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文檔簡介
物業客服半年工作總結和計劃(實用24篇)月工作總結可以幫助我們發覺自身的不足之處,促使我們進行自我改進和成長。這是一篇優秀的月工作總結范文,通過它我們可以看到作者對自己工作的全面梳理和深化思索。
客服半年工作總結與安排
時間如梭,轉瞬間工作即將結束,回首一年來的'工作,感慨頗深。自入職以來,在管理處領導的指導下和各部門的支持和協作下,基本完成了預期工作目標及各項工作安排。項目交付以來,客服部圍繞物業服務工作,加強了部門內部管理工作,強化了物業服務水平,增進與業主的溝通并妥當處理了與業主有關的糾紛,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高。
不知不覺中從事客服工作已近三年,感覺每一年就像是一個驛站,可以靜下心來梳理乏累的心情,燃燒美妙的希望,為來年養精畜銳。不管客服工作是多么的平凡,但是總能不斷地接受各種挑戰,不斷地去找尋工作的意義和價值,而且總在不斷地告誡自己:做自己值得去做的事情,走自己的路,讓別人去說吧。
我正式升任住總集團天諾物業15第四項目客服部經理助理,對于物業客服工作者來說,整個過程感受最多的只有一個字:煩。我是從一線員工上來的,所以深諳這種感受。作為公司一名老員工,在接任客服主管工作中,我始終在不斷地探究,希望能夠最大限度的化解和消融業主與物業之間的沖突。
許多人不了解客服工作,認為它很簡潔、單調、甚至無聊,不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了;其實不然,要做一名合格、稱職的客服人員,需具備相當的專業學問,駕馭肯定的工作技巧,并要有高度的自覺性和工作責任心,否則工作上就會出現很多失誤、失職。在每一個新員工上崗之前,我會告知她們,一個優秀的客服人員,僅有嫻熟的業務學問和超群的服務技巧還不夠,要不斷地完善自身的心理素養,學會把枯燥和單調的工作做得繪聲繪色,當成是一種享受。對業主要以誠相待,真心為業主供應切實有效地詢問和幫助,在為業主供應詢問時要仔細傾聽業主的問題,細細為之分析引導,熄滅業主心情上的怒火,防止因服務看法問題火上燒油引起業主更大的投訴。
本年度部門各項工作如下:
一、規范內管管理,增加員工責任心和工作效率。
自加入客服部后,發覺部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強,工作主動性不夠、工作效率低、辦事拖拉等方面。針對上述問題,本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任性。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
嚴抓客服人員服務素養和水平,塑造了良好的服務形象。客服部是服務中心的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養干脆影響著客服部整體工作。今年下半年以來,我部著重加強員工服務管理工作,每日上班前部門員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服人員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養。部門樹立“周到、耐性、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
二、部門工作存在的問題。
1、員工業務水平和服務素養偏低。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素養不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事務的閱歷不足,在服務中的職業素養不是很高。
2、協調、處理問題不夠剛好、妥當。
在投訴處理、業辦法見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠剛好全面,接到問題后未剛好進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
物業客服工作總結及安排
勞碌的2024年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協作下、在發覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自2006年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,2024年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們依據平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿意于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發覺園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業學問對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養凹凸代表著企業的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:。
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業學問培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業主宣揚、講。讓業主清晰明白物業管理不是恒久保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區文化。
物業管理最須要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區文化活動,是物業公司與業主溝通溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營狀況,0.3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據統計自2024年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部始終協作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,剛好調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們剛好調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2.0元/噸上調到2.8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454.7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調查。
依據安排支配,2024年1月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
2024年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
一、針對2024年滿足度調查時業主反映的狀況進行跟進處理,以便提高2024年收費率。
二、接著規范各項工作流程,仔細貫徹執行各崗位的崗位職責。
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養及服務水平。
四、依據公司要求,在2024年對客服部全體人員進行業務素養及專業學問培訓,剛好進行考核。
五、接著執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺修理工作。
物業客服工作總結及安排
依據安排支配,2024年1月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
2024年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
一、針對2024年滿足度調查時業主反映的狀況進行跟進處理,以便提高2024年收費率。
二、接著規范各項工作流程,仔細貫徹執行各崗位的崗位職責。
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養及服務水平。
四、依據公司要求,在2024年對客服部全體人員進行業務素養及專業學問培訓,剛好進行考核。
五、接著執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺修理工作。
物業客服工作總結與安排
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勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協作下、在發覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自20xx年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們依據平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿意于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發覺園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的`法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業學問對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養凹凸代表著企業的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業學問培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業主宣揚、講。讓業主清晰明白物業管理不是恒久保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
五、組織活動、豐富社區文化。
