通勤門管理門管理制度?一、總則（一）目的為規范公司通勤門的管理，保障公司正常的工作秩序，維護公司安全，特制定本制度。本制度旨在明確公司通勤門的使用規范、人員進出管理流程以及相關的安全保障措施，確保公司員工、訪客等人員能夠安全、便捷地進出公司，同時防止未經授權的人員進入公司區域，保護公司的財產和信息安全。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工、臨時工作人員以及所有進入公司辦公區域的訪客。（三）基本原則1.安全第一原則：確保公司通勤門的管理能夠有效防范安全風險，保障公司人員和財產的安全。2.便捷高效原則：在保障安全的前提下，盡量簡化流程，提高人員進出的效率，減少對正常工作的影響。3.規范統一原則：對通勤門的使用、人員進出管理等方面進行統一規范，確保制度的執行一致性。二、通勤門設置與管理職責（一）通勤門設置公司根據實際情況設置主要通勤門，通勤門應具備良好的安全性和可靠性，配備必要的門禁設備，如刷卡機、密碼鎖、人臉識別系統等。同時，應設置應急通道，確保在緊急情況下人員能夠迅速疏散。（二）管理職責1.安全管理部門負責通勤門安全管理制度的制定、修訂和監督執行。定期檢查通勤門的安全設施設備，確保其正常運行。對違反通勤門管理制度的行為進行處理。負責與門禁系統供應商溝通協調，及時解決門禁系統出現的問題。2.行政部門負責通勤門的日常維護和保養工作，包括門體、門鎖、門禁設備等的維修和更換。負責安排專人負責通勤門的值守，確保人員進出秩序。負責對員工和訪客進行通勤門使用規范的培訓和宣傳。3.各部門負責人負責本部門員工遵守通勤門管理制度的教育和監督。協助安全管理部門和行政部門處理與本部門員工相關的通勤門管理問題。對本部門因工作需要臨時帶領訪客進入公司的情況進行審批，并告知訪客遵守公司通勤門管理制度。三、人員進出管理（一）員工進出管理1.正常上班時間員工應佩戴公司發放的有效門禁卡，通過刷卡或人臉識別等方式正常進出通勤門。如門禁卡丟失或損壞，應及時到行政部門辦理掛失和補辦手續，補辦期間可使用臨時通行憑證進出公司。2.加班時間員工因加班需要在非正常上班時間進出公司的，應提前向所在部門負責人報備，并告知行政部門值班人員。加班結束后離開公司時，應再次告知行政部門值班人員。3.請假期間員工請假期間，如需進出公司，應向所在部門負責人說明情況，并在行政部門辦理相關請假手續后，方可進出公司。請假結束后，員工應及時到行政部門辦理銷假手續，恢復正常門禁權限。（二）訪客進出管理1.預約登記公司員工因工作需要接待訪客時，應提前至少[X]小時通過公司內部系統或電話向行政部門進行預約登記，填寫訪客姓名、單位、來訪時間、來訪事由、被訪人姓名及部門等信息。行政部門對預約信息進行審核，審核通過后生成訪客臨時通行憑證，并通知被訪人。2.接待引導訪客到達公司通勤門時，應主動向值守人員出示有效身份證件，并說明來訪事由和被訪人姓名。值守人員核對訪客預約信息無誤后，為訪客發放臨時通行憑證，并指引訪客前往被訪部門。如訪客未提前預約，值守人員應及時聯系被訪人，經被訪人同意并在行政部門進行臨時登記后，為訪客發放臨時通行憑證。3.陪同與離開訪客在公司期間，應由被訪人全程陪同。如被訪人因特殊情況無法陪同，應指定專人負責陪同，并告知訪客公司的相關規定和注意事項。訪客離開公司時，應將臨時通行憑證交還給值守人員，值守人員收回臨時通行憑證并進行登記后，方可放行。（三）臨時工作人員進出管理1.申請與審批公司因工作需要臨時聘請工作人員時，由用人部門填寫《臨時工作人員申請表》，注明臨時工作人員姓名、身份證號碼、工作期限、工作內容、進出公司時間等信息，并提交部門負責人審批。