禮品管理制度?一、總則（一）目的為規范公司禮品管理，確保禮品使用的合理性、規范性和效益性，提升公司形象，加強與客戶、合作伙伴及員工的溝通與聯系，特制定本制度。

（二）適用范圍本制度適用于公司總部及各分公司、子公司在業務往來、商務活動、員工福利等方面涉及禮品的管理。

（三）禮品管理原則1.合規性原則：禮品的采購、贈送等活動應符合國家法律法規及公司相關規定。2.必要性原則：根據業務需求和實際情況，合理確定禮品的贈送對象、時機和數量，避免不必要的浪費。3.適度性原則：禮品的價值應與公司業務規模、客戶層次及活動性質相匹配，避免過度贈送或贈送價值過高的禮品。4.實用性原則：優先選擇具有一定實用價值的禮品，提高禮品的使用效果和接受度。5.登記備案原則：對禮品的采購、發放、使用等情況進行詳細登記和備案，便于監督和管理。

二、禮品分類與標準（一）禮品分類1.商務禮品：用于公司與客戶、合作伙伴之間的商務往來，增進合作關系，促進業務發展。2.員工福利禮品：為員工提供的節日禮品、生日禮品、團隊活動禮品等，體現公司對員工的關懷。3.促銷禮品：在公司產品促銷活動中贈送的禮品，吸引客戶購買公司產品。4.會議禮品：在公司組織的各類會議、培訓等活動中發放的禮品，用于紀念和感謝參會人員。

（二）禮品標準1.商務禮品根據客戶重要程度、合作項目規模等因素確定禮品價值范圍，一般每件禮品價值不超過[X]元。禮品應體現公司品牌形象和企業文化，具有一定的檔次和品質。2.員工福利禮品節日禮品（如春節、中秋節等）：人均價值不超過[X]元，可選擇食品、生活用品等。生日禮品：人均價值不超過[X]元，可選擇有紀念意義的小禮品。團隊活動禮品：根據活動性質和參與人數確定禮品預算，一般人均不超過[X]元，可選擇運動器材、戶外用品等。3.促銷禮品根據促銷活動的目標和成本預算確定禮品價值，一般每件禮品價值不超過[X]元。禮品應與公司產品相關或具有一定的實用性，能夠吸引客戶關注。4.會議禮品根據會議規模和重要性確定禮品價值范圍，一般每件禮品價值不超過[X]元。禮品應具有紀念意義，可選擇定制的筆記本、筆、徽章等。

三、禮品采購管理（一）采購流程1.需求申請各部門根據業務需要填寫《禮品采購申請表》，詳細說明禮品的名稱、數量、用途、預算等信息，并經部門負責人簽字確認。員工福利禮品由人力資源部門統一匯總申請；商務禮品、促銷禮品、會議禮品由相關業務部門分別申請。2.審批《禮品采購申請表》提交至分管領導審批，審批通過后報財務部門審核預算。財務部門審核通過后，申請表返回申請部門，由申請部門負責采購事宜。3.采購實施申請部門按照審批后的預算和要求進行禮品采購，優先選擇公司合格供應商名錄中的供應商。采購人員應與供應商簽訂采購合同，明確禮品的規格、數量、價格、交貨時間等條款，并確保合同的合法性和有效性。4.驗收禮品到貨后，由申請部門組織相關人員進行驗收。驗收內容包括禮品的數量、規格、質量、外觀等是否符合采購合同要求。驗收合格后，填寫《禮品驗收單》，參與驗收人員簽字確認。如發現禮品存在質量問題或與合同不符，應及時與供應商協商解決。

（二）采購渠道1.集中采購：對于通用性較強、需求量較大的禮品，由公司統一組織集中采購，通過招標、詢價等方式選擇優質供應商，以降低采購成本。2.定點采購：與部分信譽良好、產品質量可靠的供應商建立長期合作關系，簽訂定點采購協議，確保禮品供應的穩定性和及時性。3.線上采購平臺：利用公司認可的線上采購平臺進行禮品采購，拓寬采購渠道，提高采購效率。

（三）采購預算管理1.財務部門根據公司年度經營計劃和業務需求，制定年度禮品采購預算，并分解到各季度和月度。2.各部門應嚴格按照預算進行禮品采購申請，不得超預算采購。如因特殊情況需要調整預算，應按照預算審批流程進行申請和審批。3.財務部門定期對禮品采購預算執行情況進行監控和分析，及時發現和解決預算執行過程中存在的問題。

