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文檔簡介

隊組信訪管理制度?一、總則(一)目的為規范隊組信訪工作,及時、有效地處理員工反映的問題,維護員工合法權益,促進隊組和諧穩定發展,特制定本制度。(二)適用范圍本制度適用于本隊組全體員工及相關部門。(三)基本原則1.依法依規原則嚴格按照國家法律法規及公司相關規定處理信訪事項,確保處理過程合法合規。2.及時高效原則對信訪事項及時受理、快速處理,提高工作效率,避免拖延推諉。3.實事求是原則以事實為依據,客觀公正地對待每一個信訪問題,不偏袒、不隱瞞。4.分級負責原則按照隊組內部職責分工,明確各級責任,確保信訪事項得到妥善處理。二、信訪工作機構及職責(一)信訪工作領導小組成立以隊組負責人為組長,各部門主管為成員的信訪工作領導小組,全面領導和協調隊組信訪工作。主要職責包括:1.研究制定隊組信訪工作制度和政策。2.組織協調處理重大、復雜信訪事項。3.監督檢查信訪工作落實情況。(二)信訪工作辦公室信訪工作辦公室設在隊組綜合管理部門,負責日常信訪工作的組織實施。具體職責如下:1.受理、登記員工的信訪事項。2.對信訪事項進行初步調查核實,提出處理建議。3.協調相關部門處理信訪事項,并跟蹤反饋處理結果。4.定期向上級主管部門報告信訪工作情況。5.整理、歸檔信訪工作資料。(三)信訪工作人員信訪工作人員由隊組綜合管理部門指定專人擔任,負責具體的信訪接待、記錄、處理等工作。其職責包括:1.熱情接待來訪員工,認真傾聽員工訴求,并做好記錄。2.按照規定程序處理信訪事項,及時向領導匯報處理進展情況。3.做好與員工的溝通解釋工作,反饋處理結果,確保員工滿意。三、信訪受理(一)受理范圍1.員工對隊組管理、工作安排、薪酬福利、勞動保護等方面提出的意見和建議。2.員工與隊組之間發生的勞動爭議、糾紛等問題。3.員工對隊組內其他員工的違規違紀行為進行的舉報。4.其他涉及員工切身利益,員工認為需要通過信訪渠道解決的問題。(二)不予受理的情形1.已經或者依法應當通過訴訟、仲裁、行政復議等法定途徑解決的。2.屬于各級人民代表大會以及縣級以上各級人民代表大會常務委員會、人民法院、人民檢察院職權范圍內的。3.依法已經終結的信訪事項。4.匿名舉報且無具體事實依據的。(三)受理程序1.來訪受理員工來訪時,信訪工作人員應熱情接待,引導其到指定地點就座,并認真傾聽其訴求,做好詳細記錄。記錄內容包括來訪時間、來訪人姓名、所在部門、聯系方式、信訪事項內容等。2.來信受理對員工來信,信訪工作人員應及時拆閱,認真登記來信日期、來信人姓名、所在部門、聯系方式、信訪事項內容等信息。3.網上信訪受理對于通過公司內部網絡平臺、電子郵箱等渠道提交的信訪事項,信訪工作人員應及時查收,并按照上述要求進行登記。四、信訪處理(一)分類處理信訪工作人員對受理的信訪事項進行分類,根據不同情況分別采取相應的處理措施:1.一般性問題對于員工反映的一般性問題,如工作安排不合理、工作環境問題等,信訪工作人員應及時與相關部門溝通協調,督促其在規定時間內給予解決,并將處理結果反饋給員工。2.勞動爭議糾紛對于員工與隊組之間發生的勞動爭議糾紛,信訪工作人員應首先了解情況,進行調解。如調解不成,告知員工可通過勞動仲裁等法定途徑解決,并協助員工準備相關材料。3.違規違紀舉報對于員工對其他員工違規違紀行為的舉報,信訪工作人員應及時進行調查核實。如舉報屬實,按照隊組相關規定進行處理,并將處理結果反饋給舉報人;如舉報不屬實,應向舉報人說明情況,消除誤解。