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外國(guó)居家隔離管理制度一、總則(一)目的為有效應(yīng)對(duì)突發(fā)公共衛(wèi)生事件,保障員工的健康與安全,確保公司各項(xiàng)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),特制定本外國(guó)居家隔離管理制度。本制度旨在規(guī)范公司員工在外國(guó)期間因疫情等原因需要居家隔離時(shí)的相關(guān)管理要求和流程。(二)適用范圍本制度適用于公司所有在外國(guó)工作或出差的員工,以及因特殊情況需在外國(guó)進(jìn)行居家隔離的相關(guān)人員。(三)基本原則1.依法依規(guī)原則:嚴(yán)格遵守外國(guó)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī)以及相關(guān)疫情防控規(guī)定,確保隔離措施合法合規(guī)。2.健康安全優(yōu)先原則:將員工的身體健康和生命安全放在首位,采取必要措施保障員工在隔離期間的基本生活和健康需求。3.溝通協(xié)作原則:加強(qiáng)公司與員工之間的溝通,以及與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)的協(xié)作,共同做好居家隔離管理工作。4.動(dòng)態(tài)管理原則:根據(jù)疫情形勢(shì)和當(dāng)?shù)卣叩淖兓皶r(shí)調(diào)整和完善居家隔離管理措施。二、居家隔離的申請(qǐng)與審批(一)申請(qǐng)條件1.員工在外國(guó)期間,如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、乏力等疑似新冠癥狀,或與確診病例、疑似病例有密切接觸史,應(yīng)主動(dòng)申請(qǐng)居家隔離。2.當(dāng)?shù)卣l(fā)布居家隔離要求,員工所在地區(qū)被劃定為疫情防控重點(diǎn)區(qū)域,需進(jìn)行居家隔離的。(二)申請(qǐng)流程1.員工本人填寫(xiě)《外國(guó)居家隔離申請(qǐng)表》,詳細(xì)說(shuō)明申請(qǐng)居家隔離的原因、預(yù)計(jì)隔離期限、目前身體狀況等信息。2.將申請(qǐng)表提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行初步審核,核實(shí)信息真實(shí)性,并簽署意見(jiàn)。3.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交給公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行綜合評(píng)估,確認(rèn)是否符合公司整體管理要求,并與員工進(jìn)行溝通,了解其在隔離期間的工作安排需求。4.人力資源部門(mén)審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出最終審批決定,并簽署審批意見(jiàn)。(三)審批結(jié)果通知1.審批通過(guò)后,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將審批結(jié)果通知員工本人,告知其居家隔離的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)。2.同時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)將審批結(jié)果抄送員工所在部門(mén),以便部門(mén)做好后續(xù)工作安排和溝通協(xié)調(diào)。三、居家隔離期間的工作安排(一)工作交接1.員工在申請(qǐng)居家隔離前,應(yīng)與所在部門(mén)同事進(jìn)行工作交接。明確未完成的工作任務(wù)、工作進(jìn)度、相關(guān)資料和信息等,并填寫(xiě)《工作交接清單》。2.工作交接過(guò)程中,雙方應(yīng)進(jìn)行充分溝通,確保接收方清楚了解工作內(nèi)容和要求,能夠順利承接后續(xù)工作。3.《工作交接清單》經(jīng)交接雙方簽字確認(rèn)后,一份由交接員工留存,一份交所在部門(mén)存檔。(二)遠(yuǎn)程辦公1.根據(jù)工作性質(zhì)和實(shí)際情況,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人同意,員工在居家隔離期間可采用遠(yuǎn)程辦公方式繼續(xù)開(kāi)展工作。2.員工應(yīng)保持與部門(mén)同事和上級(jí)的密切溝通,按照公司正常的工作時(shí)間和工作流程進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公。每日應(yīng)及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展情況,如有問(wèn)題及時(shí)反饋。3.公司各部門(mén)應(yīng)為員工遠(yuǎn)程辦公提供必要的支持和條件,如提供遠(yuǎn)程辦公軟件賬號(hào)、技術(shù)指導(dǎo)等。員工應(yīng)熟練掌握并正確使用遠(yuǎn)程辦公工具,確保工作的順利進(jìn)行。4.員工在遠(yuǎn)程辦公期間應(yīng)遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,嚴(yán)格保守公司機(jī)密,不得利用遠(yuǎn)程辦公之便從事與工作無(wú)關(guān)的事情。(三)工作任務(wù)調(diào)整1.如員工居家隔離時(shí)間較長(zhǎng),可能影響原工作任務(wù)的按時(shí)完成,部門(mén)負(fù)責(zé)人可根據(jù)實(shí)際情況對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。2.工作任務(wù)調(diào)整應(yīng)充分考慮員工的身體狀況和工作能力,確保調(diào)整后的工作任務(wù)合理可行,并與員工進(jìn)行充分溝通,征求其意見(jiàn)。