企業(yè)印鑒管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司印鑒管理，規(guī)范印鑒使用流程，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)的所有印鑒，包括但不限于公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章、法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等。3.印鑒定義本制度所稱印鑒，是指公司在對(duì)外活動(dòng)中使用的，具有法律效力的各類印章的統(tǒng)稱。二、印鑒的刻制與啟用1.印鑒刻制公司因業(yè)務(wù)需要刻制印鑒時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印鑒刻制申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明刻制印鑒的名稱、用途、數(shù)量等信息。《印鑒刻制申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門統(tǒng)一辦理刻制手續(xù)。行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽(yù)良好的印章刻制單位進(jìn)行刻制，并要求刻制單位嚴(yán)格按照公安部門規(guī)定的規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求進(jìn)行制作。新刻制的印鑒應(yīng)在公安機(jī)關(guān)備案，備案所需材料由行政部門負(fù)責(zé)準(zhǔn)備和提交。2.印鑒啟用新刻制的印鑒完成備案后，由行政部門負(fù)責(zé)通知相關(guān)部門領(lǐng)取。領(lǐng)取印鑒時(shí)，領(lǐng)用人需在《印鑒領(lǐng)取登記表》上簽字確認(rèn)，并注明領(lǐng)取日期。印鑒啟用前，行政部門應(yīng)在印鑒使用登記簿上詳細(xì)記錄印鑒啟用日期、名稱、保管人等信息。印鑒啟用后，原使用的舊印鑒同時(shí)廢止，由行政部門負(fù)責(zé)收回并妥善保管，保管期限為[X]年，到期后經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可予以銷毀。三、印鑒的保管1.保管原則實(shí)行專人專管制度，每枚印鑒必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心，熟悉印鑒使用流程。印鑒保管人不得擅自將印鑒交他人保管或使用，如有特殊情況需要臨時(shí)交接，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理書面交接手續(xù)。印鑒保管人應(yīng)妥善保管印鑒，確保印鑒存放安全，防止印鑒被盜用、丟失或損壞。2.保管方式公章、合同專用章、財(cái)務(wù)專用章等重要印鑒應(yīng)存放在公司保險(xiǎn)柜或?qū)ｉT的印鑒保管箱內(nèi)，保險(xiǎn)柜或保管箱的鑰匙由保管人自行保管，密碼由保管人設(shè)定并嚴(yán)格保密。法定代表人章、業(yè)務(wù)專用章等可根據(jù)實(shí)際情況，由保管人妥善保管在安全的地方，但必須確保印鑒存放安全，防止丟失或被盜用。3.保管人員職責(zé)負(fù)責(zé)印鑒的日常保管工作，確保印鑒存放安全。嚴(yán)格按照印鑒使用流程審核用印申請(qǐng)，對(duì)不符合規(guī)定的用印申請(qǐng)有權(quán)拒絕用印。在用印后，及時(shí)在印鑒使用登記簿上記錄用印日期、內(nèi)容、份數(shù)等信息，并將用印文件進(jìn)行歸檔保管。定期檢查印鑒的使用情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并協(xié)助采取相應(yīng)措施。如因保管不善導(dǎo)致印鑒被盜用、丟失或損壞，應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并積極配合公司采取補(bǔ)救措施，減少損失。四、印鑒的使用1.使用原則嚴(yán)格遵循審批制度，未經(jīng)批準(zhǔn)，任何部門和個(gè)人不得擅自使用印鑒。印鑒使用必須基于公司正常的業(yè)務(wù)活動(dòng)，用于合法、合規(guī)的文件、合同等簽署。使用印鑒應(yīng)確保文件內(nèi)容真實(shí)、合法、有效，不得在空白紙張、表格、合同等文件上加蓋印鑒。2.使用流程用印申請(qǐng)：由申請(qǐng)用印部門或個(gè)人填寫《印鑒使用申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明用印事項(xiàng)、文件名稱、文號(hào)、份數(shù)、用途等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。審核審批：《印鑒使用申請(qǐng)表》依次提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)）、法定代表人（如需）進(jìn)行審核審批。審批人應(yīng)認(rèn)真審核用印申請(qǐng)，確保用印事項(xiàng)符合公司規(guī)定和業(yè)務(wù)需求，對(duì)不符合要求的申請(qǐng)予以退回。用印操作：經(jīng)審批同意后，用印申請(qǐng)人將《印鑒使用申請(qǐng)表》及相關(guān)文件一并交至印鑒保管人。