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文檔簡介
麒麟雅居早教管理制度?一、總則(一)目的為了規范麒麟雅居早教中心的運營管理,提高教學質量和服務水平,保障中心的正常運轉,維護員工和學員的合法權益,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于麒麟雅居早教中心全體員工、學員及家長。(三)基本原則1.依法合規原則:嚴格遵守國家法律法規和相關政策規定。2.質量第一原則:始終將教學質量和服務質量放在首位。3.以人為本原則:尊重員工和學員的個性差異,關注其發展需求。4.公平公正原則:在各項管理活動中堅持公平、公正的態度。二、組織架構與職責(一)組織架構麒麟雅居早教中心設中心主任一名,下設教學部、市場部、客服部、后勤部等部門。(二)各部門職責1.中心主任職責全面負責早教中心的運營管理工作。制定中心發展戰略和年度工作計劃。協調各部門工作,確保中心各項工作順利開展。負責與外部機構和合作伙伴的溝通與合作。2.教學部職責制定教學計劃和課程體系。組織教師培訓和教研活動。負責學員的教學管理和學習指導。評估教學效果,不斷優化教學質量。3.市場部職責制定市場推廣策略和營銷計劃。開展市場調研,分析市場需求和競爭態勢。進行品牌宣傳和推廣活動,提高中心知名度和美譽度。拓展招生渠道,完成招生任務。4.客服部職責負責接聽咨詢電話,解答家長疑問。接待來訪家長,提供咨詢和報名服務。處理家長投訴和建議,維護良好的客戶關系。跟進學員學習情況,與家長保持溝通。5.后勤部職責負責中心的物資采購和設備維護。保障中心教學和辦公環境的整潔與安全。協助其他部門開展工作,提供后勤支持。三、員工管理(一)員工招聘1.根據中心發展需要,制定招聘計劃。2.通過多種渠道發布招聘信息,吸引符合條件的人員應聘。3.對應聘人員進行面試、筆試、試講等環節的考核,擇優錄用。(二)員工培訓1.新員工入職培訓:包括中心概況、規章制度、崗位職責等方面的培訓。2.崗位技能培訓:根據員工崗位需求,開展教學技能、營銷技巧、客戶服務等方面的培訓。3.定期組織內部培訓和外部培訓,鼓勵員工參加專業培訓課程和學術交流活動,不斷提升員工綜合素質。(三)員工考核1.建立員工考核制度,定期對員工的工作表現進行考核。2.考核內容包括工作業績、工作態度、專業能力等方面。3.根據考核結果,進行績效獎金發放、晉升、調薪等激勵措施。(四)員工福利1.為員工提供具有競爭力的薪酬待遇。2.按照國家規定為員工繳納社會保險和住房公積金。3.提供帶薪年假、病假、婚假、產假、陪產假等法定假期。4.定期組織員工團建活動,豐富員工的業余生活。(五)員工離職1.員工離職需提前[X]天向中心提出書面申請。2.辦理離職手續,包括工作交接、歸還財物、結算工資等。3.離職后,中心對員工的工作表現進行評價,并存入員工檔案。四、教學管理(一)教學計劃制定1.根據早教課程標準和學員年齡特點,制定年度教學計劃和學期教學計劃。2.教學計劃應包括教學目標、教學內容、教學方法、教學進度等方面。(二)課程設置1.提供多元化的早教課程,如親子課程、音樂課程、美術課程、運動課程等。2.定期評估課程效果,根據學員反饋和市場需求,及時調整和優化課程設置。(三)教師教學1.教師應按照教學計劃認真備課、授課,保證教學質量。2.采用多樣化的教學方法,激發學員的學習興趣和積極性。3.關注學員的學習情況,及時給予指導和幫助,促進學員全面發展。(四)教學評估1.定期對學員的學習成果進行評估,包括課堂表現、作業完成情況、考試成績等方面。2.根據評估結果,為學員提供個性化的學習建議和輔導。3.對教師的教學質量進行評估,評估結果作為教師考核和晉升的重要依據。五、學員管理(一)學員招生1.市場部負責制定招生計劃和宣傳方案,開展招生活動。2.客服部負責接聽咨詢電話,解答家長疑問,接待來訪家長,為家長提供報名服務。3.招生過程中應遵循公平、公正、公開的原則,如實向家長介紹中心的教學內容、師資力量、收費標準等信息。(二)學員入學1.家長提交報名申請后,客服部應及時審核相關資料,確定錄取名單。2.向家長發放錄取通知書,告知入學時間、地點、所需材料等信息。3.學員入學時,應辦理相關手續,簽訂入學協議,明確雙方的權利和義務。(三)學員學習管理1.教學部負責安排學員的課程表,確保學員按時上課。2.教師應關注學員的學習情況,及時與家長溝通,反饋學員的學習進展。3.