部門負責人審批通過后，將申請表交至行政部門審核備案。行政部門為臨時工作人員辦理臨時門禁權限，并發放臨時門禁卡。2.進出管理臨時工作人員應佩戴臨時門禁卡，按照規定的時間和方式進出公司。臨時工作結束后，用人部門應及時通知行政部門辦理臨時門禁權限注銷手續，收回臨時門禁卡。（四）特殊情況處理1.門禁設備故障當門禁設備出現故障無法正常使用時，值守人員應立即通知行政部門進行維修。在門禁設備維修期間，可采用人工登記的方式記錄人員進出情況，確保公司安全。2.緊急情況如遇火災、地震等緊急情況，所有人員應按照公司應急預案的要求，通過應急通道迅速疏散。緊急情況結束后，行政部門應及時檢查通勤門及相關設施設備，確保其正常運行，并恢復正常的人員進出管理。四、門禁卡管理（一）門禁卡發放1.新員工入職時，行政部門負責為其發放門禁卡，并告知門禁卡的使用規定和注意事項。2.門禁卡僅限本人使用，不得轉借他人。如有遺失，應立即向行政部門掛失，掛失期間可使用臨時通行憑證進出公司。掛失后[X]個工作日內，員工應到行政部門辦理補辦手續，繳納補辦費用。（二）門禁卡使用1.員工應妥善保管門禁卡，不得隨意損壞或涂抹門禁卡。2.使用門禁卡進出通勤門時，應將門禁卡貼近讀卡器，待門禁系統驗證通過后，方可開門。3.如因門禁卡損壞或其他原因無法正常通過門禁系統時，員工應主動向值守人員說明情況，并配合值守人員進行處理。（三）門禁卡回收1.員工離職或調崗時，所在部門應及時通知行政部門收回其門禁卡。2.行政部門在收回門禁卡后，應在系統中注銷該員工的門禁權限。3.如員工未按規定交還門禁卡，行政部門有權從其工資中扣除相應的門禁卡補辦費用，并暫停其門禁權限。五、安全保障措施（一）門禁設備維護1.行政部門應定期對門禁設備進行檢查和維護，確保設備正常運行。檢查內容包括門禁讀卡器、門鎖、控制器、線路等。2.如發現門禁設備出現故障或異常情況，應及時聯系專業維修人員進行維修，并做好維修記錄。3.定期對門禁系統的數據進行備份，防止數據丟失。（二）人員培訓與教育1.行政部門應定期組織員工進行通勤門使用規范和安全知識的培訓，提高員工的安全意識和遵守制度的自覺性。2.培訓內容包括門禁卡的使用方法、人員進出管理流程、緊急情況處理等。3.對新員工入職時，應進行專門的通勤門管理制度培訓，確保其熟悉相關規定。（三）安全巡查1.安全管理部門應安排專人負責對通勤門區域進行定期巡查，巡查時間間隔為[X]小時。2.巡查內容包括門禁設備的運行情況、人員進出秩序、周邊環境安全等。3.如發現異常情況或安全隱患，應及時采取措施進行處理，并向上級報告。（四）監控系統1.在通勤門區域安裝監控攝像頭，確保人員進出情況能夠被有效監控。2.監控錄像應保存至少[X]天，以便在需要時進行查閱。3.安全管理部門應定期對監控錄像進行查看，發現問題及時處理。六、違規處理（一）違規行為界定1.未按規定佩戴門禁卡進出公司的。2.轉借、冒用他人門禁卡進出公司的。3.故意損壞門禁設備或門禁卡的。4.未經授權帶領訪客進入公司的。5.違反訪客進出管理規定，如未預約、未按規定陪同、未按時離開等。6.其他違反通勤門管理制度的行為。（二）處理方式1.對于首次違反通勤門管理制度的員工，安全管理部門將給予口頭警告，并記錄在案。2.如員工再次違反管理制度，安全管理部門將給予書面警告，并視情節輕重處以[X]元以上[X]元以下的罰款。3.對于多次違反管理制度或情節嚴重的員工，公司將給予紀律處分，直至解除勞動合同。4.對于外來訪客違反公司通勤門管理制度的，公司