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文檔簡介

保密銷毀涉密協議書?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯系方式:________________鑒于甲方在日常經營活動中可能產生或持有涉密信息及物品,為確保涉密信息及物品得到妥善處理,防止涉密信息的不當泄露及涉密物品的非法流通,甲方委托乙方進行保密銷毀服務。雙方經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,就保密銷毀涉密事宜達成如下協議:一、標的物或服務具體描述(一)涉密信息1.甲方明確標識為涉密的文件、資料、數據等信息載體:包括但不限于紙質文件、電子文檔、光盤、硬盤等存儲介質中包含的涉及甲方商業秘密、技術秘密、客戶信息、財務信息等各類秘密信息。此類涉密信息的具體范圍由甲方根據實際情況在交付乙方銷毀前予以明確告知乙方,并提供相應的清單。2.甲方在經營活動中產生的具有潛在涉密性質的信息:如特定業務流程記錄、未公開的市場調研數據、內部管理策略等,甲方認為可能對其商業利益或競爭優勢產生影響且需要保密處理的信息。對于此類信息,甲方將根據其自身判斷,在適當的時候決定是否按照本協議約定交由乙方進行保密銷毀處理。(二)涉密物品1.甲方使用過的存儲有涉密信息的設備:如計算機硬盤、移動硬盤、U盤、光盤刻錄機等存儲設備,以及已報廢的辦公設備(如打印機、復印機等)中包含有涉密信息的零部件。2.甲方持有的含有涉密信息的載體及物品:包括但不限于印有甲方涉密標識的文件袋、筆記本、名片等物品,以及其他與甲方業務相關且可能承載涉密信息的物品。(三)保密銷毀服務內容1.乙方負責接收甲方交付的涉密信息及物品:乙方應在協議約定的時間和地點安排專人接收甲方交付的各類涉密信息及物品。接收過程中,乙方需對甲方交付的物品進行詳細清點,并與甲方共同簽署交接清單,明確記錄交付物品的名稱、數量、規格等詳細信息。2.乙方采用專業的保密銷毀方式對涉密信息及物品進行處理:紙質涉密文件:乙方應使用專業碎紙機將文件粉碎至無法識別的程度,確保文件內容無法恢復。粉碎后的紙屑應統一收集,并按照環保要求進行妥善處理。電子存儲介質:對于存儲有涉密信息的硬盤、光盤、U盤等電子存儲介質,乙方應采用專業的數據擦除設備和技術,對存儲介質進行多次覆蓋擦除,確保數據無法恢復。擦除后的存儲介質應進行物理銷毀,如拆解、粉碎等處理。涉密物品:對于使用過的存儲設備及其他含有涉密信息的物品,乙方應按照保密要求進行分類處理。存儲設備應先進行數據擦除和物理銷毀,其他物品如文件袋、筆記本等應根據其材質和性質,采用合適的方式進行銷毀,如焚燒、粉碎等,確保物品上的涉密信息徹底消除。3.乙方負責對保密銷毀過程進行全程記錄:記錄內容包括銷毀時間、地點、銷毀方式、參與人員等詳細信息。記錄資料應至少保存[X]年,以備甲方或相關部門查詢。記錄資料應采用安全的存儲方式,防止記錄信息的泄露。4.乙方在保密銷毀工作完成后,向甲方提供銷毀證明文件:證明文件應明確注明銷毀的涉密信息及物品的名稱、數量、銷毀時間和方式等內容,并加蓋乙方公章。銷毀證明文件是乙方完成保密銷毀服務的憑證,甲方有權在需要時隨時要求乙方提供。二、雙方權利義務(一)甲方權利義務1.權利甲方有權要求乙方按照本協議約定的保密銷毀方式和標準對涉密信息及物品進行處理。甲方有權對乙方的保密銷毀工作進行監督和檢查,如發現乙方存在違反協議約定的行為,有權要求乙方立即糾正,并采取相應的補救措施。甲方在乙方完成保密銷毀服務后,有權獲得乙方提供的銷毀證明文件。2.義務甲方應向乙方如實提供涉密信息及物品的詳細情況,包括但不限于信息內容、存儲介質類型、物品性質等,確保乙方能夠準確了解需要處理的對象,以便采取合適的保密銷毀措施。甲方應按照本協議約定的時間和方式向乙方交付涉密信息及物品,并配合乙方完成交接手續。交付時,甲方應確保所交付的信息及物品的完整性和真實性,不得隱瞞或遺漏任何重要信息。甲方應按照本協議約定向乙方支付服務費用。(二)乙方權利義務1.權利乙方有權要求甲方按照本協議約定及時支付服務費用。乙方在接收甲方交付的涉密信息及物品后,有權根據本協議約定及相關法律法規的規定,采取專業的保密銷毀措施對其進行處理。2.義務乙方應具備合法的保密銷毀資質和專業能力,確保能夠按照本協議約定及相關法律法規的要求,安全、有效地對甲方交付的涉密信息及物品進行保密銷毀處理。乙方應向甲方提供其具備相關資質和能力的證明文件,如營業執照副本、相關行業資質證書等。乙方應嚴格遵守保密義務,對在服務過程中知悉的甲方涉密信息及物品的內容、數量、處理情況等予以保密。未經甲方書面同意,乙方不得向任何第三方披露或使用甲方的涉密信息。乙方應采取必要的措施,如建立保密制度、對員工進行保密培訓、加強辦公場所安全管理等,確保其員工及相關人員也遵守保密義務。乙方應按照本協議約定的時間和標準完成保密銷毀服務,并向甲方提供詳細的銷毀記錄和銷毀證明文件。乙方應確保銷毀記錄的真實性和完整性,銷毀證明文件應符合甲方及相關法律法規的要求。乙方在保密銷毀過程中應遵守國家有關環保、安全等法律法規的規定,妥善處理銷毀過程中產生的廢棄物,確保不對環境造成污染,不對人員和財產安全構成威脅。如因乙方原因導致發生環保、安全等事故,乙方應承擔全部法律責任。三、服務費用及支付方式(一)服務費用1.甲方應向乙方支付的保密銷毀服務費用為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費用為固定總價,包含乙方完成本協議約定的保密銷毀服務所需的全部費用,如設備購置、人員薪酬、場地租賃、運輸費用、環保處理費用等,除本協議約定的調整情況外,不因任何因素而調整。2.