鼓勵學員積極參與課堂互動和課外活動,培養學員的綜合素質和團隊合作精神。(四)學員考勤管理1.建立學員考勤制度,學員應按時上課,不得無故缺勤。2.因病或因特殊原因不能上課的學員,家長應提前向中心請假。3.對缺勤學員進行跟蹤管理,及時與家長溝通,了解缺勤原因,并安排補課。(五)學員退費管理1.學員因特殊原因需要退費的,應按照入學協議的約定辦理退費手續。2.退費標準按照已上課課時和未上課課時進行核算,扣除相應的費用后退還剩余學費。3.辦理退費手續時,需提供相關證明材料,經中心審核通過后予以退費。六、市場推廣與營銷管理(一)市場調研1.定期開展市場調研,了解早教市場動態、競爭對手情況、家長需求等信息。2.分析市場調研結果,為中心的市場推廣和營銷決策提供依據。(二)品牌建設1.制定品牌建設規劃,明確品牌定位和品牌形象。2.通過多種渠道進行品牌宣傳和推廣,提高中心的知名度和美譽度。3.加強品牌維護,確保品牌形象的一致性和穩定性。(三)營銷活動策劃與執行1.市場部根據中心發展目標和市場需求,制定年度營銷活動計劃。2.策劃各類營銷活動,如親子活動、體驗課、優惠促銷等,吸引潛在學員和家長。3.組織實施營銷活動,確保活動的順利開展,并對活動效果進行評估和總結。(四)客戶關系管理1.客服部負責建立客戶信息檔案,記錄學員和家長的基本信息、學習情況、需求反饋等。2.定期與客戶溝通,了解客戶滿意度,及時處理客戶投訴和建議。3.通過舉辦客戶活動、提供優質服務等方式,增強客戶粘性,提高客戶忠誠度。七、財務管理(一)財務預算1.每年年初,根據中心的發展規劃和經營目標,編制年度財務預算。2.財務預算包括收入預算、成本預算、費用預算等方面。3.定期對財務預算的執行情況進行分析和評估,及時調整預算指標。(二)收入管理1.規范收費標準,明確各項收費項目和收費依據。2.加強收費管理,確保學費、雜費等收入及時足額入賬。3.拓展收入渠道,如合作辦學、對外培訓等,增加中心收入。(三)成本費用控制1.建立成本費用管理制度,嚴格控制各項成本費用支出。2.加強物資采購管理,降低采購成本。3.合理控制人員費用,提高工作效率。4.定期對成本費用進行核算和分析,找出成本費用控制的關鍵點,采取有效措施加以改進。(四)財務核算與報表1.按照國家財務會計準則和相關法律法規的要求,進行財務核算。2.定期編制財務報表,如實反映中心的財務狀況和經營成果。3.及時向中心管理層和相關部門提供財務報表和財務分析報告,為決策提供依據。(五)財務審計與監督1.定期進行內部財務審計,檢查財務制度的執行情況和財務收支的真實性、合法性、合理性。2.接受外部審計機構的審計,配合審計工作,及時整改審計發現的問題。3.加強財務監督,防范財務風險,確保中心財務安全。八、后勤管理(一)物資采購與管理1.后勤部負責制定物資采購計劃,根據教學和辦公需要,及時采購各類物資。2.建立物資采購審批制度,規范采購流程,確保采購物資的質量和價格合理。3.加強物資庫存管理,定期盤點物資,做到賬實相符。4.合理控制物資庫存,避免積壓和浪費。(二)設備設施維護與管理1.定期對中心的教學設備、辦公設備、游樂設施等進行維護和保養,確保設備設施正常運行。2.建立設備設施維修檔案,記錄設備設施的維修情況和維修時間。3.及時處理設備設施故障,保障教學和辦公秩序。4.根據中心發展需要,適時更新和升級設備設施。(三)環境衛生管理1.制定環境衛生管理制度,明確各區域的衛生標準和清潔要求。2.安排專人負責中心的環境衛生清掃和消毒工作,保持中心環境整潔衛生。3.加強對環境衛生的檢查和監督,及時發現和解決環境衛生問題。(四)安全管理1.建立安全管理制度,加強安全教育,提高員工和學員的安全意識。2.定期對中心的消防設施、電器設備、游樂設施等進行安全檢查,確保安全設施完好有效。3.制定應急預案,如火災應急預案、地震應急預案等,定期組織演練,提高應對突發事件的能力。4.加強食品安全管理,確保學員飲食安全。九、投訴與處理(一)投訴受理1.客服部負責受理家長和學員的投訴,設立投訴熱線和投訴郵箱。2.對投訴內容進行詳細記錄,包括投訴時間、投訴人、投訴事項等。(二)投訴調查與處理1.接到投訴后,及時安排專人進行調查,了解投訴事項的真實情況。2.根據調查結果,制定相應的處理方案,明確責任人和處理時間。3.及時將處理結果反饋給投訴人,并跟蹤處理效果,確保投訴得到妥善解決。(三)投訴分析與改
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