畢業學生檔案保管協議書?甲方（保管方）：名稱：[保管單位名稱]法定代表人：[姓名]地址：[詳細地址]聯系方式：[聯系電話]乙方（委托方）：姓名：[學生姓名]身份證號碼：[身份證號]地址：[現居住地址]聯系方式：[聯系電話]鑒于乙方為已畢業學生，其個人檔案需要妥善保管，甲乙雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規的規定，就乙方畢業學生檔案保管事宜達成如下協議：一、檔案保管標的物及服務具體描述1.檔案內容：乙方委托甲方保管的檔案包括但不限于乙方的學籍檔案（含成績單、畢業生登記表、體檢表等）、黨團組織關系材料、獎懲材料、就業報到證等與乙方在校期間及就業相關的所有材料。2.保管服務內容：甲方負責對乙方的檔案進行安全存放、整理、查閱管理等服務。甲方應配備專業的檔案管理人員，按照國家檔案管理的相關規定和標準，對乙方檔案進行妥善保管，確保檔案的完整性、準確性和保密性。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利按照本協議約定收取檔案保管費用。根據國家檔案管理規定及本協議約定，對乙方檔案進行合理的整理、分類、存放等管理操作。在法律法規允許的范圍內，有權拒絕乙方提出的違反檔案管理規定或本協議約定的不合理查閱檔案要求。2.義務妥善保管乙方檔案，采取必要的安全防護措施，防止檔案損壞、丟失、泄露等情況發生。因甲方保管不善導致乙方檔案出現損壞、丟失等情況，甲方應承擔相應的賠償責任。按照國家檔案管理規定及本協議約定，為乙方提供檔案查閱服務。乙方因正當理由需要查閱檔案時，甲方應及時協助辦理相關查閱手續，并確保查閱過程符合規定。根據乙方的要求或法律法規規定，及時辦理檔案的轉遞手續。在辦理檔案轉遞時，應確保檔案轉遞的準確性和及時性，將檔案密封完好并通過機要交通或專人送取等符合規定的方式轉遞至指定接收單位。定期對檔案保管情況進行檢查和盤點，如發現檔案存在問題或隱患，應及時采取措施進行處理，并告知乙方相關情況。遵守國家檔案管理的法律法規及本協議約定，不得擅自更改、銷毀乙方檔案內容。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定提供檔案保管及查閱等服務。在法律法規允許的范圍內，有權查閱自己的檔案。有權了解檔案保管情況及轉遞信息。2.義務按照本協議約定向甲方支付檔案保管費用。向甲方提供真實、準確、完整的檔案材料，并確保檔案材料的合法性。在檔案保管期間，如個人信息發生變更，應及時通知甲方，以便甲方對檔案進行相應更新。配合甲方的檔案管理工作，按照甲方要求提供必要的協助和信息。在檔案需要轉遞時，應按照甲方要求提供準確的轉遞信息及接收單位的有效聯系方式等，并確保接收單位具備接收檔案的資質和條件。三、檔案保管費用及支付方式1.保管費用標準：乙方應向甲方支付檔案保管費用為每年人民幣[X]元。2.支付方式：乙方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內，一次性向甲方支付首年的檔案保管費用；此后，乙方應在每年的[具體日期]前，提前支付下一年度的檔案保管費用。甲方應在收到乙方支付的保管費用后，向乙方開具合法有效的發票。四、檔案轉遞1.轉遞條件乙方就業單位或其他需要接收檔案的單位要求轉遞檔案時，乙方應向甲方提出檔案轉遞申請，并提供接收單位出具的調檔函等有效證明文件。法律法規規定需要轉遞檔案的其他情形。2.轉遞手續辦理甲方在收到乙方符合要求的轉遞申請及相關證明文件后，應在[X]個工作日內對檔案進行審核。經審核無誤后，按照國家檔案管理規定辦理檔案轉遞手續，將檔案密封后通過機要交通或專人送取等方式轉遞至接收單位。甲方應在檔案轉遞后[X]個工作日內，將檔案轉遞情況告知乙方，并提供檔案轉遞的相關憑證復印件（如有）。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定妥善保管乙方檔案，導致檔案損壞、丟失、泄露等情況發生，甲方應承擔因此給乙方造成的全部損失。損失賠償范圍包括但不限于乙方因檔案問題導致的就業受阻、權益受損等方面的直接經濟損失以及乙方為解決檔案問題所支出的合理費用（如差旅費、咨詢費等）。若甲方未按照本協議約定及時為乙方辦理檔案轉遞手續，導致乙方檔案未能按時轉遞至接收單位，甲方應承擔相應的違約責任。甲方應按照本協議約定的保管費用的[X%]向乙方支付違約金，并采取措施盡快辦理檔案轉遞手續，確保檔案及時準確轉遞。如因甲方原因給乙方造成其他損失的，甲方還應承擔賠償責任。若甲方違反國家檔案管理法律法規及本協議約定，擅自更改、銷毀乙方檔案內容，甲方應承擔相應的法律責任，并按照本協議約定的保管費用的[X倍]向乙方支付違約金，同時賠償乙方因此遭受的全部損失。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定支付檔案保管費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X‰]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權暫停為乙方提供檔案保管及查閱等服務，并要求乙方支付全部欠費及違約金后，方可恢復服務。若乙方提供的檔案材料不真實、不準確、不完整或存在合法性問題，導致甲方在檔案管理過程中出現問題或遭受損失的，乙方應承擔全部責任，并賠償甲方因此遭受的一切損失。若乙方違反本協議約定的其他義務，給甲方造成損失的，乙方應承擔相應的賠償責任。六、保密條款1.甲乙雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、個人隱私及檔案信息等予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為本協議履行期間及協議終止或解除后[X]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.甲乙雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為[X]年。協議期滿后，雙方如無異議，則本協議自動延續[X]年。如需終止協議，雙方應提前[X]個月書面通知對方。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協議不