四、禮品發放與使用管理（一）商務禮品發放1.商務禮品由相關業務部門負責發放，發放前應填寫《商務禮品發放登記表》，詳細記錄禮品的名稱、數量、recipient（受贈人）、發放時間等信息。2.發放商務禮品時，應遵循以下原則：重要客戶、合作伙伴優先發放。根據業務往來情況和合作項目進展，合理安排禮品發放時機，避免集中發放或重復發放。由專人負責將禮品送達recipient（受贈人）手中，并請recipient（受贈人）在《商務禮品發放登記表》上簽字確認。如recipient（受贈人）無法當面簽收，可通過郵寄等方式送達，并保留相關憑證。

（二）員工福利禮品發放1.員工福利禮品由人力資源部門統一組織發放，發放前應根據員工信息制作禮品發放清單。2.員工福利禮品一般采用集中發放或分批發放的方式進行。集中發放時，應提前通知員工領取時間和地點；分批發放時，應按照一定的規則確定發放批次，確保公平、公正。3.員工領取福利禮品時，需在禮品發放清單上簽字確認。如員工因特殊原因無法親自領取，可委托他人代領，但需提供授權委托書。

（三）促銷禮品發放1.促銷禮品由銷售部門負責發放，發放前應制定詳細的促銷禮品發放計劃，明確發放對象、發放時間、發放方式等內容。2.在促銷活動現場，銷售人員應向符合條件的客戶發放促銷禮品，并填寫《促銷禮品發放登記表》，記錄客戶姓名、聯系方式、禮品名稱、數量等信息。3.對于通過線上渠道參與促銷活動的客戶，應按照活動規則及時發放促銷禮品，并通過短信、郵件等方式告知客戶禮品已發放及預計送達時間。

（四）會議禮品發放1.會議禮品由會議組織部門負責發放，發放前應根據參會人員名單準備好會議禮品，并在會議現場設立禮品發放處。2.參會人員簽到時，由會議組織人員向其發放會議禮品，并請參會人員在《會議禮品發放登記表》上簽字確認。3.如會議結束后仍有參會人員未領取會議禮品，會議組織部門應及時與參會人員聯系，安排補發或郵寄。

（五）禮品使用監督1.公司審計部門定期對禮品的采購、發放、使用情況進行審計監督，檢查禮品管理是否符合本制度規定，是否存在違規操作和浪費現象。2.各部門應配合審計部門的工作，如實提供禮品管理相關資料和信息。對于審計發現的問題，應及時整改，并將整改情況報告審計部門。

五、禮品登記與臺賬管理（一）禮品登記1.采購部門在采購禮品后，應及時將禮品的名稱、規格、數量、采購日期、供應商等信息錄入公司禮品管理系統進行登記。2.禮品發放部門在發放禮品時，應在禮品管理系統中詳細記錄禮品的recipient（受贈人）、發放時間、發放方式等信息，確保禮品發放記錄的準確性和完整性。

（二）臺賬管理1.財務部門負責建立禮品管理臺賬，對禮品的采購、發放、使用等情況進行全面記錄。臺賬應包括禮品名稱、規格、數量、采購金額、發放對象、發放時間、使用情況等內容。2.每月末，財務部門應對禮品管理臺賬進行核對和結賬，確保臺賬數據與禮品管理系統記錄一致。同時，對本月禮品采購、發放情況進行統計分析，為禮品管理決策提供依據。

六、禮品回收與處理（一）禮品回收1.在某些特殊情況下，如客戶或合作伙伴主動退回禮品，或因業務關系終止等原因需要回收禮品，相關部門應及時將禮品收回，并交至公司指定的保管地點。2.禮品收回后，負責回收的部門應填寫《禮品回收登記表》，詳細記錄禮品回收的原因、禮品名稱、數量、回收時間等信息。

（二）禮品處理1.對于回收的禮品，由公司行政部門根據禮品的實際情況進行評估和處理。2.可繼續使用的禮品，經公司領導批準后，可重新分配用于其他業務活動或員工福利。3.無法使用或已損壞的禮品，經公司領導批準后，可按照公司固定資產報廢處理流程進行報廢處理，或選擇合適的方式進行變賣、捐贈等，變賣收入應及時上繳公司財務。

七、禮品管理的監督與考核（一）監督機制1.公司成立禮品管理監督小組，由審計部門、財務部門、行政部門等相關人員組成，負責對禮品管理工作進行定期檢查和不定期抽查。2.監督小組應重點檢查禮品采購是否合規、發放是否規范、登記臺賬是否準確完整、禮品使用是否合理等方面的情況。對于發現的問題，應及時提出整改意見，并跟蹤整改落實情況。

（二）考核辦法1.將禮品管理工作納入各部門年度績效考核體系，對禮品管理工作表現優秀的部門和個人給予表彰和獎勵。2.對于禮品管理工作中存在違規行為的部門和個人，視情節輕重給予相應的處罰，包括但不限于警告、罰款、績效扣分等。處罰結果將與個人晉升、薪酬調整等掛鉤。