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文檔簡介
長期停用設(shè)備管理制度?總則1.目的為加強公司長期停用設(shè)備的管理,確保設(shè)備資產(chǎn)的安全與完整,合理調(diào)配資源,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備維護(hù)成本,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有長期停用的各類生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運輸設(shè)備等固定資產(chǎn)。3.定義長期停用設(shè)備是指連續(xù)停用時間超過[X]個月(含)的設(shè)備。設(shè)備停用申請與審批1.停用申請使用部門如需停用設(shè)備,應(yīng)填寫《設(shè)備停用申請表》,詳細(xì)說明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、停用原因、預(yù)計停用時間等信息。2.審批流程申請表經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門對申請進(jìn)行審核,評估設(shè)備停用的必要性和對生產(chǎn)、工作的影響,簽署意見后報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,申請表返回設(shè)備管理部門備案,并通知相關(guān)部門做好設(shè)備停用前的準(zhǔn)備工作。停用設(shè)備的保管1.存放地點設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備的性質(zhì)、體積、重量等因素,選擇合適的存放地點。一般情況下,大型設(shè)備應(yīng)存放在專門的設(shè)備倉庫或指定區(qū)域,小型設(shè)備可存放在原使用部門的指定位置,但需確保存放環(huán)境安全、干燥、通風(fēng)良好,避免設(shè)備受到損壞、腐蝕或丟失。對于有特殊存放要求的設(shè)備,如精密儀器、電子設(shè)備等,應(yīng)按照設(shè)備說明書的要求進(jìn)行存放,采取相應(yīng)的防護(hù)措施,如防潮、防塵、防震等。2.標(biāo)識管理在停用設(shè)備顯著位置張貼"停用設(shè)備"標(biāo)識,注明設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、停用日期等信息,以便識別和管理。3.防護(hù)措施對停用設(shè)備進(jìn)行清潔、保養(yǎng),清除設(shè)備表面的灰塵、油污、雜物等,對設(shè)備的關(guān)鍵部位進(jìn)行防護(hù),如涂抹防銹油、覆蓋防護(hù)套等,防止設(shè)備生銹、腐蝕。對于電氣設(shè)備,應(yīng)切斷電源,拆除電源線,并對電氣元件進(jìn)行防潮、防塵處理;對于機械設(shè)備,應(yīng)將設(shè)備置于安全位置,固定好設(shè)備的可移動部件,防止設(shè)備自行移動或傾倒。對設(shè)備的附件、工具等進(jìn)行清點、整理,妥善保管,防止丟失。停用設(shè)備的定期檢查1.檢查周期設(shè)備管理部門應(yīng)定期對長期停用設(shè)備進(jìn)行檢查,檢查周期為每[X]個月一次。2.檢查內(nèi)容設(shè)備外觀檢查:查看設(shè)備表面是否有損壞、變形、生銹等情況。設(shè)備性能檢查:對于具備開機條件的設(shè)備,進(jìn)行開機試運行,檢查設(shè)備的運行狀況、性能指標(biāo)是否正常,是否存在異常聲音、振動等現(xiàn)象。防護(hù)措施檢查:檢查設(shè)備的防護(hù)措施是否完好,是否有失效或損壞的情況。附件及工具檢查:核對設(shè)備的附件、工具是否齊全,是否有丟失或損壞。3.檢查記錄每次檢查后,檢查人員應(yīng)填寫《長期停用設(shè)備檢查記錄》,詳細(xì)記錄檢查時間、設(shè)備名稱、型號、規(guī)格、檢查內(nèi)容、檢查結(jié)果等信息。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題,應(yīng)及時填寫《設(shè)備故障報告單》,分析原因,提出處理建議,報設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后進(jìn)行處理。停用設(shè)備的維護(hù)與維修1.日常維護(hù)設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織對長期停用設(shè)備進(jìn)行日常維護(hù),維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的清潔、潤滑、緊固、防腐等。維護(hù)工作可由設(shè)備管理部門自行安排人員進(jìn)行,也可委托專業(yè)維修單位進(jìn)行。對于在日常維護(hù)中發(fā)現(xiàn)的一般性問題,如設(shè)備零部件的磨損、松動等,維護(hù)人員應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)或更換,確保設(shè)備處于良好的備用狀態(tài)。2.維修管理當(dāng)長期停用設(shè)備出現(xiàn)故障需要維修時,使用部門應(yīng)填寫《設(shè)備維修申請表》,提交至設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備故障情況,組織專業(yè)技術(shù)人員對設(shè)備進(jìn)行故障診斷,制定維修方案。維修方案經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核后實施。維修工作可由公司內(nèi)部維修人員進(jìn)行,也可外委給專業(yè)維修單位。在維修過程中,應(yīng)嚴(yán)格按照維修方案和相關(guān)操作規(guī)程進(jìn)行操作,確保維修質(zhì)量。維修完成后,由設(shè)備管理部門組織相關(guān)人員對設(shè)備進(jìn)行驗收,驗收合格后填寫《設(shè)備維修驗收報告》,設(shè)備方可重新投入使用或繼續(xù)處于停用狀態(tài)。停用設(shè)備的處置1.閑置設(shè)備盤活設(shè)備管理部門應(yīng)定期對長期停用設(shè)備進(jìn)行清查盤點,對于閑置時間較長且不再使用的設(shè)備,應(yīng)及時提出盤活建議,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。盤活方式包括內(nèi)部調(diào)劑、出租、出售等。內(nèi)部調(diào)劑是指將閑置設(shè)備調(diào)劑給其他部門使用;出租是指將設(shè)備出租給其他單位使用,收取租金;出售是指將設(shè)備出售給其他單位,獲取銷售收入。在進(jìn)行設(shè)備盤活時,應(yīng)按照公司固定資產(chǎn)管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作,確保設(shè)備處置的合規(guī)性和資產(chǎn)價值的最大化。2.報廢處理對于已無使用價值、技術(shù)落后、維修成本過高或其他原因無法盤活的長期停用設(shè)備,由設(shè)備管理部門提出報廢申請,填寫《設(shè)備報廢申請表》,并附上設(shè)備報廢的相關(guān)證明材料,如設(shè)備損壞情況說明、技術(shù)鑒定報告等。報廢申請經(jīng)設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審核、財務(wù)部門進(jìn)行資產(chǎn)核銷審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后,報上級主管部門備案。批準(zhǔn)報廢的設(shè)備,由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)組織清理、處置,處置方式包括拆除、變賣、捐贈等。在處置過程中,應(yīng)確保設(shè)備資產(chǎn)的安全,防止國有資產(chǎn)流失。監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查公司審計部門定期對長期停用設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查,檢查內(nèi)容包括設(shè)備停用申請與審批、保管、定期檢查、維護(hù)與維修、處置等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。設(shè)備管理部門應(yīng)積極配合審計部門的監(jiān)督檢查工作,如實提供相關(guān)資料和信息。對于審計部門提出的問題和整改意見,應(yīng)及時進(jìn)行整改落實。2.考核機制建立長期停用設(shè)備管理考核機制,對在設(shè)備管理工作中表現(xiàn)突出的部門和個人給予表彰和獎勵,對違反本制度規(guī)定,導(dǎo)致設(shè)備損壞、丟失、資產(chǎn)流失等情況的部門和個人,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行責(zé)任追究和經(jīng)濟處罰。考核指標(biāo)包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備維護(hù)成本控制等。具體考核標(biāo)準(zhǔn)和辦法由設(shè)備管理部門會同人力資
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