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文檔簡介
高溫假期管理制度?一、總則(一)目的為保障員工在高溫環(huán)境下的身體健康和生命安全,規(guī)范公司高溫假期管理,根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及政策要求,結(jié)合公司實際情況,制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于公司全體員工。(三)基本原則1.以人為本原則充分考慮高溫天氣對員工身體的影響,保障員工的合法權(quán)益,確保員工在高溫環(huán)境下能夠得到適當?shù)男菹⒑驼{(diào)整。2.依法合規(guī)原則嚴格遵守國家關(guān)于高溫勞動保護的法律法規(guī)和政策規(guī)定,確保公司高溫假期管理工作合法合規(guī)。3.公平公正原則在高溫假期管理過程中,堅持公平公正的原則,對所有員工一視同仁,確保制度的有效執(zhí)行。二、高溫天氣界定(一)依據(jù)標準根據(jù)當?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的氣象信息,當出現(xiàn)以下情況時,界定為高溫天氣:1.日最高氣溫達到35℃以上、37℃以下(不含37℃)為一般高溫天氣。2.日最高氣溫達到37℃以上、40℃以下(不含40℃)為中度高溫天氣。3.日最高氣溫達到40℃以上為重度高溫天氣。(二)信息獲取與發(fā)布1.公司行政部門負責每日收集當?shù)貧庀蟛块T發(fā)布的高溫天氣預警信息,并及時在公司內(nèi)部公告欄、工作群等渠道向全體員工發(fā)布。2.如遇特殊情況,氣象部門發(fā)布的高溫天氣預警信息未能及時獲取,行政部門應通過其他可靠途徑盡快掌握相關(guān)信息,并及時通知員工。三、高溫假期安排(一)一般高溫天氣假期1.當出現(xiàn)一般高溫天氣時,公司可根據(jù)實際工作情況,適當調(diào)整工作時間,如縮短工作時長、避開高溫時段作業(yè)等。2.員工在一般高溫天氣下工作的,公司可按照國家規(guī)定向員工發(fā)放高溫津貼,具體標準按照當?shù)卣邎?zhí)行。(二)中度高溫天氣假期1.日最高氣溫達到37℃以上、40℃以下(不含40℃)時,公司應停止當日高溫時段(12:0016:00)露天作業(yè);因行業(yè)特點不能停止作業(yè)的,應采取降溫措施,并適當縮短員工連續(xù)作業(yè)時間,且不得安排室外露天作業(yè)勞動者加班。2.公司可根據(jù)實際情況,安排員工在中度高溫天氣下適當休息,休息時間可根據(jù)高溫天氣持續(xù)時間和工作任務情況靈活確定,但應確保員工能夠得到充分的休息和調(diào)整。(三)重度高溫天氣假期1.日最高氣溫達到40℃以上時,公司應停止當日露天作業(yè),各部門可根據(jù)工作實際情況安排員工放假休息。2.重度高溫天氣放假期間,公司應按照正常出勤支付員工工資。四、高溫假期申請與審批(一)申請流程1.員工如需在高溫天氣期間申請假期,應提前填寫《高溫假期申請表》,詳細說明申請假期的原因、起止時間等信息,并提交給所在部門負責人。2.《高溫假期申請表》應包括員工姓名、部門、崗位、申請日期、預計請假天數(shù)、申請理由等內(nèi)容。(二)審批流程1.部門負責人收到員工的《高溫假期申請表》后,應根據(jù)工作安排和實際情況進行審核。如申請理由合理,且對部門工作無重大影響,部門負責人應簽署同意意見,并報上級領導審批。2.上級領導在審批過程中,應綜合考慮部門工作進度、人員調(diào)配等因素,對員工的申請進行最終審批。如審批通過,應在申請表上簽署同意意見,并將申請表交至公司人事部門備案。3.人事部門收到經(jīng)審批通過的《高溫假期申請表》后,應及時更新員工考勤記錄,并按照公司薪酬福利制度的相關(guān)規(guī)定處理員工工資待遇等事宜。五、高溫期間勞動保護措施(一)防護用品配備1.公司應為員工配備必要的高溫防護用品,如防暑降溫藥品、清涼飲料、遮陽帽、防曬衣、防護手套等,確保員工在高溫環(huán)境下作業(yè)時能夠得到有效的防護。2.行政部門應定期對高溫防護用品進行檢查和補充,確保其質(zhì)量符合相關(guān)標準要求,并能滿足員工的實際需求。(二)作業(yè)環(huán)境改善1.公司應加強對工作場所的通風、降溫設施建設和維護,確保作業(yè)環(huán)境溫度符合國家規(guī)定標準。如安裝空調(diào)設備、風扇等,保證工作場所空氣流通。2.對于在高溫環(huán)境下從事露天作業(yè)的員工,公司應為其提供必要的遮陽設施,如搭建遮陽棚、設置遮陽傘等,減少陽光直射對員工身體的傷害。(三)健康監(jiān)測與急救保障1.公司應定期組織員工進行職業(yè)健康檢查,特別是在高溫季節(jié)來臨前,對從事高溫作業(yè)的員工進行全面的健康檢查,及時發(fā)現(xiàn)和處理潛在的健康問題。2.公司應配備必要的急救藥品和器材,并組織員工進行急救知識培訓,提高員工的自我急救能力和應對突發(fā)事件的能力。如在工作場所設置急救箱,配備防暑降溫藥品、繃帶、創(chuàng)可貼等常用急救藥品和器材,并定期進行檢查和補充。六、高溫津貼發(fā)放(一)發(fā)放標準高溫津貼的發(fā)放標準按照當?shù)卣?guī)定執(zhí)行。一般情況下,高溫津貼的發(fā)放標準為每月[X]元至[X]元不等,具體標準以當?shù)刈钚抡邽闇省#ǘ┌l(fā)放時間與方式1.高溫津貼隨工資按月發(fā)放,發(fā)放時間為每月的工資發(fā)放日。2.公司財務部門應在工資核算時,將高溫津貼納入工資總額一并發(fā)放給員工,并在工資條中明確注明高溫津貼的發(fā)放金額。(三)特殊情況處理1.員工在高溫天氣期間請假的,請假期間的高溫津貼按照實際出勤天數(shù)進行折算發(fā)放。2.對于新入職員工,按照其實際入職日期開始計算高溫津貼發(fā)放月數(shù),不足整月的,按照實際出勤天數(shù)進行折算發(fā)放。七、監(jiān)督與檢查(一)內(nèi)部監(jiān)督1.公司人事部門負責對各部門高溫假期管理和勞動保護措施落實情況進行定期檢查和不定期抽查,確保公司高溫假期管理制度的有效執(zhí)行。2.檢查內(nèi)容包括但不限于高溫天氣預警信息的發(fā)布情況、高溫假期的安排與執(zhí)行情況、高溫防護用品的配備與使用情況、作業(yè)環(huán)境的改善情況等。(二)員工監(jiān)督1.鼓勵員工對公司高溫假期管理和勞動保護措施落實情況進行監(jiān)督,如發(fā)現(xiàn)問題可及時向公司人事部門或上級領導反映。2.公司應設立專門的舉報郵箱或電話,對員工反映的問題進行及時調(diào)查和處理,并將處理結(jié)果反饋給員工。(三)違規(guī)處理1.對于違反公司高溫假期管理制度的部門和個人,公司將視情節(jié)輕重給予相應的批評教育、警告、罰款等處罰措施。2.如因違反高溫假期管理制度導致員工身體健康受到損害的,公司將依法承擔相應的法律責任,并對相關(guān)責任人進行嚴肅處理。八、附則(一)制度解釋本制度由公司人
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