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文檔簡(jiǎn)介

學(xué)生站管理制度?一、總則(一)目的為了規(guī)范學(xué)生站的日常管理,確保學(xué)生站各項(xiàng)工作的順利開(kāi)展,充分發(fā)揮學(xué)生站在學(xué)校與學(xué)生之間的橋梁和紐帶作用,培養(yǎng)學(xué)生的綜合素質(zhì)和能力,特制定本管理制度。(二)適用范圍本管理制度適用于學(xué)生站全體成員,包括站長(zhǎng)、副站長(zhǎng)、各部門(mén)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)及干事。(三)基本原則1.服務(wù)學(xué)生原則:以服務(wù)學(xué)生為宗旨,積極反映學(xué)生的需求和意見(jiàn),為學(xué)生提供優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。2.民主管理原則:實(shí)行民主決策、民主監(jiān)督,充分發(fā)揮學(xué)生站成員的積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性。3.規(guī)范運(yùn)行原則:建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,確保學(xué)生站工作的規(guī)范化、制度化和科學(xué)化。4.團(tuán)隊(duì)協(xié)作原則:強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作精神,各部門(mén)之間相互支持、密切配合,共同完成學(xué)生站的各項(xiàng)任務(wù)。二、組織架構(gòu)(一)站長(zhǎng)職責(zé)1.全面負(fù)責(zé)學(xué)生站的工作,制定工作計(jì)劃和目標(biāo),并組織實(shí)施。2.主持學(xué)生站的日常工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。3.代表學(xué)生站與學(xué)校相關(guān)部門(mén)、老師及其他學(xué)生組織進(jìn)行溝通與交流。4.定期召開(kāi)學(xué)生站工作會(huì)議,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),部署下一階段工作任務(wù)。5.對(duì)學(xué)生站成員進(jìn)行考核與評(píng)價(jià),激勵(lì)成員積極工作,提高工作效率。(二)副站長(zhǎng)職責(zé)1.協(xié)助站長(zhǎng)開(kāi)展工作,負(fù)責(zé)分管部門(mén)的工作指導(dǎo)和監(jiān)督。2.在站長(zhǎng)缺席時(shí),代行站長(zhǎng)職責(zé),主持學(xué)生站的日常工作。3.參與學(xué)生站的各項(xiàng)決策,提出合理化建議和意見(jiàn)。4.負(fù)責(zé)組織開(kāi)展學(xué)生站的各項(xiàng)活動(dòng),確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。5.關(guān)心學(xué)生站成員的成長(zhǎng)與發(fā)展,幫助成員解決工作和生活中遇到的問(wèn)題。(三)各部門(mén)職責(zé)1.秘書(shū)處負(fù)責(zé)學(xué)生站的文件起草、收發(fā)、歸檔等工作。協(xié)助站長(zhǎng)做好學(xué)生站的會(huì)議組織、記錄和考勤工作。負(fù)責(zé)學(xué)生站成員的考核、評(píng)優(yōu)等工作。管理學(xué)生站的經(jīng)費(fèi),做好財(cái)務(wù)預(yù)算和決算工作。2.宣傳部負(fù)責(zé)學(xué)生站的宣傳工作,包括制作海報(bào)、宣傳單頁(yè)、宣傳欄等。運(yùn)營(yíng)學(xué)生站的官方網(wǎng)站、微信公眾號(hào)、微博等新媒體平臺(tái),及時(shí)發(fā)布學(xué)生站的工作動(dòng)態(tài)和相關(guān)信息。組織開(kāi)展各類(lèi)宣傳活動(dòng),提高學(xué)生站的知名度和影響力。3.外聯(lián)部負(fù)責(zé)學(xué)生站與學(xué)校各部門(mén)、其他學(xué)生組織及校外單位的聯(lián)系與溝通。拓展學(xué)生站的外部資源,積極尋求合作機(jī)會(huì),為學(xué)生站的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。組織開(kāi)展對(duì)外交流活動(dòng),加強(qiáng)與其他學(xué)校學(xué)生組織的交流與合作。4.活動(dòng)部負(fù)責(zé)策劃、組織和實(shí)施學(xué)生站的各項(xiàng)活動(dòng),包括文體活動(dòng)、學(xué)術(shù)講座、志愿服務(wù)等。制定活動(dòng)方案,做好活動(dòng)的前期準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)組織和后期總結(jié)工作。協(xié)調(diào)活動(dòng)中各方面的關(guān)系,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行和圓滿(mǎn)成功。5.權(quán)益部關(guān)注學(xué)生的權(quán)益問(wèn)題,收集學(xué)生的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向?qū)W校相關(guān)部門(mén)反映學(xué)生的合理訴求。協(xié)助學(xué)校解決學(xué)生在學(xué)習(xí)、生活中遇到的實(shí)際困難,維護(hù)學(xué)生的合法權(quán)益。開(kāi)展權(quán)益宣傳活動(dòng),提高學(xué)生的權(quán)益意識(shí)和自我保護(hù)能力。