物業管理最須要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區文化活動,是物業公司與業主溝通溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營狀況,0。3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
六、清查二期未安裝的水表,追繳經濟損失。
本年度客服部始終協作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
七、執行新自來水的水費收費標準,剛好調整水價。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2000多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們剛好調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
八、不辭辛苦,入戶進行滿足度調查。
依據安排支配,20xx年11月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善**物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
一、針對20xx年滿足度調查時業主反映的狀況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。
二、接著規范各項工作流程,仔細貫徹執行各崗位的崗位職責。
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養及服務水平。
四、依據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素養及專業學問培訓,剛好進行考核。
五、接著執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺修理工作。
客服上半年工作總結安排
本人于xxxx年xx月份進入xx移動公司工作。在移動公司的一年時間里,本人擔當產品經理一職。半年以來,在xx移動公司領導及同事的關切、支持下,本人盡責做好本職工作,現將一年以來的詳細工作職責總結如下:
在進行產品支撐工作的過程中,仔細學習移動公司的各種產品,特殊是我們的集團產品,熟識產品的詳細操作,并在此基礎上,在客戶經理挖掘到客戶需求后,依據客戶的詳細需求合理組合產品,設計出真正滿意客戶需求的產品。同時經過幾次移動公司組織的產品經理素養提升培訓,漸漸培育起自身的產品推介實力、客戶溝通實力;在平常本人也非常注意關注通訊產品方面的最新資訊,學習其中的一些勝利案例,并且常常思索這些案例能否真正運用到客戶處,對有此需求的潛在客戶剛好挖掘出此需求,制定詳細方案,并陪伴客戶經理前往客戶處進行產品推介,剛好做好產品支撐工作,提高客戶的滿足度。
在與客戶達成一樣看法、簽定協議后,對方案的實施過程進行全面跟蹤:如某客戶處須要安裝互聯網專線,從派全業務建設需求單起先,先轉交我司技術支撐人員,待其做完資源勘探后發回于我,本人再提交給支撐中心,若終端配置以及布線超出的狀況下,還需填寫配置申請單于集團大客戶部主觀及經理簽字后傳給支撐中心,最終支撐中心派施工單到我司網絡部,支配施工,施工起先后,常常與施工隊以及客戶聯系,以便解決施工過程中的問題,確保按時完工,讓客戶剛好運用,在客戶起先運用后,適時進行上門或者電話探望,了解客戶運用狀況以及存在的問題,將問題剛好反饋給市公司,真正做好產品支撐工作,提高客戶滿足度。
過去的一年是中國移動進行全業務激烈競爭的一年,在這一年的時間里,手上經手完成約50條互聯網專線、語音專線,并且完成xx地稅一卡通項目,不段學習新學問,充溢自己,真正地做好了產品支撐工作。
在進行指標跟蹤工作的過程中,本著仔細、細心、嚴謹這六個字做好此項工作,常常與各縣市的經營分析人員進行溝通,遇到不明白的向他們請教,學習閱歷,并在借鑒他人閱歷的基礎上,摸索出一套適合自己以及團隊的指標跟蹤及完成方式。
我司的指標主要分為年考核指標、季度考核指標以及月考核指標,針對不同指標時間上的差異性,合理支配時間,依據年考核指標來統攬全局,指導其他兩個指標,并與季度考核指標以及月考核指標共同進行,將年考核指標融合到季度考核指標和月考核指標之中;使季度考核指標和月考核指標服務于年考核指標,在完成季度考核指標及月考核指標的時候,同時完成年考核指標。但是,指標有輕重緩急之分,不行能說做到完備,在這時候,舍去一些可以在后期完成的指標,重點完成目前緊急的指標。
詳細來說,將須要完成的指標整在一個表格內,仔細學習指標的詳細口徑,并將指標如何完成進行分解,落實到每個詳細責任人,對其進行跟蹤,定期提取數據,將數據缺口告知相關責任人,讓其知道自身指標完成進度,主動與其和主管商談,找尋完成方式方法,以確保各項指標準時完成。
在對客戶經理進行培訓工作時,自身嫻熟駕馭產品,學習產品的操作方式,提前打算好培訓的各種材料,并且依據客戶經理的薄弱產品進行重點推介,在培訓的過程中與同事們一起學習成長,所謂“書山有路勤為徑,學海無涯苦做舟”只有通過不斷的學習,才能在科學技術日新月異的今日,在通訊行業全業務激烈競爭的'嚴峻形勢下,取得更好的成果。
在做好以上詳細工作的基礎上,仔細地完成好公司主管、領導交代的其他臨時性工作,不計酬勞,任勞任怨、加班加點,按時保質完成工作。
回顧一年來的工作,反省自身存在的問題及缺點,我認為主要由于進xx移動的時間尚短,技術方面的專業學問不夠全面,對公司的一些操作流程也不熟識,在工作中也走了一些彎路。但是,“實踐出真知”,本人在工作中不斷發覺自己的錯誤,也剛好改進了自己的錯誤。在今后的工作中,我會努力提高自身的修養,充分發揮自己的特長,克服不足之處,努力做出新的成果。
物業客服工作總結與安排
時間荏苒,又到了寫總結的時候了,下文是為大家精選的物業客服。
與安排,歡迎大家閱讀。
勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協作下、在發覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
自2024年我部門提出“首問負責制”的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。依據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在“首問負責制”方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如“微笑、問候、規范”等。我們依據平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業主的認可。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿意于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。在對園區的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發覺園區內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業學問對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養凹凸代表著企業的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門“您好”,天元物業×號×人為您服務”。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說“你好”,這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業學問培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問,如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業主宣揚、講。讓業主清晰明白物業管理不是恒久保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
物業管理最須要體現人性化的管理,開展形式多樣、豐富好玩的社區文化活動,是物業公司與業主溝通溝通的橋梁。物業公司在往年也組織了大量的社區文化活動,如一些晚會、游園活動,短途的旅游及各類棋類競賽等。得到了全體業主的認可,但是結合現在物業的實際運營狀況,0。3元/平方米標準的物業費連日常的管理開支都保證不了,更何況組織這些活動要花費相當大的一筆費用,在這種狀況下,我們要克服困難、廣開思路、多想方法,合理利用園區的資源有償收費開展活動。
通過一次次的活動,體現了**小區人性化的物業管理,同時也增進了物業公司與業主之間的溝通與溝通,并為公司增加一筆收入,據統計自20xx年3月以來以園區內開展活動形式收取現金及實物共計約13850元。
本年度客服部始終協作工程部對二期未安裝水表的住戶進行調查,據資料統計大約有近50家住戶沒安水表,從入住以來始終未交過水費。我們必需抓緊時間將表安裝上,并盡力追回費用。而且在安裝的過程中我們又發覺了新的問題,很多卡式水表需換新的電池,面臨這種狀況我部抽調出特地人員負責這九棟樓宇的篩查和收取水費的工作。在與工程部的共同協作下目前為止我們已安裝了36戶水表,并且追繳了費用。
在今年7月份全市自來水進行統一價格調整,園區內2024多住戶,我們必需在6月底前挨家挨戶將水費結清,便于7月份水費上調的順當過度。針對這一狀況。時間緊任務重。我們剛好調整班次,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,加班加點全員入戶收水費。通過大家的共同努力,在不到一個月的時間內我們盡了最大努力完成了這一任務。使7月份的水價平穩的由2。0元/噸上調到2。8元/噸。于此同時我們對于那些從未收過水費的住戶也基本上走完一遍,共查出漏戶約50戶,共計追繳費用約2454。7元。就此問題我部提出要求水費以后按月收取,取代以前一個季度才收一次的規定,削減工作失誤,細查到位每一戶。
依據安排支配,20xx年11月起先進行滿足度調查工作,我們實行讓收費員收費的同時進行此項調查工作,同時重新登記業主的聯系電話,我們會將業主的最新聯系電話重新輸入業主資料中。據統計至今為止已發放1610份,返回1600份,回收率為62%。
20xx年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區配套設施的逐步完善物業公司將會向著更高、更強的目標邁進,客服部全體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱忱,以更飽滿的精神去迎接新的一年,共同努力為物業公司譜寫嶄新輝煌的一頁!
