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文檔簡介
醫(yī)院閑置資產(chǎn)管理制度一、總則(一)目的為加強醫(yī)院閑置資產(chǎn)的管理,提高資產(chǎn)使用效益,防止資產(chǎn)閑置浪費,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全與完整,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及醫(yī)院實際情況,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于醫(yī)院各科室、部門所擁有的閑置資產(chǎn)的管理。閑置資產(chǎn)是指醫(yī)院已停用、不需用或多余的固定資產(chǎn)及低值易耗品等。(三)管理原則1.統(tǒng)一管理原則。醫(yī)院閑置資產(chǎn)由醫(yī)院統(tǒng)一管理,歸口資產(chǎn)管理部門負責(zé)組織實施相關(guān)管理工作。2.合理調(diào)配原則。優(yōu)先在醫(yī)院內(nèi)部各科室、部門之間進行閑置資產(chǎn)的調(diào)配使用,提高資產(chǎn)使用效率。3.公開透明原則。閑置資產(chǎn)的處置過程應(yīng)遵循公開、公正、透明的原則,接受醫(yī)院內(nèi)部監(jiān)督。4.保值增值原則。在閑置資產(chǎn)的管理過程中,應(yīng)注重資產(chǎn)的保值增值,避免資產(chǎn)流失。二、閑置資產(chǎn)的界定(一)固定資產(chǎn)閑置的界定1.連續(xù)停用一年以上且不再使用的固定資產(chǎn)。2.已被新購置資產(chǎn)替代且不再使用的原有固定資產(chǎn)。3.因技術(shù)進步等原因,已被淘汰且不再具有使用價值的固定資產(chǎn)。4.其他經(jīng)醫(yī)院認(rèn)定為閑置的固定資產(chǎn)。(二)低值易耗品閑置的界定1.因業(yè)務(wù)調(diào)整、計劃變更等原因,不再使用或多余的低值易耗品。2.長期積壓且無使用價值的低值易耗品。三、閑置資產(chǎn)的管理職責(zé)(一)資產(chǎn)管理部門職責(zé)1.負責(zé)制定和完善醫(yī)院閑置資產(chǎn)管理制度,并組織實施。2.定期對醫(yī)院各科室、部門的資產(chǎn)進行清查盤點,及時發(fā)現(xiàn)閑置資產(chǎn),并進行登記造冊。3.建立醫(yī)院閑置資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),對閑置資產(chǎn)的基本信息、使用狀況、處置情況等進行動態(tài)管理。4.組織協(xié)調(diào)醫(yī)院內(nèi)部閑置資產(chǎn)的調(diào)配使用工作,根據(jù)各科室、部門的需求,合理安排閑置資產(chǎn)的調(diào)劑。5.負責(zé)醫(yī)院閑置資產(chǎn)的處置審批工作,按照規(guī)定的程序和方式進行資產(chǎn)處置,并監(jiān)督處置過程。6.定期向上級主管部門報告醫(yī)院閑置資產(chǎn)的管理情況。(二)使用科室職責(zé)1.負責(zé)本科室閑置資產(chǎn)的清查核實工作,及時將閑置資產(chǎn)信息上報資產(chǎn)管理部門。2.配合資產(chǎn)管理部門做好閑置資產(chǎn)的調(diào)配使用工作,按照要求辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。3.對本科室使用的閑置資產(chǎn)進行妥善保管,確保資產(chǎn)安全完整,不得擅自處置或挪作他用。(三)財務(wù)部門職責(zé)1.負責(zé)對醫(yī)院閑置資產(chǎn)的財務(wù)核算工作,按照規(guī)定計提折舊和攤銷。2.參與醫(yī)院閑置資產(chǎn)的處置工作,對處置收入進行賬務(wù)處理,確保資金安全。3.定期與資產(chǎn)管理部門核對閑置資產(chǎn)的賬目,保證賬賬相符、賬實相符。四、閑置資產(chǎn)的清查與登記(一)清查1.醫(yī)院應(yīng)定期組織閑置資產(chǎn)清查工作,原則上每年至少進行一次全面清查。2.清查工作由資產(chǎn)管理部門牽頭,會同使用科室、財務(wù)部門等相關(guān)人員共同進行。清查內(nèi)容包括資產(chǎn)的數(shù)量、價值、使用狀況、存放地點等。3.清查人員應(yīng)認(rèn)真核對資產(chǎn)賬目與實物,對清查中發(fā)現(xiàn)的問題及時進行記錄和處理,并填寫《醫(yī)院閑置資產(chǎn)清查登記表》。(二)登記1.資產(chǎn)管理部門根據(jù)清查結(jié)果,對閑置資產(chǎn)進行分類登記,建立《醫(yī)院閑置資產(chǎn)臺賬》。