鞋庫存管理制度?目的本制度旨在規范公司鞋類庫存管理，確保庫存信息準確、庫存安全、提高庫存周轉率，降低庫存成本，滿足公司銷售及運營需求。適用范圍本制度適用于公司所有鞋類產品的采購、入庫、存儲、盤點、調撥、銷售及報廢等庫存管理環節。職責分工1.采購部門負責根據銷售訂單及庫存情況，制定合理的采購計劃，確保及時供應所需鞋類產品。2.倉庫管理部門負責鞋類產品的出入庫管理、庫存存儲、日常盤點等工作，保證庫存數量準確、質量完好。3.銷售部門及時向倉庫管理部門反饋銷售情況及客戶需求，協助庫存管理工作。4.財務部門負責庫存資金的核算、監督，定期與倉庫管理部門核對賬目。鞋類采購管理采購計劃制定1.采購部門應定期（每周/每月）收集銷售部門的銷售數據及市場需求預測信息。2.根據庫存現狀（庫存數量、庫存周轉率等），結合銷售計劃、市場趨勢等因素，制定鞋類采購計劃。采購計劃應明確采購的鞋類款式、數量、預計到貨時間等。供應商選擇與管理1.建立合格供應商名錄，對供應商的生產能力、產品質量、價格、交貨期、售后服務等方面進行評估。2.定期對供應商進行考核，考核指標包括產品合格率、交貨及時率、價格合理性等。對于考核不合格的供應商，及時采取措施進行整改或淘汰。采購訂單下達1.采購計劃確定后，采購人員應及時向選定的供應商下達采購訂單。采購訂單應明確鞋類的規格、型號、數量、價格、交貨期、交貨地點等詳細信息。2.在采購訂單執行過程中，采購人員應與供應商保持密切溝通，跟蹤訂單進度，確保按時、按質、按量到貨。鞋類入庫管理到貨驗收1.鞋類到貨前，倉庫管理部門應做好收貨準備工作，包括安排驗收場地、準備驗收工具等。2.貨物到貨后，倉庫驗收人員應根據采購訂單及相關質量標準，對鞋類的數量、規格、型號、外觀質量等進行逐一核對驗收。3.對于驗收合格的鞋類，驗收人員應在送貨單上簽字確認，并及時辦理入庫手續；對于驗收不合格的鞋類，應及時通知采購部門與供應商協商處理。入庫手續辦理1.倉庫管理人員根據驗收結果，填寫入庫單。入庫單應注明鞋類的款式、型號、數量、入庫日期等信息。2.入庫單一式多聯，分別送交采購部門、財務部門、倉庫記賬等相關部門。倉庫管理人員根據入庫單及時更新庫存臺賬，確保庫存信息準確。鞋類存儲管理倉庫布局規劃1.根據鞋類的款式、型號、尺碼、庫存數量等因素，對倉庫進行合理布局規劃。劃分不同的存儲區域，如合格品區、待檢區、退貨區、殘次品區等。2.在每個存儲區域設置明顯的標識牌，標明區域名稱、存儲鞋類的相關信息等，便于貨物的查找和管理。存儲條件要求1.確保倉庫環境干燥、通風良好，溫度、濕度適宜，避免鞋類受潮、發霉、變形等。2.對于不同材質、款式的鞋類，應根據其特性采取相應的存儲措施。例如，皮革類鞋應避免陽光直射，可放置干燥劑；運動鞋應避免重壓，保持鞋型。3.定期對倉庫進行清潔、消毒，防止蟲害、鼠害等影響鞋類質量。庫存盤點1.定期盤點：倉庫管理部門應定期（每月/每季度）對鞋類庫存進行全面盤點。盤點前，制定詳細的盤點計劃，明確盤點范圍、方法、人員分工等。2.臨時盤點：在發生重大業務變動（如倉庫搬遷、系統數據異常等）時，應及時進行臨時盤點，確保庫存數據準確。3.盤點過程中，盤點人員應認真核對實物與庫存臺賬，記錄實際盤點數量、差異情況等。