*******信息技術股份有限公司****信息技術股份有限公司印章使用管理辦法第一章總則第一條為維護公司各類印章刻制、保管以及使用的合法性、嚴肅性和安全性，從上市公司運作規范需要出發，避免印章管理出現不規范行為，有效地維護公司利益，特制定本辦法。第二條本制度所指印章，包括公司行政印章、公司法人代表印章、總裁私人印章、財務總監印章、公司財務專用印章、公司發票專用章、工會行政印章、工會主席印章、工會財務專用印章、分公司印章。第三條本辦法適用于公司各部門、各辦事處及各分公司的公文、便函、授權委托書、介紹信、證明、證件、證書、統計報表及對外簽署的合同、協議及其他需用印章的文本等。第四條印章的使用，必須嚴格執行我公司印章使用管理規定，凡不符合本辦法的，一律不得用印。第五條公司行政印章、總裁私人印章、工會行政印章、工會主席印章由綜合部負責管理和使用；公司法人代表印章、公司財務專用印章、財務總監印章、工會財務專用印章、公司發票專用章由公司財務部負責管理和使用；分公司印章由各分公司自行保管。上述印章外的其他印章由公司總裁授權各相關部門管理和使用。第二章印章的適用范圍（八）上述未規定事項的印章使用審批程序，至少由申請用章部門經理審批，綜合部根據實際情況審核申報后方可用印。（九）需要用印的部門按用印材料的名稱、份數、事由及所需印章名稱填寫《公司行政印章用印申請單》（附表2）根據以上用印審批程序申請用印。（十）外單位人員用印，須經相關部門經辦人的陪同，由經辦人按相關程序申請辦理用印手續后方可用印。第十三條公司各辦事處、分公司使用總公司印章、分公司印章的規定（一）公司各辦事處、分公司需使用總公司行政印章時，需要認真填寫《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》（附表3），由用印人的辦事處或分公司經理簽字后隨同用印文件一并郵寄回綜合部，經綜合部審核無異議后按相關流程進行辦理。（二）若辦事處或分公司直接向總公司索要相關用印資料，需事先以郵件方式發送說明用途，經綜合部經理確認后，綜合部工作人員方可為相應辦事處/分公司準備用印資料并安排郵寄。事后辦事處或分公司工作人員需補交《各辦事處、分公司使用公司行政印章用印申請表》一份，郵寄回總公司綜合部。（三）分公司印章的使用由分公司工作人員根據實際情況打印《分公司印章用印登記表》，認真填寫分公司用印記錄，并于每月底統一將用印記錄原件郵寄回總公司綜合部備案，各公司保留復印件存檔。第五章印章的管理第十四條印章的管理（一）公司行政印章由綜合部經理負責直接用印。綜合部經理不在公司時，可委托專人進行用印，并辦理印章交接程序。（二）各部門借用公司行政印章到公司外用印時，必須由借章經辦人在綜合部經理處的《公章借出登記本》上進行登記，認真填寫借章時間、借章人、事由等事項，由總裁審批簽字后方可借出公章。公章在借出時間內，須由一人以上隨同監印，并于當天下午5：30以前將印章歸還到綜合部。（三）公司各類印章分別由部門經理指定專管人員保管和按規定使用。每天上下班，應仔細檢查所保管印章是否安全上鎖，若發現意外情況應立即報告相關領導。工作時間印章專管人員因外出不在崗位時，應將印章妥善保管。（四）印章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，應事先指定他人代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印時的注意事項。專管人員正常上班后，應首先向代管人員索取回印章，并妥善保管。（五）印章專管人員要堅持原則，遵守保密規定，嚴格照章用印。（六）未按批準權限用印或用印內容有誤的，印章專管人員不予用印；經辦人拒絕專管人員審核用印內容的，專管人員可拒絕用印，或報告領導處理。（七）印章專管人員不得擅自用印，一經發現，嚴肅處理。（八）因特殊原因需要停用印章的，由總裁決定并簽字同意，由綜合部將停用原因、停用時間通知公司各有關部門，并收回停用的印章切角封存或銷毀。第六章用印規范第十五條用印的規范（一）用印及蓋章位置要準確、恰當，印跡要端正清晰，印章的名稱與用印件的落款要一致，不漏蓋、不多蓋。（二）介紹信、證明信如有存根，要在落款和間縫處一并加蓋印章。（三）不得在空白表格、介紹信、空白便函、空白證件上用印。第七章附則第十六條本辦法由綜合部負責擬定并適時進行修改，報總裁批準后自頒布之日起實施。第八章其他附件1：《****信息技術股份有限公司印章刻制