臺賬內(nèi)容應(yīng)包括資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、購置時間、原值、凈值、使用科室、閑置原因、存放地點等信息。2.對于閑置的固定資產(chǎn),應(yīng)在資產(chǎn)卡片上注明“閑置”字樣,并單獨進行管理。3.對閑置資產(chǎn)的登記信息應(yīng)及時錄入醫(yī)院閑置資產(chǎn)信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化管理。五、閑置資產(chǎn)的調(diào)配(一)內(nèi)部調(diào)配1.各科室、部門因工作需要使用閑置資產(chǎn)時,應(yīng)向資產(chǎn)管理部門提出書面申請,說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、使用期限等需求情況。2.資產(chǎn)管理部門根據(jù)醫(yī)院閑置資產(chǎn)臺賬及各科室、部門的需求,進行綜合平衡,提出調(diào)配方案,并報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)批準(zhǔn)的調(diào)配方案,由資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)科室、部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在《醫(yī)院閑置資產(chǎn)交接清單》上簽字確認(rèn),明確資產(chǎn)的數(shù)量、質(zhì)量、使用狀況等情況。4.資產(chǎn)調(diào)配后,資產(chǎn)管理部門應(yīng)及時更新閑置資產(chǎn)臺賬和信息管理系統(tǒng),確保資產(chǎn)信息的準(zhǔn)確性。(二)跨部門調(diào)配1.對于醫(yī)院內(nèi)部不同科室、部門之間因業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)或資源共享需要進行的閑置資產(chǎn)跨部門調(diào)配,參照內(nèi)部調(diào)配程序辦理。2.在跨部門調(diào)配過程中,涉及資產(chǎn)轉(zhuǎn)移的相關(guān)費用(如運輸費、安裝調(diào)試費等),由調(diào)入科室承擔(dān)。六、閑置資產(chǎn)的處置(一)處置方式1.出售。對于能夠繼續(xù)使用且市場有需求的閑置資產(chǎn),經(jīng)醫(yī)院批準(zhǔn)后,可以通過公開拍賣、招標(biāo)、協(xié)議轉(zhuǎn)讓等方式進行出售。2.出租。將閑置資產(chǎn)出租給其他單位或個人使用,獲取租金收入。出租期限一般不得超過資產(chǎn)的剩余使用年限。3.報廢。對于已無使用價值、無法修復(fù)或修復(fù)成本過高的閑置資產(chǎn),按照規(guī)定程序進行報廢處理。4.捐贈。將閑置資產(chǎn)捐贈給社會公益事業(yè)或其他需要的單位,應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù),并進行賬務(wù)處理。(二)處置審批1.閑置資產(chǎn)處置前,使用科室應(yīng)填寫《醫(yī)院閑置資產(chǎn)處置申請表》,詳細說明資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、閑置原因、處置方式及擬處置價格等情況,并提交相關(guān)證明材料。2.資產(chǎn)管理部門對使用科室提交的處置申請進行審核,核實資產(chǎn)情況,提出審核意見后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.對于價值較大(具體金額由醫(yī)院根據(jù)實際情況確定)或涉及重大資產(chǎn)處置事項,需經(jīng)醫(yī)院院長辦公會或黨委會研究決定。(三)處置程序1.出售資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案,委托具有相應(yīng)資質(zhì)的評估機構(gòu)對擬出售資產(chǎn)進行評估,確定合理的出售價格。通過醫(yī)院官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄等渠道發(fā)布資產(chǎn)出售信息,公開征集意向購買方。組織意向購買方進行現(xiàn)場查看和洽談,按照規(guī)定的程序和方式確定最終購買方,并簽訂資產(chǎn)出售合同。購買方按照合同約定支付資產(chǎn)價款,資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)交付手續(xù),并負責(zé)協(xié)助購買方辦理資產(chǎn)過戶等相關(guān)手續(xù)。