(二)處理流程1.調查核實信訪工作人員根據信訪事項內容,會同相關部門對信訪事項進行調查核實。調查過程中,應收集相關證據,聽取各方意見,確保調查結果客觀公正。2.提出處理建議在調查核實的基礎上,信訪工作人員提出處理建議,報信訪工作領導小組研究決定。處理建議應明確具體、合理可行,符合法律法規和隊組實際情況。3.處理決定信訪工作領導小組根據研究結果,做出處理決定。處理決定應及時通知信訪人,并告知其享有的權利和義務。4.執行與反饋相關部門按照處理決定執行,并將執行情況及時反饋給信訪工作辦公室。信訪工作辦公室負責跟蹤處理結果,確保信訪事項得到妥善解決。如信訪人對處理結果不滿意,可在規定時間內提出復查申請。(三)處理期限1.一般性信訪事項應在受理之日起[X]個工作日內處理完畢,并將處理結果反饋給信訪人。2.復雜信訪事項應在受理之日起[X]個工作日內完成調查核實,并提出處理建議。信訪工作領導小組應在收到處理建議后的[X]個工作日內做出處理決定。整個處理過程應在受理之日起[X]個工作日內完成,并將處理結果反饋給信訪人。3.涉及勞動爭議糾紛的信訪事項應在受理之日起[X]個工作日內進行調解。如調解不成,告知信訪人可通過勞動仲裁等法定途徑解決,并協助其準備相關材料。五、復查與復核(一)復查信訪人對處理結果不滿意的,可以自收到處理結果之日起[X]個工作日內,向信訪工作辦公室提出復查申請。信訪工作辦公室應在收到復查申請后的[X]個工作日內,組織相關部門進行復查,并將復查結果在[X]個工作日內反饋給信訪人。(二)復核信訪人對復查結果仍不滿意的,可以自收到復查結果之日起[X]個工作日內,向上級主管部門提出復核申請。上級主管部門應在收到復核申請后的[X]個工作日內,組織相關人員進行復核,并將復核結果在[X]個工作日內反饋給信訪人。復核結果為最終處理結果,信訪人應接受并執行。六、信訪反饋與歸檔(一)反饋信訪事項處理完畢后,信訪工作人員應及時將處理結果以書面形式反饋給信訪人。反饋內容應包括信訪事項的處理過程、處理結果及依據等,確保信訪人清楚了解處理情況。如信訪人對反饋結果仍有疑問,信訪工作人員應耐心解答,做好溝通解釋工作。(二)歸檔信訪工作辦公室應及時對信訪工作資料進行整理歸檔,建立健全信訪檔案管理制度。檔案內容應包括信訪事項登記表、調查核實材料、處理建議、處理決定、復查申請及結果、復核申請及結果等相關資料。信訪檔案應妥善保管,以備查閱。七、責任追究(一)對信訪工作人員的責任追究信訪工作人員在信訪工作中,如有下列情形之一的,視情節輕重給予批評教育、警告、記過、降職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:1.對信訪事項敷衍塞責、推諉扯皮,不認真處理的。2.泄露信訪人隱私或舉報內容,造成不良影響的。3.與信訪人惡意串通,損害隊組利益的。4.其他違反信訪工作紀律和規定的行為。(二)對相關部門及人員的責任追究相關部門及人員在處理信訪事項過程中,如有下列情形之一的,視情節輕重給予批評教育、責令改正、通報批評等處理;造成嚴重后果的,對部門負責人和直接責任人給予警告、記過、降職等處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:1.對信訪工作辦公室交辦的信訪事項拒不辦理或拖延辦理的。2.在調查核實信訪事項過程中,故意隱瞞事實、歪曲真相的。3.對信訪人

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