外委機電設備管理制度一、總則（一）目的為加強公司外委機電設備管理，規范外委機電設備的選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、報廢等全過程管理，確保外委機電設備安全、穩定、高效運行，降低設備故障率，延長設備使用壽命，提高設備利用率，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司所有外委機電設備的管理，包括但不限于生產設備、輔助設備、檢測設備、運輸設備等。（三）管理原則1.統一管理原則：公司對外委機電設備實行統一管理，明確各部門職責，確保設備管理工作協調一致。2.安全第一原則：把設備安全運行放在首位，嚴格執行國家有關安全生產法律法規和標準規范，加強設備安全管理，確保設備安全運行。3.效益優先原則：合理配置設備資源，提高設備利用率，降低設備運行成本，提高公司經濟效益。4.科學管理原則：運用現代科學管理方法和技術手段，加強設備管理基礎工作，提高設備管理水平。二、職責分工（一）設備管理部門1.負責制定外委機電設備管理制度和操作規程，并監督執行。2.負責外委機電設備的選型、采購、安裝、調試、驗收等工作的組織和協調。3.負責建立外委機電設備臺賬和檔案，記錄設備的基本信息、運行狀況、維護維修情況等。4.負責組織外委機電設備的定期巡檢、保養、維修等工作，確保設備正常運行。5.負責外委機電設備的報廢鑒定和審批工作，辦理設備報廢手續。6.負責對設備管理工作進行考核和評價，總結經驗教訓，不斷改進設備管理工作。（二）使用部門1.負責本部門外委機電設備的日常使用和維護保養工作，確保設備正常運行。2.負責向設備管理部門提出設備維修、改造、更新等申請，并配合設備管理部門做好相關工作。3.負責對本部門員工進行設備操作規程培訓，提高員工操作技能和安全意識。4.負責本部門設備的現場管理，保持設備清潔、整齊、完好。（三）采購部門1.負責外委機電設備的采購工作，按照公司要求選擇合格的供應商，簽訂采購合同。2.負責與供應商溝通協調，確保設備按時、按質、按量到貨。3.負責辦理設備采購的相關手續，如付款、發票開具等。（四）質量部門1.負責對外委機電設備的質量進行檢驗和驗收，確保設備質量符合合同要求和相關標準規范。2.負責對設備質量問題進行調查和處理，提出整改措施和建議。（五）財務部門1.負責外委機電設備采購資金的預算編制和審核，確保資金合理使用。2.負責辦理設備采購、維修、改造、更新等費用的報銷手續，對費用支出進行審核和監督。三、設備選型與采購（一）選型原則1.根據公司生產經營需要，結合工藝要求和設備性能，選擇技術先進、經濟合理、安全可靠的設備。2.優先選用節能、環保、智能化的設備，提高設備運行效率和能源利用率，減少環境污染。3.選擇具有良好售后服務和技術支持的設備供應商，確保設備正常運行和及時維修。（二）采購流程1.使用部門根據生產經營需要，提出設備選型申請，填寫《設備選型申請表》，詳細說明設備名稱、型號、規格、數量、技術參數、用途等。2.設備管理部門對使用部門提出的設備選型申請進行審核，組織相關人員進行技術論證和經濟分析，提出審核意見。3.采購部門根據設備管理部門的審核意見，選擇合格的供應商，進行詢價、比價、議價，簽訂采購合同。4.采購合同簽訂后，采購部門及時將合同副本提交設備管理部門、質量部門、財務部門等相關部門備案。5.設備到貨前，采購部門通知設備管理部門、使用部門等相關部門做好設備驗收準備工作。四、設備安裝與調試（一）安裝前準備1.設備管理部門組織使用部門、安裝單位等相關人員對設備安裝現場進行勘察，確定設備安裝位置和基礎尺寸。2.安裝單位根據設備安裝現場勘察結果，編制設備安裝施工方案，明確安裝工藝流程、質量標準、安全措施等。3.設備管理部門對安裝單位編制的設備安裝施工方案進行審核，組織相關人員進行技術交底。（二）安裝與調試1.安裝單位按照設備安裝施工方案進行設備安裝，確保設備安裝質量符合設計要求和相關標準規范。2.設備安裝完成后，安裝單位進行設備調試，對設備的運行狀況、性能指標等進行測試和調整，確保設備正常運行。3.