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學(xué)院實踐設(shè)備管理制度一、總則(一)目的為加強(qiáng)學(xué)院實踐設(shè)備的管理,提高設(shè)備的使用效益,保障實踐教學(xué)的順利進(jìn)行,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于學(xué)院內(nèi)所有實踐設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等管理活動。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則:學(xué)院對實踐設(shè)備實行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.合理使用原則:充分發(fā)揮實踐設(shè)備的作用,提高設(shè)備的利用率,確保實踐教學(xué)任務(wù)的完成。3.維護(hù)保養(yǎng)原則:定期對實踐設(shè)備進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng),確保設(shè)備的正常運行,延長設(shè)備使用壽命。4.安全規(guī)范原則:嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程,確保設(shè)備使用安全,防止發(fā)生安全事故。二、管理職責(zé)(一)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)1.負(fù)責(zé)審批實踐設(shè)備的采購計劃、報廢申請等重大事項。2.協(xié)調(diào)解決實踐設(shè)備管理工作中出現(xiàn)的重大問題。(二)實踐教學(xué)管理部門1.制定實踐設(shè)備建設(shè)規(guī)劃和年度采購計劃。2.組織實踐設(shè)備的采購、驗收、調(diào)配等工作。3.負(fù)責(zé)實踐設(shè)備使用情況的統(tǒng)計和分析,提出改進(jìn)建議。(三)設(shè)備管理部門1.建立實踐設(shè)備臺賬,做好設(shè)備的登記、入賬、立卡等工作。2.負(fù)責(zé)實踐設(shè)備的日常維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。3.定期對實踐設(shè)備進(jìn)行清查盤點,確保設(shè)備賬實相符。(四)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門實踐設(shè)備的日常使用和管理,制定操作規(guī)程,確保設(shè)備安全、正常使用。2.配合設(shè)備管理部門做好設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)、維修等工作。3.及時反饋設(shè)備使用過程中出現(xiàn)的問題,提出改進(jìn)意見和建議。(五)教師和學(xué)生1.教師應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用實踐設(shè)備,指導(dǎo)學(xué)生正確操作,確保實踐教學(xué)質(zhì)量。2.學(xué)生應(yīng)遵守實踐設(shè)備使用管理制度,愛護(hù)設(shè)備,不得擅自拆卸、改裝設(shè)備。三、采購管理(一)采購計劃1.實踐教學(xué)管理部門應(yīng)根據(jù)學(xué)院實踐教學(xué)的需要,結(jié)合現(xiàn)有設(shè)備狀況,每年定期編制實踐設(shè)備采購計劃。2.采購計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、預(yù)算金額、采購時間等內(nèi)容。3.采購計劃經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批后,報相關(guān)部門備案。(二)采購實施1.實踐教學(xué)管理部門根據(jù)審批后的采購計劃,按照學(xué)院采購管理規(guī)定組織實施采購。2.采購方式可采用公開招標(biāo)、邀請招標(biāo)、競爭性談判、單一來源采購等方式,具體采購方式應(yīng)根據(jù)采購項目的特點和要求確定。3.在采購過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)和學(xué)院采購管理規(guī)定,確保采購活動的合法性、公正性和透明度。(三)驗收管理1.實踐設(shè)備到貨后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織相關(guān)人員進(jìn)行驗收。2.驗收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、外觀質(zhì)量、技術(shù)性能等。3.驗收合格后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫驗收報告,辦理入庫手續(xù),并將相關(guān)資料歸檔。4.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備質(zhì)量問題或數(shù)量不符等情況,應(yīng)及時與供應(yīng)商聯(lián)系,要求其限期解決。四、使用管理(一)使用申請1.使用部門因教學(xué)、科研等需要使用實踐設(shè)備時,應(yīng)提前向設(shè)備管理部門提交使用申請。2.使用申請應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人數(shù)、使用目的等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備使用情況和申請內(nèi)容,進(jìn)行審核批準(zhǔn)。(二)使用培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)對新購置的實踐設(shè)備進(jìn)行操作培訓(xùn),確保使用人員熟悉設(shè)備性能和操作規(guī)程。2.使用部門應(yīng)組織本部門使用人員參加設(shè)備操作培訓(xùn),未經(jīng)培訓(xùn)不得擅自使用設(shè)備。3.培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括設(shè)備的基本原理、操作方法、注意事項、維護(hù)保養(yǎng)等。(三)使用登記1.使用人員在使用實踐設(shè)備前,應(yīng)到設(shè)備管理部門辦理使用登記手續(xù),領(lǐng)取設(shè)備使用卡。2.使用登記內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、使用時間、使用人員、使用地點等。3.使用人員應(yīng)按照使用登記內(nèi)容正確使用設(shè)備,不得擅自轉(zhuǎn)借他人或改變使用地點。(四)操作規(guī)程1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實踐設(shè)備的特點和使用要求,制定操作規(guī)程。2.操作規(guī)程應(yīng)包括設(shè)備的啟動、運行、停止、維護(hù)保養(yǎng)等操作步驟和注意事項。3.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備,不得違規(guī)操作。(五)安全管理1.使用部門應(yīng)加強(qiáng)實踐設(shè)備的安全管理,制定安全管理制度,確保設(shè)備使用安全。2.