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關聯公司費用協議書?甲方:公司名稱:[甲方公司全稱]統一社會信用代碼:[甲方公司統一社會信用代碼]法定代表人:[甲方公司法定代表人姓名]地址:[甲方公司注冊地址]聯系方式:[甲方公司聯系電話]乙方:公司名稱:[乙方公司全稱]統一社會信用代碼:[乙方公司統一社會信用代碼]法定代表人:[乙方公司法定代表人姓名]地址:[乙方公司注冊地址]聯系方式:[乙方公司聯系電話]鑒于甲乙雙方為關聯公司,為明確雙方在費用承擔及相關事宜上的權利義務,經友好協商,依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,達成如下協議:一、協議背景與目的甲乙雙方在業務開展過程中,存在因關聯關系而產生的各類費用分擔及支付問題。本協議旨在規范雙方在這些費用方面的權利義務,確保雙方合作的順利進行,維護雙方的合法權益。二、標的物或服務具體描述(一)費用范圍1.運營費用包括但不限于辦公場地租賃費用、水電費、物業管理費等與公司日常運營直接相關的費用。辦公場地租賃費用按照雙方實際使用面積及約定的租金標準計算;水電費根據實際用量及當地收費標準進行結算;物業管理費按照物業管理公司規定的收費項目及標準執行。2.人員費用涵蓋員工工資、獎金、社保、公積金等人力資源相關費用。員工工資根據員工崗位、職級及績效考核結果確定;獎金按照公司的獎金分配制度發放;社保和公積金按照國家及地方相關規定的比例繳納。3.業務費用包含市場推廣費用、業務招待費用、差旅費、通訊費等與業務拓展及運營相關的費用。市場推廣費用根據雙方共同制定的市場推廣計劃及實際支出情況進行核算;業務招待費用需遵循公司規定的審批流程及標準進行報銷;差旅費按照公司制定的差旅費報銷制度執行,包括交通、住宿、餐飲等費用;通訊費根據員工工作需要及公司規定的標準進行補貼。4.財務費用主要指銀行手續費、利息支出等與公司財務管理相關的費用。銀行手續費根據銀行實際收取的費用憑證進行確認;利息支出按照借款合同約定的利率及期限計算。5.其他費用如設備采購及維護費用、稅費、審計費用、法律費用等其他與公司運營及發展相關的費用。設備采購及維護費用根據設備購置合同及維護服務協議進行核算;稅費按照國家稅收法律法規的規定繳納;審計費用根據審計服務合同約定支付;法律費用根據律師服務合同及實際支出情況確定。(二)費用產生依據及計算方式1.各項費用的產生應基于雙方真實、合法的業務活動,并符合公司內部管理制度及相關法律法規的要求。2.對于能夠明確區分歸屬的費用,按照實際歸屬方進行承擔;對于難以明確區分的共同費用,雙方按照[具體比例或方式]進行分攤。例如,辦公場地租賃費用按照雙方實際使用的辦公面積占總面積的比例進行分攤;水電費按照各自實際用量占總用量的比例進行計算。三、權利義務(一)甲方權利義務1.權利有權要求乙方按照本協議約定及時、足額支付應承擔的費用。對乙方承擔費用的使用情況進行監督和檢查,確保費用用于合法合規的業務活動。在乙方未按照協議約定支付費用時,有權采取相應的催款措施,并要求乙方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定承擔應由甲方承擔的費用,并及時支付。向乙方提供與費用計算及支付相關的準確、完整的信息和資料,協助乙方進行費用核算和支付。對乙方承擔費用的使用情況進行合理的配合和協助,不得故意設置障礙。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定及時、足額支付應承擔的費用。對甲方承擔費用的使用情況進行監督和檢查,確保費用用于合法合規的業務活動。在甲方未按照協議約定支付費用時,有權采取相應的催款措施,并要求甲方承擔違約責任。2.義務按照本協議約定承擔應由乙方承擔的費用,并及時支付。向甲方提供與費用計算及支付相關的準確、完整的信息和資料,協助甲方進行費用核算和支付。對甲方承擔費用的使用情況進行合理的配合和協助,不得故意設置障礙。四、費用支付(一)支付時間1.對于每月發生的費用,雙方應在次月[具體日期]前完成費用核算,并在核算完成后的[X]個工作日內支付各自應承擔的費用。2.對于一次性發生的費用,如設備采購費用、大額業務合同費用等,雙方應在費用發生后的[具體日期]內按照本協議約定的比例支付各自應承擔的部分。(二)支付方式雙方應通過銀行轉賬的方式進行費用支付。付款方應在支付前向收款方提供準確的銀行賬戶信息,收款方應在收到款項后及時出具收款憑證。五、費用結算與核對(一)結算周期雙方每月進行一次費用結算,以自然月為一個結算周期。(二)核對流程1.每月[具體日期]前,雙方財務部門應各自對本公司當月發生的費用進行整理和統計,并制作費用明細清單。2.雙方財務部門應在次月[具體日期]前相互交換費用明細清單,對費用項目、金額、計算方式等進行核對。3.如雙方在核對過程中發現差異或問題,應及時溝通并進行核實。對于因業務活動變化或其他合理原因導致的費用差異,雙方應協商調整;對于因計算錯誤、信息提供不準確等原因導致的費用差異,責任方應及時糾正并承擔相應的責任。4.經雙方核對無誤后,應共同簽署費用結算確認書,作為雙方支付費用的依據。六、違約責任(一)甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停相關業務合作,并要求甲方支付全部未付費用及違約金。2.如甲方支付的費用不符合本協議約定的計算方式或金額,甲方應及時補足差額,并承擔因此給乙方造成的損失。(二)乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的時間和金額支付費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權暫停相關業務合作,并要求乙方支付全部未付費用及違約金。2.如乙方支付的費用不符合本協議約定的計算方式或金額,乙方應及時補足差額,并承擔因此給甲方造成的損失。(三)其他違約責任1.任何一方違反本協議約定的保密義務、協助義務等其他條款,給對方造成損失的,應承擔相應的賠償責任。2.如因一方違約導致另一方通過訴訟或仲裁等方式維護自身權益的,違約方應承擔對方因此支付的律師費、訴訟費、仲裁費等合理費用。七、爭議解決(一)協商解決雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決。協商應在爭議發生后的[X]個工作日內啟動,雙方應指定專人負責協商事宜,并在協商過程中充分溝通各自的意見和訴求。(二)仲裁或訴訟若協商不成,雙方同意按照以下第[具體方式]解決爭議:1.仲裁:提交至[具體仲裁機構名稱]按照其仲裁規則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均具有約束力。2.訴訟:向有管轄權的人民法院提起訴訟。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續履行本協議其他無爭議的條款。八、其他條款(一)協議變更與解除1.本協議的任何變更或補充需經雙方書面協商一致,并簽訂書面協議。2.在履行本協議過程中,如因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因導致本協議無法繼續履行或部分無法履行,雙方應及時協商解決,并根據實際情況變更或解除本協議。雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并提供相關證明文件。(二)協議生效與期限1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。2.本協議有效期為[具體期限],自生效之日起計算。協議期滿前,雙方如無異議,則本協議自動延續[具體期限]。如需終止協議,雙方應在協議期滿前[X]個月書面通知對方。(三)協議份數本協議一式兩

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