公司工廠車輛管理制度一、總則（一）目的為加強公司工廠車輛的管理，確保車輛安全、高效運行，滿足公司生產(chǎn)、經(jīng)營及公務(wù)活動的用車需求，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司工廠內(nèi)所有車輛，包括公司自有車輛、租賃車輛以及臨時借用車輛。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司車輛由[具體管理部門]統(tǒng)一調(diào)度、管理和維護，確保車輛使用的規(guī)范性和有序性。2.安全第一原則：駕駛員必須嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全，定期對車輛進行維護保養(yǎng)，消除安全隱患。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.責(zé)任明確原則：明確車輛使用、管理各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人，獎懲分明。二、車輛管理職責(zé)（一）管理部門職責(zé)1.[具體管理部門]負責(zé)公司工廠車輛的整體規(guī)劃、調(diào)配、調(diào)度和日常管理工作。2.制定車輛管理制度、使用流程和考核標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行。3.負責(zé)車輛的購置、報廢、更新等相關(guān)手續(xù)的辦理。4.定期對車輛進行檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。5.統(tǒng)計、分析車輛使用情況，提出優(yōu)化建議，降低車輛運營成本。（二）駕駛員職責(zé)1.遵守交通法規(guī)，嚴格執(zhí)行安全操作規(guī)程，確保行車安全。2.愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和清潔，保持車輛整潔和性能良好。3.按照調(diào)度安排，準(zhǔn)時出車，完成各項運輸任務(wù)。4.做好車輛行駛記錄，詳細記錄出車時間、地點、任務(wù)、油耗等信息。5.協(xié)助車輛管理人員做好車輛的維護、維修等工作，及時反饋車輛運行中出現(xiàn)的問題。（三）用車部門職責(zé)1.根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由等信息，提交給車輛管理部門。2.合理安排用車，避免不必要的車輛使用，節(jié)約公司資源。3.配合車輛管理部門做好車輛的調(diào)度和管理工作，對駕駛員的服務(wù)質(zhì)量進行監(jiān)督。三、車輛使用管理（一）用車申請1.各部門因工作需要使用車輛時，應(yīng)提前[X]小時填寫用車申請單，經(jīng)部門負責(zé)人簽字確認后，提交給車輛管理部門。2.用車申請單應(yīng)詳細注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。對于緊急用車情況，可先電話申請，事后及時補辦用車申請單。（二）車輛調(diào)度1.車輛管理部門接到用車申請后，根據(jù)車輛的使用情況和駕駛員的工作安排，進行合理調(diào)度。2.優(yōu)先保障公司生產(chǎn)、經(jīng)營及重要公務(wù)活動的用車需求。對于多個部門同時申請用車的情況，按照“先急后緩、統(tǒng)籌安排”的原則進行調(diào)配。3.車輛調(diào)度結(jié)果應(yīng)以書面或短信等形式通知用車部門和駕駛員。駕駛員應(yīng)按照調(diào)度通知的時間和地點準(zhǔn)時出車。（三）車輛使用1.駕駛員接到出車任務(wù)后，應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好、證件齊全。2.駕駛員在出車過程中，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，安全行車。不得擅自改變行車路線或延長用車時間。3.乘車人員應(yīng)遵守乘車規(guī)定，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。不得在車內(nèi)吸煙、亂扔垃圾等。4.車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并做好車輛的清潔和檢查工作。（四）車輛歸還1.租賃車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)按照租賃合同的約定，及時辦理車輛歸還手續(xù)。如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或丟失等情況，應(yīng)及時報告車輛管理部門，并按照合同規(guī)定進行處理。2.臨時借用車輛使用完畢后，借用部門應(yīng)及時將車輛歸還車輛管理部門，并確保車輛完好無損。四、車輛維修與保養(yǎng)管理（一）維修保養(yǎng)計劃1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)車輛的使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃。定期對車輛進行全面檢查、維護和保養(yǎng)，確保車輛性能良好。2.維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括車輛的保養(yǎng)項目、保養(yǎng)周期、維修預(yù)算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員在車輛使用過程中發(fā)現(xiàn)車輛存在故障或異常情況時，應(yīng)及時報告車輛管理部門。車輛管理部門根據(jù)實際情況安排車輛進行維修。2.對于車輛的維修保養(yǎng)，駕駛員應(yīng)填寫維修保養(yǎng)申請單，注明車輛故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息，提交給車輛管理部門審核。3.車輛管理部門審核通過后，根據(jù)維修保養(yǎng)項目的金額大小，按照公司相關(guān)規(guī)定進行審批。