客服部20xx年。
一、針對20xx年滿足度調查時業主反映的狀況進行跟進處理,以便提高20xx年收費率。
二、接著規范各項工作流程,仔細貫徹執行各崗位的。
崗位職責。
三、推行《員工待客基本行為準則》,提高員工素養及服務水平。
四、依據公司要求,在20xx年對客服部全體人員進行業務素養及專業學問培訓,剛好進行考核。
五、接著執行現行的物業費收取機制,在實際工作中不斷加以完善。
六、完成xx陽臺修理工作。
周年復始,萬象更新,轉瞬間中南物業在新的歷程中匆忙而驚慌的跨過了,回顧自己9個多月來的工作歷程,收獲及感悟頗多,從3月進入公司以來,在公司各級領導的帶領和關懷以及各位同事的主動幫助下,靠著自己仔細負責的工作看法,圓滿的完成了公司領導給予的各項工作。現將工作匯報如下:
一、本人于3月正式加入海門中南物業管理有限公司,擔當客服領班一職,入職之初,在客服主管的帶領下,完成以下工作:
1.針對客服人員專業學問不足,在嚴格根據客服部年度培訓安排進行培訓的同時,加強現場培訓,通過真實案例實操實練,通過理論與實踐讓客服人員更深刻的認知專業學問的重要性,在五月份客服部支配人員參與南通總公司組織的客服專業技能的培訓與考核時,榮獲全公司其次名的好成果。
2.梳理現有管理費的收費進度,對未收戶數、面積、金額及緣由作統計并制定催收管理費安排,針對收費率低、業主不愿繳納管理費,客服部制定各樓棟助理依據各自區域按時上門、電話催繳的催繳安排。五、六月份依據制定的催繳安排進行管理費催繳工作,并對業主不愿繳納管理費緣由進行統計,依據業主提出的各類問題,找出問題的根源并處理,已取得良好效果。五月份上門收繳管理費197109元,六月份上門收繳管理費71409元。七月份對管理費一年以上未交的業主發催繳函,對已交付區域未收房的業主發催收函,共發出催收信件246封,至月底已有30戶交納物管費44138元。
3.完成6月的1.7期及8月的1.6期交收樓活動,入伙600多戶。針對交房期間的遺留問題主動與地產工程、施工單位溝通跟進,剛好的完成遺留問題的處理,極大程度上避開因施工遺留問題導致的業主投訴及滿足度下降。
4.對客服部臺賬進行梳理,針對現有臺賬混亂及部分臺賬空白現象,從四月份起建立健全的部門臺賬,對erp數據錄入的真實性、精確性等數據進行整改,加強erp錄入人員的培訓工作,erp錄入步入常態化。
5.由于小區管理面積較大,針對部分標識標牌的統一制作須要大量的時間的問題,客服部制定張貼臨時標識標牌,對現有不統一的標示進行休整,完善各類標示工作。
6.依據“精致塔”要求制定客服部關于“馨風采”、“馨服務”、“馨家園”的提升安排并落實執行,五月份組織開展“溫馨五月情感恩母親節”活動,通過社區活動加深物業與業主的關系,讓業主更深層次的了解并接受理解物業。九月份開展的中秋社區活動,培育業主“家是最溫馨的港灣,社區是家的構成”內心認同。取得業主一樣好評,并要求以后多舉辦此類活動。
二、9月中南世紀錦城盛大開盤,在公司領導各方面權衡之下,我于10月被調任到世紀錦城任客服主管,在此期間完成以下工作:
1.針對銷售大廳各項工作與小區存在肯定的差異性,員工對新的工作環境及工作任務不太明確,做好員工之間的動員工作的同時,制定并實施會所服務標準以及各部門具體工作流程,對支配的工作詳細落實到相關責任人,要求當天能完成必需當天完成,不能完成的要查出緣由、制定安排,按規定的期限完成,變更懶、散、慢的不良工作習慣,對提高服務意識、有效開展工作起到至關重要的作用。
2.十月份樣板間正式對外開放,在此期間完成樣板間的全面開荒工作以及銷售中心的細致衛生清潔。
3.依據驗收標準完成對銷售中心、樣板間以及配套設施的驗收,并對存在的遺留問題要求整改并跟進結果,對修理后的遺漏工程進行復檢。
4.針對案場工作要求,對南部會所人員加強員工禮儀禮節及專業技能培訓,通過運用玻璃杯、咖啡杯,服務區域擺放香薰,保潔人員運用統一工具盒,秩維規范交通指示,客服供應問茶、續茶服務以及一些小的細微環節來提升服務質量,體現物業服務亮點。
5.協作房地產銷售推廣、開盤工作,以銷售中心、樣板房的運用、業主接待及環境保潔等物業服務工作方面為重心開展服務工作,順當完成世紀錦城2-8樓的開盤、“魅力錦城、華彩篇章”業主聯誼等活動。
回顧以來的工作,諸多方面值得共享和確定,在工作中也存在在很大的不足:
1.在物業服務工作上理論學問稍有欠缺,對于客服部以外的其他部門理論學問駕馭不大嫻熟,運用不到位,須要加強學習,主動進取,以求進一步提高物業管理水平,提高自身綜合素養。
2.對于管理方面的素養,還須要提升,需加強管理學問理論的學習和實際閱歷的積累。
3.日常的工作標準雖然達標,但是與“精細美”的服務理念存在肯定差距,須要在服務工作中的細致部分下功夫。
為了在新的一年里更好的揚長避短,克服之前工作中的不足,樹立良好的服務口碑,2024年南部會所將致力于加強規范管理、協調溝通、落實執行。以提高管理服務效能,營造和諧生活環境,協作營銷工作為中心安排開展工作。
一、加強員工培訓,完善內部管理機制。
1.在現有工作手冊的基礎上,依據工作須要不斷完善工作手冊,落實執行公司下發的iso質量管理體系文件,使每一位員工了解工作規程,達到規范自我、服務業戶的目的。
