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文檔簡介

駐外業務考勤管理制度?目的為加強駐外業務人員的考勤管理,規范工作秩序,提高工作效率,確保駐外業務工作的順利開展,特制定本制度。適用范圍本制度適用于公司所有駐外業務人員,包括但不限于駐外銷售代表、駐外市場專員、駐外售后服務人員等。基本原則1.遵守國家法律法規及公司各項規章制度。2.實行考勤與績效掛鉤,確保工作質量和效率。3.公平、公正、公開地記錄和考核考勤情況。考勤規定工作時間1.駐外業務人員原則上實行每周[X]天工作制,每天工作時間為[具體時間段]。2.根據業務需要,經上級主管批準,可靈活調整工作時間,但需保證每周工作時長符合國家規定,并提前報備公司綜合管理部門。考勤方式1.打卡考勤駐外業務人員應使用公司指定的考勤打卡設備進行上下班打卡。打卡地點為駐外辦公場所。因特殊情況無法按時打卡的,需提前向直屬上級報告,并在當天內填寫《駐外業務人員異常考勤申請表》,經上級批準后交至公司綜合管理部門備案。2.外勤報備因業務需要外出辦理工作事項,無法在駐外辦公場所打卡的,需提前在公司考勤系統中進行外勤報備,注明外出時間、地點、事由等信息。外勤結束后,需及時返回駐外辦公場所,并在考勤系統中進行外勤銷假操作。遲到、早退與曠工1.遲到超過規定上班時間[X]分鐘以內打卡視為遲到。遲到一次,扣除當月績效獎金的[X]%。遲到超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。2.早退未到規定下班時間提前[X]分鐘以內打卡視為早退。早退一次,扣除當月績效獎金的[X]%。早退超過[X]分鐘,按曠工半天處理,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%。3.曠工未經請假或請假未獲批準而缺勤的,視為曠工。曠工半天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%;曠工一天,扣除當天工資及當月績效獎金的[X]%,并給予警告處分。連續曠工超過[X]天或一年內累計曠工超過[X]天的,公司將予以辭退。請假制度請假類型1.病假駐外業務人員因病無法正常工作的,應及時就醫,并在當天向直屬上級請假。請假時需提供醫院診斷證明、病歷等相關資料。病假期間,基本工資按照國家規定發放,績效獎金根據實際工作情況酌情發放。2.事假因個人事務需要請假的,應提前[X]天向直屬上級提交《駐外業務人員請假申請表》,經上級批準后方可休假。事假期間,無基本工資,績效獎金全額扣除。3.年假符合公司年假規定的駐外業務人員,可根據工作安排申請年假。年假天數根據員工在公司的工作年限確定。年假需提前[X]天向直屬上級提出申請,經批準后安排休假。年假期間,基本工資正常發放,績效獎金根據實際工作情況酌情發放。4.婚假、產假、陪產假、喪假等按照國家法律法規及公司相關規定執行,請假時需提供相應的證明材料。假期期間,基本工資按照國家規定發放,績效獎金根據實際工作情況酌情發放。請假審批流程1.駐外業務人員請假,需填寫《駐外業務人員請假申請表》,詳細注明請假類型、請假起止時間、請假事由等信息。2.將申請表提交給直屬上級審批,直屬上級應在[X]個工作日內給予批準或駁回,并注明理由。3.如請假天數超過[X]天,需經上級主管領導審批。4.請假申請經批準后,交至公司綜合管理部門備案。續假規定如需續假,應提前向直屬上級提出申請,經批準后方可續假。續假流程與請假審批流程相同。加班管理加班界定1.因工作需要,在正常工作時間以外延長工作時間或在節假日、休息日工作的,視為加班。2.