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文檔簡介

外架公司管理制度?一、總則(一)目的為加強公司管理,規范公司員工行為,提高工作效率,確保公司各項工作的順利開展,特制定本管理制度。本制度適用于公司全體員工,旨在明確公司組織架構、各部門職責以及員工行為準則,保障公司運營的規范化、科學化和高效化。(二)適用范圍本管理制度適用于本外架公司所有部門及全體員工。包括但不限于行政管理部門、工程技術部門、安全管理部門、物資采購部門、財務部門以及一線施工人員、技術人員、管理人員等。(三)基本原則1.合法性原則:公司各項管理制度的制定必須符合國家法律法規的要求,確保公司運營在法律框架內進行。2.公平公正原則:對待所有員工一視同仁,在制度執行過程中做到公平、公正,獎懲分明,不偏袒任何個人或團體。3.效率效益原則:以提高工作效率、增加公司效益為目標,優化工作流程,減少不必要的環節和浪費,確保各項工作能夠高效、有序地開展。4.以人為本原則:充分尊重員工的權益和個性發展,關注員工的需求,營造良好的工作環境和企業文化,激發員工的工作積極性和創造力。二、公司組織架構及職責(一)組織架構公司采用層級管理架構,設有高層管理團隊、職能部門和基層項目部。高層管理團隊負責公司的戰略決策和整體運營管理;職能部門包括行政管理部、工程技術部、安全管理部、物資采購部、財務部等,分別承擔相應的專業管理職能;基層項目部則負責具體項目的施工組織和實施。(二)各部門職責1.行政管理部負責公司日常行政事務的處理,包括文件收發、檔案管理、會議組織、辦公用品采購與管理等。制定和完善公司行政管理制度,監督制度的執行情況,確保公司行政管理工作的規范化。負責人力資源管理工作,包括員工招聘、培訓、績效考核、薪酬福利管理、勞動關系維護等。負責公司對外聯絡與協調工作,包括與政府部門、合作伙伴、客戶等的溝通與聯系,維護公司良好的外部形象。2.工程技術部負責外架工程的技術方案制定和審核,確保施工方案符合工程要求和安全規范。組織技術交底工作,向施工人員詳細講解施工工藝、質量標準和安全注意事項,確保施工人員熟悉施工要求。解決施工過程中的技術難題,及時提供技術支持,保證工程順利進行。參與工程質量檢查和驗收工作,對工程質量進行技術把關,確保工程質量達到標準要求。3.安全管理部制定和完善公司安全管理制度,建立健全安全管理體系,確保公司安全生產工作有章可循。組織安全培訓和教育活動,提高員工的安全意識和安全技能,使員工熟悉安全操作規程和應急處理措施。定期進行安全檢查和隱患排查,及時發現并整改安全隱患,對重大安全隱患實行掛牌督辦,確保施工安全。負責安全事故的調查處理工作,分析事故原因,提出處理意見和防范措施,防止事故再次發生。4.物資采購部負責外架工程所需物資的采購工作,包括鋼管、扣件、安全網等材料的采購計劃制定、供應商選擇、合同簽訂與執行等。確保采購物資的質量符合工程要求,嚴格按照質量標準進行驗收,對不合格物資及時進行退換貨處理??刂撇少彸杀荆ㄟ^市場調研、供應商談判等方式,降低采購價格,提高公司經濟效益。建立物資采購臺賬,做好物資出入庫管理工作,確保物資數量準確、賬目清晰。5.財務部負責公司財務管理工作,制定財務管理制度和預算計劃,合理安排資金,確保公司資金的正常運轉。做好財務核算工作,準確記錄公司各項收入和支出,編制財務報表,為公司決策提供財務數據支持。負責成本核算與控制工作,分析項目成本構成,提出成本控制措施,降低項目成本。加強財務風險管理,對公司財務狀況進行監控和分析,防范財務風險的發生。三、員工行為規范(一)考勤制度1.員工應按時上下班,不得遲到、早退。遲到或早退10分鐘以內的,每次扣發工資[X]元;遲到或早退1030分鐘的,每次扣發工資[X]元;遲到或早退30分鐘以上的,按曠工半天處理。2.員工請假應提前填寫請假申請表,按照審批權限進行審批。請假1天以內的,由部門負責人審批;請假13天的,由分管領導審批;請假3天以上的,由總經理審批。未經批準擅自離崗的,按曠工處理。3.曠工1天的,扣發當日工資的3倍,并給予警告處分;曠工2天的,扣發當日工資的5倍,并給予記過處分;曠工3天及以上的,予以辭退。(二)工作紀律1.