2.依據年度培訓安排對員工進行定期的業務、技巧、服務意識等方面的培訓,通過不斷的強化學習,不斷提高會所員工水平,盡快帶領出一支業務過硬、服務意識強的員工隊伍。
3.對會所員工自身特點、專長、結合日常工作表現,進行合理評估,合理支配崗位,明確發展方向和目標,對不稱職員工堅決撤換。
二、主動協作營銷及客服工作的開展。
通過推出更貼心的服務,展示物業服務水準,做到人人都是稱職的“形象銷售員”,令客戶對公司及樓盤增加信念。
1.依據銷售中心的裝修以及布局提出合理化建議,做好服務軟包裝。
2.服務禮儀不漏掉每一個須要注意的細微環節。
3.服務用語文明、禮貌,統一說詞,規范用語。
4.通過銷售中心以及樣板房的服務,展示后期物業服務的水準。重點在于提升物業公司的形象,發掘并展示公司服務的優勢和亮點。
5.對物業的營銷推廣供應物業管理的賣點,充分介紹物業優勢而又避開隨意許諾,對客戶提出的物業管理問題進行詢問答疑。
三、開展業主需求調查。
主動參與與銷售中心開展的業主聯誼活動,集中了解業主反饋的信息,在銷售中心幫助下,在入住前開展業主需求調查,以求了解業主的年齡結構、文化層次、愛好愛好及各類服務需求,通過分析,確定管理服務標準及各項服務收費標準,使今后的物業管理服務更加貼近業主。
暮雨朝云年暗換,長溝流月去無聲,流光如白駒過隙,不覺間來到花園物業客服部已兩年多了。20xx年對于物業客服部來說,可以說是接著發展爭創優質服務的一年,我們在不斷改進完善各項工作的同時,迎來了全新的力氣加入我們的團隊,打造堅實果敢的團隊精神是我們不懈的追求。在這之中,客服部的工作得到了公司領導的關懷和大力支持,各項工作制度不斷得到完善和落實,“客戶至上,誠信為人,專心做事”的理念在經理的提倡下已經深化人心,融入每一個客服工作人員平常的工作生活之中。新年將至,回顧這一年來的工作,有得有失。現將一年來的個人。
述職報告。
如下:
在20xx年初步完善的各項規章制度的基礎上,2024年依據領導提出“一年打基礎,二年上層次,三年創優秀”的指示精神,不斷學習和駕馭物業管理相關法規、服務收費標準,熟識小區業主及設施、設備的基本狀況。2024年致力于一心一意提高團隊協作協作意識,在公司領導的帶領下朝著服務創優的目標不斷進發,并取得了廣闊業主的廣泛支持理解和主動地確定贊揚。
自2024年7月起先交房以來,園區整體一期工程已完工23棟,共計1158戶住宅,共60單元。二期工程已完工__棟,共計__戶住宅,共__單元。總體上已收樓__棟,辦理入住__戶,其中具備辦理入住條件共__戶,未辦理入住手續為__戶。閑置房屋共計__戶,其中空置房__戶,樣板間10戶,工程抵款5戶,施工單位辦公借用2戶,具備辦理入住條件未辦理入住__戶。
自覺接受品質部的培訓與考核,駕馭客服部基本作業程序,在學習與工作中培育高度的責任感和敬業精神,力爭工作仔細細致,對業主家修理事項主動與施工單位聯系,同時剛好反饋回訪業主。
1.每月完成一次對空置房的巡檢與記錄工作,發覺設備設施及處理隱患154起,訂正違規、違反裝修管理規定,在日檢責任區內狀況時下發整改通知58份,其中包括,裝修垃圾堆放、責任區域內衛生、業主占用公共區域、業主私自改動設備設施、空調機位雜物堆放和懸掛廣告條幅等狀況。
2.負責跟進園區防水報修修理處理工作,現場漏水狀況查看并作整理記錄,通知施工單位修理處理各類滲水、漏水共計83戶,其中修理產生損失并要求復原及賠償客戶已上報部門經理逐級上報妥當處理解決。
3.責任區域內土建水暖報修聯系處理工作隨時與施工單位溝通,處理率達到101%以上,其余為業主在裝修過程中自留隱患造成,已做好業主溝通說明處理工作。
4.負責園區護欄及護欄玻璃問題處理修理結果跟進工作,已多次聯系施工方修理未果,至今仍有__戶業主家相關問題未得到妥當處理。
5.為提高創新優質服務給廣闊業主帶來更舒適溫馨的居住生活環境,主動開展2024—2024年b區物業服務費用收取工作(延期違約交樓產生違約抵扣物業費正處于理賠期,不計算在內),b5已到期__戶,現已催繳收取__戶,b2已到期__戶,現已繳納__戶。其中未繳納業主除居住外地未裝修空置現住房需接著做催繳說明工作,還有部分業主對前期工程修理遺留問題有異議,現階段工作重點需多傾向于特地跟進修理處理施工遺留問題,達到業主滿足確保物業服務費用的順當收取。
業主的滿足就是物業服務的終極目標,在工作中磨礪塑造自我性格,提升自身心理素養。對于社會工作閱歷不豐富的我而言,工作中不免遇到各種各樣的阻礙和困難,但在領導和同事的幫助和關懷和包涵下,尤其是丁經理的悉心教育下,敢于挑戰,性格也進一步沉淀下來許多。
工作生活中體會到了細微環節的重要性。細微環節因“小”而常被忽視,常使人感到繁瑣,無暇以顧。所以更要時刻牢記領導強調的“服務細化,從細微環節中產生回報與效益”。
2024年是我不斷探究,也是自我追尋的一年,在將來2024年全新的一年里,我要努力改正過去一年工作中的缺點,不斷提升、加強以下幾方面:
1.接著加強學習物業管理的基本條例,了解駕馭相關法律法規。
2.加強文案、表格數據等基本工作技能,熟識了解相關物業管理案例解析。
3.進一步改善自我性格,提高工作耐性度,更加注意細微環節,加強工作責任心和培育工作主動性。
4.多與領導、同事溝通學習,取長補短,提升實力,跟上公司前進步伐。
