就業協議書簽訂的程序及注意問題?一、引言就業協議書是高校畢業生與用人單位確立勞動關系，明確雙方權利和義務的協議。它對于保障畢業生順利就業、規范用人單位招聘行為以及維護高校就業工作秩序都具有重要意義。了解就業協議書簽訂的程序及注意問題，能夠幫助畢業生更好地完成就業流程，保障自身權益，同時也有助于用人單位和學校共同做好畢業生就業工作。

二、就業協議書簽訂的程序

（一）畢業生與用人單位達成就業意向1.信息獲取畢業生通過多種渠道獲取用人單位的招聘信息，如學校就業指導中心發布的招聘公告、校園招聘會、網絡招聘平臺、用人單位官網等。在了解用人單位的基本情況、招聘崗位要求、工作地點、薪資待遇等信息后，結合自身職業規劃和興趣愛好，篩選出有意向的單位。2.求職應聘畢業生向心儀的用人單位投遞簡歷，并參加筆試、面試等環節。在應聘過程中，畢業生要充分展示自己的專業知識、技能和綜合素質，爭取獲得用人單位的認可。用人單位根據招聘需求和應聘人員的表現，確定擬錄用人員名單。

（二）畢業生領取就業協議書1.領取方式畢業生可在學校就業指導中心領取就業協議書，一般學校會在畢業生畢業前統一發放。部分學校也支持畢業生通過學校就業信息網在線下載打印就業協議書。2.協議書份數就業協議書一般一式三份，分別由畢業生本人、用人單位和學校留存。有些地區或單位可能還要求一式四份，增加一份由當地畢業生就業主管部門留存。

（三）畢業生填寫就業協議書相關信息1.個人信息畢業生認真填寫自己的姓名、性別、身份證號、專業、學歷、畢業時間等基本信息，確保信息準確無誤。2.用人單位信息填寫用人單位的全稱、組織機構代碼、單位性質、聯系人、聯系電話、通訊地址等信息。要注意用人單位名稱應與單位公章一致，避免出現錯別字或簡稱。3.就業崗位信息明確填寫在用人單位的就業崗位名稱、崗位類別、工作地點等信息。崗位信息應與用人單位招聘時確定的一致，如有變動需及時與用人單位溝通并修改。4.其他信息根據實際情況填寫就業協議書上的其他相關信息，如檔案接收地址、戶口遷移地址等。檔案接收地址一般為用人單位或當地人才交流服務機構，戶口遷移地址需根據畢業生的戶籍政策和個人意愿填寫。

（四）用人單位填寫并蓋章1.審核信息用人單位收到畢業生填寫好的就業協議書后，對協議書中的各項信息進行審核。如發現信息有誤或需要補充修改的地方，應及時與畢業生溝通協商，確保信息準確完整。2.填寫意見并蓋章用人單位在就業協議書上填寫同意錄用的意見，包括崗位安排、薪資待遇、工作期限等內容，并加蓋單位公章。單位公章應清晰、完整，與單位名稱一致。有些單位還要求法定代表人或授權代表簽字。

（五）學校就業指導中心審核并蓋章1.提交審核畢業生將用人單位填寫并蓋章后的就業協議書提交給學校就業指導中心進行審核。就業指導中心主要審核就業協議書的填寫是否規范、信息是否準確、用人單位是否具備合法資質等。2.審核通過蓋章經審核無誤后，學校就業指導中心在就業協議書上加蓋學校就業專用章。學校蓋章表示對畢業生與用人單位簽訂的就業協議予以認可，同時也標志著畢業生就業手續辦理進入下一階段。

（六）就業協議書的存檔與備案1.畢業生留存畢業生本人妥善保管一份就業協議書，作為就業的重要憑證。就業協議書是畢業生與用人單位建立勞動關系的法律依據，畢業生應認真保存，以備日后查閱和使用。2.用人單位留存用人單位留存一份就業協議書，作為錄用畢業生的重要文件。用人單位將根據就業協議書的約定，為畢業生辦理入職手續、簽訂勞動合同等。3.學校存檔學校將留存一份就業協議書，并將其歸入畢業生個人檔案。就業協議書是畢業生就業情況的重要記錄，學校會按照檔案管理規定妥善保管，以備上級部門檢查和查詢。4.備案登記有些地區要求畢業生簽訂的就業協議書進行備案登記，畢業生需按照當地規定的時間和方式，將就業協議書提交給當地畢業生就業主管部門進行備案。備案登記有助于加強對畢業生就業情況的統計和管理，保障畢業生就業權益。

三、就業協議書簽訂過程中的注意問題

（一）認真了解用人單位情況1.單位資質在與用人單位簽訂就業協議書之前，畢業生要仔細了解用人單位的資質情況，包括是否具有合法的營業執照、是否具備獨立的法人資格等。可以通過國家企業信用信息公示系統等渠道查詢用人單位的信用記錄和經營狀況，避免與非法或信譽不佳的單位簽訂協議。2.單位性質與規模了解用人單位的性質，如國有企業、民營企業、外資企業、事業單位等，不同性質的單位在工作環境、發展空間、薪資待遇等方面可能存在差異。同時，了解單位的規模大小，大型企業通常具有較為完善的管理制度和培訓體系，小型企業可能更具靈活性和發展潛力。畢業生可根據自己的職業規劃和發展需求，選擇適合自己的用人單位。3.工作崗位與職業發展詳細了解用人單位提供的工作崗位內容、崗位職責、工作要求等，確保自己能夠勝任該崗位。同時，關注崗位的發展前景和晉升空間，了解用人單位是否有完善的職業發展通道和培訓體系，為自己的未來職業發展做好規劃。4.薪資待遇與福利明確用人單位的薪資待遇，包括基本工資、績效工資、獎金、補貼等構成部分，以及薪資發放方式和時間。同時，了解用人單位提供的福利待遇，如五險一金、帶薪年假、節日福利、培訓機會、職業發展規劃等。薪資待遇和福利是畢業生關注的重點之一，應在簽訂協議前與用人單位明確溝通，確保符合自己的期望。

