宣傳稿管理制度?（一）目的為加強公司宣傳稿管理，規(guī)范宣傳稿的撰寫、審核、發(fā)布流程，確保宣傳稿內(nèi)容準確、及時、有效，提升公司品牌形象和影響力，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部各部門及全體員工撰寫、發(fā)布的各類宣傳稿，包括但不限于公司官網(wǎng)、微信公眾號、微博、抖音等自媒體平臺，以及報紙、雜志、電視、廣播等外部媒體。（三）基本原則1.真實性原則：宣傳稿內(nèi)容必須真實、客觀，不得夸大、虛假宣傳。2.準確性原則：宣傳稿表述應準確、清晰，避免產(chǎn)生歧義。3.及時性原則：宣傳稿應及時撰寫、審核、發(fā)布，確保信息的時效性。4.導向性原則：宣傳稿應符合公司的發(fā)展戰(zhàn)略和價值觀，傳遞正能量。二、宣傳稿的分類及要求（一）新聞類宣傳稿1.定義：主要報道公司的重大事件、重要活動、業(yè)務進展、技術(shù)創(chuàng)新等方面的新聞資訊。2.要求內(nèi)容真實、準確，具備新聞價值。結(jié)構(gòu)清晰，通常包括標題、導語、主體、結(jié)尾等部分。語言簡潔明了，避免使用復雜的詞匯和句子結(jié)構(gòu)。應在事件發(fā)生后的[X]個工作日內(nèi)完成撰寫并發(fā)布。（二）產(chǎn)品宣傳稿1.定義：用于介紹公司產(chǎn)品或服務的特點、優(yōu)勢、功能、使用方法等內(nèi)容。2.要求突出產(chǎn)品或服務的核心賣點和獨特價值。語言生動形象，可適當運用圖片、圖表、案例等進行輔助說明。結(jié)合市場需求和客戶痛點，有針對性地進行撰寫。需經(jīng)過產(chǎn)品部門或相關(guān)業(yè)務部門審核通過后方可發(fā)布。（三）企業(yè)文化宣傳稿1.定義：旨在傳播公司的企業(yè)文化、價值觀、企業(yè)精神、發(fā)展歷程、榮譽成就等內(nèi)容。2.要求深入挖掘企業(yè)文化內(nèi)涵，體現(xiàn)公司的特色和個性。內(nèi)容富有感染力，能夠激發(fā)員工的認同感和歸屬感，增強公司的凝聚力。形式多樣，可采用故事、人物專訪、詩歌、散文等多種體裁。由企業(yè)文化部門負責策劃和審核。（四）活動宣傳稿1.定義：對公司組織或參與的各類活動進行宣傳報道，包括活動主題、時間、地點、內(nèi)容、參與人員、活動效果等。2.要求詳細描述活動的亮點和精彩瞬間，吸引讀者的關(guān)注。可配以現(xiàn)場照片或視頻，增強宣傳效果。活動結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)完成發(fā)布。三、宣傳稿撰寫規(guī)范（一）標題1.標題應簡潔明了，準確概括宣傳稿的核心內(nèi)容，吸引讀者的注意力。2.避免使用過于冗長、復雜或生僻的詞匯，盡量采用簡潔易懂的表達方式。3.可適當運用修辭手法或熱點詞匯，但要確保標題與內(nèi)容相符，避免標題黨。（二）正文1.開頭：開頭部分應直接切入主題，簡要介紹宣傳稿的背景或目的，引起讀者的興趣。2.主體：主體部分是宣傳稿的核心內(nèi)容，應詳細闡述相關(guān)事件、產(chǎn)品、活動等的具體情況，邏輯清晰，層次分明。3.結(jié)尾：結(jié)尾部分可對宣傳稿進行總結(jié)，或提出呼吁、展望等，給讀者留下深刻的印象。4.語言風格：語言應平實、易懂，避免使用過于專業(yè)或晦澀的術(shù)語。根據(jù)不同的宣傳對象和目的，可適當調(diào)整語言風格，如正式、親切、活潑等。5.字數(shù)要求：新聞類宣傳稿一般控制在[X]字左右，產(chǎn)品宣傳稿、企業(yè)文化宣傳稿、活動宣傳稿等可根據(jù)實際情況適當增減，但不宜過長，以免讀者失去興趣。（三）署名宣傳稿應注明撰寫人姓名、所在部門，以便于信息溝通和責任追溯。（四）配圖1.配圖應與宣傳稿內(nèi)容緊密相關(guān)，能夠增強視覺效果，幫助讀者更好地理解宣傳內(nèi)容。2.圖片應清晰、高質(zhì)量，避免使用模糊、變形或版權(quán)不明的圖片。3.圖片數(shù)量不宜過多，一般控制在[X]張以內(nèi)，以免影響閱讀體驗。4.圖片說明應簡潔明了，準確反映圖片的內(nèi)容。（五）排版1.宣傳稿應段落分明，字體、字號、行距等應保持一致，排版整齊美觀。2.可適當運用小標題、加粗、下劃線等方式突出重點內(nèi)容，但要注意適度，避免過于花哨。3.在不同媒體平臺發(fā)布時，應根據(jù)平臺的要求進行相應的排版調(diào)整。四、宣傳稿審核流程（一）初審1.宣傳稿撰寫完成后，撰寫人應首先提交至所在部門負責人進行初審。2.部門負責人主要審核宣傳稿內(nèi)容是否符合部門工作實際，是否存在事實錯誤、數(shù)據(jù)不準確等問題，語言表達是否清晰流暢，格式是否規(guī)范等。3.初審通過后，部門負責人在宣傳稿上簽署意見，并提交至公司宣傳管理部門。