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文檔簡介
北京某股份公司子公司分公司管理辦法?一、總則(一)目的為加強北京某股份公司(以下簡稱"總公司")對子公司、分公司的管理,規(guī)范子公司、分公司的運作,保障總公司的整體利益,特制定本管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于總公司所屬的全資子公司、控股子公司和分公司。(三)基本原則1.統(tǒng)一管理原則。總公司對子公司、分公司的重大事項進行統(tǒng)一決策和管理,確保總公司戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。2.分級負責原則。子公司、分公司在總公司的授權范圍內,自主開展經(jīng)營活動,承擔相應的經(jīng)營責任。3.合法合規(guī)原則。子公司、分公司的經(jīng)營活動必須遵守國家法律法規(guī)和總公司的各項規(guī)定。二、組織與管理體制(一)組織架構1.子公司應根據(jù)《中華人民共和國公司法》及其他相關法律法規(guī)的規(guī)定,設立健全的組織機構,包括股東會、董事會、監(jiān)事會等。2.分公司應設立經(jīng)理室等必要的管理機構,負責分公司的日常經(jīng)營管理工作。(二)管理體制1.總公司對子公司、分公司實行垂直管理,通過向子公司、分公司委派高級管理人員等方式,實現(xiàn)對其經(jīng)營活動的有效控制。2.子公司、分公司應定期向總公司報告經(jīng)營情況、財務狀況等,重大事項應及時向總公司請示匯報。三、設立與變更(一)設立1.總公司設立子公司、分公司,應按照國家法律法規(guī)和總公司的相關規(guī)定辦理審批、登記等手續(xù)。2.設立子公司、分公司應制定可行性研究報告,明確設立的目的、經(jīng)營范圍、投資規(guī)模、組織架構等內容。(二)變更1.子公司、分公司的名稱、經(jīng)營范圍、注冊資本、法定代表人等事項發(fā)生變更的,應按照總公司的規(guī)定辦理相關手續(xù)。2.子公司、分公司變更應提交變更申請報告、相關證明材料等,經(jīng)總公司審批同意后,方可辦理變更登記手續(xù)。四、經(jīng)營管理(一)經(jīng)營計劃1.子公司、分公司應根據(jù)總公司的戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,制定本單位的年度經(jīng)營計劃,并報總公司備案。2.年度經(jīng)營計劃應包括經(jīng)營目標、業(yè)務發(fā)展計劃、財務預算、人力資源計劃等內容。(二)市場營銷1.子公司、分公司應按照總公司的市場營銷策略,開展市場調研、產品推廣、客戶開發(fā)等工作。2.子公司、分公司應及時向總公司反饋市場信息,為總公司制定市場營銷策略提供依據(jù)。(三)財務管理1.子公司、分公司應按照國家財務法規(guī)和總公司的財務管理制度,建立健全財務核算體系,加強財務管理。2.子公司、分公司應定期編制財務報表,及時向總公司報送財務狀況和經(jīng)營成果。3.總公司對子公司、分公司的財務實行集中管理,統(tǒng)一調配資金,監(jiān)控財務風險。(四)人力資源管理1.子公司、分公司應按照總公司的人力資源政策,制定本單位的人力資源管理制度,合理配置人力資源。2.子公司、分公司應負責員工的招聘、培訓、考核、薪酬福利等工作,并定期向總公司報告人力資源狀況。3.總公司有權對子公司、分公司的人力資源管理工作進行指導和監(jiān)督。(五)物資采購與管理1.子公司、分公司應按照總公司的物資采購管理制度,建立健全物資采購流程,規(guī)范物資采購行為。2.子公司、分公司應加強物資庫存管理,定期盤點物資,確保物資安全。3.總公司對重要物資的采購實行集中管理,統(tǒng)一采購或招標采購。五、重大事項管理(一)重大決策1.子公司的重大決策事項包括但不限于增加或減少注冊資本、合并、分立、解散、清算、重大投資、重大資產處置等。2.分公司的重大決策事項包括但不限于重大業(yè)務調整、重大投資項目、重大資產購置等。3.子公司、分公司的重大決策事項應按照總公司的規(guī)定,經(jīng)總公司審批同意后方可實施。(二)重大合同管理1.子公司、分公司簽訂的重大合同,應報總公司審核備案。2.重大合同包括但不限于金額較大的買賣合同、租賃合同、借款合同、擔保合同等。3.總公司應對重大合同的合法性、合規(guī)性、風險性等進行審核,提出審核意見。(三)對外擔保管理1.子公司、分公司對外提供擔保,應按照總公司的規(guī)定辦理審批手續(xù)。2.對外擔保應遵循謹慎原則,嚴格控制擔保風險。3.子公司、分公司應定期向總公司報告對外擔保情況,總公司應對對外擔保事項進行跟蹤檢查。六、監(jiān)督與考核(一)內部審計1.總公司設立內部審計機構,對子公司、分公司的財務收支、經(jīng)營活動、內部控制等進行審計監(jiān)督。2.子公司、分公司應積極配合內部審計工作,提供必要的資料和協(xié)助。(二)績效考核1.總公司建立子公司、分公司績效考核制度,對其經(jīng)營業(yè)績、管理水平等進行考核評價。2.績效考核指標包括經(jīng)營指標、管理指標、創(chuàng)新指標等。3.總公司根據(jù)績效考核結果,對子公司、分公司進行獎懲。(三)違規(guī)處理1.子公司、分公司違反國家法律法規(guī)、總公司規(guī)定或本辦法的,總公司將視情節(jié)輕重,給予警告、罰款、責令整改等處罰措施。2.對子公司、分公司的主
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