ICS0104003

A12..

上海市地方標準

DB31/T1152—2019

政務服務一網通辦

“”

電子文件歸檔管理技術規范

One-stoadministrationservices—

“p”

Technicalspecificationforthemanagementofelectronicdocumentsarchiving

2019-04-22發布2019-07-01實施

上海市市場監督管理局發布

DB31/T1152—2019

目次

前言

…………………………Ⅰ

范圍

1………………………1

規范性引用文件

2…………………………1

術語和定義

3………………1

縮略語

4……………………3

總則

5………………………3

歸檔流程要求

6……………3

總體流程

6.1……………3

流程說明

6.2……………4

歸檔數據組織要求

7………………………5

歸檔信息包組織結構

7.1………………5

歸檔信息包命名規則

7.2………………6

歸檔信息包數據結構

7.3………………7

歸檔格式要求

8……………10

歸檔接口要求

9……………10

總體要求

9.1……………10

歸檔接口

9.2……………10

附錄資料性附錄一網通辦政務服務事項歸檔范圍示例

A()“”………12

附錄規范性附錄歸檔功能要求

B()……………………18

附錄規范性附錄電子文件歸檔交接文據

C()…………22

附錄資料性附錄文件定義

D()XMLSchema………24

參考文獻

……………………26

DB31/T1152—2019

前言

本標準按照給出的規則起草

GB/T1.1—2009。

本標準由上海市檔案局提出并組織實施

。

本標準由上海市信息標準化技術委員會歸口

。

本標準起草單位上海市檔案局上海中信信息發展股份有限公司

:、。

本標準主要起草人朱建中忻思佳王瑋楊安榮姜悅霞駱建珍方巍森胡志剛肖征華

:、、、、、、、、、

王姝蘇

。

Ⅰ

DB31/T1152—2019

政務服務一網通辦

“”

電子文件歸檔管理技術規范

1范圍

本標準規定了政務服務一網通辦電子文件歸檔管理的總則流程要求數據組織要求格式要求

“”、、、、

接口要求等內容

。

本標準適用于納入上海市一網通辦政務服務事項所形成的具有保存價值的各種類型電子文件

“”、

的歸檔管理

。

2規范性引用文件

下列文件對于本文件的應用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

歸檔文件整理規則

DA/T22—2015

文書類電子檔案檢測一般要求

DA/T70—2018

3術語和定義

下列術語和定義適用于本文件

。

31

.

一網通辦one-stopadministrationservices

依托全流程一體化在線政務服務平臺和線下辦事窗口整合公共數據資源加強業務協同辦理優

,,,

化政務服務流程推動服務對象辦事線上一個總門戶一次登錄全網通辦線下只進一扇門最多跑

,、、,、

一次

。

定義

[DB31/T1113—2018,3.1]

32

.

電子文件electronicdocument

各級行政機關履行公共管理和服務職能的事業單位以下統稱公共管理和服務機構在履行其

、(“”)

法定職責或者處理事務過程中