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文檔簡介
食品公司籌資管理制度?總則目的為規范公司籌資行為,加強籌資管理,降低籌資成本和籌資風險,確保公司資金需求,提高資金使用效益,根據國家相關法律法規及公司實際情況,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各子公司、分公司的籌資活動。基本原則1.合法性原則:籌資活動必須符合國家法律法規和政策要求。2.合理性原則:根據公司發展戰略和經營計劃,合理確定籌資規模和籌資結構。3.成本效益原則:在滿足公司資金需求的前提下,努力降低籌資成本,提高籌資效益。4.風險控制原則:充分評估籌資風險,采取有效措施加以防范和控制,確保公司財務安全?;I資決策管理籌資需求預測1.各部門應根據公司年度經營計劃、投資計劃、資金預算等,結合市場變化情況,預測本部門的資金需求,并于每年[具體時間]前報送至財務部門。2.財務部門負責匯總各部門的資金需求預測,結合公司歷史數據和行業特點,進行綜合分析,編制公司年度資金需求預測報告,提交公司管理層審議。籌資方案制定1.根據公司資金需求預測報告,財務部門會同相關部門制定籌資方案。籌資方案應包括籌資目的、籌資規模、籌資方式、籌資期限、籌資成本、還款計劃、風險評估及應對措施等內容。2.籌資方式主要包括銀行借款、發行債券、股權融資、融資租賃等。財務部門應根據公司實際情況,對不同籌資方式進行比較分析,選擇最適合公司的籌資方式。3.在制定籌資方案時,應充分考慮公司的資本結構,合理確定負債與權益的比例,確保公司財務風險可控?;I資方案審批1.籌資方案編制完成后,應提交公司管理層進行審議。管理層應從公司戰略、財務狀況、風險承受能力等方面對籌資方案進行全面評估,提出修改意見或批準實施。2.對于重大籌資事項(如籌資規模超過公司凈資產一定比例、涉及發行債券或股權融資等),應提交公司董事會或股東大會審議通過?;I資決策實施1.經審批通過的籌資方案,由財務部門負責組織實施。財務部門應按照籌資方案確定的籌資方式、籌資期限、籌資成本等,與相關金融機構或投資者進行溝通協商,簽訂籌資合同或協議。2.在籌資過程中,財務部門應密切關注籌資進展情況,及時解決籌資過程中出現的問題,確保籌資活動順利進行。3.籌資到位后,財務部門應及時進行賬務處理,確保資金準確入賬,并按照籌資合同或協議的約定使用資金。銀行借款管理借款申請1.各部門因業務需要申請銀行借款時,應填寫《銀行借款申請表》,詳細說明借款用途、借款金額、借款期限、還款計劃等內容,并提交相關證明材料。2.《銀行借款申請表》經部門負責人審核簽字后,報送財務部門。財務部門對借款申請進行初審,審核通過后提交公司管理層審批。借款審批1.公司管理層應根據公司資金狀況、借款用途、還款能力等因素,對借款申請進行審批。審批通過后,由財務部門負責辦理借款手續。2.對于金額較大的借款申請(如超過公司凈資產一定比例),應提交公司董事會或股東大會審議通過。借款合同簽訂1.財務部門根據公司管理層的審批意見,與銀行進行溝通協商,簽訂借款合同。借款合同應明確借款金額、借款期限、借款利率、還款方式、違約責任等條款。2.在簽訂借款合同前,財務部門應仔細審查合同條款,確保合同內容符合公司利益和法律法規要求。對于合同中的重要條款,應及時向公司管理層匯報。借款使用與監督1.借款資金到位后,財務部門應按照借款合同的約定,及時將資金撥付給相關部門使用。各部門應嚴格按照借款用途使用資金,不得擅自改變資金用途。2.財務部門應定期對借款資金的使用情況進行監督檢查,確保資金使用合規、安全、有效。如發現資金使用存在問題,應及時采取措施加以糾正,并向公司管理層匯報。借款歸還1.各部門應按照借款合同的約定,按時足額歸還借款本金和利息。如遇特殊情況需要延期還款,應提前向財務部門提出申請,經公司管理層批準后,與銀行協商辦理延期還款手續。2.財務部門應提前做好借款還款計劃安排,確保公司有足夠的資金按時歸還借款。