會(huì)務(wù)合同或者協(xié)議?甲方（委托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________乙方（受托方）：名稱：______________________法定代表人：________________地址：____________________聯(lián)系方式：________________鑒于甲方擬舉辦[具體會(huì)議名稱]，需要乙方提供相關(guān)會(huì)務(wù)服務(wù)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方承辦本次會(huì)務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容及要求會(huì)議籌備1.根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議場地的選擇、租賃及布置，包括但不限于舞臺搭建、音響設(shè)備調(diào)試、燈光布置、背景板制作、桌椅擺放等，確保場地布置符合會(huì)議主題及風(fēng)格要求，營造良好的會(huì)議氛圍。2.協(xié)助甲方制定會(huì)議議程安排，包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員、會(huì)議流程、演講嘉賓及主題等內(nèi)容，并根據(jù)甲方意見進(jìn)行修改和完善，確保會(huì)議議程合理、緊湊且富有成效。3.負(fù)責(zé)會(huì)議資料的準(zhǔn)備工作，包括會(huì)議手冊、演講稿、演示文稿、宣傳資料等的設(shè)計(jì)、排版、印刷及裝訂，確保資料內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、美觀，符合甲方要求。4.協(xié)助甲方邀請會(huì)議演講嘉賓及參會(huì)人員，負(fù)責(zé)發(fā)送邀請函、確認(rèn)參會(huì)人員信息、安排嘉賓行程及接待等工作，確保參會(huì)人員按時(shí)、順利參加會(huì)議。會(huì)議現(xiàn)場服務(wù)1.在會(huì)議期間，乙方應(yīng)安排專業(yè)的工作人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場接待、引導(dǎo)、簽到、資料發(fā)放等工作，確保會(huì)議現(xiàn)場秩序井然，為參會(huì)人員提供熱情、周到的服務(wù)。2.負(fù)責(zé)會(huì)議設(shè)備的操作及維護(hù)，確保音響、燈光、投影儀等設(shè)備正常運(yùn)行，如遇設(shè)備故障應(yīng)及時(shí)處理，確保會(huì)議不受影響。3.配合甲方做好會(huì)議期間的攝影、攝像工作，負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議全過程，并在會(huì)后為甲方提供相關(guān)影像資料，包括照片和視頻剪輯。4.安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議期間的茶水、飲品供應(yīng)及餐飲服務(wù)（如有），確保餐飲質(zhì)量符合衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，為參會(huì)人員提供舒適的用餐環(huán)境。會(huì)議后續(xù)工作1.會(huì)議結(jié)束后，乙方負(fù)責(zé)清理會(huì)議現(xiàn)場，恢復(fù)場地原狀，確保場地整潔干凈。2.協(xié)助甲方對會(huì)議效果進(jìn)行評估和總結(jié)，收集參會(huì)人員的反饋意見，形成會(huì)議總結(jié)報(bào)告，為甲方今后舉辦類似會(huì)議提供參考依據(jù)。3.根據(jù)甲方要求，負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的整理、歸檔及保存工作，確保資料的完整性和保密性。二、服務(wù)期限本次會(huì)務(wù)服務(wù)期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止，乙方應(yīng)在服務(wù)期限內(nèi)按照本協(xié)議約定全面履行各項(xiàng)義務(wù)。三、雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方提供的會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和檢查，提出意見和建議，要求乙方按照甲方要求及時(shí)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。有權(quán)根據(jù)會(huì)議實(shí)際情況對會(huì)議議程、場地布置、資料內(nèi)容等進(jìn)行調(diào)整和變更，但應(yīng)提前通知乙方，并承擔(dān)因變更產(chǎn)生的額外費(fèi)用（如有）。2.義務(wù)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的相關(guān)資料和信息，包括但不限于會(huì)議主題、參會(huì)人員名單、會(huì)議議程、演講嘉賓信息等，確保提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。按照本協(xié)議約定及時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。配合乙方做好會(huì)議籌備及現(xiàn)場服務(wù)工作，協(xié)助乙方解決可能出現(xiàn)的問題，確保會(huì)議順利進(jìn)行。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本協(xié)議約定支付服務(wù)費(fèi)用。在履行本協(xié)議過程中，如因甲方原因?qū)е乱曳綗o法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的，乙方有權(quán)要求甲方承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。2.