印鑒保管人對(duì)照審批意見，仔細(xì)核對(duì)用印文件內(nèi)容，確認(rèn)無誤后在用印位置加蓋相應(yīng)印鑒，并在印鑒使用登記簿上詳細(xì)記錄用印情況。蓋章要求：印鑒應(yīng)加蓋在文件規(guī)定的位置，確保清晰、端正、完整。如遇特殊情況需要加蓋騎縫章，應(yīng)確保騎縫章完整、清晰，能夠準(zhǔn)確反映文件內(nèi)容和印章信息。用印份數(shù)：嚴(yán)格按照用印申請(qǐng)上注明的份數(shù)進(jìn)行蓋章，不得多蓋或漏蓋。如需增加用印份數(shù)，必須重新提交用印申請(qǐng)并經(jīng)審批同意。3.特殊情況用印緊急情況：如遇緊急業(yè)務(wù)需要用印，且無法按照正常流程進(jìn)行審批時(shí)，用印申請(qǐng)人應(yīng)電話向分管領(lǐng)導(dǎo)說明情況，經(jīng)同意后可先行用印，但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦審批手續(xù)，并在《印鑒使用申請(qǐng)表》上注明"緊急用印"及電話審批情況。異地用印：因業(yè)務(wù)需要在異地使用印鑒時(shí)，原則上應(yīng)通過郵寄或?qū)Ｈ怂瓦_(dá)印鑒的方式進(jìn)行。如確有特殊情況需要在異地現(xiàn)場(chǎng)用印，用印申請(qǐng)人應(yīng)提前與行政部門溝通協(xié)調(diào)，并按照以下流程辦理：填寫《異地用印申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明異地用印的原因、地點(diǎn)、時(shí)間、文件名稱等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。將《異地用印申請(qǐng)表》提交至分管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人（涉及財(cái)務(wù)事項(xiàng)）、法定代表人（如需）進(jìn)行審核審批。審批通過后，行政部門通知印鑒保管人將印鑒交予指定人員攜帶至異地，并在異地現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督用印過程，確保用印符合規(guī)定。用印完成后，指定人員應(yīng)及時(shí)將印鑒交回公司，并在印鑒使用登記簿上記錄異地用印情況。五、印鑒的變更與注銷1.印鑒變更因公司名稱變更、業(yè)務(wù)調(diào)整、印章?lián)p壞等原因需要變更印鑒時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印鑒變更申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明變更原因、變更后的印鑒信息等內(nèi)容。《印鑒變更申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門辦理變更手續(xù)。行政部門負(fù)責(zé)聯(lián)系原印章刻制單位按照新的規(guī)格、字體、材質(zhì)等要求刻制新印鑒，并在公安機(jī)關(guān)辦理備案手續(xù)。新印鑒備案完成后，行政部門通知相關(guān)部門領(lǐng)取，并在印鑒使用登記簿上記錄印鑒變更情況。同時(shí)，原印鑒按照印鑒廢止的規(guī)定進(jìn)行收回和保管。2.印鑒注銷印鑒因不再使用、丟失、被盜用、損壞等原因需要注銷時(shí)，由相關(guān)部門提出申請(qǐng)，填寫《印鑒注銷申請(qǐng)表》，詳細(xì)說明注銷原因。《印鑒注銷申請(qǐng)表》經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，交至行政部門辦理注銷手續(xù)。行政部門負(fù)責(zé)將擬注銷的印鑒交回公安機(jī)關(guān)進(jìn)行注銷，并在印鑒使用登記簿上記錄印鑒注銷日期、名稱等信息。印鑒注銷后，行政部門應(yīng)將印鑒注銷情況通知相關(guān)部門，并對(duì)涉及該印鑒的所有文件、檔案等進(jìn)行清理和歸檔。六、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)部門定期對(duì)印鑒管理情況進(jìn)行審計(jì)檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒的刻制、啟用、保管、使用、變更、注銷等環(huán)節(jié)是否符合本制度規(guī)定。審計(jì)部門應(yīng)通過查閱印鑒使用登記簿、文件檔案、實(shí)地查看印鑒保管情況等方式進(jìn)行檢查，并形成審計(jì)報(bào)告。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)提出整改意見，督促相關(guān)部門進(jìn)行整改。2.日常檢查行政部門負(fù)責(zé)對(duì)印鑒保管情況進(jìn)行日常檢查，檢查內(nèi)容包括印鑒存放是否安全、保管人是否嚴(yán)格履行職責(zé)等。行政部門應(yīng)定期對(duì)印鑒使用登記簿進(jìn)行核對(duì)，確保用印記錄準(zhǔn)確、完整。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)查明原因，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。3.違規(guī)處理對(duì)于違反本制度規(guī)定使用印鑒的行為，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于批評(píng)教育、警告、罰款、解除勞動(dòng)合同等。因違規(guī)使用印鑒