服務費用的計算依據為甲方交付的涉密信息及物品的數量、種類、處理難度等因素。雙方在簽訂本協議前,已對相關情況進行了充分溝通和協商,確定了上述服務費用標準。(二)支付方式1.甲方應在本協議簽訂之日起[X]個工作日內,向乙方支付服務費用的[X]%作為預付款,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.乙方在完成保密銷毀服務,并向甲方提供完整的銷毀記錄和銷毀證明文件后,甲方應在收到乙方提供的相關文件之日起[X]個工作日內,向乙方支付剩余服務費用,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.乙方應在甲方每次付款前向甲方提供合法有效的發票,否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款(一)保密范圍1.本協議所稱保密信息包括甲方交付給乙方的所有涉密信息及物品,以及乙方在服務過程中知悉的甲方其他商業秘密、技術秘密、經營信息等。2.保密信息不僅包括書面形式的信息,還包括通過口頭、電子數據等其他形式表現的信息。(二)保密期限1.雙方同意,本協議的保密期限自本協議生效之日起至本協議約定的保密銷毀服務完成后[X]年止。2.在保密期限內,雙方應始終履行保密義務,不得因本協議的終止或解除而免除保密責任。(三)保密措施1.乙方應采取合理的保密措施,確保保密信息不被泄露。乙方應制定內部保密制度,明確規定員工在接觸、處理保密信息過程中的權利和義務,以及違反保密制度應承擔的責任。2.乙方應對涉及保密信息的工作場所、設備、文件等采取必要的安全防護措施,如設置門禁系統、安裝監控設備、對文件進行加密存儲等。3.乙方在向其員工、合作伙伴或其他相關人員披露保密信息時,應確保該等人員已簽署保密協議或承諾書,承諾遵守與乙方同等的保密義務。(四)違約責任1.若一方違反本協議約定的保密義務,應向對方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。違約金不足以彌補對方損失的,違約方還應承擔賠償責任,賠償對方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、律師費、訴訟費等合理費用。2.若乙方違反保密義務導致甲方涉密信息泄露,乙方應立即采取措施防止損失擴大,并配合甲方采取一切必要措施消除影響。乙方應承擔由此給甲方造成的全部法律責任,包括但不限于甲方因信息泄露而遭受的經濟損失、甲方為應對信息泄露事件而支付的費用、甲方因信息泄露而可能面臨的行政處罰或法律訴訟等法律責任。五、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和方式向乙方交付涉密信息及物品,或交付的信息及物品存在虛假、隱瞞等情況,導致乙方無法正常履行保密銷毀服務,甲方應承擔違約責任。甲方應向乙方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并賠償乙方因此遭受的全部損失,包括但不限于直接損失、間接損失、因延誤服務而增加的費用等。2.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X]%向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停保密銷毀服務,并要求甲方支付已完成服務部分的費用及違約金。甲方在支付完所有費用及違約金后,乙方應繼續履行本協議約定的服務義務。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的保密銷毀方式和標準對涉密信息及物品進行處理,或未按照約定的時間完成保密銷毀服務,乙方應承擔違約責任。乙方應向甲方支付違約金人民幣[X]元(大寫:[大寫金額]),并按照甲方要求重新進行保密銷毀服務,直至符合本協議約定的標準。重新服務所產生的費用由乙方自行承擔,若因乙方原因導致甲方遭受其他損失的,乙方還應承擔賠償責任。2.若乙方違反本協議約定的保密義務,除按照本協議保密條款的約定承擔違約責任外,乙方還應立即停止違約行為,并采取措施消除因違約行為給甲方造成的不良影響。若乙方的違約行為給甲方造成了嚴重損失,甲方有權解除本協議,并要求乙方返還已收取的服務費用,同時乙方應按照本協議約定承擔賠償責任。3.若乙方在保密銷毀過程中因自身原因導致發生環保、安全等事故,乙方應承擔全部法律責任。乙方應立即采取措施妥善處理事故,消除事故影響,并賠償甲方因此遭受的全部損失,包括但不限于甲方因事故而承擔的行政罰款、民事賠償責任、因事故導致的業務中斷損失等。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。變更或補充協議作為本協議的組成部分,與本協議具有同等法律效力。2.在履行本協議過程中,若一方提出解除協議,需提前[X]日書面通知對方。經雙方協商一致同意解除協議的,雙方應按照本協議約定辦理相關手續,結清服務費用及其他款項。若因解除協議給對方造成損失的,提出解除協議方應承擔賠償責任。(二)不可抗力1.本協議所稱不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災害、政府行為、社會異常事件等。2.若一方因不可抗力事件不能履行本協議約定的義務,應在不可抗力事件發生后的[X]日內書面通知對方,并提供相關證明文件。在不可抗力事件影響消除后的合理時間內,雙方應協商決定是否繼續履行本協議或變更協議內容。因不可抗力事件導致一方無法履行本協議約定的義務的,該方不承擔違約責任。

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