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文檔簡介

學(xué)校培訓(xùn)機房管理制度一、總則(一)目的為了加強學(xué)校培訓(xùn)機房的管理,確保機房設(shè)備的正常運行,為培訓(xùn)教學(xué)提供良好的環(huán)境,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)校培訓(xùn)機房內(nèi)的所有設(shè)備、設(shè)施以及使用機房的全體師生和相關(guān)工作人員。(三)基本原則1.安全第一原則:保障機房設(shè)備和人員的安全,防止發(fā)生各類安全事故。2.規(guī)范使用原則:規(guī)范師生和工作人員對機房設(shè)備的操作行為,確保設(shè)備的正常使用和使用壽命。3.責(zé)任明確原則:明確機房管理人員、使用人員等各方的責(zé)任,做到責(zé)任到人。二、機房管理職責(zé)(一)機房管理人員職責(zé)1.負責(zé)機房設(shè)備的日常維護、保養(yǎng)和維修,確保設(shè)備正常運行。2.定期對機房設(shè)備進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)備故障和安全隱患。3.負責(zé)機房的環(huán)境衛(wèi)生管理,保持機房整潔。4.協(xié)助培訓(xùn)教師做好教學(xué)設(shè)備的準(zhǔn)備工作,保障教學(xué)活動的順利進行。5.負責(zé)機房設(shè)備的資產(chǎn)登記和管理,建立設(shè)備臺賬。6.制定機房設(shè)備的操作規(guī)程和使用指南,并向使用人員進行培訓(xùn)。(二)培訓(xùn)教師職責(zé)1.按照教學(xué)計劃和教學(xué)大綱的要求,合理安排機房教學(xué)課程。2.提前向機房管理人員提交教學(xué)設(shè)備使用申請,說明使用時間、設(shè)備需求等。3.在教學(xué)過程中,指導(dǎo)學(xué)生正確使用機房設(shè)備,遵守機房管理制度。4.負責(zé)教學(xué)設(shè)備的驗收和歸還工作,確保設(shè)備完好無損。5.配合機房管理人員做好機房的安全管理工作,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。(三)使用人員職責(zé)1.遵守機房管理制度,服從機房管理人員的管理。2.按照操作規(guī)程正確使用機房設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備配置和軟件系統(tǒng)。3.愛護機房設(shè)備和設(shè)施,保持機房整潔,不得在機房內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等。4.發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況及時報告機房管理人員,不得自行處理。5.使用完畢后,及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好桌椅和個人物品。三、機房設(shè)備管理(一)設(shè)備采購與驗收1.根據(jù)教學(xué)需求和機房建設(shè)規(guī)劃,由學(xué)校相關(guān)部門負責(zé)機房設(shè)備的采購工作。2.設(shè)備到貨后,機房管理人員應(yīng)會同采購人員、使用部門等共同進行驗收。驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號、外觀等是否符合合同要求,設(shè)備的性能是否正常等。3.驗收合格后,填寫設(shè)備驗收報告,并辦理資產(chǎn)登記手續(xù)。(二)設(shè)備登記與臺賬管理1.機房管理人員應(yīng)對機房內(nèi)的所有設(shè)備進行詳細登記,包括設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門、維護記錄等。2.建立設(shè)備臺賬,定期對設(shè)備臺賬進行更新和維護,確保設(shè)備信息的準(zhǔn)確性和完整性。3.設(shè)備臺賬應(yīng)妥善保管,以備查閱和審計。(三)設(shè)備維護與保養(yǎng)1.機房管理人員應(yīng)制定設(shè)備維護計劃,定期對機房設(shè)備進行維護和保養(yǎng)。維護內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、檢查、緊固、潤滑、調(diào)試等。2.對于設(shè)備的故障,應(yīng)及時進行維修。維修人員應(yīng)填寫維修記錄,記錄故障現(xiàn)象、維修過程、維修時間、維修人員等信息。3.定期對設(shè)備進行軟件升級和系統(tǒng)更新,確保設(shè)備的性能和安全性。4.建立設(shè)備維護檔案,將設(shè)備的維護記錄、維修記錄、軟件升級記錄等資料進行歸檔保存。(四)設(shè)備報廢與處置1.對于已損壞且無法修復(fù)或已達到報廢年限的設(shè)備,由機房管理人員提出報廢申請。2.學(xué)校相關(guān)部門組織技術(shù)人員對報廢設(shè)備進行鑒定,確認符合報廢條件后,辦理報廢審批手續(xù)。3.報廢設(shè)備應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進行處置,如變賣、捐贈等。處置過程中應(yīng)做好記錄,確保資產(chǎn)的安全和完整。四、機房環(huán)境管理(一)環(huán)境衛(wèi)生1.