公寓財(cái)產(chǎn)管理制度?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司公寓財(cái)產(chǎn)管理，保障公寓財(cái)產(chǎn)的安全與完整，合理使用公寓資源，特制定本制度。本制度適用于公司為員工提供的所有公寓及附屬設(shè)施設(shè)備。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有入住公寓的員工，以及負(fù)責(zé)公寓管理和維護(hù)的相關(guān)工作人員。（三）管理原則1.統(tǒng)一管理原則公司對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)實(shí)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理，確保資源的合理利用。2.責(zé)任到人原則明確公寓財(cái)產(chǎn)管理過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體，將責(zé)任落實(shí)到具體人員，確保事事有人管，件件有著落。3.節(jié)約高效原則倡導(dǎo)員工節(jié)約使用公寓資源，提高資源利用效率，避免浪費(fèi)和閑置。二、公寓財(cái)產(chǎn)范圍（一）房屋建筑包括公寓樓的主體結(jié)構(gòu)、內(nèi)外墻面、屋頂、樓道、電梯間等。（二）附屬設(shè)施設(shè)備1.水電氣設(shè)施如水管、水表、水龍頭、電線、電表、配電箱、燃?xì)夤艿兰捌骶叩取?.衛(wèi)生設(shè)施包括衛(wèi)生間的馬桶、淋浴設(shè)施、洗手盆等，以及公共區(qū)域的垃圾桶、清潔工具等。3.家具家電如床、衣柜、桌椅、空調(diào)、電視、冰箱、洗衣機(jī)等。4.通訊設(shè)施網(wǎng)絡(luò)接口、有線電視線路及相關(guān)設(shè)備等。三、公寓財(cái)產(chǎn)管理職責(zé)分工（一）行政管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善公寓財(cái)產(chǎn)管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行。2.統(tǒng)籌協(xié)調(diào)公寓財(cái)產(chǎn)的配置、維修、更新等工作。3.定期對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。（二）公寓管理部門1.具體負(fù)責(zé)公寓的日常管理工作，包括房屋及設(shè)施設(shè)備的巡查、維護(hù)、報(bào)修等。2.辦理員工入住、退房手續(xù)，負(fù)責(zé)公寓鑰匙的管理與發(fā)放。3.對(duì)員工進(jìn)行公寓財(cái)產(chǎn)使用規(guī)范的宣傳教育，督促員工愛護(hù)公寓財(cái)產(chǎn)。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)公寓財(cái)產(chǎn)購(gòu)置、維修費(fèi)用的預(yù)算編制和審核。2.對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)的收支進(jìn)行賬務(wù)處理，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、完整。3.定期對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行審計(jì)監(jiān)督。（四）使用員工1.遵守公寓財(cái)產(chǎn)管理制度，正確使用和愛護(hù)公寓內(nèi)的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)。2.發(fā)現(xiàn)公寓財(cái)產(chǎn)損壞或故障時(shí)，及時(shí)向公寓管理部門報(bào)修。3.配合公寓管理部門做好公寓財(cái)產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作。四、公寓財(cái)產(chǎn)購(gòu)置與配置（一）購(gòu)置計(jì)劃1.根據(jù)公司實(shí)際需求和公寓現(xiàn)狀，行政管理部門會(huì)同公寓管理部門每年制定公寓財(cái)產(chǎn)購(gòu)置計(jì)劃，明確購(gòu)置項(xiàng)目、數(shù)量、預(yù)算等。2.購(gòu)置計(jì)劃應(yīng)充分考慮公寓的使用功能、員工需求以及成本效益等因素，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實(shí)施。（二）采購(gòu)流程1.采購(gòu)部門根據(jù)批準(zhǔn)的購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)過程應(yīng)遵循公開、公平、公正的原則，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的供應(yīng)商。2.采購(gòu)合同應(yīng)明確財(cái)產(chǎn)的規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款，確保采購(gòu)的財(cái)產(chǎn)符合公司要求。3.采購(gòu)到貨后，由公寓管理部門負(fù)責(zé)驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括財(cái)產(chǎn)的數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量等，驗(yàn)收合格后方可辦理入庫(kù)手續(xù)。（三）財(cái)產(chǎn)配置1.根據(jù)員工的職位、人數(shù)、住宿標(biāo)準(zhǔn)等因素，合理配置公寓內(nèi)的家具家電等財(cái)產(chǎn)。2.新員工入住時(shí)，公寓管理部門按照配置標(biāo)準(zhǔn)為其配備相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)，并填寫財(cái)產(chǎn)交接清單，雙方簽字確認(rèn)。五、公寓財(cái)產(chǎn)使用與維護(hù)（一）使用規(guī)范1.員工應(yīng)按照規(guī)定的用途使用公寓財(cái)產(chǎn)，不得擅自改變其用途或進(jìn)行違規(guī)操作。2.愛護(hù)公寓內(nèi)的公共設(shè)施和環(huán)境衛(wèi)生，不得隨意損壞、破壞。如發(fā)現(xiàn)故意損壞行為，照價(jià)賠償，并視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的紀(jì)律處分。3.節(jié)約使用水、電、氣等資源，做到人走燈滅、關(guān)水關(guān)氣，避免浪費(fèi)。（二）日常維護(hù)1.公寓管理部門負(fù)責(zé)公寓財(cái)產(chǎn)的日常巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理設(shè)施設(shè)備的故障和損壞問題。2.建立公寓財(cái)產(chǎn)維修檔案，記錄每次維修的時(shí)間、內(nèi)容、維修人員等信息。3.