公司會議服務協議書?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯系方式：________________鑒于甲方有舉辦會議的需求，乙方具備提供會議服務的專業能力和資質，雙方經友好協商，依據《中華人民共和國民法典》及相關法律法規的規定，就甲方委托乙方提供會議服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）會議基本信息1.會議名稱：______________________2.會議時間：自____年__月__日__時起至____年__月__日__時止3.會議地點：______________________4.參會人數：預計____人，實際人數以會議當天簽到為準。（二）服務具體內容1.會議場地布置根據甲方要求，乙方負責會議場地的整體設計與布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設備安裝調試、燈光布置、背景板制作及安裝、桌椅擺放等，營造符合會議主題和氛圍的環境。場地布置應符合安全標準，確保參會人員的人身安全。2.會議設備租賃及技術支持提供會議所需的各類設備，如投影儀、麥克風、電子白板、高清顯示屏等，并確保設備在會議期間正常運行。安排專業技術人員在會議現場進行設備操作和技術保障，及時處理設備突發故障，確保會議的順利進行。3.會議餐飲服務根據甲方確定的餐飲標準，提供會議期間的午餐、晚餐及茶歇服務。餐飲種類應豐富多樣，符合衛生標準，保證食品的質量和安全。合理安排餐飲供應時間，確保參會人員能按時用餐。4.會議資料準備根據甲方提供的資料和要求，負責會議資料的設計、印刷、裝訂及分發，包括會議手冊、議程表、發言稿、資料袋等。資料內容應準確無誤，排版美觀大方，滿足會議需求。5.會議接待服務在會議場地入口及相關區域安排接待人員，負責迎接參會人員，引導其簽到、就座，并提供必要的咨詢服務。對于重要嘉賓或特殊參會人員，提供專門的接待安排，包括安排專人引導、介紹會議相關情況等。6.會議期間的后勤保障服務安排保潔人員定時對會議場地進行清掃，保持場地整潔衛生。提供飲用水供應服務，確保參會人員隨時能獲取干凈、充足的飲用水。負責會議期間的安全保衛工作，確保會議場地及周邊區域的安全秩序，防止無關人員進入會議區域。二、雙方權利與義務（一）甲方權利與義務1.權利有權對乙方提供的會議服務進行監督和檢查，提出合理的意見和建議。在乙方未按照本協議約定履行服務義務時，有權要求乙方采取補救措施或解除協議，并要求乙方承擔相應的違約責任。2.義務向乙方提供與會議相關的詳細信息和要求，包括但不限于會議主題、議程安排、參會人員信息、資料內容等，確保所提供信息的真實性和準確性。按照本協議約定的時間和方式向乙方支付服務費用。協助乙方辦理與會議相關的審批手續（如需要），提供必要的文件和資料。在會議期間，配合乙方的工作安排，組織參會人員遵守會議秩序，共同維護會議的順利進行。（二）乙方權利與義務1.權利有權要求甲方按照本協議約定支付服務費用。根據甲方提供的信息和要求，自主安排會議服務的具體實施方式和流程，但不得違反法律法規及本協議的約定。2.義務按照本協議約定的服務內容和要求，精心組織、安排會議服務工作，確保服務質量達到行業標準和甲方預期。提前做好各項服務準備工作，包括場地布置、設備調試、餐飲安排、資料準備等，確保在會議開始前全部準備就緒。配備專業的服務人員，為會議提供周到、細致的服務，并要求服務人員遵守職業道德和甲方的相關規定。在會議期間，密切關注會議進展情況，及時處理各類突發問題，確保會議順利進行。如遇重大問題或突發事件，應及時向甲方報告，并采取有效措施進行解決。對甲方提供的會議相關信息和資料嚴格保密，未經甲方書面同意，不得向任何第三方披露。在會議結束后，按照甲方要求及時清理會議場地，歸還或妥善處理所租賃的設備及剩余物資。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本協議項下的服務總費用為人民幣____元（大寫：____元整）。該費用為固定總價，包含乙方提供本協議約定的全部會議服務所需的各項費用，除因甲方提出的額外要求導致費用增加外，不因任何因素調整。（二）支付方式1.預付款：甲方應在本協議簽訂后的__個工作日內，向乙方支付服務總費用的__%作為預付款，即人民幣____元（大寫：____元整）。2.進度款：在會議場地布置完成且經甲方驗收合格后的__個工作日內，甲方向乙方支付服務總費用的__%，即人民幣____元（大寫：____元整）。3.結算款：會議結束后的__個工作日內，雙方對會議服務進行結算。如無任何爭議，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣____元（大寫：____元整）。乙方應在每次申請付款前向甲方提供合法有效的發票，否則甲方有權拒絕付款且不承擔任何違約責任。四、保密條款1.雙方應對在本協議履行過程中知悉的對方商業秘密、技術秘密及其他機密信息予以保密。未經對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用。2.本條款的保密期限為自本協議生效之日起__年。五、違約責任（一）甲方違約責任1.若甲方未按照本協議約定的時間和金額支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的__%向乙方支付違約金。逾期超過__日的，乙方有權暫停會議服務，并要求甲方支付已完成服務部分的費用及相應違約金。2.若因甲方提供的信息不準確、不完整或未按時提供相關資料，導致乙方無法按時、按質履行服務義務的，乙方不承擔違約責任，但甲方應承擔乙方因此遭受的損失。3.若甲方擅自變更會議時間、地點、參會人數等主要內容，應提前__日書面通知乙方，并承擔乙方因此增加的費用。如甲方未提前通知或通知后乙方已進行相關準備工作，甲方應按照服務總費用的__%向乙方支付違約金。（二）乙方違約責任1.若乙方未按照本協議約定的服務內容、質量標準或時間要求提供會議服務，應采取補救措施，并按照服務總費用的__%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。2.若乙方提供的會議設備出現故障，導致會議無法正常進行，乙方應及時采取措施解決問題，并按照故障影響會議正常進行的時間，以每小時服務總費用的__%向甲方支付違約金。若因設備故障給甲方造成其他損失的，乙方應承擔相應賠償責任。3.若乙方未履行保密義務，向第三方披露甲方機密信息，乙方應立即停止侵權行為，并按照服務總費用的__%向甲方支付違約金。如因乙方泄密行為給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。4.若乙方擅自將本協議項下的服務轉委托給第三方，甲方有權解除本協議，并要求乙方返還已支付的費用，同時乙方應按照服務總費用的__%向甲方支付違約金。六、爭議解決本協議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協議過程中如發生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本協議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。2.本協議一式兩份，甲乙雙方各執一份，具有同等法律效力。3.本協議未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協議。補充協議與本協議具有同等法律效力，如補充協議與本協