尋比價管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司采購尋比價行為，確保采購活動公開、公平、公正，降低采購成本，提高采購效率和質(zhì)量，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有采購項目的尋比價活動，包括但不限于原材料、設(shè)備、辦公用品、服務(wù)等采購。（三）基本原則1.公開透明原則：尋比價過程應(yīng)公開進行，所有參與采購的供應(yīng)商都應(yīng)知曉采購要求和流程，確保機會均等。2.公平競爭原則：為供應(yīng)商提供公平的競爭環(huán)境，不得偏袒任何一方，依據(jù)客觀標(biāo)準(zhǔn)進行評審和選擇。3.公正評價原則：對供應(yīng)商的報價、質(zhì)量、交貨期等因素進行公正的評價，選擇最優(yōu)供應(yīng)商。4.成本效益原則：在保證采購質(zhì)量的前提下，通過尋比價降低采購成本，提高公司經(jīng)濟效益。二、職責(zé)分工（一）采購部門1.負(fù)責(zé)制定采購計劃，明確采購需求。2.組織實施尋比價活動，發(fā)布尋比價信息，收集供應(yīng)商報價。3.對供應(yīng)商進行初步篩選和評估，推薦合格供應(yīng)商。4.與選定的供應(yīng)商進行商務(wù)談判，簽訂采購合同。（二）需求部門1.提出準(zhǔn)確的采購需求，包括規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨期等要求。2.參與對供應(yīng)商的評估和選擇，提供專業(yè)意見。3.協(xié)助采購部門進行商務(wù)談判和合同簽訂。（三）財務(wù)部門1.參與采購預(yù)算的編制和審核。2.對采購成本進行核算和分析，提供財務(wù)建議。3.負(fù)責(zé)對采購合同的付款條款進行審核。（四）法務(wù)部門1.對采購合同進行法律審核，確保合同合法合規(guī)。2.處理采購過程中的法律糾紛。三、尋比價流程（一）采購申請需求部門根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫采購申請表，詳細說明采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求、預(yù)計交貨期等信息，并提交給采購部門。（二）采購審批采購部門對采購申請進行審核，核實需求的合理性和必要性。對于金額較大或重要的采購項目，需提交公司領(lǐng)導(dǎo)審批。（三）制定尋比價文件采購部門根據(jù)采購需求制定尋比價文件，包括詢價函、報價單、技術(shù)規(guī)格書、合同條款等。詢價函應(yīng)明確采購項目的基本信息、報價要求、交貨期、付款方式等內(nèi)容。（四）發(fā)布尋比價信息采購部門通過多種渠道發(fā)布尋比價信息，如公司內(nèi)部網(wǎng)站、采購平臺、行業(yè)媒體、供應(yīng)商庫等，邀請合格供應(yīng)商參與報價。發(fā)布信息時應(yīng)明確報價截止時間和地點。（五）供應(yīng)商報價供應(yīng)商在收到尋比價文件后，應(yīng)按照要求填寫報價單，注明產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、交貨期等信息，并在規(guī)定時間內(nèi)提交給采購部門。報價應(yīng)清晰、準(zhǔn)確，不得涂改。（六）報價評審1.采購部門組織相關(guān)人員對供應(yīng)商的報價進行評審，評審內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。2.對于技術(shù)復(fù)雜或有特殊要求的采購項目，可邀請技術(shù)專家參與評審。3.評審人員根據(jù)評審標(biāo)準(zhǔn)對各供應(yīng)商的報價進行打分或排序，推薦得分較高或排名靠前的供應(yīng)商作為候選供應(yīng)商。（七）商務(wù)談判采購部門與候選供應(yīng)商進行商務(wù)談判，進一步協(xié)商價格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。談判過程中應(yīng)保持公正、公平，維護公司利益。（八）確定供應(yīng)商根據(jù)商務(wù)談判結(jié)果，采購部門確定最終供應(yīng)商，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。審批通過后，向供應(yīng)商發(fā)出中標(biāo)通知書。（九）簽訂合同采購部門與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。合同應(yīng)符合法律法規(guī)要求，條款清晰、明確，避免潛在風(fēng)險。（十）合同執(zhí)行與驗收1.供應(yīng)商按照合同約定履行交貨義務(wù)，采購部門負(fù)責(zé)跟蹤合同執(zhí)行情況。2.采購項目完成后，需求部門組織相關(guān)人員進行驗收，驗收合格后辦理入庫或結(jié)算手續(xù)。四、尋比價信息管理（一）供應(yīng)商信息庫采購部門建立供應(yīng)商信息庫，收錄合格供應(yīng)商的基本信息、聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍、產(chǎn)品報價、業(yè)績情況等內(nèi)容。供應(yīng)商信息庫應(yīng)定期更新和維護，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。（二）尋比價記錄采購部門對每次尋比價活動進行記錄，包括采購項目名稱、尋比價文件編號、發(fā)布時間、報價供應(yīng)商名單、報價明細、評審結(jié)果、合同簽訂情況等信息。尋比價記錄應(yīng)妥善保存，以備查閱和審計。五、監(jiān)督與考核（一）內(nèi)部監(jiān)督1.公司內(nèi)部審計部門定期對采購尋比價活動進行審計，檢查采購流程是否合規(guī)，評審過程是否公正，合同簽訂是否規(guī)范等。2.紀(jì)檢監(jiān)察部門對采購活動中的違規(guī)行為進行監(jiān)督和查處，確保采購活動廉潔、透明。（二）供應(yīng)商考核1.采購部門定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進行考核評價，評價結(jié)果作為供應(yīng)商后續(xù)合作的重要依據(jù)。2.對于考核不合格的供應(yīng)商，采購部門應(yīng)及時與其溝通，要求其限期整改。如整改后仍不符合要求，應(yīng)暫停或終止合作。六、違規(guī)處理（一）供應(yīng)商違規(guī)處理1.供應(yīng)商在尋比價過程中如有提供虛假信息、惡意低價競爭、串通報價等違規(guī)行為，采購部門應(yīng)取消其參與本次采購項目的資格，并將其列入黑名單，禁止其今后參與公司任何采購活動。2.對于給公司造成損失的供應(yīng)商，公司有權(quán)依法追究其法律責(zé)任，要求其賠償相應(yīng)損失。（二）公司員工違規(guī)處理1.公司員工在采購尋比價活動中如有違反本制度規(guī)定，如泄露采購信息、收受供應(yīng)商賄賂、偏袒供應(yīng)商等行為，公司將視情節(jié)輕重給予警告、罰款、降職、辭退等處分。2.對于給公司造成重大損失的員工，公司將依法追