三、成員選拔與任用(一)選拔原則1.德才兼?zhèn)湓瓌t:注重選拔品德高尚、學(xué)習(xí)成績(jī)良好、工作能力較強(qiáng)的學(xué)生。2.公平公正原則:選拔過(guò)程公開(kāi)透明,嚴(yán)格按照程序進(jìn)行,確保公平公正。3.競(jìng)爭(zhēng)擇優(yōu)原則:通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)選拔優(yōu)秀人才,激發(fā)學(xué)生的積極性和主動(dòng)性。(二)選拔條件1.具有我校正式學(xué)籍的在校學(xué)生。2.熱愛(ài)學(xué)生工作,具有較強(qiáng)的責(zé)任心和奉獻(xiàn)精神。3.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。4.學(xué)習(xí)成績(jī)優(yōu)良,無(wú)違紀(jì)行為。(三)選拔程序1.報(bào)名:每年[具體時(shí)間],學(xué)生站面向全校學(xué)生發(fā)布招聘通知,符合條件的學(xué)生可自愿報(bào)名。2.筆試:對(duì)報(bào)名學(xué)生進(jìn)行筆試,主要考察學(xué)生的綜合素質(zhì)、文字表達(dá)能力、邏輯思維能力等。3.面試:根據(jù)筆試成績(jī),確定進(jìn)入面試的學(xué)生名單。面試主要考察學(xué)生的溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力等。4.試用:對(duì)通過(guò)面試的學(xué)生進(jìn)行試用,試用期為[具體時(shí)長(zhǎng)]。試用期間,學(xué)生需參與學(xué)生站的各項(xiàng)工作,接受考核。5.正式任用:試用期滿(mǎn)后,根據(jù)學(xué)生的工作表現(xiàn)和考核結(jié)果,確定正式任用名單,并頒發(fā)聘書(shū)。四、成員考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.工作態(tài)度:包括責(zé)任心、敬業(yè)精神、團(tuán)隊(duì)合作精神等。2.工作能力:包括組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力、創(chuàng)新能力等。3.工作業(yè)績(jī):包括完成工作任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量、效率等。(二)考核方式1.日常考核:由各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)成員進(jìn)行日常考核,記錄成員的工作表現(xiàn)和出勤情況。2.定期考核:每學(xué)期末,學(xué)生站對(duì)全體成員進(jìn)行一次定期考核。考核方式包括個(gè)人述職、民主測(cè)評(píng)、領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)等。3.專(zhuān)項(xiàng)考核:針對(duì)學(xué)生站組織的重大活動(dòng)或重點(diǎn)工作,對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)考核。(三)考核結(jié)果評(píng)定考核結(jié)果分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個(gè)等級(jí)。1.優(yōu)秀:工作表現(xiàn)突出,成績(jī)顯著,在學(xué)生站中起到模范帶頭作用。2.良好:工作認(rèn)真負(fù)責(zé),能夠較好地完成工作任務(wù),具備一定的工作能力和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。3.合格:基本能夠完成工作任務(wù),但工作表現(xiàn)一般,存在一些不足之處。4.不合格:工作態(tài)度不認(rèn)真,不能按時(shí)完成工作任務(wù),或存在嚴(yán)重違紀(jì)行為。(四)獎(jiǎng)懲措施1.獎(jiǎng)勵(lì)對(duì)考核結(jié)果為優(yōu)秀的成員,給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),頒發(fā)榮譽(yù)證書(shū),并在評(píng)優(yōu)評(píng)先、推薦入黨等方面予以?xún)?yōu)先考慮。對(duì)在學(xué)生站工作中表現(xiàn)突出、為學(xué)校和學(xué)生做出重要貢獻(xiàn)的成員,給予特別獎(jiǎng)勵(lì)。2.懲罰對(duì)考核結(jié)果為不合格的成員,進(jìn)行誡勉談話(huà),責(zé)令其限期整改。連續(xù)兩次考核結(jié)果為不合格的成員,予以辭退,并取消其在學(xué)生站的一切職務(wù)。對(duì)違反學(xué)生站規(guī)章制度、損害學(xué)生站形象的成員,視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、記過(guò)等處分。五、日常工作制度(一)會(huì)議制度1.例會(huì)制度:每周召開(kāi)一次學(xué)生站例會(huì),總結(jié)上周工作,部署本周工作任務(wù)。例會(huì)由站長(zhǎng)主持,全體成員參加。2.部門(mén)會(huì)議制度:各部門(mén)每周召開(kāi)一次部門(mén)會(huì)議,傳達(dá)學(xué)生站例會(huì)精神,安排本部門(mén)工作。部門(mén)會(huì)議由部門(mén)部長(zhǎng)主持,部門(mén)成員參加。3.臨時(shí)會(huì)議制度:根據(jù)工作需要,可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議。臨時(shí)會(huì)議由站長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人主持,相關(guān)人員參加。