聯系，查明原因。2.若為供應商發貨錯誤，供應商應負責及時補貨或換貨；若為運輸過程中的損耗，應根據實際情況協商解決。3.教材管理部門應在查明原因后，及時調整入庫記錄，并將處理情況記錄在案。（二）質量問題1.對于驗收中發現的教材質量問題，如印刷質量問題、內容錯誤等，驗收人員應拒絕接收，并及時通知供應商。2.供應商應負責更換合格的教材，并承擔由此產生的一切費用。3.教材管理部門應跟蹤質量問題的處理進度，確保問題得到妥善解決。（三）版本錯誤1.若入庫教材版本與采購訂單要求不符，驗收人員應及時與教學部門和教材管理部門溝通，確定正確的版本。2.對于錯誤版本的教材，應及時與供應商協商處理，可采取退貨、換貨或補貨等方式。3.教材管理