（二）復審1.公司宣傳管理部門收到宣傳稿后，對其進行復審。2.復審重點包括宣傳稿是否符合公司整體宣傳策略和口徑，是否突出公司的核心價值觀和品牌形象，是否存在敏感信息、違規(guī)內(nèi)容等。3.宣傳管理部門可根據(jù)需要征求其他相關(guān)部門的意見，如涉及產(chǎn)品、技術(shù)、法律等方面的內(nèi)容，應分別征求產(chǎn)品部門、技術(shù)部門、法務部門等的意見。4.復審通過后，宣傳管理部門負責人在宣傳稿上簽署意見，并提交至公司分管領(lǐng)導。（三）終審1.公司分管領(lǐng)導對宣傳稿進行終審。2.終審主要從公司整體利益和戰(zhàn)略高度出發(fā)，審核宣傳稿的內(nèi)容和形式是否符合公司的要求，是否可能對公司產(chǎn)生重大影響等。3.終審通過后，分管領(lǐng)導在宣傳稿上簽署同意發(fā)布的意見。如終審不通過，宣傳稿應返回撰寫人或相關(guān)部門進行修改，修改后重新按照審核流程進行審核。五、宣傳稿發(fā)布管理（一）發(fā)布平臺及職責1.公司官網(wǎng)：由公司網(wǎng)絡技術(shù)部門負責日常維護和信息發(fā)布，宣傳管理部門負責內(nèi)容審核和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。2.微信公眾號、微博、抖音等自媒體平臺：由公司宣傳管理部門指定專人負責運營和發(fā)布，嚴格按照平臺規(guī)則和公司要求進行內(nèi)容管理。3.外部媒體：如需向外部媒體投稿，由公司宣傳管理部門統(tǒng)一負責稿件的整理、編輯和投遞，并跟蹤媒體采用情況。（二）發(fā)布時間及頻率1.根據(jù)宣傳稿的類型和重要性，合理安排發(fā)布時間。新聞類宣傳稿應及時發(fā)布，確保信息的時效性；產(chǎn)品宣傳稿、企業(yè)文化宣傳稿等可根據(jù)公司宣傳計劃和市場節(jié)奏進行定期發(fā)布。2.在各平臺發(fā)布宣傳稿時，應遵循平臺的流量規(guī)律和用戶活躍時間，選擇最佳發(fā)布時段，以提高宣傳效果。3.對于重要的宣傳稿或系列報道，可根據(jù)需要進行集中發(fā)布或持續(xù)推送，形成宣傳聲勢。（三）發(fā)布記錄與統(tǒng)計1.宣傳管理部門應建立宣傳稿發(fā)布記錄臺賬，詳細記錄每篇宣傳稿的標題、撰寫人、審核人、發(fā)布平臺、發(fā)布時間、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等信息。2.定期對宣傳稿的發(fā)布效果進行統(tǒng)計分析，評估不同類型宣傳稿在各平臺的傳播情況和影響力，為后續(xù)宣傳工作提供參考依據(jù)。六、宣傳稿的存檔與保密（一）存檔管理1.公司宣傳管理部門負責對發(fā)布的宣傳稿進行存檔，建立電子和紙質(zhì)檔案。2.存檔內(nèi)容應包括宣傳稿原文、審核意見、發(fā)布記錄等相關(guān)資料，確保檔案的完整性和準確性。3.電子檔案應按照分類清晰、便于查找的原則進行存儲，紙質(zhì)檔案應進行裝訂成冊，并標注檔案編號、日期等信息。4.宣傳稿存檔期限為[X]年，期滿后可根據(jù)公司檔案管理規(guī)定進行銷毀或移交。（二）保密管理1.涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等敏感內(nèi)容的宣傳稿，撰寫人和審核人應嚴格遵守公司保密制度，確保信息不泄露。2.在宣傳稿審核和發(fā)布過程中，應采取必要的保密措施，如對敏感信息進行加密處理、限制知悉范圍等。3.如發(fā)現(xiàn)宣傳稿存在保密問題，應立即采取措施進行整改，并追究相關(guān)人員的責任。七、宣傳稿考核與激勵（一）考核指標1.數(shù)量指標：統(tǒng)計各部門每月撰寫和發(fā)布的宣傳稿數(shù)量，設(shè)定基本任務量。2.質(zhì)量指標：根據(jù)宣傳稿的審核通過率、閱讀量、點贊數(shù)、評論數(shù)等指標，綜合評估宣傳稿的質(zhì)量和影響力。3.時效性指標：考核宣傳稿是否按照規(guī)定時間完成撰寫和發(fā)布，確保信息的及時性。（二）考核方式1.公司宣傳管理部門每月對各部門的宣傳稿工作進行統(tǒng)計和分析，并形成考核報告。2.考核結(jié)果將納入公司績效考核體系，與部門和員工的績效獎金、晉升、評優(yōu)等掛鉤。（三）激勵措施1.對于宣傳稿撰寫和發(fā)布工作表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人，公司將給予表彰和獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、獎金、獎品等。2.設(shè)立優(yōu)秀宣傳稿評選機制，定期評選出優(yōu)秀宣傳稿作品，在公司內(nèi)部進行展示和推廣，并給予作者一定的獎勵。