財務(wù)部門對資產(chǎn)出售收入進行賬務(wù)處理,及時足額上繳醫(yī)院財務(wù)。2.出租資產(chǎn)管理部門根據(jù)批準(zhǔn)的處置方案,制定資產(chǎn)出租方案,明確出租資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、出租期限、租金標(biāo)準(zhǔn)、租賃用途等內(nèi)容。通過醫(yī)院官網(wǎng)、內(nèi)部公告欄等渠道發(fā)布資產(chǎn)出租信息,公開征集意向承租方。組織意向承租方進行現(xiàn)場查看和洽談,按照規(guī)定的程序和方式確定最終承租方,并簽訂資產(chǎn)租賃合同。承租方按照合同約定支付租金,資產(chǎn)管理部門負責(zé)對出租資產(chǎn)進行日常管理和監(jiān)督,確保資產(chǎn)安全完整。財務(wù)部門對租金收入進行賬務(wù)處理,及時足額上繳醫(yī)院財務(wù)。3.報廢資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)技術(shù)人員對擬報廢資產(chǎn)進行技術(shù)鑒定,出具鑒定報告,證明資產(chǎn)已無使用價值、無法修復(fù)或修復(fù)成本過高。使用科室填寫《醫(yī)院固定資產(chǎn)報廢申請表》,連同鑒定報告等相關(guān)材料一并提交資產(chǎn)管理部門。資產(chǎn)管理部門對報廢申請進行審核,提出審核意見后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報廢的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門統(tǒng)一組織清理,按照規(guī)定進行處置,并做好相關(guān)記錄。財務(wù)部門根據(jù)批準(zhǔn)的報廢文件,對報廢資產(chǎn)進行賬務(wù)核銷處理。4.捐贈使用科室填寫《醫(yī)院閑置資產(chǎn)捐贈申請表》,說明捐贈資產(chǎn)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、原值、凈值、捐贈對象及捐贈原因等情況,并提交相關(guān)證明材料。資產(chǎn)管理部門對捐贈申請進行審核,提出審核意見后報醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)捐贈的資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部門辦理資產(chǎn)交接手續(xù),并協(xié)助受贈方辦理相關(guān)接收手續(xù)。財務(wù)部門對捐贈資產(chǎn)進行賬務(wù)處理,按照規(guī)定進行稅務(wù)處理。七、閑置資產(chǎn)的監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.醫(yī)院內(nèi)部審計部門負責(zé)對閑置資產(chǎn)的管理情況進行定期審計監(jiān)督,檢查閑置資產(chǎn)管理制度的執(zhí)行情況、資產(chǎn)清查盤點情況、處置審批及處置過程的合規(guī)性等。2.資產(chǎn)管理部門應(yīng)定期向醫(yī)院內(nèi)部審計部門報送閑置資產(chǎn)的管理情況報告,接受審計監(jiān)督。3.醫(yī)院紀(jì)檢監(jiān)察部門負責(zé)對閑置資產(chǎn)處置過程中的違規(guī)違紀(jì)行為進行監(jiān)督檢查,嚴(yán)肅查處違法違規(guī)問題。(二)外部監(jiān)督1.接受上級主管部門、財政部門、審計部門等相關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按照要求及時提供閑置資產(chǎn)的管理情況資料,如實反映資產(chǎn)狀況。2.積極配合相關(guān)部門的監(jiān)督檢查工作,對提出的問題及時進行整改落實。八、責(zé)任追究(一)在閑置資產(chǎn)的管理過程中,如有下列行為之一的,對相關(guān)責(zé)任人給予批評教育、責(zé)令改正,并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分:1.未按規(guī)定進行閑置資產(chǎn)清查、登記、報告的。2.擅自處置閑置資產(chǎn)或挪作他用的。3.在閑置資產(chǎn)調(diào)配、處置過程中,違反規(guī)定程序,造成資產(chǎn)損失或
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