員工應遵守公司的各項規章制度,服從工作安排,不得無故拒絕或拖延工作任務。2.在工作時間內,不得從事與工作無關的事情,如玩游戲、聊天、瀏覽無關網站等。3.保守公司機密,不得泄露公司的商業秘密、技術秘密和客戶信息等。如有違反,將依法追究其法律責任。4.同事之間應團結協作,互相支持,不得相互推諉、扯皮,不得在工作中搬弄是非、惡意詆毀他人。(三)廉潔自律1.員工應廉潔奉公,不得利用職務之便謀取私利,不得接受供應商、客戶或其他利益相關方的賄賂、回扣、禮品等。2.在業務往來中,應嚴格遵守法律法規和公司規定,不得從事不正當交易,維護公司的良好形象。四、工程管理制度(一)施工準備1.工程技術部應在工程開工前,組織相關人員對施工圖紙進行會審,提出圖紙中存在的問題和疑問,與設計單位進行溝通解決。2.根據工程特點和施工要求,編制詳細的施工組織設計和專項施工方案,包括外架搭設方案、安全技術措施等,并報相關部門審批。3.物資采購部應根據施工進度計劃,提前做好物資采購工作,確保施工所需物資按時、按質、按量供應到施工現場。4.安全管理部應對施工人員進行安全培訓和教育,使其熟悉施工環境、安全操作規程和應急處理措施,經考試合格后方可上崗作業。(二)施工過程管理1.嚴格按照施工組織設計和專項施工方案進行施工,確保施工質量和安全。施工人員應佩戴好個人安全防護用品,遵守安全操作規程。2.工程技術部應定期對施工過程進行技術指導和檢查,及時發現并解決施工中存在的技術問題。對關鍵工序和特殊過程,應進行旁站監督,確保施工質量。3.安全管理部應加強施工現場的安全巡查,及時發現并消除安全隱患。對違規行為應及時制止,并按照安全管理制度進行處理。4.物資采購部應做好物資的現場管理工作,確保物資的堆放整齊、標識清晰,便于施工人員取用。對不合格物資應及時清理出場,不得在施工現場使用。5.建立工程進度臺賬,定期對工程進度進行檢查和分析,及時調整施工進度計劃,確保工程按時完成。(三)工程質量驗收1.工程完工后,施工班組應進行自檢,自檢合格后報項目部進行驗收。項目部應組織相關人員按照質量驗收標準進行驗收,對驗收中發現的問題及時進行整改,直至達到質量標準要求。2.工程技術部應參與工程質量驗收工作,對工程質量進行技術把關。對驗收合格的工程,應出具質量驗收報告。3.公司應按照規定邀請建設單位、監理單位等相關部門進行工程竣工驗收。對竣工驗收提出的問題,應認真整改,確保工程順利通過驗收。五、安全管理制度(一)安全目標1.杜絕重大安全事故的發生,減少一般安全事故的發生頻率,確保公司安全生產形勢穩定。2.提高員工的安全意識和安全技能,實現安全生產的長效管理。(二)安全責任1.公司總經理是公司安全生產的第一責任人,對公司的安全生產工作全面負責。2.分管安全工作的副總經理負責具體組織實施公司的安全生產管理工作,定期召開安全會議,研究解決安全生產中存在的問題。3.各部門負責人是本部門安全生產的直接責任人,負責本部門的安全生產管理工作,落實安全生產責任制,確保本部門員工的人身安全和財產安全。4.員工應遵守公司的安全管理制度,自覺做好自身的安全防護工作,對本崗位的安全生產負責。(三)安全教育培訓1.新員工入職前應進行三級安全教育培訓,即公司級、部門級和班組級安全教育培訓。培訓時間不得少于規定學時,經考試合格后方可上崗作業。2.定期組織全體員工進行安全培訓和教育活動,培訓內容包括國家安全生產法律法規、公司安全管理制度、安全操作規程、事故案例分析等。3.根據不同崗位和季節特點,有針對性地開展專項安全培訓,如高處作業安全培訓、季節性施工安全培訓等,提高員工的安全意識和安全技能。(四)安全檢查與隱患排查1.安全管理部應定期組織安全檢查和隱患排查工作,檢查內容包括施工現場安全防護設施、機械設備、臨時用電、消防安全等。2.對檢查中發現的安全隱患,應下達隱患整改通知書,明確整改責任人、整改期限和整改措施,跟蹤督促整改,直至隱患消除。3.建立安全隱患排查治理臺賬,對安全隱患的排查、整改情況進行詳細記錄,做到有據可查。(五)安全事故應急預案1.制定完善的安全事故應急預案,包括火災事故應急預案、坍塌事故應急預案、高處墜落事故應急預案等,明確應急救援的組織機構、職責分工、應急響應程序、救援措施等。2.