公司感恩禮品管理制度一、總則（一）目的為了表達公司對員工的關懷與感恩之情，增強員工的歸屬感和忠誠度，規范公司感恩禮品的管理，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、試用期員工、兼職員工等。（三）基本原則1.公平公正原則：確保禮品發放的公平性，不偏袒任何員工，依據統一的標準和程序進行操作。2.適度合理原則：禮品的選擇和發放應根據公司實際情況和預算，確保適度且合理，既能表達感恩之情，又不會造成資源浪費。3.及時有效原則：在規定的時間內及時發放禮品，保證禮品能夠有效傳達公司的關懷，增強員工的感受。二、禮品類型與標準（一）節日禮品1.春節：發放具有節日特色的禮品套裝，如食品禮盒、生活用品禮盒等，預算為[X]元/人。2.端午節：粽子禮盒是傳統選擇，可搭配咸鴨蛋等，預算為[X]元/人。3.中秋節：月餅禮盒是必不可少的，可根據員工喜好選擇不同口味和檔次，預算為[X]元/人。4.其他節日：根據實際情況，可發放具有紀念意義的小禮品，預算控制在[X]元/人以內。（二）生日禮品為員工送上生日祝福和禮品，禮品可選擇實用的生活用品，如保溫杯、電動牙刷等，預算為[X]元/人。（三）入職周年禮品1.入職1周年：發放具有紀念意義的小禮品，如定制的徽章、筆記本等，預算為[X]元/人。2.入職3周年：可選擇稍具價值的禮品，如小型電子產品、精美工藝品等，預算為[X]元/人。3.入職5周年及以上：根據員工貢獻和表現，發放更有價值的禮品，如高端辦公用品、智能家電等，預算為[X]元/人。（四）特殊貢獻禮品對于在工作中表現突出、為公司做出重大貢獻的員工，經公司管理層評定后，給予特殊貢獻禮品。禮品類型和價值根據貢獻程度而定，可包括高端電子產品、旅游獎勵、大額獎金等，具體標準由管理層另行決定。（五）退休禮品為退休員工頒發退休證書，并送上退休禮品，禮品應體現對員工多年貢獻的認可和感謝，如紀念獎杯、退休紀念品套裝等，預算為[X]元/人。三、禮品采購與供應商管理（一）采購流程1.需求收集：每年年初，由行政部門根據公司預算和過往禮品發放情況，收集各部門對禮品類型和數量的需求建議。2.方案制定：行政部門結合需求建議，制定禮品采購方案，包括禮品種類、預算、采購時間等，并提交公司管理層審核。3.供應商篩選：根據采購方案，行政部門通過多種渠道篩選合適的供應商，如網絡搜索、行業推薦、供應商自薦等。對篩選出的供應商進行評估，包括產品質量、價格、服務、信譽等方面。4.樣品評估：要求供應商提供禮品樣品，由行政部門、相關部門代表及員工代表對樣品進行評估，確保禮品符合公司要求和員工期望。5.合同簽訂：確定供應商后，行政部門與其簽訂采購合同，明確禮品規格、數量、價格、交貨時間、質量標準、售后服務等條款。6.采購執行：行政部門按照合同要求，跟蹤供應商的生產進度和交貨情況，確保禮品按時、按質、按量交付。7.驗收付款：禮品到貨后，由行政部門組織相關人員進行驗收，驗收合格后辦理付款手續。（二）供應商管理1.建立供應商檔案：對與公司合作的供應商建立檔案，記錄供應商的基本信息、合作歷史、產品質量、價格、服務等情況，以便進行管理和評估。2.定期評估：每年對供應商進行一次綜合評估，評估內容包括產品質量、交貨期、售后服務、價格合理性等方面。根據評估結果，對供應商進行分類管理，對于表現優秀的供應商給予更多合作機會，對于表現不佳的供應商進行警告或淘汰。3.溝通與合作：與供應商保持密切溝通，及時解決合作過程中出現的問題。定期召開供應商會議，反饋公司需求和意見，共同探討改進措施，不斷優化合作關系。四、禮品發放流程（一）信息收集1.人力資源部門負責收集員工的基本信息，包括姓名、性別、部門、入職時間、生日等，確保信息準確無誤。2.行政部門根據禮品發放類型和時間節點，提前向各部門收集員工相關信息，如節日禮品發放名單、生日員工名單、入職周年員工名單等。（二）禮品準備1.行政部門根據收集到的信息，對禮品進行分類整理和準備。確保禮品數量準確、包裝完好，并在禮品上標注員工姓名或部門等信息。2.在禮品發放前，對禮品進行再次檢查，確保禮品質量和完整性。（三）發放通知1.行政部門提前制定禮品發放通知，明確發放時間、地點、方式等信息，并通過公司內部郵件、公告欄等渠道向員工發布。2.對于特殊禮品，如退休禮品、特殊貢獻禮品等，可根據實際情況安排專門的發放儀式，并提前通知相關人員參加。（四）現場發放1.按照發放通知的要求，組織員工在指定時間和地點領取禮品。發放過程中，工作人員要熱情接待員工，確保發放秩序井然。2.對于無法現場領取的員工，如因出差、請假等原因，行政部門可安排其他方式發放，如郵寄等，并做好記錄。（五）簽收確認1.員工領取禮品時，需在禮品發放簽收表上簽字確認，確保禮品已準確發放到員工手中。2.簽收表由行政部門妥善保存，作為禮品發放的憑證和檔案資料。五、禮品發放記錄與檔案管理（一）發放記錄1.行政部門負責建立禮品發放記錄臺賬，詳細記錄每次禮品發放的時間、類型、數量、員工姓名、部門、簽收情況等信息。2.禮品發放記錄應及時更新，確保數據準確無誤，并定期進行核對和整理。（二）檔案管理1.將禮品采購合同、供應商評估報告、禮品發放簽收表、發放通知等相關資料整理歸檔，建立禮品管理檔案。2.禮品管理檔案應按照年度進行分類存放，便于查詢和查閱。同時，要做好檔案的保密工作，防止信息泄露。六、預算管理（一）預算編制1.每年年底，行政部門根據公司下一年度的經營計劃和員工人數，結合過往禮品發放情況，編制禮品采購預算草案。2.預算草案應包括各類禮品的預計發放數量、單價、總預算等詳細信息，并提交公司管理層審核。（二）預算執行1.公司管理層審核通過禮品采購預算后，行政部門嚴格按照預算執行采購任務。在采購過程中，要嚴格控制成本，確保不超出預算范圍。2.如因特殊情況需要調整預算，行政部門應及時提交預算調整申請，說明調整原因、調整內容和預計增加的預算金額等，經公司管理層審批后執行。（三）預算監督1.財務部門負責對禮品采購預算的執行情況進行監督和檢查，定期核對實際采購金額與預算金額是否相符。2.如發現預算執行過程中存在問題，財務部門應及時向行政部門反饋，并共同分析原因，采取措施加以解決。七、禮品使用反饋與改進（一）員工反饋1.鼓勵員工對收到的禮品提出反饋意見，可通過問卷調查、面談、內部論壇等方式收集員工的意見和建議。2.行政部門對員工反饋的意見進行整理和分析，了解員工對禮品的滿意度和需求變化。（二）改進措施1.根據員工反饋意見，行政部門會同相關部門對禮品管理制度和采購方案進行評估和改進。2.對于禮品類型、質量、包裝等方面存在的問題，及時與供應商溝通協商，要求其進行改進或更換供應商。3.根據員工需求變化，適時調整禮品發放標準和類型，提高禮品的適用性和滿意度。八、附則（一）解釋權