工具設備維修管理制度一、總則1.目的為了加強公司工具設備的維修管理，確保工具設備的正常運行，提高生產效率，降低維修成本，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有工具設備的維修管理，包括生產設備、辦公設備、檢測設備等。3.職責分工設備管理部門負責制定工具設備維修計劃和預算。組織實施工具設備的日常維修、保養工作。建立工具設備維修檔案，記錄維修情況。負責維修配件的采購、庫存管理。使用部門負責本部門工具設備的日常使用和保管。及時發現并報告工具設備的故障問題。協助設備管理部門進行工具設備的維修工作。財務部門負責審核工具設備維修費用的報銷。監督維修費用的使用情況。二、工具設備維修計劃1.預防性維修計劃設備管理部門應根據工具設備的使用說明書、運行狀況和歷史維修記錄，制定年度預防性維修計劃。預防性維修計劃應包括設備的保養項目、保養周期、維修內容、維修人員等。對于關鍵設備，應制定詳細的預防性維修計劃，確保設備的穩定運行。2.故障維修計劃使用部門在發現工具設備故障后，應及時填寫《工具設備故障報修單》，詳細描述故障現象、發生時間、使用部門等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到報修單后，應立即安排維修人員進行故障診斷，確定維修方案和維修時間。對于緊急故障，設備管理部門應優先安排維修人員進行搶修，確保生產的正常進行。三、維修人員管理1.人員資質維修人員應具備相應的專業知識和技能，熟悉工具設備的結構、原理和維修方法。維修人員應經過相關部門的培訓和考核，取得相應的資格證書。2.工作紀律維修人員應遵守公司的各項規章制度，按時上下班，不得遲到早退。維修人員應嚴格按照維修操作規程進行維修工作，確保維修質量和安全。維修人員應愛護公司的工具設備和維修工具，不得隨意損壞或丟失。3.績效考核設備管理部門應建立維修人員績效考核制度，對維修人員的工作表現進行考核。績效考核內容包括維修質量、維修效率、維修成本、工作態度等。根據績效考核結果，對表現優秀的維修人員進行獎勵，對表現不佳的維修人員進行批評教育或處罰。四、維修配件管理1.配件采購設備管理部門應根據工具設備的維修需求和庫存情況，制定配件采購計劃。配件采購計劃應包括配件名稱、規格型號、數量、采購時間等。配件采購應選擇質量可靠、價格合理的供應商，簽訂采購合同，確保配件的及時供應。2.配件庫存管理設備管理部門應建立配件庫存管理制度，對配件進行分類存放、標識管理。配件庫存應定期進行盤點，確保賬物相符。對于易損件和常用件，應保持一定的庫存數量，以滿足維修的需要。3.配件領用使用部門因維修需要領用配件時，應填寫《配件領用單》，經部門負責人簽字后，到設備管理部門領取。設備管理部門應根據《配件領用單》發放配件，并做好記錄。維修人員領用的配件應妥善保管，不得挪作他用。五、維修費用管理1.費用預算設備管理部門應根據工具設備的維修計劃和歷史維修費用情況，制定年度維修費用預算。維修費用預算應包括維修材料費、維修人工費、設備折舊費等。維修費用預算應報公司領導審批后執行。2.費用報銷維修人員完成維修工作后，應及時填寫《維修費用報銷單》，附上維修發票、維修清單等相關憑證，經部門負責人簽字后，提交給財務部門報銷。財務部門應按照公司的財務制度對維修費用報銷進行審核，對不符合規定的報銷憑證予以退回。維修費用報銷應嚴格控制在預算范圍內，對于超出預算的維修費用，應報公司領導審批后報銷。3.費用核算財務部門應定期對工具設備維修費用進行核算，分析維修費用的構成和變化情況。設備管理部門應根據財務部門提供的維修費用核算數據，對維修工作進行總結和分析，提出改進措施，降低維修成本。六、維修質量控制1.維修標準設備管理部門應制定工具設備的維修標準，明確維修的技術要求、質量標準和驗收規范。維修標準應根據工具設備的使用說明書和相關行業標準制定。維修人員應嚴格按照維修標準進行維修工作，確保維修質量。2.維修過程控制維修人員在維修過程中，應做好維修記錄，記錄維修時間、維修內容、更換的配件等信息。設備管理部門應定期對維修過程進行檢查，發現問題及時糾正。對于重要設備的維修，設備管理部門應組織相關人員進行現場監督，確保維修質量。3.維修驗收維修工作完成后，使用部門應組織對維修設備進行驗收。驗收內容包括設備的運行狀況、維修質量、安全性能等。驗收合格后，使用部門應在《維修驗收單》上簽字確認。對于驗收不合格的維修設備，設備管理部門應及時安排維修人員進行返工，直至驗收合格。七、工具設備報廢管理1.報廢條件工具設備符合下列條件之一的，可以申請報廢：已超過規定使用年限，且技術性能落后，無法滿足生產需要的。因意外事故或自然災害造成嚴重損壞，無法修復的。技術改造或工藝變更后，原有設備已不適用的。設備維修成本過高，無維修價值的。2.報廢申請使用部門或設備管理部門認為工具設備需要報廢時，應填寫《工具設備報廢申請表》，詳細說明報廢原因、設備名稱、規格型號、購置時間等信息，并提交給設備管理部門。設備管理部門接到報廢申請后，應組織相關人員進行技術鑒定，確認是否符合報廢條件。3.報廢審批經技術鑒定符合報廢條件的工具設備，《工具設備報廢申請表》應報公司領導審批。公司領導審批同意后，設備管理部門應將報廢設備的相關信息進行登記，并通知財務部門進行賬務處理。4.報廢處理報廢設備由設備管理部門統一處理，可采用變賣、捐贈、報廢拆解等方式。報廢設備處理后，設備管理部門應將處理情況進行記錄，并報財務部門備案。八、工具設備維修檔案管理1.檔案內容工具設備維修檔案應包括設備基本信息、維修計劃、維修記錄、配件采購記錄、維修費用記錄、報廢記錄等。設備基本信息應包括設備名稱、規格型號、購置時間、使用部門等。維修記錄應包括故障現象、維修時間、維修內容、更換的配件、維修人員等。2.檔案建立設備管理部門應指定專人負責工具設備維修檔案的建立和管理。維修檔案應按照設備類別和時間順序進行分類整理，建立電子檔案和紙質檔案。3.檔案查閱公司內部人員因工作需要查閱工具設備維修檔案時，應填寫《檔案查閱申請表》，經