不去想是否能夠勝利,既然選擇了遠便利只顧風雨兼程。不管身后會不會襲來寒風冷雨,既然目標是地平線留給世界的只能是背影。啟程,才會到達志向和目的地,拼搏,才會獲得輝煌的勝利,播種,才會有收獲。追求,才會品嘗堂堂正正的人生。激昂自我,在公司領導的帶領下,乘風破浪在新的一年里創建更輝煌的成果。
物業客服半年工作安排
工作安排網發布物業客服半年工作安排模板,更多物業客服半年工作安排模板相關信息請訪問工作安排網工作安排頻道。
勞碌的20xx年即將過去。回首客務部一年來的工作,感慨頗深。這一年來客服部在公司各級領導的關切和支持下、在客服部全體人員的主動努力協作下、在發覺、解決、總結中漸漸成熟,并且取得了肯定的成果。
一、提高服務質量,規范前臺服務。
自20xx年我部門提出"首問負責制"的工作方針后,20xx年是全面落實該方針的一年。在日常工作中無論遇到任何問題,我們都能作到各項工作不推諉,負責究竟。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連慣性,使工作在一個良性的狀態下進行,大大提高了我們的工作效率和服務質量。
依據記錄統計,今年前臺的電話接聽量達26000余次,接待報修10300余次,其中接待業主日常報修7000余次,公共報修3300余次;日平均電話接聽量高達70余次,日平均接待來訪30余次,回訪平均每日20余次。
在"首問負責制"方針落實的同時,我們在7月份對前臺進行培訓。主要針對《前臺服務規范》、《前臺服務規范用語》、《儀態禮儀》、《談吐禮儀》、《送客禮儀》、《接聽禮儀》、〈舉止行為〉、〈前臺辦理業務規范用語〉等進行培訓。培訓后還進行了筆試和日檢查的形式進行考核,而且每周在前臺提出一個服務口號,如"微笑、問候、規范"等。我們依據平常成果到月底進行獎懲,使前臺的服務有了較大的提高,得到了廣闊業主的認可。
二、規范服務流程,物業管理走向專業化。
隨著新《物業管理條例》的頒布和實施,以及其它相關法律、法規的日益健全,人們對物業公司的要求也越來越高。物業管理已不再滿意于走在邊緣的現狀,而是朝著專業化、程序化和規范化的方向邁進。
在對園區的日常管理中,我們嚴格限制、加強巡察,發覺園區內違章的`操作和裝修,我們從管理服務角度動身,善意勸導,剛好制止,并且同公司的法律顧問多溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建小閣樓、安外置陽臺罩的,一經發覺我們立刻下整改通知書,責令其馬上整改。
三、變更職能、建立提成制。
以往客服部對收費工作不夠重視,沒設專職收費人員,由樓宇管理員兼職收費,而且只在周六、日才收,造成樓宇管理員把巡察放在第一位,收費放在其次位,這樣樓宇管理員沒有壓力,收多收少都一樣,甚至收與不收一個樣,嚴峻影響了收費率。
所以,從本年度其次季度起先我們起先改革,取消樓宇管理員,設立專職收費員,將工資與收費率干脆掛鉤,建立激勵機制,將不適應改革的樓宇管理員辭退。聘請專職收費員,通過改革證明是有效的。一期收費率從55%提高到58%;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%。
四、加強培訓、提高業務水平。
物業管理行業是一個法制不健全的行業,而且涉及范圍廣,專業學問對于搞物業管理者來說很重要。但物業管理理論尚不成熟,實踐中缺乏閱歷。市場環境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條件都確定了我們從業人員需不斷地學習,學習該行業的法律法規及動態,對于搞好我們的工作是很有好處的。
客服部是與業主打交道最干脆最常見的部門,員工的素養凹凸代表著企業的形象,所以我們始終不斷地搞好員工培訓、提高我們的整體服務水平,我們培訓的主要內容有:。
(一)搞好禮儀培訓、規范儀容儀表。
良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業管理首先是一個服務行業,接待業主來訪,我們做到熱忱周到、微笑服務、看法親善、這樣即使業主帶著心情來,我們的周到服務也會讓其消減一些,以使我們解決業主的問題這方面,陳經理特地給全部門員工做專業性的培訓,完全是酒店式服務規范來要求員工。
如前臺接電話人員,必需在鈴響三聲之內接起電話,第一句話先報家門"您好",天元物業號人為您服務"。前臺服務人員必需站立服務,無論是公司領導不是業主從前臺經過時要說"你好",這樣,即提升了客務部的形象,在肯定程度也提升了整個物業公司的形象,更突出了物業公司的服務性質。
(二)搞好專業學問培訓、提高專業技能。
除了禮儀培訓以外,專業學問的培訓是主要的。我們定期給員工做這方面的培訓。主要是結合《物業管理條例》、《物業管理企業收費管理方法》等污染法規、學習相關法律學問,從法律上解決實際當中遇到的問題,我們還邀請工程部師傅給我們講解有關工程修理方面的學問。
如業主報修,我們應能分清報修位置、基本處理方法、師傅應帶什么工具去、各部分工程質量保修期限是多少,是有清晰了這些問題,才能給業主宣揚、講。讓業主清晰明白物業管理不是恒久保修的,也不是交了物業管理費我們公司就什么都負責的,我們會拿一些經典案例,大家共同探討、分析、學習,發生糾紛物業公司空間擔當多大的責任等。都須要我們在工作中不斷學習、不斷積累閱歷。