對(duì)于一般性的維修問題，公寓管理部門應(yīng)安排專人及時(shí)維修；對(duì)于較大的維修項(xiàng)目，應(yīng)及時(shí)上報(bào)行政管理部門，按照規(guī)定的程序進(jìn)行維修。（三）定期維護(hù)1.定期對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)進(jìn)行全面檢查和維護(hù)，確保設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行。如每年對(duì)空調(diào)進(jìn)行清洗保養(yǎng)，每季度對(duì)電氣線路進(jìn)行檢查等。2.根據(jù)公寓財(cái)產(chǎn)的使用年限和實(shí)際情況，制定合理的更新計(jì)劃，及時(shí)對(duì)老化、損壞嚴(yán)重的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行更新。六、公寓財(cái)產(chǎn)維修與更新（一）維修流程1.員工發(fā)現(xiàn)公寓財(cái)產(chǎn)損壞或故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公寓管理部門報(bào)修。報(bào)修時(shí)需說明損壞情況、地點(diǎn)等信息。2.公寓管理部門接到報(bào)修后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查看，確定維修方案和維修時(shí)間。3.維修人員進(jìn)行維修時(shí)，應(yīng)做好維修記錄，維修完成后，由報(bào)修員工進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后在維修記錄上簽字確認(rèn)。（二）維修費(fèi)用管理1.屬于正常使用損耗的維修費(fèi)用，由公司承擔(dān)，從公寓維修專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)中列支。2.因員工故意損壞或違規(guī)使用造成的維修費(fèi)用，由責(zé)任員工承擔(dān)。公寓管理部門應(yīng)及時(shí)向責(zé)任員工收取維修費(fèi)用，并出具相關(guān)票據(jù)。（三）更新管理1.當(dāng)公寓財(cái)產(chǎn)達(dá)到更新年限或因技術(shù)進(jìn)步、使用需求變化等原因需要更新時(shí)，由公寓管理部門提出更新申請(qǐng)，報(bào)行政管理部門審核。2.行政管理部門審核通過后，按照公司的采購(gòu)流程進(jìn)行更新采購(gòu)。更新后的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)辦理入庫(kù)、配置等手續(xù)，并做好相關(guān)記錄。七、公寓財(cái)產(chǎn)清查盤點(diǎn)（一）清查周期1.公司每年組織一次公寓財(cái)產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。2.公寓管理部門每月進(jìn)行一次自查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理財(cái)產(chǎn)管理中存在的問題。（二）清查內(nèi)容1.核對(duì)公寓財(cái)產(chǎn)的實(shí)物數(shù)量與賬目記錄是否一致。2.檢查財(cái)產(chǎn)的使用狀況、完好程度，是否存在損壞、丟失等情況。3.清查財(cái)產(chǎn)的配置情況，是否與規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)相符。（三）清查結(jié)果處理1.對(duì)于清查中發(fā)現(xiàn)的盤盈、盤虧、損壞等情況，應(yīng)查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)進(jìn)行處理。2.盤盈的財(cái)產(chǎn)應(yīng)及時(shí)入賬，盤虧的財(cái)產(chǎn)應(yīng)查明責(zé)任，由責(zé)任人員照價(jià)賠償。對(duì)于損壞的財(cái)產(chǎn)，能修復(fù)的及時(shí)修復(fù)，無(wú)法修復(fù)的按規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。3.根據(jù)清查結(jié)果，編制公寓財(cái)產(chǎn)清查報(bào)告，上報(bào)行政管理部門和公司領(lǐng)導(dǎo)。八、公寓財(cái)產(chǎn)報(bào)廢管理（一）報(bào)廢條件1.已超過使用年限，且無(wú)法正常使用或維修的財(cái)產(chǎn)。2.因技術(shù)進(jìn)步、設(shè)備更新等原因，已被淘汰的財(cái)產(chǎn)。3.因自然災(zāi)害、意外事故等原因?qū)е聯(lián)p壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的財(cái)產(chǎn)。（二）報(bào)廢審批1.公寓管理部門對(duì)擬報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行初步鑒定，填寫財(cái)產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)表，詳細(xì)說明報(bào)廢原因、財(cái)產(chǎn)名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、原值等信息。2.申請(qǐng)表經(jīng)公寓管理部門負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)行政管理部門審核。行政管理部門審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后的報(bào)廢申請(qǐng)，方可進(jìn)行后續(xù)的報(bào)廢處理。（三）報(bào)廢處理1.對(duì)批準(zhǔn)報(bào)廢的財(cái)產(chǎn)，由公寓管理部門負(fù)責(zé)組織清理，確保資產(chǎn)安全處置。2.報(bào)廢財(cái)產(chǎn)的處置方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)的實(shí)際情況選擇合適的處置方式。處置過程中應(yīng)做好記錄，處置收入按照公司財(cái)務(wù)規(guī)定進(jìn)行入賬。九、公寓財(cái)產(chǎn)安全管理（一）安全防范措施1.公寓樓應(yīng)配備必要的安全防范設(shè)施，如門禁系統(tǒng)、監(jiān)控設(shè)備等，確保公寓區(qū)域的安全。2.加強(qiáng)公寓樓的巡查，特別是夜間巡查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患。3.教育員工增強(qiáng)安全意識(shí)，妥善保管個(gè)人財(cái)物，防止被盜、被搶等事件發(fā)生。（二）消防安全管理1.公寓樓內(nèi)應(yīng)按照消防規(guī)定配備消防器材和設(shè)施，并確保其完好有效。2.定期組織員工進(jìn)行消防安全知識(shí)培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。3.嚴(yán)禁在公寓內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用電器設(shè)