義務(wù)按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求，精心組織、策劃和實(shí)施會(huì)務(wù)服務(wù)工作，確保服務(wù)質(zhì)量達(dá)到行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方滿意。嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定，合法、合規(guī)地開展會(huì)務(wù)服務(wù)活動(dòng)，確保會(huì)議的順利進(jìn)行及參會(huì)人員的人身和財(cái)產(chǎn)安全。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得擅自泄露給任何第三方，否則應(yīng)承擔(dān)因此給甲方造成的全部損失。在服務(wù)期限內(nèi)，乙方應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)與甲方溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)向甲方匯報(bào)會(huì)務(wù)服務(wù)進(jìn)展情況，根據(jù)甲方意見及時(shí)調(diào)整服務(wù)方案，確保服務(wù)工作符合甲方要求。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式服務(wù)費(fèi)用本次會(huì)務(wù)服務(wù)費(fèi)用總計(jì)人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。該費(fèi)用包含乙方為完成本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)服務(wù)所需的全部費(fèi)用，除本協(xié)議另有約定外，甲方不再向乙方支付任何其他費(fèi)用。支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后[x]個(gè)工作日內(nèi)，向乙方支付服務(wù)費(fèi)用的[x]%作為預(yù)付款，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）；在會(huì)議結(jié)束后[x]個(gè)工作日內(nèi)，甲方向乙方支付剩余服務(wù)費(fèi)用，即人民幣[x]元（大寫：[大寫金額]）。乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[x]個(gè)工作日內(nèi)，向甲方開具合法有效的發(fā)票。五、違約責(zé)任甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定按時(shí)向乙方支付服務(wù)費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金；逾期超過[x]日的，乙方有權(quán)暫停服務(wù)，并要求甲方支付已完成服務(wù)部分的費(fèi)用及相應(yīng)違約金，同時(shí)甲方應(yīng)承擔(dān)因逾期付款給乙方造成的全部損失。2.若甲方擅自變更會(huì)議內(nèi)容、要求或違反本協(xié)議約定導(dǎo)致乙方無法正常履行服務(wù)義務(wù)或造成乙方損失的，甲方應(yīng)承擔(dān)因此給乙方造成的全部賠償責(zé)任，包括但不限于乙方為履行本協(xié)議已投入的成本、預(yù)期收益損失、違約金等。乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及要求提供會(huì)務(wù)服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及甲方要求，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)免費(fèi)采取補(bǔ)救措施，直至達(dá)到甲方滿意為止；若因乙方原因給甲方造成損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任，包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期收益損失、違約金等。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的時(shí)間完成會(huì)務(wù)服務(wù)工作，每逾期一日，應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金；逾期超過[x]日的，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)因逾期服務(wù)給甲方造成的全部損失。3.若乙方擅自將本協(xié)議約定的會(huì)務(wù)服務(wù)工作轉(zhuǎn)包給第三方，或泄露甲方提供的資料和信息，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用，同時(shí)乙方應(yīng)按照服務(wù)費(fèi)用總額的[x]%向甲方支付違約金，承擔(dān)因轉(zhuǎn)包或泄密給甲方造成的全部損失。六、保密條款雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密及其他機(jī)密信息予以保密。未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得向任何第三方披露或使用對方的保密信息。本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[x]年。七、爭議解決本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在履行本協(xié)議過程中如發(fā)生爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。2.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商并簽訂補(bǔ)充協(xié)議，補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力；如補(bǔ)充協(xié)議與本協(xié)議有沖突之處，以補(bǔ)充協(xié)議為準(zhǔn)。甲方（蓋章）