租賃公司安全生產內業資料管理制度范本?一、總則1.目的為加強租賃公司安全生產內業資料管理，規范安全生產文件、記錄、檔案等資料的收集、整理、歸檔、保管和使用，確保安全生產工作有跡可循，依據國家相關法律法規及行業標準，結合公司實際情況，制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于租賃公司總部及各分支機構安全生產內業資料的管理工作。3.基本原則安全生產內業資料管理應遵循真實、完整、準確、及時、規范的原則，確保資料能夠全面反映公司安全生產工作的實際情況。二、管理職責1.安全生產管理部門職責負責制定和完善安全生產內業資料管理制度，并組織實施。指導、監督各部門安全生產內業資料的收集、整理、歸檔工作。定期對安全生產內業資料進行檢查和考核，提出改進意見和建議。負責安全生產文件、記錄等資料的分類、編號、存儲和檢索，確保資料的可追溯性。2.各部門職責負責本部門安全生產內業資料的收集、整理、保管和定期移交工作，確保資料的真實性和完整性。按照安全生產管理部門的要求，及時提供相關安全生產資料，并配合做好資料的審核、檢查等工作。3.檔案管理部門職責負責安全生產檔案的集中統一管理，按照檔案管理的相關規定進行整理、歸檔、保管和查閱服務。協助安全生產管理部門做好安全生產內業資料的管理工作，提供檔案管理方面的技術支持和指導。三、安全生產文件管理1.文件分類法律法規及標準類：國家和地方有關安全生產的法律法規、規章、規范性文件，以及行業標準、規范等。公司制度類：公司制定的安全生產管理制度、操作規程、應急預案等。上級文件類：上級主管部門下發的安全生產文件、通知、通報等。內部文件類：公司內部關于安全生產工作的會議紀要、工作計劃、總結報告、請示、批復等。2.文件收集與傳遞各部門應指定專人負責安全生產文件的收集工作，及時獲取相關文件，并傳遞給安全生產管理部門。安全生產管理部門應定期收集各類安全生產文件，對收到的文件進行登記、編號，并及時分發給相關部門閱知和執行。3.文件審批與發布公司制度類文件由安全生產管理部門起草，經相關部門會簽后，報公司領導審批發布。內部文件類根據文件內容和性質，按照公司內部審批流程進行審批，由相關領導簽發后發布。發布后的安全生產文件應及時發放到相關部門，并做好發放記錄。4.文件修訂與廢止當法律法規、標準規范發生變化，或公司安全生產管理要求調整時，安全生產管理部門應及時對相關文件進行修訂。文件修訂后，應按照原文件審批發布程序進行審批和發布，并做好修訂記錄。已失效或廢止的安全生產文件，應及時進行標識和清理，防止誤用。四、安全生產記錄管理1.記錄分類安全生產檢查記錄：包括日常檢查、專項檢查、季節性檢查等記錄。隱患排查治理記錄：隱患排查計劃、排查記錄、隱患清單、治理方案、整改記錄等。安全教育培訓記錄：培訓計劃、培訓教材、培訓簽到表、培訓考核記錄等。設備設施維護保養記錄：設備臺賬、維護保養計劃、維護保養記錄、設備檢修記錄等。應急管理記錄：應急預案演練計劃、演練記錄、應急救援物資儲備記錄等。其他記錄：安全生產會議記錄、事故報告及處理記錄、安全獎勵與處罰記錄等。2.記錄填寫要求記錄應使用鋼筆、中性筆或簽字筆填寫，字跡工整、清晰，不得隨意涂改。記錄內容應真實、準確、完整，能夠客觀反映安全生產工作的實際情況。記錄應注明日期、填寫人等信息，并加蓋部門公章或相關人員簽字確認。3.記錄收集與整理各部門應按照規定的時間和要求，及時收集本部門的安全生產記錄，并進行初步整理。安全生產管理部門定期對各部門報送的記錄進行審核和匯總，對不符合要求的記錄退回相關部門重新填寫。審核后的記錄應按照類別進行分類整理，裝訂成冊，并編制目錄。4.記錄保存期限安全生產記錄的保存期限應符合國家相關法律法規和行業標準的要求，一般情況下，重要記錄保存期限不少于[X]年。五、安全生產檔案管理1.檔案分類安全生產許可證檔案：包括安全生產許可證申請、審批、延期等相關資料。安全評價報告檔案：公司委托第三方機構進行安全評價的報告及相關資料。應急預案檔案：公司各級應急預案及相關修訂資料。安全培訓檔案：員工安全教育培訓檔案，包括個人培訓記錄、證書等。事故檔案：公司發生的各類生產安全事故的報告、調查處理資料等。其他檔案：其他與安全生產相關的重要文件、資料等。2.檔案歸檔要求安全生產檔案應按照分類標準進行歸檔，確保檔案的系統性和完整性。歸檔的文件資料應齊全、完整，字跡清晰，簽署完備，并按照檔案管理的要求進行整理和裝訂。檔案應編制目錄，注明檔案名稱、編號、日期、保管期限等信息，便于查閱和檢索。3.檔案保管與查閱檔案管理部門應設立專門的檔案庫房，配備必要的保管設備，確保檔案的安全存儲。嚴格執行檔案查閱制度，查閱檔案應填寫查閱申請表，經相關領導批準后，在檔案管理人員的陪同下進行查閱。查閱人員不得擅自復制、涂改、損毀檔案。檔案管理人員應定期對檔案進行檢查和清點，發現問題及時處理，并做好檢查記錄。4.檔案銷毀超過保存期限的安全生產檔案，經公司領導批準后，由檔案管理部門按照檔案銷毀程序進行銷毀。檔案銷毀應填寫銷毀清單，注明檔案名稱、編號、數量等信息，由檔案管理人員和監銷人員簽字確認。銷毀過程應進行記錄，確保檔案銷毀徹底、安全。六、監督與考核1.監督檢查安全生產管理部門定期對各部門安全生產內業資料管理情況進行監督檢查，檢查內容包括資料的完整性、準確性、規范性等。對監督檢查中發現的問題，應及時下達整改通知書，責令相關部門限期整改。2.考核評價將安全生產內業資料管理工作納入公司安全生產績效考核體系，對各部門的資料管理工作進行量化考核。根據考核結果，對資料管理工作表現優秀的部門和個人進行表彰和獎勵，對工作不力的部門進行通報批評，并責令限期改進。七、附則1.本制度自發布之日起施行。2.本