使用人員在使用設(shè)備前,應(yīng)檢查設(shè)備的安全狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時報告。3.使用過程中,應(yīng)嚴(yán)格遵守安全操作規(guī)程,防止發(fā)生安全事故。如發(fā)生安全事故,應(yīng)立即停止使用設(shè)備,并及時報告相關(guān)部門。五、維護(hù)管理(一)維護(hù)計劃1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)實踐設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)要求,制定年度維護(hù)計劃。2.維護(hù)計劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、規(guī)格型號、維護(hù)內(nèi)容、維護(hù)時間、維護(hù)人員等內(nèi)容。3.維護(hù)計劃經(jīng)審批后,設(shè)備管理部門應(yīng)組織實施。(二)日常維護(hù)1.使用人員在使用實踐設(shè)備后,應(yīng)及時清理設(shè)備,做好設(shè)備的日常維護(hù)工作。2.日常維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、檢查等。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備的日常維護(hù)情況進(jìn)行檢查,確保維護(hù)工作落實到位。(三)定期保養(yǎng)1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照維護(hù)計劃,定期對實踐設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。2.定期保養(yǎng)內(nèi)容包括設(shè)備的全面檢查、調(diào)整、維修、更換零部件等。3.保養(yǎng)后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫保養(yǎng)記錄,歸檔保存。(四)故障維修1.實踐設(shè)備發(fā)生故障時,使用人員應(yīng)及時報告設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門應(yīng)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修,及時排除故障。3.維修后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫維修記錄,對維修情況進(jìn)行跟蹤檢查,確保設(shè)備正常運行。(五)維修費用1.實踐設(shè)備的維修費用應(yīng)納入學(xué)院年度預(yù)算管理。2.設(shè)備管理部門應(yīng)建立維修費用臺賬,對維修費用進(jìn)行核算和管理。3.維修費用的報銷應(yīng)按照學(xué)院財務(wù)制度執(zhí)行。六、報廢管理(一)報廢條件1.已超過規(guī)定使用年限,且技術(shù)性能落后,無法滿足教學(xué)、科研等需要的實踐設(shè)備。2.因意外事故或自然災(zāi)害等原因,造成設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞,無法修復(fù)的。3.國家明令淘汰或禁止使用的實踐設(shè)備。(二)報廢申請1.使用部門或設(shè)備管理部門認(rèn)為實踐設(shè)備符合報廢條件時,應(yīng)填寫報廢申請表,注明設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、報廢原因等內(nèi)容。2.報廢申請表經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽字后,報設(shè)備管理部門審核。(三)報廢鑒定1.設(shè)備管理部門收到報廢申請表后,應(yīng)組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行技術(shù)鑒定,確認(rèn)是否符合報廢條件。2.鑒定人員應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況,出具鑒定報告,提出報廢意見。(四)報廢審批1.經(jīng)鑒定符合報廢條件的實踐設(shè)備,報廢申請表和鑒定報告應(yīng)報學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批。2.學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,設(shè)備管理部門應(yīng)辦理報廢手續(xù)。(五)報廢處理1.實踐設(shè)備報廢后,設(shè)備管理部門應(yīng)及時組織清理,做好資產(chǎn)核銷工作。2.報廢設(shè)備的處理方式可采用報廢出售、報廢捐贈、報廢拆除等方式,具體處理方式應(yīng)根據(jù)設(shè)備的實際情況確定。3.報廢設(shè)備處理后,設(shè)備管理部門應(yīng)將處理情況報學(xué)院財務(wù)部門備案。七、資產(chǎn)管理(一)臺賬管理1.設(shè)備管理部門應(yīng)建立實踐設(shè)備臺賬,詳細(xì)記錄設(shè)備的購置、驗收、使用、維護(hù)、報廢等情況。2.臺賬應(yīng)包括設(shè)備編號、設(shè)備名稱、規(guī)格型號、購置時間、購置價格、使用部門、使用人員、維護(hù)記錄、報廢時間等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對臺賬進(jìn)行核對和更新,確保賬實相符。(二)清查盤點1.學(xué)院應(yīng)定期對實踐設(shè)備進(jìn)行清查盤點,每年至少進(jìn)行一次全面清查盤點。2.清查盤點內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格型號、使用狀況、存放地點等。3.清查盤點結(jié)束后,設(shè)備管理部門應(yīng)填寫清查盤點報告,對清查盤點結(jié)果進(jìn)行分析總結(jié),提出改進(jìn)措施。(三)資產(chǎn)統(tǒng)計1.設(shè)備管理部門應(yīng)按照學(xué)院財務(wù)部門的要求,定期報送實踐設(shè)備資產(chǎn)統(tǒng)計報表。2.資產(chǎn)統(tǒng)計報表應(yīng)包括設(shè)備數(shù)量、價值、分布情況、使用效益等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門應(yīng)確保資產(chǎn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實、準(zhǔn)確、完整。八、監(jiān)督檢查(一)監(jiān)督檢查內(nèi)容1.實踐設(shè)備管理制度的執(zhí)行情況。2.實踐設(shè)備的采購、驗收、使用、維護(hù)、報廢等管理工作情況。3.實踐設(shè)備的安全管理情況。(二)監(jiān)督檢查方式1.定期檢查:學(xué)院定期組織對實踐設(shè)備管理工作進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果進(jìn)行通報。2.不定期抽查:設(shè)備管理部門不定期對實踐設(shè)備的使用、維護(hù)等情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.專項檢查:針對實踐設(shè)備管理工作中的重點、難點問題,組織專項檢查,提出
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