物業客服半年工作總結范文
時間飛逝,20__年不知不覺已經過去半年,在這過去的半年里,我在公司領導和同事的關切幫助下,順當的完成了本職工作,現對上半年工作做一個總結。
一、前臺接待方面。
前臺接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前臺接待的主要職責。接待人員是呈現公司形象的第一人,一言一行都代表著公司,是聯系小區住戶的窗口。在工作中,我嚴格根據公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,看法親善的接聽和轉接電話,細致仔細的處理日常事務,耐性聽取業主反映的問題、須要解決的困難,細心解答并具體的記錄,在第一時間支配人員上門服務。每個月月末,將來電記錄匯總,上半年共接到來電__個、去電__個,業主有效投訴__宗。業主的全部詢問來電,我們都賜予滿足回復;業主的報修問題,通過我們的剛好聯系,依據報修內容的不同主動進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,依據報修的完成狀況剛好的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。通過這些平凡的日常工作,使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一樣好評,也塑造了我們物業人的新形象。
二、檔案管理方面。
檔案是在物業管理中干脆形成的文件材料,嚴格根據檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到書目清楚,檢索便利,各棟住戶資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細致的整理完成。實現規范化管理,同時制定完善資料的保密制度。
三、各項費用的收繳工作。
鑒于物業管理是一個高投資、高成本、低回報的服務行業。要確保工作持續正常進行,必需做好各項費用的收繳工作,并保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用__元;__花園養護費__元;光纖運用費__元;預存水費__元;有線電視初裝費__元;燃氣初裝費__元。
四、閱歷與收獲。
半年來,通過努力學習和不斷積累,思想相識上還是工作實力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作閱歷,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理實力、綜合分析實力、協調辦事實力和文字言語表達實力等方面,經過半年的熬煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的看法對待各項工作任務,酷愛本職工作,仔細努力貫徹到實際工作中去。主動提高自身各項業務素養,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。
加強業務學問的學習提高,創新工作方法,提高工作效益。進一步加強客服中心的日常管理工作,明確任務,做到嚴謹有序。結合實際狀況,多從細微環節考慮,緊跟領導意圖,協調好內外部關系,多為領導分憂解難。
物業客服半年工作總結
半年要過去了,來到這做物業的客服工作,可以說很熟識了,雖然如此,但是還是感受到這一年自己也是有許多的進步,自己的努力,以及公司組織了一些培訓,讓我學到許多也是去用到工作里頭,更好的為業主們做好工作,去幫他們解決問題,處理好事情,得到確定,自己也是來就這一年服務的一個工作做個小結。
物業的工作其實還是蠻多的,也是挺瑣碎的,剛開年的疫情其實也是很影響了我們的工作,不過業主們也是理解,為了防控工作,仔細的協作,我也是主動的做好自己該做的,一些的確要去處理的,也是支配師傅上面,但是該做的防控也是沒有松懈,為業主做好服務來讓他們滿足就是我原來該做的工作,此次疫情也是讓整個小區更加的團結起來。都是情愿來協作,也是大大的減輕了我工作的負擔,在疫情慢慢緩解之后,業主們的問題也是積累了許多,不過我也是仔細盡責,一個個的去處理做好,做好服務,得到了認可,之前的工作也是和業主們熟識了,他們也是情愿協作。一年下來,完成了工作,雖然有時候的確有些業主不是那么的好處理,但是我都是用我的服務看法,來做好,雖然有時候辛苦,有時候輕松但我都是沒有去放松。
工作的開展做好,自己也是累積了許多的工作,對于物業的熟識比之前也是多了,而且公司組織了一些培訓,以及去同行物業公司的'參觀學習,讓我也是和同行的溝通里增長了閱歷,更清晰,雖然這份工作看起來基礎,但是也是很熬煉人,我也是感謝能接著在這個崗位做下去。收獲有,自己的實力也是看得更清晰了,明白自己有些短板,但是也是要不斷的學習而彌補。而這一年,除了公司的培訓,自己也是多和同行溝通,一些問題得到解決,自己的工作方式也是有了進一步改善,對于將來,我也是更有動力去做好,更明白還有很長的路要去走。
提升了實力,做好工作,這一年過得很是充溢,一些不足看到了,也是讓我清晰來年該如何的做好工作,清晰自己要去努力的方向,很感謝,客服的工作要多一些認可,那么自己要接著的做好,同時也是感慨,時間過得太快,而我也是要更努力才行,今后工作崗位中的事情,對于我來說也是更多閱歷的積累,要做的更好。