定期組織應急演練,檢驗應急預案的可行性和有效性,提高員工的應急救援能力。3.發生安全事故后,應立即啟動應急預案,迅速組織救援工作,保護事故現場,及時向上級主管部門報告。同時,配合相關部門做好事故調查處理工作,分析事故原因,總結經驗教訓,采取防范措施,防止事故再次發生。六、物資采購管理制度(一)采購計劃1.物資采購部應根據工程施工進度計劃和物資庫存情況,提前制定物資采購計劃。采購計劃應明確物資的名稱、規格、型號、數量、采購時間等。2.采購計劃經部門負責人審核后,報分管領導審批。審批后的采購計劃作為物資采購的依據。(二)供應商選擇1.建立合格供應商名錄,對供應商的資質、信譽、產品質量、價格等進行評估和審核,選擇優質供應商。2.定期對供應商進行考核,對考核不合格的供應商及時進行淘汰,建立動態的供應商管理機制。(三)采購合同1.與選定的供應商簽訂采購合同,合同應明確物資的規格、數量、價格、交貨時間、交貨地點、質量標準、付款方式等條款。2.對采購合同進行嚴格管理,跟蹤合同執行情況,確保供應商按時、按質、按量供應物資。(四)物資驗收1.物資到貨后,物資采購部應及時通知相關部門進行驗收。驗收人員應按照合同要求和質量標準對物資的數量、規格、型號、質量等進行檢驗。2.對驗收合格的物資,辦理入庫手續;對驗收不合格的物資,應及時與供應商聯系,辦理退換貨手續。(五)物資保管1.建立物資倉庫管理制度,對物資進行分類存放、標識清晰,做好防潮、防雨、防火、防盜等工作。2.定期對物資進行盤點,確保物資賬實相符。對盤盈、盤虧的物資,應及時查明原因,進行相應的處理。七、財務管理制度(一)財務預算1.財務部應根據公司的戰略規劃和年度經營目標,編制年度財務預算,包括收入預算、成本預算、費用預算、利潤預算等。2.財務預算經公司高層管理團隊審核后,報董事會批準。批準后的財務預算作為公司年度財務管理的依據。(二)資金管理1.加強資金收支管理,合理安排資金,確保公司資金的正常運轉。嚴格執行資金審批制度,對重大資金支出應實行集體決策。2.定期對公司資金狀況進行分析和預測,合理控制資金存量,提高資金使用效率。(三)成本核算1.建立成本核算制度,對項目成本進行準確核算。成本核算應包括直接成本和間接成本,直接成本如材料成本、人工成本等,間接成本如管理費用、財務費用等。2.定期對項目成本進行分析和控制,找出成本控制的關鍵點,采取有效措施降低成本。(四)財務審計1.定期開展內部財務審計工作,對公司財務收支、成本核算、資金使用等情況進行審計監督,確保財務管理規范、合法。2.配合外部審計機構對公司進行年度審計,提供相關資料,接受審計監督。八、績效考核制度(一)考核目的1.客觀、公正地評價員工的工作業績和工作能力,為員工的薪酬調整、晉升、獎勵等提供依據。2.激勵員工提高工作效率和工作質量,促進公司整體業績的提升。(二)考核原則1.公平公正原則:考核過程和結果應公開、公平、公正,不受主觀因素的影響。2.全面考核原則:從工作業績、工作能力、工作態度等方面對員工進行全面考核。3.動態考核原則:定期對員工進行考核,及時發現問題并進行調整。(三)考核內容1.工作業績:主要考核員工在工作中完成的任務指標、工作成果等,如工程進度、工程質量、成本控制等。2.工作能力:包括專業技能、溝通能力、團隊協作能力、問題解決能力等。3.工作態度:考核員工的工作責任心、敬業精神、工作積極性等。(四)考核周期1.月度考核:對員工當月的工作表現進行考核,考核結果作為當月績效獎金發放的依據。2.年度考核:每年年底對員工進行年度考核,考核結果作為員工薪酬調整、晉升、獎勵等的重要依據。(五)考核方法1.自評:員工對自己當月的工作表現進行自我評價,填寫自評表。2.上級評價:由員工的上級領導對員工的工作表現進行評價,評價結果占考核總分的[X]%。3.同事評價:同事之間相互評價,評價結果占考核總分的[X]%。4.綜合評價:將自評、上級評價、同事評價的結果進行綜合計算,得出員工的考核得分。(六)考核結果應用1.績效獎金:根據月度考核結果,發放績效獎金??己说梅指叩膯T工,績效獎金相應較高;考核得分低的員工,績

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