規范執行印章管理制度?一、總則（一）目的為加強公司印章管理，維護公司合法權益，規范印章使用行為，防范印章使用風險，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司總部及所屬各分公司、子公司的各類印章管理，包括但不限于公章、合同專用章、財務專用章、法定代表人章、部門章等。（三）印章管理原則1.依法依規原則：印章的刻制、使用、保管等必須嚴格遵守國家法律法規和公司相關規定。2.分級管理原則：根據印章的重要性和使用范圍，實行分級管理，明確各級管理職責。3.專人負責原則：指定專人負責印章的保管和使用，確保印章安全。4.嚴格審批原則：印章使用必須經過嚴格的審批流程，未經審批不得使用。二、印章的刻制與啟用（一）印章刻制1.公司印章的刻制由行政部門統一負責，根據公司需要和相關規定，填寫《印章刻制申請表》，經公司領導審批后，到公安機關指定的刻章單位刻制。2.刻制印章時，應提供準確的印章內容和規格要求，確保印章的合法性和規范性。3.新印章刻制完成后，行政部門應及時將印章移交專人保管，并做好印章交接記錄。（二）印章啟用1.印章啟用前，行政部門應填寫《印章啟用申請表》，注明印章名稱、啟用日期、使用范圍等信息，經公司領導審批后，發布印章啟用通知。2.印章啟用通知應明確印章的使用規范和審批流程，確保公司員工知曉并遵守。3.印章啟用后，應在公司內部進行公示，接受員工監督。三、印章的保管（一）保管人員1.公司各類印章應指定專人負責保管，保管人員應具備良好的職業道德和責任心，熟悉印章管理規定。2.公章、合同專用章、財務專用章等重要印章的保管人員應由公司總部行政部門或財務部門指定，法定代表人章由法定代表人或其授權人員保管。3.部門章由各部門負責人指定專人保管，并報行政部門備案。（二）保管要求1.印章保管人員應設立專門的印章保管臺賬，詳細記錄印章的領取、使用、歸還等情況。2.印章應存放在安全可靠的地方，如保險柜、鐵皮柜等，并配備必要的防盜、防火、防潮設施。3.印章保管人員不得將印章轉借他人使用，不得擅自委托他人保管印章。4.如因工作需要暫時離崗，應將印章妥善保管或委托他人代管，并辦理交接手續。5.印章保管人員離職或調崗時，應及時辦理印章交接手續，確保印章安全移交。四、印章的使用（一）使用范圍1.公章：用于公司對外的正式文件、信函、合同、協議、證明等。2.合同專用章：用于公司簽訂各類合同、協議。3.財務專用章：用于公司財務結算、票據開具等。4.法定代表人章：用于公司法定代表人授權的相關文件、合同等。5.部門章：用于各部門內部的文件、通知、報表等。（二）使用流程1.填寫《印章使用申請表》：申請人應根據印章使用事項，詳細填寫《印章使用申請表》，注明申請日期、申請部門、申請人、印章名稱、使用事項、使用份數、使用日期等信息。2.審批：《印章使用申請表》應按照公司規定的審批流程進行審批，審批人應認真審核申請事項的真實性、合法性和必要性，簽署審批意見。一般事項：由部門負責人審批。重要事項：由公司分管領導或總經理審批。涉及重大經濟合同、協議等事項：需經公司董事會或股東會審批。3.用?。河≌卤９苋藛T根據審批通過的《印章使用申請表》，在印章使用登記臺賬上進行登記后，方可使用印章。用印時應確保印章與文件內容一致，印章加蓋位置準確、清晰。4.登記備案：印章使用完畢后，印章保管人員應及時在《印章使用登記臺賬》上記錄用印情況，包括用印日期、用印文件名稱、用印份數、審批人等信息，并將《印章使用申請表》存檔保管。（三）特殊情況使用1.緊急情況下，如因時間緊迫無法履行正常審批程序，需要使用印章的，申請人應電話或書面形式向有權審批人報告，經同意后可先使用印章，但事后應及時補辦審批手續。2.如遇印章被盜、遺失等情況，印章保管人員應立即向公司領導報告，并采取相應的掛失、聲明作廢等措施，同時配合有關部門進行調查處理。五、印章的停用與銷毀（一）停用1.因公司名稱變更、機構調整、印章損壞等原因，需要停用印章的，由行政部門填寫《印章停用申請表》，經公司領導審批后，發布印章停用通知。2.印章停用通知應明確印章停用日期、停用原因等信息，并要求公司員工停止使用該印章。（二）銷毀1.停用的印章應及時進行銷毀，防止印章被非法使用。2.印章銷毀前，行政部門應填寫《印章銷毀申請表》，注明印章名稱、停用日期、銷毀原因等信息，經公司領導審批后，安排專人負責銷毀。3.印章銷毀時，應采用適當的方式進行，如粉碎、熔化等，確保印章無法恢復使用。4.印章銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息，并由參與銷毀人員簽字確認。5.銷毀后的印章登記臺賬應妥善保存，以備查閱。六、監督與檢查（一）內部監督1.公司行政部門負責對印章管理情況進行定期檢查，檢查內容包括印章保管、使用、登記等情況。2.各部門應配合行政部門的檢查工作，如實提供相關資料和信息。3.對于檢查中發現的問題，行政部門應及時提出整改意見，并督促相關部門和人員進行整改。（二）外部審計1.公司定期聘請外部審計機構對公司印章管理情況進行審計，審計內容包括印章管理制度的執行情況、印章使用的合規性等。2.外部審計機構應出具審計報告，對審計中發現的問題提出審計意見和建議。3.公司應根據審計報告，及時進行整改，完善印章管理制度。七、責任追究（一）違規責任1.印章保管人員如違反本制度規定，擅自使用印章、將印章轉借他人、未按規定保管印章等，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。2.印章使用申請人如提供虛假信息、未經審批擅自使用印章等，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。3.審批人如未認真審核申請事項，違規審批印章使用的，給公司造成損失的，應承擔相應的賠償責任；情節嚴重的，公司將依法追究其法律責任。（二）賠償與處罰1.因印章使用不當給公司造成經濟損失的，由責任人負責賠償。賠償金額根據損失情況確定，最高不超過責任人年收入的一定比例。2.對于違反印章管理制度的責任人，公司將視情節輕重給予