在借款到期前,應及時提醒相關部門做好還款準備工作。發行債券管理債券發行申請1.公司如需發行債券,應按照國家有關法律法規和監管要求,向相關部門提交債券發行申請文件。申請文件應包括公司基本情況、財務狀況、債券發行方案、募集資金使用計劃、償債計劃及保障措施等內容。2.債券發行申請文件由財務部門會同相關部門編制,經公司管理層審核通過后,提交給相關部門審批。債券發行審批1.相關部門對公司債券發行申請進行審批,審核通過后出具審批意見。公司應按照審批意見修改完善債券發行申請文件,并提交最終的申請文件。2.對于債券發行申請,如涉及國有資產監督管理部門、證券監管部門等審批的,應按照相關規定履行審批程序。債券發行承銷1.公司應選擇具有資質的證券承銷機構承銷債券。證券承銷機構應按照承銷協議的約定,負責債券的發行承銷工作,包括制定發行方案、組織發行推介、銷售債券等。2.在債券發行承銷過程中,公司應與證券承銷機構密切配合,及時提供相關資料和信息,確保債券發行工作順利進行。債券資金使用與監督1.債券募集資金應按照募集說明書的約定使用,專項用于公司的生產經營、項目投資等活動。財務部門應建立債券募集資金專項賬戶,對募集資金的使用進行專戶管理。2.公司應定期對債券募集資金的使用情況進行檢查,確保資金使用符合規定用途。如發現資金使用存在問題,應及時采取措施加以糾正,并向債券持有人披露。債券還本付息1.公司應按照債券募集說明書的約定,按時足額支付債券利息和本金。財務部門應提前做好債券還本付息資金的準備工作,確保資金及時足額到位。2.在債券到期前,公司應發布債券還本付息公告,向債券持有人披露債券還本付息情況。如遇特殊情況需要延期支付債券利息或本金,應按照相關規定及時向債券持有人披露,并采取有效措施保障債券持有人的合法權益。股權融資管理股權融資方案制定1.公司如需進行股權融資,應根據公司發展戰略和經營計劃,結合市場情況,制定股權融資方案。股權融資方案應包括融資目的、融資金額、融資方式、融資價格、股權結構調整方案、投資者選擇標準及退出機制等內容。2.股權融資方式主要包括首次公開發行股票(IPO)、增發股票、配股、私募股權投資等。財務部門應會同相關部門對不同股權融資方式進行比較分析,選擇最適合公司的融資方式。股權融資審批1.股權融資方案編制完成后,應提交公司管理層進行審議。管理層應從公司戰略、財務狀況、股權結構、投資者權益保護等方面對股權融資方案進行全面評估,提出修改意見或批準實施。2.對于重大股權融資事項(如IPO、增發股票等),應提交公司董事會或股東大會審議通過。在審議過程中,應充分聽取股東、獨立董事等的意見和建議。投資者選擇與談判1.根據股權融資方案確定的投資者選擇標準,公司應通過多種渠道尋找潛在投資者,并對投資者進行盡職調查和篩選。2.對篩選出的潛在投資者,公司應與其進行談判,就股權融資的具體條款和條件進行協商。談判過程中,應充分維護公司利益,確保融資條款符合公司戰略和財務目標。股權融資協議簽訂1.經過談判達成一致后,公司應與投資者簽訂股權融資協議。股權融資協議應明確融資金額、融資方式、融資價格、股權比例、股東權利義務、公司治理結構、業績承諾、股權回購條款、違約責任等內容。2.在簽訂股權融資協議前,財務部門應仔細審查協議條款,確保協議內容符合公司利益和法律法規要求。對于協議中的重要條款,應及時向公司管理層匯報。股權融資資金使用與監督1.股權融資資金到位后,財務部門應按照股權融資協議的約定,及時將資金撥付給相關部門使用。各部門應嚴格按照協議約定使用資金,不得擅自改變資金用途。2.公司應建立健全股權融資資金使用監督機制,定期對資金使用情況進行檢查,確保資金使用合規、安全、有效。如發現資金使用存在問題,應及時采取措施加以糾正,并向公司管理層匯報。股權管理與信息披露1.公司應按照股權融資協議和公司章程的規定,對股東權益進行管理,保障股東的合法權益。如涉及股權變更、股東權益調整等事項,應按照相關規定履行審批程序和信息披露義務。2.