物業客服半年工作總結范文
時間如梭,轉瞬間上半年工作即將結束,自入職以來,在項目領導的指導下和各部門的支持和協作下,基本完成了預期工作目標及各項工作安排。半年以來,客服部圍繞__收費工作,加強了部門內部管理工作,增進與業主的溝通并妥當處理了與業主有關的糾紛、賠償事務,部門各項工作有了明顯的提高和改善,員工工作主動性得到大幅提高,業主滿足率有了顯著提高。現將上半年工作總結如下。
一、部門工作表現好的方面。
部門內部管理比較薄弱,主要表現在員工責任心不強、工作主動性不夠、工作效率較低、辦事拖拉等方面。本人進一步完善了部門責任制,明確了部門員工的責任及工作標準;加強與員工的溝通,有針對性的組織多項培訓,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責任心。目前,部門員工工作主動性較高,由原來的被動、有條件的工作轉變成現在的主動、自愿的工作看法,從而促進了部門各項工作的開展。
客服部是管理處的橋梁和信息中樞,起著聯系內外的作用,客服員的服務水平和服務素養干脆影響著客服部整體工作。我部在做好收費工作的基礎上重點做好了員工服務管理工作,每日上班前員工對著裝、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務形象,加強了客服員語言、禮節、溝通及處理問題的技巧培訓,提高了客服員的服務素養。部門樹立了“周到、耐性、熱忱、細致”的服務思想,并將該思想貫穿到了對業主的服務之中,在服務中切實的將業主的事情當成自己的事情去對待。
我部主要負責入住的資料發放、簽約、處理業主糾紛等工作。各項手續辦理剛好、精確,各種糾紛處理業主基本滿足。入住工作正式辦理前我部加班加點打算入住資料、合同等文件,制訂了周密、詳實的統一說辭,并組織多次入住演練工作。在辦理手續期間,客服員通過與業主的接觸,了解并駕馭了業主的家庭特征、客戶群類型、基本經濟狀況,為日后收費及服務工作奠定了基礎。在辦理手續和處理糾紛的過程中,客服員耐性為業主進行講解、回答業主提出的疑問,向業主展示了良好的客服形象。
客服部的重要職能是聯系管理處內部與業主等外部工作,通過反饋信息剛好為業主供應服務。客服協調工作的重點是問題的跟進和處理策略,在處理問題的過程中,我部做到了有跟進、有反饋、有報告,使每件協調工作得到了很好的解決。
二、部門工作存在的問題。
通過部門半年的工作和實踐來看,客服員業務水平偏低,服務素養不是很高。主要表現在處理問題的技巧和方法不夠成熟,應對突發事務的閱歷不足,在服務中的職業素養不是很高。從目前的收費水平來看,同比本地平均水平還有肯定差距,主要問題是催費的方式、方法不當、員工的主動性不高、前期和日常服務中遺留問題未剛好解決以及項目總體服務水平偏低,其中員工收費主動性和催費方式、方法為主要因素。
由于部門在近半年的工作中,主要精力放在了收費和收樓的工作中,因而忽視了制度化建設,目前,員工管理方面、服務規范方面、操作流程方面的制度不是很健全,因此,使部門的工作效率、員工責任心和工作主動性受到肯定影響。協調、處理問題不夠剛好、妥當。在投訴處理、業辦法見、建議、業主求助方面的信息反饋不夠剛好、全面,接到問題后未剛好進行跟進和報告,處理問題的方式、方法欠妥。
接著加強客戶服務水平和服務質量。進一步提高收費水平。加強部門培訓工作,確保客服員業務水平有顯著提高。完善客服制度和流程,部門基本實現制度化管理。親密協作各部門工作,剛好、妥當處理業主糾紛和看法、建議。加強保潔外包管理工作,做到有檢查、有考核,不斷提高服務質量。
回顧上半年,工作中充溢了艱辛與坎坷,卻收獲了成長與成果,展望下半年,迎接我們的是機遇和挑戰。為此,客服部全體員工在下半年的工作中將接著團結一樣、同心協力的去實現部門目標,為公司發展貢獻一份力氣。
物業客服半年工作總結
20xx年上半年已經過去,回首半年,在全體員工共同努力下,基本完成公司08年底制定的上半年工作安排和經營目標,現將上半年工作總結如下:
20xx年以來,受金融危機的影響,國內原材料價格仍舊在向上增長,公司屬于勞動密集型企業,在全部的經營收入中,有絕大部分要支付員工的勞動酬勞,還有相當部分用于支付管理費用、納稅以及日常的修理養護費用,為了保住公司原有成功果實,實現公司順當運行,在保證按時發放員工工資、繳納社保福利、各職能部門正常運行,各設施設備正常運轉的狀況下,公司經營班子與全體員工共同克服資金驚慌、能源漲價的現實問題,開源節流,努力在上半年的工作中完成了董事會交付的任務。
由于xx管理處原經理離職,辦公室人事調整,原管理處副經理提升為經理,工作人員晉升為經理助理;總經理辦公室原設主任1人,今年新增品質管理人員1人。目的是培育公司現有的人力資源力氣,為內部職工供應晉升機會和良好的職業發展前景,加強內部管理與外部聯系,公司對各管理處能在原有管理體系下實行統一標準,在工作上予以引導、檢查、監督,力爭使整個管理工作更為有序,才能爭取保持公司的良好品質。
1、嚴格合同審核程序,實行運用合同的部門逐級審核合同,確保合同的公允、公正、合法、平安。
2、嚴格報賬審核程序,完善財務手續。