金額較小的維修項目，由車輛管理部門負責(zé)人審批；金額較大的維修項目，需報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）維修保養(yǎng)實施1.車輛管理部門根據(jù)審批后的維修保養(yǎng)申請單，選擇合格的維修保養(yǎng)廠家進行維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)和良好的信譽。2.維修保養(yǎng)過程中，駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)質(zhì)量，確保維修保養(yǎng)項目符合要求。車輛管理部門應(yīng)定期對維修保養(yǎng)情況進行檢查和評估。3.維修保養(yǎng)完成后，維修保養(yǎng)廠家應(yīng)提供維修保養(yǎng)清單和發(fā)票，駕駛員應(yīng)核對無誤后簽字確認。車輛管理部門根據(jù)維修保養(yǎng)清單和發(fā)票進行費用結(jié)算。（四）維修保養(yǎng)記錄1.車輛管理部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，詳細記錄車輛的維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用、維修廠家等信息。2.維修保養(yǎng)記錄應(yīng)作為車輛管理的重要依據(jù)，為車輛的后續(xù)維護、保養(yǎng)和報廢等提供參考。五、車輛油耗管理（一）油耗統(tǒng)計1.駕駛員應(yīng)做好車輛油耗記錄，每次加油時記錄加油時間、地點、加油量、行駛里程等信息。2.車輛管理部門每月對車輛油耗情況進行統(tǒng)計分析，計算每輛車的百公里油耗，并與同類型車輛的油耗標(biāo)準(zhǔn)進行對比。（二）油耗考核1.車輛管理部門根據(jù)車輛油耗統(tǒng)計情況，對駕駛員進行油耗考核。對于油耗低于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，給予適當(dāng)獎勵；對于油耗高于標(biāo)準(zhǔn)的駕駛員，進行批評教育，并分析原因，采取措施降低油耗。2.油耗考核結(jié)果與駕駛員的績效掛鉤，作為駕駛員評優(yōu)評先和薪酬調(diào)整的重要依據(jù)。（三）油耗控制措施1.加強駕駛員的節(jié)油培訓(xùn)，提高駕駛員的節(jié)油意識和駕駛技能。2.合理安排車輛行駛路線，避免不必要的空駛和繞路。3.定期對車輛進行維護保養(yǎng)，確保車輛發(fā)動機、輪胎等部件處于良好狀態(tài)，降低油耗。4.根據(jù)車輛的使用情況和油耗標(biāo)準(zhǔn)，合理確定車輛的加油量，避免過度加油。六、車輛安全管理（一）安全教育1.車輛管理部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和應(yīng)急處理能力。2.安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全操作規(guī)程、事故案例分析等。（二）安全檢查1.駕駛員每天出車前應(yīng)對車輛進行安全檢查，包括車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、輪胎等部件，確保車輛安全性能良好。2.車輛管理部門每月對車輛進行一次全面的安全檢查，重點檢查車輛的安全設(shè)施、消防器材等是否齊全有效。3.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時進行整改，確保車輛安全運行。（三）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，并及時報告車輛管理部門和交警部門。2.車輛管理部門應(yīng)配合交警部門進行事故調(diào)查處理，協(xié)助駕駛員做好事故理賠等工作。3.對于因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責(zé)任，并根據(jù)事故損失情況進行賠償。七、車輛費用管理（一）費用預(yù)算1.車輛管理部門應(yīng)根據(jù)公司車輛的使用情況和運營成本，編制車輛費用預(yù)算，包括車輛購置費用、租賃費用、維修保養(yǎng)費用、燃油費用、保險費用、停車費用等。2.車輛費用預(yù)算應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行，并作為車輛費用控制的依據(jù)。（二）費用報銷1.車輛費用報銷應(yīng)按照公司財務(wù)制度的規(guī)定進行。駕駛員應(yīng)及時收集整理車輛費用發(fā)票，填寫費用報銷單，經(jīng)車輛管理部門負責(zé)人審核簽字后，報公司財務(wù)部門審批報銷。2.車輛費用報銷必須提供真實、合法、有效的發(fā)票，否則不予報銷。對于不符合規(guī)定的費用報銷，公司將追究相關(guān)人員的責(zé)任。（三）費用控制1.車輛管理部門應(yīng)嚴格控制車輛費用支出，確保各項費用不超過預(yù)算。對于超出預(yù)算的費用，應(yīng)分析原因，采取措施進行控制。2.加強對車輛費用的審核和監(jiān)督，定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)和解決費用管理中存在的問題。八、車輛檔案管理（一）檔案內(nèi)容1.車輛檔案應(yīng)包括車輛的基本信息、購置發(fā)票、行駛證、保險單、維修保養(yǎng)記錄、油耗記錄、事故記錄等。2.車輛檔案應(yīng)按照一車一檔的原則進行管理，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。（二）檔案建立與更新1.車輛管理部門負責(zé)車輛檔案的建立和更新工作。在車輛購置、過戶、維修保養(yǎng)、事故處理等情況發(fā)生后，應(yīng)及時將相關(guān)資料整理歸檔。2.車輛檔案應(yīng)定期進行整理和核對，確保檔案資料的時效性和準(zhǔn)確性。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱車輛檔案時，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)車