駐外業務人員自行安排的工作不屬于加班范疇,但經直屬上級批準的除外。加班申請1.駐外業務人員加班前,需填寫《駐外業務人員加班申請表》,注明加班日期、加班時長、加班事由等信息,并提交直屬上級審批。2.直屬上級應根據工作實際情況,合理審批加班申請,避免不必要的加班。加班補償1.公司原則上安排調休作為加班補償。調休應在加班后的[X]個月內安排完畢。2.如因工作原因無法安排調休的,按照國家法律法規支付加班工資。加班工資計算基數為基本工資,加班工資計算標準按照國家規定執行。出差管理出差審批1.駐外業務人員因業務需要出差,需填寫《駐外業務人員出差申請表》,詳細注明出差目的地、出差時間、出差事由等信息,并提交直屬上級審批。2.直屬上級應根據工作需要,合理審批出差申請,并明確出差任務及要求。3.如出差天數超過[X]天,需經上級主管領導審批。4.出差申請經批準后,交至公司綜合管理部門備案。出差考勤1.駐外業務人員出差期間,按照出差目的地的正常工作時間進行考勤。2.如需在出差地加班,應按照公司加班管理規定執行,填寫加班申請表并經審批。出差費用報銷1.出差費用報銷按照公司相關財務制度執行,憑有效票據進行報銷。2.出差補貼標準按照公司規定執行,包括但不限于交通補貼、餐飲補貼、住宿補貼等。培訓與會議考勤培訓考勤1.公司組織的各類培訓,駐外業務人員應按時參加,不得無故缺席。2.培訓考勤采用簽到制,培訓開始前[X]分鐘進行簽到。遲到[X]分鐘以上視為缺勤。3.培訓期間應遵守培訓紀律,不得隨意走動、接聽電話或從事與培訓無關的事情。會議考勤1.公司組織的各類會議,駐外業務人員應按時參加,不得無故缺席。2.會議考勤采用簽到制,會議開始前[X]分鐘進行簽到。遲到[X]分鐘以上視為缺勤。3.會議期間應遵守會議紀律,認真聽取會議內容,不得隨意發言、交頭接耳或從事與會議無關的事情。培訓與會議缺勤處理1.培訓或會議缺勤一次,扣除當月績效獎金的[X]%。2.無故連續缺勤培訓或會議超過[X]次的,給予警告處分,并扣除當月績效獎金的[X]%。考勤監督與檢查監督部門公司綜合管理部門負責對駐外業務人員的考勤情況進行監督和檢查。檢查方式1.定期檢查:綜合管理部門每月對駐外業務人員的考勤記錄進行抽查,核實考勤情況的真實性。2.不定期檢查:綜合管理部門可根據工作需要,對駐外業務人員的考勤情況進行不定期檢查,包括實地走訪、電話核實等方式。考勤結果反饋1.綜合管理部門每月將駐外業務人員的考勤情況進行匯總統計,并反饋給直屬上級。2.直屬上級應根據考勤結果,與駐外業務人員進行溝通,了解情況,并對存在的問題進行督促整改。人事考核與考勤掛鉤考核周期人事考核周期為每季度一次,與考勤情況掛鉤。考核指標1.出勤情況:包括遲到、早退、曠工次數,請假天數等。2.加班情況:加班次數、加班時長等。3.出差情況:出差次數、出差任務完成情況等。考核評分標準1.根據出勤情況、加班情況、出差情況等指標進行綜合評分,滿分[X]分。2.出勤情況良好(遲到、早退、曠工次數為零,請假天數符合規定),得[X]分;每出現一次遲到、早退或曠工,扣[X]分;請假天數超過規定標準,每超一天扣[X]分。3.加班情況合理(加班次數和時長符合工作需要),得[X]分;加班次數過多或時長過長,酌情扣分;無故不加班,扣[X]分。4.出差情況良好(出差任務按時完成,出差費用控制在標準范圍內),得[X]分;出差任務未按時完成或出差費用超支,酌情扣分。考核結果應用1.考核結果作為駐外業務人員績效獎金發放、職位晉升、調薪等的重要依據。2.考核得分在[X]分以上的,績效獎金全額發放,并在職位晉升、調薪等方面優先考慮;考核得分

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