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文檔簡介
學校大宗物資采購協(xié)議書?甲方(采購方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(供應方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方為[學校名稱],因教學、辦公等需要,擬采購大宗物資;乙方具備提供相關物資的能力和資質。雙方經友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方采購乙方大宗物資事宜達成如下協(xié)議:一、采購物資的具體描述(一)物資名稱、規(guī)格、型號1.[物資名稱1]:規(guī)格:____________________型號:____________________2.[物資名稱2]:規(guī)格:____________________型號:____________________......(二)數(shù)量及質量要求1.數(shù)量:[物資名稱1]:______單位(如臺、件、套等)[物資名稱2]:______單位......具體數(shù)量以甲方實際訂單為準,但實際訂單數(shù)量不得超過本協(xié)議約定的預計采購總量的[X]%。2.質量要求:乙方提供的物資應符合國家及行業(yè)現(xiàn)行的質量標準、規(guī)范要求,并滿足甲方在使用過程中的實際需求。物資應具備相應的產品合格證書、質量檢驗報告等質量證明文件。對于有特殊質量要求的物資,乙方應按照雙方另行約定的技術規(guī)格、參數(shù)等標準執(zhí)行。(三)物資的交付時間、地點及方式1.交付時間:乙方應按照甲方下達的訂單要求,在[具體交付時間區(qū)間]內將物資交付至甲方指定地點。如遇不可抗力或其他特殊情況導致交付延遲,乙方應提前[X]個工作日書面通知甲方,并說明延遲原因及預計交付時間。2.交付地點:[詳細地址]3.交付方式:乙方負責將物資運輸至交付地點,并承擔運輸過程中的一切費用及風險。物資交付時,乙方應提供物資的詳細清單,雙方共同進行驗收。二、雙方權利與義務(一)甲方權利與義務1.權利:有權對乙方提供的物資進行檢驗、驗收,如發(fā)現(xiàn)物資存在質量問題或與協(xié)議約定不符,有權要求乙方更換、退貨等。有權根據(jù)實際需求調整采購物資的數(shù)量,但應提前[X]個工作日通知乙方。2.義務:按照本協(xié)議及訂單約定的時間和方式支付貨款。向乙方提供明確的采購需求和技術要求,協(xié)助乙方解決物資供應過程中遇到的問題。在物資交付前,為乙方提供必要的協(xié)助和配合,如安排場地、人員等進行驗收。(二)乙方權利與義務1.權利:有權要求甲方按照本協(xié)議及訂單約定支付貨款。在甲方未按照協(xié)議約定履行義務時,有權拒絕履行相應的供貨義務,并要求甲方承擔違約責任。2.義務:按照本協(xié)議約定的物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質量要求、交付時間、地點及方式,向甲方提供合格的物資。對所供物資的質量負責,在質保期內對物資出現(xiàn)的質量問題免費進行維修、更換等。提供物資的售后服務,包括但不限于技術支持、培訓等,確保甲方能夠正常使用物資。遵守國家法律法規(guī)及甲方的相關規(guī)章制度,在物資供應過程中不得從事任何違法違規(guī)行為。三、價格及付款方式(一)價格1.本協(xié)議約定的物資單價為:[物資名稱1]:______元/單位[物資名稱2]:______元/單位......2.物資單價為固定價格,不因市場價格波動等因素進行調整。但在本協(xié)議履行期間,如遇國家政策調整、原材料價格大幅上漲或下跌等不可抗力因素導致成本發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調整物資價格。(二)付款方式1.預付款:甲方在本協(xié)議簽訂后[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%作為預付款,即人民幣______元。2.發(fā)貨款:乙方按照甲方訂單要求發(fā)貨,并提供發(fā)貨憑證及相關質量證明文件后,甲方在收到上述文件后的[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣______元。3.驗收款:物資交付至甲方指定地點并經甲方驗收合格后,甲方在驗收合格后的[X]個工作日內,向乙方支付合同總金額的[X]%,即人民幣______元。4.質保金:合同總金額的[X]%作為質保金,即人民幣______元。質保期屆滿且乙方無質量問題及其他違約行為的,甲方在質保期屆滿后的[X]個工作日內無息支付給乙方。四、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協(xié)議及訂單約定的時間和方式支付貨款,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停供貨,并要求甲方支付已供貨物的貨款及相應違約金。2.若甲方無故拒絕接收乙方交付的物資或變更采購物資的數(shù)量、規(guī)格、型號等,導致乙方遭受損失的,甲方應承擔相應的賠償責任。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的時間、地點及方式交付物資,每逾期一日,應按照合同總金額的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權解除本協(xié)議,并要求乙方返還已支付的預付款及承擔相應的賠償責任。2.若乙方提供的物資存在質量問題或與協(xié)議約定不符,乙方應負責免費更換、退貨等,并承擔因此給甲方造成的一切損失。如因質量問題導致甲方遭受第三方索賠的,乙方應負責處理并承擔全部賠償責任。3.若乙方違反本協(xié)議約定的保密義務或其他義務,應向甲方支付違約金人民幣______元,并賠償甲方因此遭受的全部損失。五、爭議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。六、其他條款(一)協(xié)議變更與解除1.本協(xié)議的任何變更或補充需經雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本協(xié)議過程中,如遇不可抗力或其他不可預見、不可避免的因素導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行或部分無法履行的,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方,并提供相關證明文件。經雙方協(xié)商一致后,可變更或解除本協(xié)議。(二)保密條款雙方應對在本協(xié)議簽訂及履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密等予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。本條款的保密期限為本協(xié)議履行期間及終止后[X]年。(三)通知條款雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知、函件等,應以書面形式送達對方,并可采用專人送達、郵寄、電子郵件等方式。送達地址以本協(xié)議首部約定的地址為準,如地址發(fā)生變更,應提前[X]個工作日書面通知對方。(四)協(xié)議生效及份數(shù)1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協(xié)議一式[X]份,甲乙雙方各執(zhí)[X]份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):__
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