公司應定期向股東披露公司的經營狀況、財務狀況、股權結構變化等信息,確保股東及時了解公司情況,維護股東知情權。融資租賃管理租賃需求申請1.各部門因業務需要申請融資租賃時,應填寫《融資租賃申請表》,詳細說明租賃設備名稱、型號、數量、租賃期限、租金支付方式等內容,并提交相關證明材料。2.《融資租賃申請表》經部門負責人審核簽字后,報送財務部門。財務部門對租賃申請進行初審,審核通過后提交公司管理層審批。租賃審批1.公司管理層應根據公司資金狀況、業務需求、租賃成本等因素,對租賃申請進行審批。審批通過后,由財務部門負責辦理租賃手續。2.對于金額較大的租賃申請(如超過公司凈資產一定比例),應提交公司董事會或股東大會審議通過。租賃公司選擇與合同簽訂1.財務部門應選擇具有資質、信譽良好的租賃公司進行合作。在選擇租賃公司時,應綜合考慮租賃公司的租賃費率、服務質量、風險控制能力等因素。2.與租賃公司確定合作意向后,公司應與其簽訂融資租賃合同。融資租賃合同應明確租賃設備名稱、型號、數量、租賃期限、租金支付方式、租賃保證金、違約責任等條款。3.在簽訂融資租賃合同前,財務部門應仔細審查合同條款,確保合同內容符合公司利益和法律法規要求。對于合同中的重要條款,應及時向公司管理層匯報。租賃設備使用與維護1.租賃設備交付后,使用部門應按照合同約定對租賃設備進行使用和維護,確保設備正常運行。如發現設備存在問題,應及時通知租賃公司進行維修或更換。2.財務部門應定期對租賃設備的使用情況進行檢查,監督使用部門合理使用設備,避免因不當使用導致設備損壞或租賃成本增加。租金支付與租賃期滿處理1.公司應按照融資租賃合同的約定,按時足額支付租金。財務部門應提前做好租金支付計劃安排,確保公司有足夠的資金按時支付租金。2.租賃期滿后,公司應按照合同約定對租賃設備進行處理。如選擇留購租賃設備,應按照合同約定支付留購價款;如選擇返還租賃設備,應確保設備完好無損,并按照合同約定辦理相關手續。籌資風險管理風險識別與評估1.財務部門應定期對公司籌資活動進行風險識別和評估,分析可能存在的籌資風險因素,如利率風險、匯率風險、信用風險、流動性風險等。2.采用定性與定量相結合的方法,對籌資風險進行評估,確定風險等級。對于高風險的籌資活動,應制定相應的風險應對措施。風險應對措施1.利率風險管理:密切關注市場利率變動情況,合理選擇籌資方式和籌資期限,采用固定利率與浮動利率相結合的方式,降低利率風險。2.匯率風險管理:對于涉及外幣籌資的業務,應合理選擇外幣幣種,采取套期保值等措施,規避匯率風險。3.信用風險管理:加強對籌資對象的信用評估和管理,選擇信用良好的金融機構或投資者進行合作。在簽訂籌資合同或協議時,明確違約責任和風險分擔條款,降低信用風險。4.流動性風險管理:合理安排籌資期限和還款計劃,確保公司有足夠的資金滿足日常經營和償債需求。同時,建立應急資金儲備機制,應對突發情況導致的資金流動性緊張問題。風險監控與預警1.建立籌資風險監控機制,定期對籌資風險狀況進行監測和分析。財務部門應及時收集、整理和分析與籌資風險相關的信息,如市場利率、匯率變動情況、籌資對象信用狀況等。2.設置籌資風險預警指標,如資產負債率、流動比率、利息保障倍數等。當預警指標超過設定的閾值時,及時發出預警信號,提示公司管理層關注籌資風險,并采取相應的措施進行處理?;I資活動信息披露信息披露原則1.公司應按照國家法律法規和監管要求,及時、準確、完整地披露籌資活動相關信息,保障投資者和其他利益相關者的知情權。2.信息披露應遵循真實性、準確性、完整性、及時性和公平性原則,不得有虛假記載、誤導性陳述或重大遺漏。信息披露內容1.定期報告:在公司年度報告、中期報告中,應披露公司的籌資活動情況,包括籌資規模、籌資方式、籌資成本、資金使用情況、還款計劃等。2.臨時報告:如發生重大籌資事項(如發行債券、股權融資等),應及時發布臨時報告,披露籌資事項的基本情況、對公司的影響等信息
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