車間生產記錄管理制度?一、總則（一）目的為加強車間生產記錄管理，確保生產過程可追溯、產品質量可控、生產數據準確完整，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于車間內所有產品生產過程中的記錄管理。（三）職責分工1.車間主任：負責監督車間生產記錄工作的執行情況，確保記錄符合要求，并對記錄的真實性、完整性負責。2.班組長：組織本班組員工做好生產記錄的填寫工作，對記錄的準確性進行初步審核。3.操作人員：按照規定及時、準確地填寫各自崗位的生產記錄。4.質量檢驗人員：負責對生產記錄中與質量相關的數據進行審核和監督，確保記錄符合質量控制要求。二、生產記錄的內容與要求（一）生產計劃記錄1.記錄內容包括生產任務單號、產品名稱、規格型號、生產數量、計劃開工時間、計劃完工時間等。2.填寫要求由生產調度人員根據生產訂單準確填寫，確保信息清晰、準確，不得隨意涂改。（二）設備運行記錄1.記錄內容設備名稱、設備編號、運行時間、運行參數（如溫度、壓力、轉速等）、設備維護保養情況（維護時間、維護內容、維修記錄等）。2.填寫要求操作人員應每小時記錄一次設備運行參數，設備維護保養后，維護人員需及時填寫維護和維修記錄，記錄應詳細、準確，能夠反映設備運行狀態和維護情況。（三）原材料領用記錄1.記錄內容原材料名稱、規格型號、領用數量、領用日期、批次號、供應商名稱等。2.填寫要求領料人員憑領料單發料，倉庫管理人員和領料人員應在領料單上簽字確認，確保領料信息準確無誤，領料單應妥善保存，以備追溯。（四）生產過程記錄1.記錄內容產品生產批次號、生產日期、生產班次、操作人員姓名、操作步驟、工藝參數執行情況等。2.填寫要求操作人員應按照生產工藝要求，實時記錄生產過程中的各項數據和操作情況，記錄應字跡清晰、內容完整，不得提前填寫或事后補填。（五）質量檢驗記錄1.記錄內容檢驗項目、檢驗標準、檢驗結果、檢驗人員姓名、檢驗時間等。2.填寫要求質量檢驗人員應按照質量檢驗標準對產品進行檢驗，并及時記錄檢驗結果，檢驗記錄應客觀、公正、準確，如有不合格情況，應詳細記錄不合格原因和處理措施。（六）成品入庫記錄1.記錄內容產品名稱、規格型號、入庫數量、入庫日期、生產批次號、質量檢驗結論等。2.填寫要求成品經質量檢驗合格后，倉庫管理人員應根據入庫單及時辦理入庫手續，填寫成品入庫記錄，確保入庫信息準確完整。三、生產記錄的填寫規范（一）記錄用筆應使用黑色或藍色中性筆填寫，不得使用鉛筆、圓珠筆或易褪色的筆。（二）填寫字跡字跡應清晰、工整、規范，易于辨認，不得潦草、模糊或涂改。（三）數據填寫數據應填寫準確，數字和文字應完整無缺，不得省略或簡化。如有錯誤需要更正，應在原錯誤記錄上劃一條橫線，在其上方填寫正確內容，并由更正人簽字確認。（四）時間填寫時間應填寫具體的年、月、日、時、分，不得只寫月、日或時、分。（五）簽名要求所有記錄均需由相關責任人簽字確認，簽字應清晰可辨，不得代簽。四、生產記錄的收集與整理（一）收集時間1.生產過程中的各項記錄應在每班生產結束后及時收集。2.設備運行記錄、質量檢驗記錄等應按規定時間間隔（如每小時、每班等）收集。（二）收集方式1.操作人員將填寫好的記錄交班組長，班組長統一收集后交車間主任。2.質量檢驗人員將檢驗記錄直接交車間主任。3.倉庫管理人員將原材料領用記錄和成品入庫記錄整理后交車間主任。（三）整理要求1.車間主任收到生產記錄后，應及時對記錄進行整理，檢查記錄的完整性和準確性。2.對不符合要求的記錄，應及時返回相關責任人進行補充或更正。3.將整理好的生產記錄按類別、日期順序進行裝訂成冊，妥善保管。五、生產記錄的存儲與保管（一）存儲地點應設置專門的文件柜或檔案室用于存放生產記錄，存儲地點應保持干燥、通風、安全，防止記錄受潮、損壞、丟失或泄露。（二）保管期限1.一般生產記錄的保管期限為[X]年。2.涉及產品質量追溯、法律法規要求等重要記錄的保管期限應按照相關規定執行，一般不少于[X]年。（三）保管要求1.建立生產記錄臺賬，詳細記錄生產記錄的名稱、日期、保管期限、存放位置等信息，便于查詢和管理。2.定期對生產記錄進行清查盤點，確保記錄的完整性和準確性。3.非經授權人員不得擅自查閱、復制、銷毀生產記錄。如需查閱，應履行相應的審批手續，并做好查閱記錄。六、生產記錄的查閱與使用（一）查閱權限1.公司內部人員因工作需要查閱生產記錄的，應填寫《生產記錄查閱申請表》，經所在部門負責人批準后，到指定地點查閱。2.外部單位（如客戶、監管部門等）需要查閱生產記錄的，應按照公司相關規定辦理審批手續，并在公司人員陪同下查閱。（二）查閱要求1.查閱人員應愛護生產記錄，不得在記錄上涂改、標記、污損或抽取、撤換。2.查閱完畢后，查閱人員應及時將生產記錄歸還保管人員，并在查閱記錄上簽字確認。（三）使用規定生產記錄僅供內部質量追溯、生產分析、工藝改進、客戶投訴處理等工作使用，未經批準，不得將生產記錄用于其他任何用途。如需對外提供生產記錄，應按照公司保密制度的規定進行審批和處理。七、生產記錄的銷毀（一）銷毀條件生產記錄超過保管期限或因其他原因需要銷毀的，應經車間主任審核，報公司主管領導批準后，方可銷毀。（二）銷毀方式生產記錄的銷毀應采用粉碎、焚燒等方式進行，確保記錄信息無法恢復。（三）銷毀記錄對生產記錄的銷毀過程應進行記錄，包括銷毀日期、銷毀記錄名稱、銷毀數量、銷毀方式等，由車間主任和監銷人員簽字確認后存檔。八、監督與考核（一）監督檢查1.車間主任應定期對生產記錄的填寫、收集、整理、存儲等情況進行監督檢查，發現問題及時整改。2.公司質量部門、審計部門等有權對車間生產記錄進行不定期抽查，對不符合規定的情況提出整改意見，并跟蹤整改結果。（二）考核辦法1.對在生產記錄管理工作中表現優秀的個人或班組，給予表彰和獎勵。2.對違反本制度規定，導致生產記錄不完整、不準確或丟失的責任