公交公司燃油管理制度總則目的為加強公交公司燃油管理，規范燃油采購、儲存、使用等環節的操作流程，確保燃油使用安全、合理、高效，降低運營成本，特制定本制度。適用范圍本制度適用于公交公司所有涉及燃油采購、儲存、使用及相關管理工作的部門和人員。基本原則1.安全第一原則：始終將燃油安全管理放在首位，確保儲存、使用過程中不發生安全事故。2.規范操作原則：嚴格按照規定的流程和標準進行燃油采購、儲存、收發、使用等操作。3.節約高效原則：合理規劃燃油使用，提高燃油利用效率，降低能源消耗。4.監督考核原則：建立健全監督考核機制，對燃油管理工作進行定期檢查和評估。管理職責采購部門職責1.根據公交車輛運營需求，制定合理的燃油采購計劃。2.選擇合格的燃油供應商，與其簽訂采購合同，明確雙方權利義務。3.負責燃油采購的具體實施，確保采購燃油的質量和數量符合要求。4.及時跟蹤燃油市場價格動態，爭取有利的采購價格。倉儲部門職責1.負責建設和管理燃油儲存設施，確保儲存設施安全可靠。2.做好燃油入庫、儲存、保管工作，建立詳細的庫存臺賬。3.嚴格執行燃油收發制度，確保收發過程準確無誤。4.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養，保證設施正常運行。使用部門職責1.根據運營任務合理安排車輛燃油使用，提高燃油使用效率。2.駕駛員應嚴格按照操作規程使用燃油，做好車輛日常維護，減少燃油浪費。3.配合采購部門和倉儲部門做好燃油采購和庫存管理工作，及時反饋燃油使用情況。財務部門職責1.負責燃油采購資金的預算安排和支付管理。2.對燃油采購、使用等費用進行核算和監督，確保費用支出合理合規。3.定期分析燃油成本情況，為公司決策提供財務數據支持。安全管理部門職責1.制定燃油安全管理制度和應急預案，指導和監督各部門落實安全措施。2.定期組織燃油安全檢查，及時發現和消除安全隱患。3.對燃油安全事故進行調查處理，分析原因，提出改進措施。燃油采購管理采購計劃制定1.采購部門應每月根據公交車輛行駛里程、燃油消耗歷史數據以及下月運營計劃，制定詳細的燃油采購計劃。2.采購計劃應明確燃油品種、數量、采購時間等信息，并報公司領導審批。供應商選擇1.建立合格供應商名錄，采購部門應通過招標、詢價等方式，從名錄中選擇信譽良好、產品質量可靠、價格合理的供應商。2.對新供應商進行資質審查，包括營業執照、生產許可證、產品質量檢測報告等，確保其具備供應能力。采購合同簽訂1.采購部門與選定的供應商簽訂采購合同，合同應明確燃油規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、付款方式等條款。2.合同簽訂后，應及時將合同副本分送財務、倉儲等相關部門。采購實施1.采購部門按照采購合同要求，及時向供應商下達采購訂單，跟蹤采購進度，確保按時到貨。2.對采購的燃油進行嚴格的質量檢驗，如發現質量問題，應及時與供應商溝通協商解決，必要時可拒絕接收。燃油儲存管理儲存設施建設與維護1.倉儲部門應根據公司燃油儲存需求，建設符合安全標準的儲存設施，如油罐、油庫等。2.定期對儲存設施進行檢查、維護和保養，包括罐體防腐、閥門密封、管道連接等，確保設施完好。庫存管理1.建立庫存臺賬，詳細記錄燃油的入庫時間、品種、數量、來源等信息。2.定期對庫存燃油進行盤點，做到賬實相符。如發現賬實不符，應及時查明原因并進行處理。3.按照燃油的性質和儲存要求，分類存放燃油，避免不同品種燃油混存。安全管理1.儲存設施應設置明顯的安全警示標志，配備必要的消防器材和安全防護設備。2.嚴格限制非工作人員進入儲存區域，進入儲存區域的人員應遵守安全規定，嚴禁煙火。3.制定燃油泄漏、火災等應急預案，并定期組織演練，提高應對突發事件的能力。燃油收發管理入庫管理1.燃油到貨后，倉儲部門應及時組織驗收。驗收內容包括燃油數量、質量、品種等，確保與采購合同一致。2.驗收合格的燃油，應及時辦理入庫手續，填寫入庫單，入庫單應注明燃油品種、數量、供應商等信息。3.將入庫燃油按照規定存放至相應的儲存區域。出庫管理1.使用部門根據運營需要填寫燃油領料單，注明車輛牌號、燃油品種、數量等信息，經部門負責人審批后交倉儲部門。2.倉儲部門按照領料單發放燃油，發放過程中應認真核對燃油品種、數量，確保準確無誤。3.發放完成后，填寫出庫單，出庫單應與領料單一一對應，并由雙方簽字確認。燃油使用管理車輛燃油消耗定額管理1.技術部門根據公交車輛型號、運營線路等因素，制定合理的燃油消耗定額。2.將燃油消耗定額分解到各車隊、各車輛，作為考核駕駛員燃油使用情況的依據。駕駛員培訓與管理1.對駕駛員進行燃油節約培訓，使其掌握正確的駕駛操作技巧，如合理換擋、平穩起步、勻速行駛等，減少燃油浪費。2.要求駕駛員做好車輛日常維護，定期檢查車輛輪胎氣壓、發動機工況等，確保車輛處于良好運行狀態，降低燃油消耗。3.建立駕駛員燃油使用考核制度，對燃油消耗低于定額的駕駛員給予獎勵，對超出定額的駕駛員進行分析和教育，督促其改進。燃油使用監督1.安全管理部門和運營部門定期對車輛燃油使用情況進行檢查，包括實際油耗與定額對比、駕駛員操作規范等。2.利用車載監控系統等手段，實時監控車輛燃油消耗情況，發現異常及時進行調查處理。成本核算與控制成本核算1.財務部門按照權責發生制原則，對燃油采購成本、儲存成本、使用成本等進行準確核算。2.每月定期編制燃油成本報表，反映燃油采購、消耗、庫存等情況。成本分析1.財務部門會同采購、倉儲、使用等部門，定期對燃油成本進行分析，找出成本變動原因。2.分析內容包括燃油價格波動影響、采購成本控制情況、庫存管理水平、車輛燃油消耗情況等。成本控制措施1.根據成本分析結果，制定針對性的成本控制措施。如優化采購策略，爭取更優惠的采購價格；加強庫存管理，降低庫存損耗；提高駕駛員操作技能，降低車輛燃油消耗等。2.定期對成本控制措施的執行效果進行評估，及時調整和完善控制措施，確保燃油成本控制在合理范圍內。監督與考核監督檢查1.安全管理部門、財務部門等相關部門定期對燃油管理工作進行監督檢查，檢查內容包括采購流程合規性、儲存設施安全性、收發操作準確性、使用情況合理性等。2.對檢查中發現的問題，及時下達整改通知書，要求責任部門限期整改。考核評價1.建立燃油管理工作考核評價體系，對采購部門、倉儲部門、使用部門等相關部門的燃油管理工作進行量化考核。2.考核指標包括燃油采購成本控制、庫存管理水平、燃油使用效率、安全管理情況等。