設備管理部門組織使用部門、質量部門、安裝單位等相關人員對設備進行驗收，填寫《設備驗收報告》，對設備的安裝質量、調試情況、運行狀況等進行評價。五、設備運行與維護（一）運行管理1.使用部門負責本部門外委機電設備的日常運行管理，制定設備操作規程，明確設備操作方法、注意事項、安全要求等。2.使用部門按照設備操作規程組織員工進行設備操作，確保設備安全、穩定、高效運行。3.使用部門定期對設備運行狀況進行檢查，記錄設備運行參數，及時發現和處理設備運行中出現的問題。（二）維護保養1.設備管理部門制定外委機電設備維護保養計劃，明確設備維護保養內容、周期、責任人等。2.使用部門按照設備維護保養計劃組織員工對設備進行維護保養，確保設備清潔、整齊、潤滑、緊固、防腐等。3.設備管理部門定期對設備維護保養情況進行檢查和考核，對維護保養不到位的部門和個人進行通報批評和處罰。六、設備維修與改造（一）維修管理1.使用部門發現設備故障后，及時填寫《設備維修申請表》，詳細說明設備故障現象、發生時間、影響范圍等。2.設備管理部門接到設備維修申請后，組織維修人員對設備故障進行診斷和分析，確定維修方案和維修時間。3.維修人員按照維修方案進行設備維修，確保設備維修質量符合要求。4.設備維修完成后，維修人員填寫《設備維修記錄》，詳細記錄設備維修情況，包括故障原因、維修措施、更換零部件等。5.使用部門對設備維修質量進行驗收，驗收合格后在《設備維修記錄》上簽字確認。（二）改造管理1.設備管理部門根據公司生產經營需要和設備運行狀況，提出設備改造計劃，填寫《設備改造申請表》，詳細說明設備改造的原因、內容、目標、預算等。2.設備管理部門組織相關人員對設備改造計劃進行論證和審核，經公司領導批準后實施。3.設備改造項目實施過程中，設備管理部門負責組織協調，確保改造項目順利進行。4.設備改造完成后，設備管理部門組織相關人員對設備改造項目進行驗收，填寫《設備改造驗收報告》，對設備改造效果進行評價。七、設備報廢管理（一）報廢鑒定1.設備管理部門定期對公司外委機電設備進行清查，對符合報廢條件的設備進行鑒定。2.設備報廢鑒定由設備管理部門組織相關人員進行，包括設備使用部門、維修人員、技術人員等。3.設備報廢鑒定依據國家有關法律法規和標準規范，結合設備的技術狀況、運行狀況、使用年限等因素進行。（二）報廢審批1.設備管理部門將設備報廢鑒定結果報公司領導審批，經公司領導批準后辦理設備報廢手續。2.設備報廢審批表應詳細說明設備名稱、型號、規格、購置時間、報廢原因、報廢鑒定情況等。（三）報廢處理1.設備管理部門負責組織對報廢設備進行處理，可采取報廢拆除、報廢變賣、報廢捐贈等方式。2.報廢設備處理過程中，應做好記錄，包括設備名稱、型號、規格、處理方式、處理時間、處理價格等。3.報廢設備處理收入應及時上繳公司財務部門，納入公司統一核算。八、設備檔案管理（一）檔案建立1.設備管理部門負責建立外委機電設備檔案，檔案內容應包括設備選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、改造、報廢等全過程資料。2.設備檔案應采用紙質檔案和電子檔案相結合的方式進行管理，確保檔案資料的完整性和準確性。（二）檔案保管1.設備管理部門指定專人負責設備檔案的保管，確保檔案資料安全、完整。2.設備檔案保管期限應按照國家有關法律法規和公司相關規定執行，一般設備檔案保管期限為[X]年，重要設備檔案保管期限為[X]年。（三）檔案查閱1.公司內部人員因工作需要查閱設備檔案時，應填寫《設備檔案查閱申請表》，經設備管理部門負責人批準后，方可查閱。2.查閱設備檔案時，應在指定地點進行，不得擅自將檔案資料帶出或轉借他人。3.查閱設備檔案后，應及時歸還檔案資料，并在《設備檔案查閱登記表》上簽字確認。九、設備考核與獎懲（一）考核內容1.設備管理部門對各部門設備管理工作進行考核，考核內容包括設備選型、采購、安裝、調試、運行、維護、維修、改造、報廢等全過程管理情況。2.使用部門對本部門員工設備操作技能、設備維護保養情況、設備運行狀況等進行考核。（二）考核方式1.設備管理部門定期對各部門設備管理工作進行檢查和考核，采用現場檢查、資料查閱、員工訪談等方式進行。2.使用部門每月對本部門員工設備管理工作進行考核，