3.工作任務(wù)調(diào)整情況應(yīng)及時(shí)記錄,并報(bào)公司人力資源部門(mén)備案。四、居家隔離期間的生活保障(一)基本生活物資供應(yīng)1.公司鼓勵(lì)員工提前儲(chǔ)備一定數(shù)量的基本生活物資,以應(yīng)對(duì)居家隔離期間的生活需求。2.如員工因特殊原因無(wú)法自行儲(chǔ)備足夠的生活物資,公司可根據(jù)實(shí)際情況提供必要的幫助和支持,如聯(lián)系當(dāng)?shù)毓?yīng)商協(xié)助采購(gòu)等。3.在確保安全的前提下,公司可安排專人將生活物資送至員工家門(mén)口,但員工應(yīng)做好防護(hù)措施,避免直接接觸。(二)醫(yī)療保障1.員工在居家隔離期間如有身體不適或病情變化,應(yīng)及時(shí)聯(lián)系當(dāng)?shù)氐尼t(yī)療機(jī)構(gòu)或醫(yī)生,按照其指導(dǎo)進(jìn)行就醫(yī)或治療。2.公司人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)了解員工的健康狀況,為員工提供必要的醫(yī)療咨詢和幫助。如有需要,可協(xié)助員工聯(lián)系國(guó)內(nèi)的醫(yī)療專家進(jìn)行遠(yuǎn)程會(huì)診。3.對(duì)于確診感染新冠病毒的員工,公司應(yīng)積極配合當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)做好治療和康復(fù)工作,并按照當(dāng)?shù)卣囊蠹皶r(shí)報(bào)告相關(guān)情況。(三)心理關(guān)懷1.居家隔離可能給員工帶來(lái)一定的心理壓力,公司應(yīng)關(guān)注員工的心理健康狀況,通過(guò)電話、微信等方式定期與員工溝通,提供心理支持和疏導(dǎo)。2.人力資源部門(mén)可組織開(kāi)展線上心理健康講座或咨詢活動(dòng),幫助員工緩解心理壓力,保持積極樂(lè)觀的心態(tài)。3.鼓勵(lì)員工之間相互關(guān)心和支持,營(yíng)造良好的團(tuán)隊(duì)氛圍,共同度過(guò)隔離期。五、居家隔離期間的監(jiān)督與管理(一)每日健康報(bào)告1.員工應(yīng)每日早晚測(cè)量體溫,并通過(guò)公司指定的健康報(bào)告渠道(如微信小程序、電子郵件等)如實(shí)報(bào)告自己的體溫及身體狀況。2.如出現(xiàn)發(fā)熱、咳嗽、呼吸困難等異常癥狀,應(yīng)立即報(bào)告公司人力資源部門(mén),并按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)的要求及時(shí)就醫(yī)。(二)不定期抽查1.公司人力資源部門(mén)將不定期對(duì)居家隔離員工的健康狀況和工作情況進(jìn)行抽查,通過(guò)電話溝通、視頻連線等方式了解員工的實(shí)際情況。2.員工應(yīng)積極配合抽查工作,如實(shí)提供相關(guān)信息,不得隱瞞或虛報(bào)。(三)違反規(guī)定處理1.如員工違反居家隔離規(guī)定,擅自外出或不配合管理,公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分,包括警告、記過(guò)、降職、解除勞動(dòng)合同等。2.因員工違反居家隔離規(guī)定導(dǎo)致疫情傳播或造成其他不良后果的,員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。公司保留追究其法律責(zé)任的權(quán)利。六、居家隔離期限的確定與解除(一)隔離期限確定1.員工居家隔離期限根據(jù)當(dāng)?shù)卣囊咔榉揽匾蠛蛦T工的實(shí)際情況確定。一般情況下,密切接觸者的隔離期限為14天,有疑似癥狀但未確診的員工隔離期限根據(jù)醫(yī)學(xué)觀察結(jié)果確定。2.如員工在隔離期間確診感染新冠病毒,其隔離期限按照當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)的治療方案執(zhí)行,直至康復(fù)出院并滿足解除隔離條件。(二)解除隔離申請(qǐng)1.員工在隔離期滿前,如身體狀況良好,無(wú)任何不適癥狀,可填寫(xiě)《外國(guó)居家隔離解除申請(qǐng)表》,向公司提出解除隔離申請(qǐng)。2.申請(qǐng)表應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明隔離期間的健康狀況、體溫監(jiān)測(cè)情況等信息,并附上當(dāng)?shù)蒯t(yī)療機(jī)構(gòu)出具的解除隔離證明(如有)。(三)解除隔離審批1.《外國(guó)居家隔離解除申請(qǐng)表》提交給所在部門(mén)負(fù)責(zé)人,部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)申請(qǐng)情況進(jìn)行審核,核實(shí)員工是否符合解除隔離條件。2.部門(mén)負(fù)責(zé)人審核通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交給公司人力資源部門(mén)。人力資源部門(mén)對(duì)申請(qǐng)進(jìn)行復(fù)查,并與當(dāng)?shù)叵嚓P(guān)機(jī)構(gòu)核實(shí)員工的隔離情況。3.人力資源部門(mén)復(fù)查通過(guò)后,將申請(qǐng)表提交給公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)實(shí)際情況做出最終審批決定,并簽署審批意見(jiàn)。(四)解除隔離通知1.審批通過(guò)后,人力資源部門(mén)應(yīng)及時(shí)將解除隔離通知送達(dá)員工本人,告知其可以恢復(fù)正常工作和生活。2.同時(shí),人力資源部門(mén)應(yīng)將解除隔離情況通

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