機房應(yīng)保持整潔衛(wèi)生,每天安排專人進行清掃,清除灰塵、雜物等。2.禁止在機房內(nèi)吸煙、飲食、亂扔垃圾等,保持機房空氣清新。3.定期對機房的地面、墻面、天花板等進行清潔和消毒,預(yù)防疾病傳播。(二)溫度與濕度1.機房應(yīng)配備溫度和濕度調(diào)節(jié)設(shè)備,保持機房內(nèi)溫度在適宜范圍內(nèi)(一般為18℃27℃),濕度在40%60%之間。2.機房管理人員應(yīng)定期檢查溫度和濕度調(diào)節(jié)設(shè)備的運行情況,確保設(shè)備正常工作。(三)電力與照明1.機房應(yīng)配備穩(wěn)定可靠的電力供應(yīng)系統(tǒng),確保設(shè)備正常運行。2.安裝合理的照明設(shè)備,保證機房內(nèi)光線充足,便于操作和維護。3.定期檢查電力線路和照明設(shè)備,防止發(fā)生漏電、短路等安全事故。五、機房安全管理(一)安全制度與教育1.制定機房安全管理制度,明確安全責(zé)任和安全操作規(guī)程。2.對機房使用人員進行安全培訓(xùn)和教育,提高安全意識和應(yīng)急處理能力。3.定期組織機房安全檢查,及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。(二)防火與防盜1.機房內(nèi)應(yīng)配備必要的消防器材,如滅火器、消防栓等,并定期進行檢查和維護,確保消防器材完好有效。2.嚴(yán)禁在機房內(nèi)使用明火和大功率電器設(shè)備,防止火災(zāi)發(fā)生。3.加強機房的防盜措施,安裝防盜門窗、監(jiān)控設(shè)備等,確保機房設(shè)備和財產(chǎn)安全。(三)網(wǎng)絡(luò)安全1.機房應(yīng)配備網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備,如防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等,防止網(wǎng)絡(luò)攻擊和數(shù)據(jù)泄露。2.對機房網(wǎng)絡(luò)進行安全管理,設(shè)置合理的用戶權(quán)限和密碼策略,防止未經(jīng)授權(quán)的訪問。3.定期對機房網(wǎng)絡(luò)進行安全檢查和漏洞掃描,及時發(fā)現(xiàn)和處理網(wǎng)絡(luò)安全問題。(四)應(yīng)急處理1.制定機房應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急處理流程和責(zé)任分工。2.定期組織應(yīng)急演練,提高應(yīng)急處理能力。3.發(fā)生安全事故時,應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進行處理,并及時向上級報告。六、機房使用管理(一)使用申請1.培訓(xùn)教師或其他需要使用機房的人員,應(yīng)提前向機房管理人員提交使用申請。申請內(nèi)容包括使用時間、使用人數(shù)、使用設(shè)備等。2.機房管理人員根據(jù)機房的使用情況和設(shè)備狀況,對使用申請進行審核,批準(zhǔn)后方可使用。(二)使用安排1.機房管理人員根據(jù)審核通過的使用申請,合理安排機房的使用時間和設(shè)備分配。2.如遇多個使用申請沖突時,應(yīng)按照教學(xué)優(yōu)先、緊急優(yōu)先等原則進行協(xié)調(diào)安排。(三)使用登記1.使用人員進入機房前,應(yīng)在機房入口處的登記本上進行登記,填寫姓名、部門、使用時間等信息。2.機房管理人員應(yīng)定期對使用登記情況進行檢查和統(tǒng)計,確保登記信息的準(zhǔn)確性和完整性。(四)使用規(guī)范1.使用人員應(yīng)按照操作規(guī)程正確使用機房設(shè)備,不得擅自更改設(shè)備配置和軟件系統(tǒng)。2.在使用過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況,應(yīng)及時報告機房管理人員,不得自行處理。3.不得在機房內(nèi)進行與教學(xué)無關(guān)的活動,如玩游戲、看視頻等。4.使用完畢后,應(yīng)及時關(guān)閉設(shè)備電源,整理好桌椅和個人物品,經(jīng)機房管理人員檢查后方可離開。七、機房收費管理(一)收費標(biāo)準(zhǔn)1.根據(jù)學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和機房的運營成本,制定合理的機房收費標(biāo)準(zhǔn)。收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)明確不同類型的培訓(xùn)課程、使用時間、設(shè)備使用等的收費金額。2.收費標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)向師生和相關(guān)工作人員進行公示,接受監(jiān)督。(二)收費方式1.采用預(yù)付費或后付費的方式進行收費。預(yù)付費方式是指使用人員在使用機房前預(yù)先繳納一定金額的費用;后付費方式是指使用人員在使用完畢后按照實際使用情況進行繳費。2.支持多種繳費方式,如現(xiàn)金、轉(zhuǎn)賬、網(wǎng)上支付等,方便使用人員繳費。(三)收費管理1.機房管理人員負責(zé)收費的統(tǒng)計和管理工作,定期對收費情況進行核對和結(jié)算。2.建立收費臺賬,記錄收費日期、收費金額、繳費人員、繳費方式等信息,確

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