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文檔簡介
公司印章使用協議書?甲方(印章使用方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________乙方(印章保管方):公司名稱:______________________法定代表人:______________________地址:______________________聯系方式:______________________鑒于甲方在經營活動中需要使用公司印章,乙方負責保管公司印章,為明確雙方的權利義務,根據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定,甲乙雙方經友好協商,達成如下協議:一、標的物或服務具體描述1.印章范圍:本協議所涉及的印章包括但不限于公司公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章等甲方在經營活動中使用的各類印章。2.使用場景:甲方使用印章的場景主要包括但不限于簽訂合同、出具授權委托書、開具發票、辦理各類行政許可、進行財務結算等經營活動中需要加蓋印章的情形。二、權利與義務(一)甲方權利義務1.權利有權在本協議約定的范圍內使用公司印章。有權要求乙方按照本協議的約定提供印章使用服務。2.義務向乙方提供真實、合法、有效的用印申請材料,確保用印事項符合法律法規及公司內部規定。在用印申請材料上明確注明用印事項、用印范圍、用印份數、用印時間等內容,并由有權審批人簽字確認。按照本協議約定的用印流程申請用印,不得擅自繞過乙方或采取其他不正當手段獲取印章使用。對用印后的文件、資料等妥善保管,因甲方保管不善導致的法律責任由甲方自行承擔。按照本協議約定的期限和方式向乙方支付印章使用費用(如有)。(二)乙方權利義務1.權利有權要求甲方提供真實、合法、有效的用印申請材料,并按照本協議約定的用印流程進行審批。有權對甲方的用印申請進行審核,對于不符合法律法規、公司內部規定或用印申請材料不齊全、不真實的,有權拒絕用印。按照本協議約定收取印章使用費用(如有)。2.義務妥善保管公司印章,確保印章安全,防止印章被盜用、冒用或丟失。根據本協議約定的用印流程和審批權限,對甲方的用印申請進行審核和用印操作。在用印前,仔細核對用印申請材料與審批意見是否一致,確保用印事項真實、合法、有效。在用印過程中,嚴格按照規定的用印范圍、用印份數、用印位置等進行操作,確保用印清晰、完整。對每次用印情況進行詳細登記,包括用印日期、用印事項、用印申請人、審批人、用印文件名稱及份數等信息,并妥善保存用印登記記錄,以備查詢。定期向甲方提供用印情況報告,包括用印次數、用印事項分類統計等信息。三、用印流程1.申請:甲方如需使用印章,應填寫《印章使用申請表》,詳細注明用印事項、用印范圍、用印份數、用印時間等內容,并提交相關的文件、資料等用印申請材料。2.審批:《印章使用申請表》由甲方內部有權審批人按照公司規定的審批流程進行簽字審批。審批通過后,將申請表及相關材料提交給乙方。3.審核:乙方收到甲方提交的用印申請材料后,對申請材料的真實性、合法性、完整性以及用印事項是否符合法律法規和公司內部規定進行審核。如審核通過,進入用印環節;如審核不通過,乙方應及時通知甲方并說明理由。4.用印:乙方根據審核通過的用印申請材料,按照規定的用印范圍、用印份數、用印位置等進行用印操作。用印過程中,乙方應確保印章清晰、完整,并在用印文件上加蓋騎縫章(如有需要)。5.登記:乙方在用印完成后,對用印情況進行詳細登記,包括用印日期、用印事項、用印申請人、審批人、用印文件名稱及份數等信息,并將用印后的文件、資料等返還給甲方。四、印章使用費用及支付方式1.費用:雙方約定,甲方使用乙方保管的印章[具體費用標準及計費方式,如按次計費,每次[X]元;或按月計費,每月[X]元等]。2.支付方式:甲方應在[具體支付周期,如每月[X]日前/每季度末等]向乙方支付上一周期的印章使用費用。支付方式為[具體支付方式,如銀行轉賬、支票等],乙方應在收到款項后的[X]個工作日內為甲方開具合法有效的發票。五、違約責任1.甲方違約責任若甲方未按照本協議約定的用印流程申請用印,擅自使用印章或通過其他不正當手段獲取印章使用,由此給乙方或第三方造成損失的,甲方應承擔全部賠償責任。若甲方未按照本協議約定的期限和方式向乙方支付印章使用費用,每逾期一日,應按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權暫停印章使用服務,并要求甲方支付全部費用及違約金。若甲方提供的用印申請材料不真實、不合法、不完整,導致乙方因用印行為遭受損失的,甲方應承擔全部賠償責任。2.乙方違約責任若乙方未按照本協議約定妥善保管印章,導致印章被盜用、冒用或丟失,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定的用印流程和審批權限進行審核和用印操作,導致用印事項出現錯誤或糾紛,給甲方造成損失的,乙方應承擔全部賠償責任。若乙方未按照本協議約定定期向甲方提供用印情況報告,每逾期一次,應按照[X]元向甲方支付違約金。六、保密條款1.雙方應對在履行本協議過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密、用印記錄等信息予以保密,未經對方書面同意,不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起[X]年。七、爭議解決1.本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協議過程中如發生爭議,應首先通過友好協商解決;協商不成的,任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協議期滿后,雙方如無異議,則自動延續[X]年。2.本協議一式兩份,甲乙雙方各執一份,具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜,雙方可另行協商并簽訂補充協議,補充協議與本協議具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字
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