第7頁共7頁2024年辦公用品領用管理制度樣本辦公用品管理規定辦公用品使用制度辦公用品領用表格辦公用品領用準則辦公用品采購程序辦公用品批發業務辦公用品價格表辦公用品管理規定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準則。2.本規定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個人配置的通訊設備（如手機、BP機）、辦公桌椅、電話機；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報紙。二、個人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領用登記表”以領用辦公用品。3.公司員工應自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經理填寫《辦公用品申請表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據業務需求統一審批，報董事長審批；董事長簽署批準；公司行政部將申請結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領用辦公用品后，由部門經理分發給指定使用人，如使用人變更，部門經理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統一管理與維護。2.公司員工應妥善使用公共辦公用品，打印、復印時避免浪費。公司內部的文件資料，鼓勵使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時，如發現設備故障，員工應及時向行政部或公司網絡管理員報修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采購范圍。2.職責分配采購部負責招標、評標，確定辦公用品定點供應商；督促供應商履行合同，提供《辦公用品目錄》；處理各部門《辦公用品領用單》備案，定期與供應商結算；負責批量辦公用品采購。財務部負責統一支付辦公用品費用，分戶扣減各部門辦公經費。各部門填寫并由部門領導審批《辦公用品領用單》，向指定供應商提取并驗收辦公用品。供應商應按合同供應辦公用品，按《辦公用品領用單》提供服務。紀檢部參與、監督供應商的招標、評標工作，監督辦公用品供應。3.運作規程每月所需的通用物資（如打印紙、復印紙、墨盒等），各部門于前一月的第四周前報采購部匯總，由采購部按規程采購并分發。采購部組建招標評標小組，負責每年的招標工作，評選2-3家中標供應商。各部門需用辦公用品時，填寫《辦公用品領用單》，經部門領導審批后，由經辦人向供應商提取。供應商按領用單提供辦公用品，并辦理結算手續。紀檢部全程監督辦公用品采購過程，處理違規行為。供應商合同期滿或違約時，根據評審結果決定是否續約或重新招標。采購部負責解釋本程序。以上內容為辦公用品管理規定及采購程序的詳細說明。2024年辦公用品領用管理制度樣本（二）辦公用品管理規定辦公用品使用制度辦公用品領用表格辦公用品領用準則辦公用品采購程序辦公用品批發業務辦公用品價格表辦公用品管理規定一、辦公用品管理總則1.為確保辦公用品的有效利用和妥善保管，特制定本準則。2.本規定涵蓋的辦公用品包括：公司為員工個人配置的通訊設備（如手機、BP機）、辦公桌椅、電話機；員工日常工作所需的辦公文具；公司為部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀；公司為滿足部門需求購置的書籍、雜志和報紙。二、個人辦公用品的管理1.公司行政部需在新員工入職前為其配備辦公桌椅及一套辦公用品。2.員工需至行政部填寫“辦公用品領用登記表”以領用辦公用品。3.公司員工應自覺愛護公司財產，節約使用辦公用品。三、部門辦公用品的管理1.除辦公文具外，所有辦公用品以部門為最小申請單位。2.部門購買辦公用品流程：部門經理填寫《辦公用品申請表》；提交給公司行政部（分公司提交給分公司行政，由其統一傳至公司行政部）；公司行政部審核庫存或根據業務需求統一審批，報董事長審批；董事長簽署批準；公司行政部將審批結果及購買方式或地點反饋給各部門經理（分公司反饋給分公司行政）。3.部門領用辦公用品后，由部門經理分發給指定使用人，如使用人變更，部門經理需在行政部更新記錄。四、公共辦公用品的管理1.公司公共辦公用品由行政部統一管理與維護。2.公司員工應妥善使用公共辦公用品，打印、復印時避免浪費。公司內部的文件資料，鼓勵使用二手紙張。3.使用公共辦公用品時，如發現設備故障，員工應及時向行政部或公司網絡管理員報修。辦公用品采購程序1.適用范圍全公司日常辦公所需的、在《辦公用品目錄》規定范圍內的各種文具、物品等低值易耗材料及器具，均納入定點采購范圍。2.職責分配采購部負責招標、評標，確定辦公用品定點供應商；督促供應商履行合同，提供《辦公用品目錄》；受理各部門《辦公用品領用單》備案，統一結算辦公用品費用；負責批量辦公用品采購。財務部負責統一支付辦公用品費用，分戶扣減各部門辦公經費。各部門填寫并由部門領導審批《辦公用品領用單》，向指定供應商提取并驗收辦公用品。供應商應按合同要求供應辦公用品，按《辦公用品領用單》提供辦公用品。紀檢部參與、監督供應商的招標、評標工作，監督辦公用品供應工作。3.運作規程每月所需的打印紙、復印紙、墨盒等通用物資，由各部門在前一月的第四周前報采購部匯總，由采購部按規程采購并分發。采購部組建由相關單位領導及采購部、財務部、紀檢部等部門代表組成的招標評標小組，負責每年的招標工作，評選出2-3家中標供應商。各部門需用辦公用品時，填寫《辦公用品領用單》，經部門領導審批后，由經辦人憑單向定點供應商提取。供應商按《辦公用品領用單》提供辦公用品，填寫價格、結算價等信息，經部門經辦人簽字確認后，一份留存供應商，一份交部門驗收人簽字后存采購部，作為結算和出入庫的憑證。財務部根據入庫單和供應商提供的信息付款，憑出庫單扣減各部門辦公經費。一年后，招標評標小組根據各方反