合同管理與合作伙伴關系管理制度一、背景和目的合同管理和合作伙伴關系是企業經營中特別緊要的環節，對保障企業的合法權益、優化資源配置、提高競爭力具有緊要意義。為了規范合同管理流程，加強與合作伙伴的溝通與合作，訂立本制度，旨在建立一個科學、規范、高效的合同管理與合作伙伴關系管理體系，確保合同的執行和合作伙伴的正常運作。二、適用范圍本制度適用于公司內部全部與合同管理和合作伙伴關系相關的部門、人員。三、合同管理制度3.1合同管理原則雙方自己樂意、公平、誠實信用原則：在簽訂合同前，雙方應自己樂意達成全都，遵守公平、誠實信用的原則，充分敬重對方的權益，保障合同的有效性和合法性。法律合規原則：合同的訂立、履行應符合國家相關法律法規的規定，遵從合同法的規定。保密原則：對于商業秘密、個人隱私等敏感信息，雙方應予以保密，并在合同中明確商定保密責任與義務。可行性原則：簽訂的合同應具備可實施和可操作的特點，合同內容應明確、具體、可衡量和可操作，可行性要求應涵蓋經濟、技術、法律等方面。3.2合同管理流程3.2.1合同簽訂流程需求方提出合同需求并填寫《合同申請表》，包含合同摘要、合同金額、合同期限等相關內容。需求方提交《合同申請表》給合同管理部門。合同管理部門負責審核《合同申請表》，核對相關信息是否齊全、準確，并進行必需合法性審查。審查通過的《合同申請表》交給法務部門進行合同法律風險評估。合同法律風險評估通過后，法務部門對合同條款進行審查，提出修改看法或建議。法務部門與需求方進行溝通，確保雙方達成全都，并對合同進行修訂。修訂后的合同交給合同管理部門進行最終審核。合同管理部門審核通過并簽署合同。簽署后的合同存檔，并告知相關部門和人員。3.2.2合同履行與執行流程合同履行過程中，需求方和供應方應依照合同的商定進行實施和執行。合同履行過程中發現問題或更改需求時，需求方和供應方應及時溝通協商，達成全都，并及時修訂合同。合同履行過程中發生糾紛時，雙方應通過友好協商解決，如協商無果，可依法向相關行政、司法機關申請接濟，確保合同糾紛的及時解決。3.2.3合同歸檔與管理流程合同管理部門負責合同的歸檔和管理，建立合同檔案，確保合同的保管和查閱。每份歸檔合同應依照肯定的分類、編號進行管理，并建立相應的電子檔案。檔案管理人員對合同進行定期檢索、歸檔和備份，確保檔案安全可靠。四、合作伙伴關系管理制度4.1合作伙伴篩選與評估企業在找尋合作伙伴時應訂立明確的合作伙伴篩選標準，并依據業務需求和發展戰略，對潛在合作伙伴進行篩選、評估。合作伙伴評估考慮因素包含但不限于：合作伙伴的信用情形、實力、專業本領、技術水平、團隊配備等。合作伙伴評估結果應形成評估報告，并由相關部門進行審核和批準。4.2合作伙伴合作協議簽訂流程雙方達成合作意向后，由合作伙伴提出合作協議簽訂申請。合作伙伴提交的合作協議簽訂申請應包含合作協議草案以及其他必需料子。合作伙伴申請經合作伙伴關系管理部門審核，并結合企業實際情況進行評估。審核通過后，合作伙伴關系管理部門與合作伙伴溝通并修改合作協議草案。修改后的合作協議草案提交給法務部門進行法律風險評估，對合同條款進行審查。法務部門與合作伙伴關系管理部門協商修訂合作協議，并進行最終審核和簽署。簽署后的合作協議存檔，并告知相關部門和人員。4.3合作伙伴關系維護與升級企業與合作伙伴之間應建立穩定的溝通渠道，并定期進行合作情況的溝通與評估。對于有潛力的合作伙伴，應樂觀探究合作深度，通過合作協議的修訂和加強合作，不絕提升合作伙伴的本領和貢獻。對于合作關系存在問題的合作伙伴，企業應及時與其溝通和協商，共同解決問題，維護合作伙伴關系的穩定性和連續性。五、責任與監督合同管理部門負責合同管理流程的執行，并對合同的履行情況進行監督和評估。合作伙伴關系管理部門負責合作伙伴的篩選、評估、合作協議的簽訂和合作伙伴關系的維護與升級。法務部門負責對合同和合作協議的法律風險評估，并供應合同和合作協議的法律引導。相關部門和人員應依照制度要求履行相應職責，并接受內部和外部的監督。六、附則