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文檔簡介

小規模新公司管理制度一、總則(一)目的為規范公司內部管理,確保各項工作高效、有序地開展,保障公司和員工的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.合法性原則:嚴格遵守國家法律法規及相關政策規定。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行、考核評價等方面做到公平公正。3.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,營造良好的工作氛圍。4.效率效益原則:以提高工作效率和公司效益為目標,優化工作流程,合理配置資源。二、組織架構與職責(一)組織架構公司設立[具體部門名稱],包括但不限于行政部、財務部、業務部、技術部等,各部門根據工作需要設置相應崗位。(二)職責分工1.行政部負責公司行政管理工作,包括辦公用品采購、辦公場地管理、車輛調度等。制定并執行公司行政規章制度,確保公司日常運營的規范化。組織公司會議、活動等,協調各部門之間的工作關系。2.財務部負責公司財務管理工作,包括賬務處理、資金管理、稅務申報等。制定財務預算和成本控制方案,為公司決策提供財務數據支持。審核各類費用報銷,確保公司財務支出的合理性和合規性。3.業務部負責公司業務拓展和客戶維護工作,制定業務計劃并組織實施。收集市場信息,分析市場動態,為公司業務發展提供決策依據。與客戶進行溝通洽談,簽訂業務合同,確保業務順利開展。4.技術部負責公司技術研發和產品創新工作,提供技術支持和解決方案。對公司技術設備進行維護和管理,確保技術系統的穩定運行。參與公司項目的技術評審和驗收工作,保障項目技術質量。三、考勤制度(一)工作時間公司實行[具體工作時間,如周一至周五9:0018:00]工作制,午休時間為[X]小時。(二)考勤方式采用打卡制度,員工需在規定時間內打卡上下班。打卡地點為公司[具體打卡地點]。(三)遲到、早退與曠工1.遲到或早退10分鐘以內,每月累計不超過3次的,給予口頭警告;超過10分鐘至30分鐘的,每次扣除[X]元;超過30分鐘的,按曠工半天處理。2.曠工半天扣除當日工資的[X]%,曠工一天扣除當日工資的[X]%,連續曠工超過3天或累計曠工超過5天的,公司有權解除勞動合同。(四)請假制度1.病假:員工因病請假需提供醫院出具的病假證明,病假期間工資按照國家相關規定發放。2.事假:員工因個人事務需要請假的,需提前[X]天向部門負責人提交書面申請,經批準后方可休假。事假期間無工資。3.年假:員工連續工作滿1年以上的,享受帶薪年假。年假天數根據員工工作年限確定,具體標準按照國家規定執行。年假需提前[X]天向部門負責人申請,經批準后安排休假。4.婚假、產假、陪產假、喪假等:按照國家相關法律法規執行,員工需提前向公司提交相關證明材料,經批準后休假。四、薪酬福利制度(一)薪酬結構員工薪酬由基本工資、績效工資、獎金等部分組成。1.基本工資:根據員工崗位、學歷、工作經驗等因素確定,為員工提供基本生活保障。2.績效工資:與員工工作業績、工作表現掛鉤,根據績效考核結果發放。3.獎金:根據公司業績、個人突出貢獻等情況發放,包括年終獎金、項目獎金等。(二)薪酬發放公司每月[具體日期]發放上月工資。如遇節假日提前或順延。(三)福利1.法定福利:按照國家規定為員工繳納五險一金。2.其他福利:包括但不限于節日福利、生日福利、定期體檢、培訓機會等。五、績效考核制度(一)考核原則1.客觀公正原則:以事實為依據,全面、客觀地評價員工工作表現。2.公開透明原則:考核標準、流程和結果向員工公開,確保公平公正。3.溝通反饋原則:考核過程中注重與員工溝通,及時反饋考核結果,幫助員工改進工作。(二)考核周期績效考核分為月度考核和年度考核。月度考核于次月上旬進行,年度考核于次年1月進行。(三)考核內容1.工作業績:包括工作任務完成情況、工作質量、工作效率等。2.工作能力:如專業技能、溝通能力、團隊協作能力等。3.工作態度:如責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核方式1.自評:員工對自己當月工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工上級領導根據員工工作實際情況進行評價。3.同事評價:部分崗位可增加同事評價環節,以全面了解員工在團隊中的表現。(五)考核結果應用1.績效工資發放:根據月度績效考核結果,發放相應的績效工資。2.職位晉升與調整:年度考核結果作為員工職位晉升、降職、調崗的重要依據。3.培訓與發展:針對考核結果中發現的員工不足之處,提供相應的培訓和發展機會。六、培訓與發展制度(一)培訓目的提升員工專業技能和綜合素質,滿足公司業務發展需求,促進員工個人成長。(二)培訓類型1.新員工培訓:幫助新員工了解公司文化、規章制度、業務流程等,盡快適應工作環境。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,提供專業技能培訓,提高工作能力。3.管理培訓:針對管理人員,開展管理知識和技能培訓,提升管理水平。4.外部培訓:根據公司發展需要,選派員工參加外部專業培訓課程或研討會。(三)培訓計劃與實施1.行政部每年年初制定年度培訓計劃,明確培訓內容、培訓時間、培訓對象等。2.各部門根據培訓計劃,組織員工參加相應培訓,并做好培訓記錄。3.培訓結束后,員工需提交培訓總結,對培訓效果進行評估。(四)員工職業發展規劃公司為員工提供職業發展通道,鼓勵員工根據自身興趣和能力制定職業發展規劃。行政部會同各部門負責人,為員工提供職業發展指導和支持。七、行政管理制度(一)辦公用品管理1.行政部負責辦公用品的采購、發放和管理。2.員工根據工作需要填寫辦公用品領用申請表,經部門負責人批準后到行政部領取。3.行政部定期對辦公用品庫存進行盤點,確保合理庫存。(二)辦公場地管理1.員工應保持辦公場地整潔、衛生,愛護辦公設施。2.不得隨意更改辦公場地布局,如需調整需提前向行政部申請。3.下班后,員工應關閉電腦、打印機等設備電源,關好門窗。(三)車輛管理1.公司車輛由行政部統一調度和管理。2.員工因工作需要使用車輛,需提前填寫用車申請表,經批準后到行政部辦理派車手續。3.駕駛員應遵守交通規則,安全駕駛,定期對車輛進行保養和維護。八、財務管理制度(一)財務預算管理1.財務部每年年底制定下一年度財務預算,經公司管理層審核批準后執行。2.各部門根據公司預算,編制本部門費用預算,并報財務部審核。3.財務部定期對預算執行情況進行監控和分析,及時調整預算偏差。(二)費用報銷管理1.員工報銷費用需填寫費用報銷單,附上相關發票、收據等憑證,經部門負責人審核、財務審核、總經理審批后報銷。2.報銷費用應符合公司規定的報銷標準和范圍,嚴禁虛報、假報費用。3.財務部對報銷憑證進行審核,對不符合規定的報銷予以退回。(三)資金管理1.公司資金實行統一管理,財務部負責資金的收支、結算和保管。2.嚴格執行資金審批制度,確保資金安全。3.定期對公司資金進行盤點,編制資金報表,向公司管理層匯報資金狀況。九、保密制度(一)保密范圍1.公司商業秘密,如客戶信息、業務數據、技術資料等。2.公司尚未公開的重大決策、財務信息等。3.員工個人隱私信息,公司有責任予以保護。(二)保密措施1.與員工簽訂保密協議,明確保密責任和義務。2.對涉及保密信息的文件、資料等進行加密存儲和傳輸。3.限制非授權人員接

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