(二)考勤制度1.學(xué)生站成員應(yīng)按時(shí)參加各項(xiàng)會(huì)議和活動(dòng),不得無(wú)故缺席。如有特殊情況不能參加,需提前向相關(guān)負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。2.考勤情況將作為成員考核的重要依據(jù)之一。遲到、早退累計(jì)達(dá)[具體次數(shù)]次以上,或無(wú)故缺席[具體次數(shù)]次以上的,將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處分。(三)工作匯報(bào)制度1.各部門(mén)應(yīng)定期向?qū)W生站匯報(bào)工作進(jìn)展情況,每月提交一份書(shū)面工作總結(jié)。工作總結(jié)應(yīng)包括工作內(nèi)容、工作成果、存在問(wèn)題及改進(jìn)措施等。2.學(xué)生站成員在開(kāi)展重要工作或完成重大任務(wù)后,應(yīng)及時(shí)向站長(zhǎng)或相關(guān)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作情況。(四)文件管理制度1.學(xué)生站的文件由秘書(shū)處負(fù)責(zé)起草、審核、印發(fā)和歸檔。2.文件的起草應(yīng)符合學(xué)校的相關(guān)規(guī)定和要求,語(yǔ)言規(guī)范、邏輯清晰、內(nèi)容準(zhǔn)確。3.文件印發(fā)前,需經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字。審核通過(guò)的文件,由秘書(shū)處統(tǒng)一編號(hào)、印發(fā)。4.文件應(yīng)妥善保管,按照檔案管理的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。六、活動(dòng)管理制度(一)活動(dòng)策劃1.活動(dòng)部應(yīng)根據(jù)學(xué)校的工作安排和學(xué)生的需求,定期策劃各類(lèi)活動(dòng)。活動(dòng)策劃方案應(yīng)包括活動(dòng)主題、活動(dòng)目的、活動(dòng)時(shí)間、活動(dòng)地點(diǎn)、活動(dòng)內(nèi)容、活動(dòng)預(yù)算、活動(dòng)負(fù)責(zé)人等。2.活動(dòng)策劃方案應(yīng)廣泛征求學(xué)生站成員及其他相關(guān)人員的意見(jiàn)和建議,進(jìn)行修改完善后,報(bào)站長(zhǎng)審批。(二)活動(dòng)組織與實(shí)施1.活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)根據(jù)活動(dòng)策劃方案,制定詳細(xì)的活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃,明確各階段的工作任務(wù)和責(zé)任人。2.活動(dòng)實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,包括場(chǎng)地布置、物資采購(gòu)、人員安排等。同時(shí),要加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)組織和管理,確保活動(dòng)的順利進(jìn)行。3.活動(dòng)過(guò)程中,應(yīng)注意收集活動(dòng)資料,包括圖片、視頻、文字等,為活動(dòng)總結(jié)和宣傳提供素材。(三)活動(dòng)總結(jié)1.活動(dòng)結(jié)束后,活動(dòng)負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)對(duì)活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。活動(dòng)總結(jié)報(bào)告應(yīng)包括活動(dòng)概況、活動(dòng)效果、存在問(wèn)題及改進(jìn)建議等。2.活動(dòng)總結(jié)報(bào)告經(jīng)審核后,提交學(xué)生站存檔。同時(shí),活動(dòng)部應(yīng)將活動(dòng)總結(jié)報(bào)告在學(xué)生站內(nèi)部進(jìn)行通報(bào),供全體成員學(xué)習(xí)借鑒。七、財(cái)務(wù)管理(一)經(jīng)費(fèi)來(lái)源1.學(xué)校撥給學(xué)生站的專(zhuān)項(xiàng)經(jīng)費(fèi)。2.學(xué)生站通過(guò)開(kāi)展各類(lèi)活動(dòng)、接受捐贈(zèng)等方式籌集的經(jīng)費(fèi)。(二)經(jīng)費(fèi)使用原則1.勤儉節(jié)約原則:合理使用經(jīng)費(fèi),杜絕浪費(fèi)。2.專(zhuān)款專(zhuān)用原則:經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的用途使用,不得挪作他用。3.公開(kāi)透明原則:經(jīng)費(fèi)使用情況應(yīng)定期公開(kāi),接受學(xué)生站成員及全體學(xué)生的監(jiān)督。(三)經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)制度1.學(xué)生站成員因工作需要發(fā)生的費(fèi)用,應(yīng)按照學(xué)校的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。報(bào)銷(xiāo)時(shí),需填寫(xiě)報(bào)銷(xiāo)單,并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。2.報(bào)銷(xiāo)單應(yīng)由經(jīng)手人簽字

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