（二）謹慎填寫就業協議書信息1.確保信息準確無誤就業協議書中填寫的各項信息是畢業生與用人單位建立勞動關系的重要依據，必須準確無誤。畢業生在填寫個人信息時，要仔細核對身份證號、姓名、專業等信息，避免出現錯別字或信息錯誤。填寫用人單位信息時，要確保單位名稱、組織機構代碼、地址等信息準確完整。填寫就業崗位信息時，要與用人單位招聘時確定的崗位一致，如有變動需及時與用人單位協商修改。2.遵守填寫規范按照就業協議書的填寫規范要求填寫各項信息，字跡要清晰工整，不得涂改。如確需修改，應在修改處加蓋畢業生本人和用人單位的公章或簽字確認。就業協議書上的內容應簡潔明了，避免冗長復雜的表述。3.注意保密條款有些就業協議書可能包含保密條款，畢業生在簽訂協議前要仔細閱讀相關條款，了解自己在工作期間需要遵守的保密義務和責任。保密條款一般涉及用人單位的商業秘密、技術秘密、客戶信息等內容，畢業生要嚴格遵守，保護用人單位的合法權益。

（三）明確就業協議書的各項條款1.工作崗位與工作地點明確就業協議書中約定的工作崗位名稱和工作地點。工作崗位應與招聘時確定的一致，工作地點如有變動，用人單位應提前與畢業生協商并達成一致意見。畢業生要根據自己的實際情況和意愿，慎重考慮工作崗位和工作地點的選擇，避免因工作地點變動等原因給個人生活和職業發展帶來不便。2.薪資待遇與支付方式詳細明確薪資待遇的具體構成、數額及支付方式。薪資待遇應明確基本工資、績效工資、獎金等部分的具體數額和計算方式，以及薪資發放的時間和方式。畢業生要確保薪資待遇符合自己的期望，并在簽訂協議前與用人單位進行充分溝通和協商。3.試用期與服務期了解就業協議書中關于試用期的規定，包括試用期的期限、試用期工資待遇等。同時，注意是否有服務期的約定，服務期是指畢業生在用人單位工作的最低期限，如畢業生在服務期內提前離職，可能需要承擔違約責任。畢業生要根據自己的職業規劃和發展需求，慎重考慮試用期和服務期的條款，如有疑問應及時與用人單位溝通。4.違約責任明確就業協議書中的違約責任條款，了解畢業生和用人單位在違反協議時應承擔的責任。一般情況下，畢業生如違反協議，可能需要承擔返還用人單位已支付的費用、支付違約金等責任；用人單位如違反協議，可能需要承擔賠償畢業生損失等責任。畢業生要認真閱讀違約責任條款，確保自己能夠承擔相應的責任，同時也要維護自己的合法權益。

（四）注意就業協議書與勞動合同的銜接1.簽訂時間就業協議書一般在畢業生與用人單位達成就業意向后簽訂，而勞動合同則在畢業生畢業后正式入職用人單位時簽訂。畢業生要注意就業協議書與勞動合同簽訂時間的銜接，避免出現時間空檔或重復簽訂的情況。2.內容銜接就業協議書與勞動合同的內容應相互銜接，就業協議書中約定的工作崗位、薪資待遇、工作地點等主要內容應在勞動合同中進一步明確和細化。畢業生在簽訂勞動合同時，要仔細核對勞動合同的內容是否與就業協議書一致，如有不一致的地方應及時與用人單位協商修改。3.法律效力就業協議書是畢業生與用人單位之間的就業意向約定，具有一定的法律效力。勞動合同是畢業生與用人單位建立勞動關系的正式法律文件，具有更高的法律效力。畢業生要了解就業協議書和勞動合同的法律效力，在簽訂協議和合同過程中，確保自己的權益得到充分保障。

（五）妥善保管就業協議書1.防止遺失就業協議書是畢業生就業的重要憑證，畢業生要妥善保管，防止遺失。如有遺失，應及時向學校就業指導中心申請補辦。補辦就業協議書需要提供相關證明材料，并按照學校規定的程序辦理。2.避免損壞注意保護就業協議書，避免折疊、污損、涂改等情況。就業協議書上的信息應保持清晰完整，以便在需要時能夠正常使用。3.留存備份畢業生可以將就業協議書的復印件留存備份，以備不時之需。同時，也可以將就業協議書的電子掃描件保存到電子設備中，方便隨時查閱。

（六）及時辦理就業協議書相關手續1.檔案與戶口遷移根據就業協議書上填寫的檔案接收地址和戶口遷移地址，畢業生及時辦理檔案和戶口遷移手續。檔案一般通過機要交通或專人送達的方式轉遞，畢業生要關注檔案轉遞進度，確保檔案能夠順利到達接收單位。戶口遷移手續需要按照當地戶籍管理部門的要求辦理，畢業生要準備好相關材料，按時辦理遷移手續。2.就業報到畢業生按照就業協議書上約定的時間和地點，到用人單位辦理就業報到手續。報到時，畢業生要攜帶就業協議書、身份證、畢業證、學位證等相關材料，