對于盤盈、盤虧的鞋類，應查明原因，填寫盤點差異報告，報相關部門審批處理。4.根據盤點結果，調整庫存臺賬及財務賬目，確保賬實相符。庫存安全管理1.加強倉庫的安全保衛工作，設置必要的安全防護設施，如門禁系統、監控設備等，防止庫存鞋類被盜、被搶。2.制定消防安全制度，配備足夠的消防器材，確保倉庫消防安全。定期對消防器材進行檢查、維護，保證其性能良好。3.對庫存鞋類進行合理堆放，避免貨物倒塌造成損壞或安全事故。同時，要留出必要的通道，便于貨物搬運和人員通行。鞋類調撥管理調撥申請1.公司內部各部門（如不同門店、倉庫之間）因業務需要進行鞋類調撥時，需填寫調撥申請單。調撥申請單應注明調撥鞋類的款式、型號、數量、調出部門、調入部門等信息。2.調撥申請單經調出部門負責人、調入部門負責人及相關領導審批后，交倉庫管理部門辦理調撥手續。調撥操作1.倉庫管理部門根據審批后的調撥申請單，組織貨物調撥。調出倉庫應按照調撥單要求，及時將鞋類整理、包裝好，辦理出庫手續。2.調入倉庫在收到調撥貨物后，應按照驗收標準進行驗收。驗收合格后，辦理入庫手續，并更新本倉庫的庫存臺賬。鞋類銷售管理銷售發貨1.銷售部門根據客戶訂單，開具銷售發貨單。銷售發貨單應注明鞋類的款式、型號、數量、客戶名稱、發貨日期等信息。2.倉庫管理部門根據銷售發貨單進行配貨、發貨操作。發貨前，再次核對貨物的規格、型號、數量等，確保發貨準確無誤。3.貨物發出后，倉庫管理部門及時辦理出庫手續，更新庫存臺賬，并將發貨信息反饋給銷售部門。銷售退貨管理1.客戶因質量問題或其他原因要求退貨時，銷售部門應審核退貨申請，如同意退貨，開具退貨通知單。2.倉庫管理部門收到退貨通知單后，安排退貨接收工作。對退貨鞋類進行質量檢查，如確屬質量問題或符合退貨條件，辦理入庫手續，并更新庫存臺賬。3.對于因客戶原因導致的非質量問題退貨，應與銷售部門協商處理方式，如是否接受退貨、是否收取相關費用等。鞋類報廢管理報廢申請1.對于因質量問題、款式過時、庫存積壓等原因無法繼續銷售或使用的鞋類，相關部門（如倉庫管理部門、銷售部門等）應填寫報廢申請單。報廢申請單應注明鞋類的款式、型號、數量、報廢原因等信息。2.報廢申請單經部門負責人審核、財務部門審核、公司領導審批后，方可進行報廢處理。報廢處理1.經批準報廢的鞋類，倉庫管理部門應安排專人進行清理、整理。對于有一定價值的零部件或材料，可進行回收利用；對于無利用價值的鞋類，可按照環保要求進行妥善處理，如銷毀、捐贈等。2.在報廢處理過程中，應做好記錄，包括報廢鞋類的名稱、數量、處理方式、處理時間等，以備審計和查詢。庫存信息管理庫存臺賬建立與維護1.倉庫管理部門應建立詳細的鞋類庫存臺賬，記錄每一款式、型號鞋類的出入庫時間、數量、庫存余額等信息。2.庫存臺賬應及時更新，確保數據的準確性和及時性。每日業務結束后，倉庫管理人員應核對當日出入庫單據，更新庫存臺賬；定期對庫存臺賬進行核對、盤點，保證賬實相符。庫存數據分析與報告1.定期（每周/每月）對庫存數據進行分析，生成庫存分析報告。庫存分析報告應包括庫存結構分析（如不同款式、型號、尺碼的庫存占比）、庫存周轉率分析、庫存積壓情況分析等內容。2.根據庫存分析報告，為公司決策提供數據支持，如采購決策、銷售策略調整、庫存優化等。同