3、開展月資金安排會,做到開源節流、合理運用資源配置。
4、嚴格出入庫管理,預防維保公司偷工減料行為。
1、xx公司在前幾年通過iso9000質量標準體系認證,為了接著保持公司良好的組織架構和繼承并發揚先進的管理理念,與時代同步,上半年公司現有管理模式重新改版了20xx版《員工手冊》,實際成果已運用在工作中。
2、公司實行月工作安排,總辦周工作巡查48次、夜間查崗6次,監督落實管理處月工作安排的實施,對上月未執行完畢的安排,滾動進入下一個月,以保證安排工作的持續性和連貫性。
上半年人員流淌相對較大,冶金管理處在較短時間內得到了限制,較為突出的是xx管理處新進人員22人;辭職22人,特殊是護衛部人員流淌率達94.7%(新進人員18人、辭職18人)。公司對此加強了管理,一是派總經辦剛好對標兵崗、車場班進行現場培訓,使員工盡快駕馭上崗的基本技能;二是與員工談心,了解他們在生活中的實際困難,依據狀況賜予解決,剛好為xx護衛部購買電磁爐,為保衛藥廠的公司員工購買微波爐。目前,員工的流淌狀況已經有效緩解。
1)為了加強公司的綜合競爭力,提高公司的整體管理水平,適應社會經濟的發展趨勢,提高公司從業人員的專業學問技能,公司選派了部分員工參與建設廳實行的行業外派培訓。使受訓人員在物業管理專業上有了肯定的提高,并將培訓成果運用到了工作中。(個別員工在外派培訓上思想不重視,如沒有順當拿到上崗證書,公司不擔當培訓費用)。
2)日常的培訓鑒于xx管理處在09年上半年的實際工作中,商場客戶大量入住,二次裝修巡檢工作任務繁重,公司進行了兩次相關部門人員的集中統一培訓,目的是新老員工共同學習相關的法律法規以及管理處對二次裝修的管理規定,了解管理處對客戶的服務承諾,更好的為客戶服務,維護公司正值的利益,業主的合法權益;共同溫習《員工手冊》,對xx管理處進行全員關于行為規范的培訓。
學習是須要不斷積累的過程,公司將盡力引導全體職工酷愛學習、將學習形成生活、工作中的一種習慣,將我們的企業建設成學習型的企業。
賜予良好的支持平臺,賜予充分的信任度及學習時間適應新崗位。
1、落實部門的培訓工作,督促并現場參與管理處部門主管對員工的禮儀禮貌、操作規范的培訓。
2、新晉升工作人員管理閱歷不足的狀況下,公司賜予強大的支持,如二次供水檢測,對外連接,對公司的重點客戶及事務都主要是公司協調解決。
3、原由管理處與通信公司簽訂的場地運用合同均為免費合同,09年以來,公司著手清理,目前,移動公司、聯通公司、電信公司因運用大廈弱電井及公共場地部分,公司已經簽訂合同并收取場地管理費;網通公司的合同還在協調之中。這樣,既便于管理處有序的進行管理,為客戶供應了工作的便捷,同時為公司也增加了收入。
4、幫助管理處對大廈、商場、酒樓進行防火排查工作。
5、幫助xx制定藥廠新的秩序維護管理方法及停車管理方法。
1、工會組織職工春游活動,增加員工的凝合力、陶冶員工的情操、促進發揚員工之間團結互助的友愛精神。
2、提倡人文關懷,公司在三八婦女節、端午節、六一等節日給員工賜予了親切的問候和關懷,并發放了過節費;為康復中的員工支配適合員工康復的工作崗位等等。
3、民主評比季度服務明星,選拔、樹立榜樣。
4、提倡勤儉節約的良好風尚;推動員工團結友愛、凝心聚力的精神風貌,共創xx的美妙將來。
5、創辦公示欄,對外公布公司動向、向員工灌輸行業學問及法制法規信息,公示公司先進個人,達到內外溝通、激勵先進、督促后進的目的。
6、在酷暑來臨之際,給員工發放防暑降溫藥品。
7、幫助員工辦實事,如小孩入學需公司出具的手續、辦理房貸須要公司開具的證明等等,為職工做好后勤保障服務。
社會保險依照新的國家標準調整,在公司領導的親自關懷與過問下,最大程度地保障了員工的利益,極大地鼓舞了員工士氣。
物業客服半年工作總結
本年度客服部8名員工中有6位工齡在半年以內,也是企業的簇新血液,在加入本部后,以最短的時間內,駕馭本部工作程序,以最快的速度適應崗位工作,客服部員工仔細學習崗位學問,剛好解答業主疑問。年度接待來電來訪萬余次,客服員登門走訪業主200余戶,投放各類通知20余份。截止20xx年12月底,辦理接房8483戶,辦理裝修6976戶,現小區在住人數3500余戶。
本年度物業費收繳狀況;現1、2、3期物業費用收取的日期,分為四個階段,給物業費的收取增加了肯定的難度。進入8月份以來,客服部對拖欠物業費的業主進行了電話提示的催繳工作,要求業主以匯款和柜臺結算的方式進行繳納物業費用,對現居住在小區惡意拖欠物業費的業主,進行提示,限期及停辦一切服務項目的措施催繳物業費,在物業費的催繳過程中,雖然我們的客服員遭到了業主的不理解與語言攻擊,但客服員都能以服務至上的工作看法為業主進行解說。截止12月底,已繳納物業費業主6247戶,占總體的75%。這個成果是和我們每一位客服員的努力分不開的。
為了保證小區業主能夠正常乘坐班車,杜絕外小區人員乘坐,奢侈小區資源。客服部對業主乘車卡的發放進行了規范管理,發卡時嚴格核對業主信息,限一戶一卡,對車卡充值的業主進行身份核對,掛失補卡等都做到了登記備案,限制了乘車卡的外流問題。
在20xx年中,業主主要報修項為外墻滲水,飄窗進水未裝修房屋有水滲入樓下,洗手間下水管漏水等問題,及門鎖
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